“青春梦想绽放未来”社团动员大会策划书.docx

“青春梦想 绽放未来”社团动员大会策划书活动主题：“青春梦想 绽放未来”大学生职业发展协会xx动员大会主办单位：学生职业发展协会承办单位：人力资源部(一) 活动的目的、意义及可行性分析：目的：为了促进新干事之间的认识，让他们感受到学生职业发展协会是个融洽的大家庭，令他们早日融入我们这个大家庭。意义：有利于新干事们面对面的交流，让他们看到彼此最活泼的一面，也为他们的新生的大学生活增添一曲崭新的篇章。可行性：1、新干事刚加入职业发展协会，对协会的了解较少，对活动有很大的积极性。2、组织人员有相当的热情和经验，由全协会上下通力合作，从人员和操作上保证了这次活动可行性。(二) 活动主题：青春梦想 绽放未来(三) 活动时间：xx年10月30日19:00-21:00（星期四）(四) 活动地点：a5-110(五) 活动参与对象：老师、嘉宾、协会全体成员、会员(六) 活动内容:欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能(七) 活动具体时间安排：时间工作内容负责人员备注18:00-18:40会前物资准备、现场布置各部门派的工作人员两名18:45-19:00协会人员签到，包括嘉宾、会长、部长、干事和会员秘书处由秘书处的2个干事负责签到19:00-19:10大会开始，主持人致开场稿，介绍到场来宾公关部主持人要提前来到大会现场进行相关准备19:10-19：20指导老师讲话xxx老师秘书处负责邀请19:20-19:30播放协会相关视频，并由xx副会长介绍协会公关部、新闻中心、xx副会长视频时长10分钟左右19：30-19:40会长讲话xx会长可进行会员提问环节，19:40-19:55游戏环节（进行第一个小游戏）人力资源部、调研部游戏待定19:55-20:156个部门进行各部门职能和人员等的介绍新闻中心、秘书处、公关部、调研部、人力资源部、职业拓展部按照新闻、秘书、公关、调研、人力、职拓的顺序进行各部门介绍，各部门介绍大约3分钟时间20:15-20:30第二个小游戏人力资源部、调研部待定20:30-20:35老师总结xxx老师秘书处负责邀请20:35-20:40主持人宣布大会结束，要求协会成员合影留念公关部20:40-21：00全体协会成员、老师合影留念及现场清理合影后再清理现场(八) 活动详细经费预算：购买类：物品单价（元）数量费用笔记本（含协会章）310本30a4纸0.150.151.5矿泉水210瓶20总计：51.5元已有物资：物资数量气球2包彩带若干透明胶2卷双面胶2卷剪刀2把圆珠笔6支气球打气筒3个鼠标垫3个眼罩1个戒尺3条明信片1盒华广地图1张本子1本镜子2个(九) 策划书附录：1、游戏方案（待定）2、前期准备1）场地申请、席签打印、签到纸、笔、水、布置大会现场所用物资（人力资源部）2）邀请函、协会相关图片、视频等资料（新闻中心）3）老师、嘉宾和各协会代表和会员的邀请、会议的通知（秘书）4）工作人员安排、动员大会当天座位布局（职业拓展部）5）大会当天礼仪人员、主持人（主持稿）（公关）6）游戏的构思与游戏环节的奖品构想与准备（调研部）7）各部门做好自己的工作，把工作内容做成文档发送给人力负责人xxx。同时完成对自己部门介绍的ppt（介绍约3分钟）。3、后期安排1）全体协会成员收拾会场2）各部门部长写会后总结4、工作人员安排1）现场布置：工作人员（每个部门一部长+两干事）2）签到、大会记录、邀请老师：秘书处（2个人）3）礼仪、主持人：公关部（2人）4）现场秩序维持：职业拓展部、调研部、人力资源部（6人）5）大会的宣传、照相：新闻中心（2个人）6）引导座位及秩序管理工作人员：职业拓展部（2人）7）游戏引导人员：调研部（2人）8）物资整理准备及后勤工作人员：人力资源部干事（2人）5、座位安排表华南理工大学广州学院学生职业发展协会xx年10月25日团总支学生会动员大会活动策划书学雷锋活动月启动仪式暨动员大