行政助理实习内容

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 5 行政助理实习内容 实习是一门具有专业特点的综合性实践教学课程，有关行政助理的实习工作内容是什么呢 ?下面为整理了行政助理实习内容。 行政助理实习内容 在一些公司里，行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。在接听电话时要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台 ;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理 ;维护档案的完整与安全 ;便于公司和社会对档案的有效利用。 在要召开例会之前，行政文员需要做好一系列的准备工精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 5 作，如，通知到每位与会人员并告知会议内容。按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小 精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 在一些企业公司中，行政文员充当着一部分管理监督作用，对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 行政助理实习内容 、组织办好会议主持、做好会议纪要等 ; 、协助制定、监督、执行公司行政规章