2017年文秘类基础课试题.pdf

文秘类基础课 第 1 页（共 8 页） 河南省河南省 2017 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 文秘类基础课 考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效 一、选择题（文书与档案管理基础 1-30 题；秘书基础 31-60 题。每小题 2 分，共 120 分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上） 1我国现存最早的公务文书，是在 安阳发现的甲骨文书。 A陕西 B河南 C湖南 D海南 2某职业院校综合档案室现有党群类、行政类、教学类等七大类档案，体现了 A档案载体的多样性 B信息记录方式的多样性 C档案门类的多样性 D档案装具的多样性 3文书经过 转化为档案。 A收集 B整理 C立卷归档 D保管 4文档一体化系统的一个重要特点是 A档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 B将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中 C保留了文件之间完整、清晰的相互关系 D提高了信息检索的效率 5 地办理文书是文书工作最基本的原则之一。 A高度保密 B实事求是 C及时迅速 D精简优质 6 是档案工作中贯彻始终的一项最基本要求。 A统一领导、分级管理 B维护档案的完整与安全 C便于社会各方面的利用 D便于保持文件之间内在的历史联系 7上行文中最基本、最常用的方式是 A多级行文 B逐级行文 C越级行文 D直达基层组织和群众 文秘类基础课 第 2 页（共 8 页） 8下列行文方式不正确的是 A某企业党委向厂行政发布指示 B某教委向全省中、小学发出紧急通知 C某市发生特大持枪抢劫案件，市公安局向市政府和省公安厅紧急报告 D全国十届四次政协会议文件在报刊上发表 9某机关秘书李丽在收到的急件上签字， 是正确的。 A李 2017 年 4 月 B李丽 2017 年 4 月 1 日 C丽 2017 年 4 月 1 日 10 时 D李丽 2017 年 4 月 1 日 10 时 10在收文登记中，便于查找使用的登记方法是 A薄式登记 B卡片式登记 C流水式登记 D分类式登记 11 是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行 具体处理。 A拟办 B承办 C催办 D注办 12在文书处理的基本原则中， 是整个文书处理过程中需要高度注意的问题。 A实事求是 B掌握全面而真实的情况 C安全保密 D精简、高效 13适合与现代化办公室系统接轨的立卷方式是 A一事一卷 B立纯卷 C立薄卷 D以件代卷 14机关文件处理部门一般应在文件形成后 向机关档案部门移交档案。 A第二年 B当年 C第二年上半年 D第二年下半年 15我国现行机关案卷的装订基本是 装订。 A左侧 B右侧 C上部 D下部 16 “以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法”是 A一事一卷 B立纯卷 C立薄卷 D以件代卷 17确定案卷的保管期，不包括 A拟写案卷标题 B分析卷内文件的内容 C判定案卷的保管期 D填入“立卷流程单” 文秘类基础课 第 3 页（共 8 页） 18案卷名为2016 年上海市各区属工业企业生产年度报表 ，运用的主要立卷特 征为 A地区特征 B时间特征 C问题特征 D作者特征 19有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于 的收集 A零散文件 B “帐外”文件 C科技档案 D专业档案 20档案 工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法 A收集 B整理 C保管 D统计 21 密集架适合于档案库房密闭性能好、库房条件符合规范的档案库房。 A封闭式 B开放式 C固定式 D移动式 22正常情况下，档案整理的类型是 A系统排列 B系统排列和编目 C全过程整理 D编目 23 是档案提供利用最常用的方式。 A借阅 B借出 C函查和电话查询 D档案网络查询服务 24库房要求坚固、适用，并有 设施 A三防 B四防 C六防 D八防 25 的政务文书称简牍或简策，公文都写在竹简或木牍上。 A夏 B商 C周 D秦 26古埃及人用 作为文书档案的载体。 A泥板 B纸草 C羊皮纸 D蜡板 27一般机关单位的照片档案主要是 型的常规照片。 AX 光 B普通日光 C醋酸 D黑白 28照片档案的编目主要是编制 A照片号 B底片号 C照片档案案卷目录 D文字说明 文秘类基础课 第 4 页（共 8 页） 29用于储存大张底片的装具是 A档案盒 B底片袋 C底片册 D底片盒 30具有记录密度高、存储容量大、数据传输率高、存取速度快等优点的新型载 体是 A磁带 B光盘 C照片 D录音带 31 现代通信技术是在办公手段现代化的环境下， 办公室之间相互 所依赖的主要 技术手段。 A收集信息 B处理信息 C传递信息 D储存信息 32秘书工作是直接为机关或部门负责人提供 的辅助性管理活动。 A综合性服务 B阶段性服务 C全面性服务 D象征性服务 33秘书工作的各种服务工作，不仅是领导体力的辅助，而且是 的辅助。 A智力 B脑力 C精力 D注意力 34秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为各部门服务、为 服务。 A领导班子 B领导 C部门负责人 D人民 35秘书工作的环境是 A领导活动 B领导意图 C领导班子 D领导机关 36秘书工作的核心是 A领导活动 B领导意图 C领导班子 D领导机关 37 的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一 条原则。 A谋权划分，单向请示 B按规章制度办事 C不分亲疏，一视同仁 D通报情况，维护团结 38秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯，这是秘书贯彻 的具体表 现。 A思想体现一致的原则 B知识互补的原则 C相互信任的原则 D相互适应的原则 文秘类基础课 第 5 页（共 8 页） 39一般业务、事务性文件，由 签发。 A机关正职领导人 B机关分管此项工作的领导人 C办公室主任 D部门领导人 40 是收文阶段最重要的一环。 A签收 B登记 C拟办 D承办 41拟办意见中，需请领导决定用 A阅示 B阅办 C阅定 D承办 42 是公文处理的核心。 A批办 B承办 C审核 D签发 43某市的领导机关要制定发展规划，必须进行 A典型调查 B重点调查 C抽样调查 D综合调查 44 事先应让被调查者了解调查的目的和内容，以便有所准备。 A个别调查 B开会调查 C现场调查 D哥顿法 45偏重于定量分析的是 A统计调查 B头脑风暴 C个别调查 D现场观察 46定量分析是一种常用的对社会 进行定量研究的科学方法。 A政治体制 B历史问题 C经济现象 D文化生活 47展览会布置要求 A庄严隆重 B新颖别致 C隆重典雅 D喜庆热烈 48不属于会场装饰物的是 A会徽 B旗帜 C花卉 D饮用水 49会议通讯录的主要信息一般不包括 A姓名 B出生年月 C单位 D联系电话 50董事会、院务会等会议属于 A代表会 B座谈会 C工作会 D报告会 51对内容及反映的问题比较重要的来信，要将来信摘录，经主管领导审定后， 以 的形式转交下级单位和有关部门处理。 A通知 B函 C批复 D通告 文秘类基础课 第 6 页（共 8 页） 52秘书要将分拣好的信件，分送到各有关部门和有关人员手中。重要的电报和 信件应放在其他信件的 A上面 B下面 C中间 D另行发出 53查看来访者的身份证和介绍信是属于群众接待工作的 原则。 A礼貌 B负责 C方便 D时效 54单位对外行使权力的标志是 A单位领导人“公用”私章 B秘书部门的公章 C单位印章 D法人私章 55人们习惯上把“印把子”比作权力的象征，这是印章的 作用。 A标志 B权威 C法律 D凭证 56秘书人员在政治组织观念、马克思主义理论知识方面应达到的水平，指的是 A作风修养 B政治修养 C理论修养 D意志修养 57人们按照社会分工从事一定职业时，所要遵循的道德标准，指的是 A职业道德 B社会道德 C个人美德 D职业公约 58既是秘书人员的职业道德，也是秘书人员基本的职业要求的是 A埋头苦干 B实事求是 C善于合作 D忠于职守 59秘书专业知识中的核心部分是 A秘书学知识 B秘书写作知识 C秘书档案知识 D调研、会务、人际关系知识 60 是秘书人员的专业特长，也是一项基本能力。 A说话能力 B写作能力 C办事能力 D管理能力 二、判断题（文书与档案管理基础 61-70 题；秘书基础 71-80 题。每小题 2 分，共 40 分。每小题 A 选项代表正确，B 选项代表错误，请将正确选项涂在答题卡上） 61文书的产生过程是语言文字文书。 62档案的本质特征是记录的原始性。 63行文方式是搞好文书处理工作、提高单位管理效能的一项重要制度。 文秘类基础课 第 7 页（共 8 页） 64签收文书操作步骤正确的是清点、检查、签字。 65 “立纯卷”时，一般平均每个案卷只有 15 份左右。 66无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须下部对齐。 67利用工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段。 68按类型分类主要适用于基建档案的分类。 69光盘衰退的原因之一是高温。 70泥板是我国目前发现最早的文书档案的载体类型。 71秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。 72目前世界上发达国家的办公手段现代化已经进入成熟阶段。 73秘书工作的基本职能是辅助领导开展领导活动。 74公文形成可由各单位根据自身特点制定制发程序。 75交拟的重点在于说明完成撰拟任务的时限要求。 76普查有利于掌握完整情况，领导机关的秘书部门经常采用这种调查方式。 77安排议题时，应该将最重要、最复杂的议题放在最后讨论。 78安排会议时间应该事先作一个调查，选择全体与会者方便的时间段开会。 79一个人具有良好的素质就容易形成高水平的修养。 80坚定的信念是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。 文书与档案管理基础（50 分） 三、名词解释题（每小题 3 分，共 12 分） 81档案 82拟办 83会计档案 84电子文件 四、简答题（每小题 5 分，共 20 分） 85简述文书档案人员的职业道德。 86简述文件传阅的要求。 87简述组卷的方法。 88简述档案整理的步骤。 文秘类基础课 第 8 页（共 8 页） 五、综合题（18 分） 89李秘书请张副局长到阅文室看机密文件。张副局长说： “我正忙着，请你把文 件送到我办公室来吧” 。按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，李秘书只 好送了过去。张副局长说： “放在这里吧，等我看完了就还过去” 。但当时没有签字， 后来他又外出开会了。几天后，上级机关要收回那份文件。李秘书找张副局长收回文 件，可张副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是李秘书自己弄丢了。 秘书若丢失机密文件，可是大事故，李秘书急得满头大汗，四处寻找。后来，还是在 张副局长的办公室找到了它。 试分析，李秘书应该从中吸取哪些教训？ 秘书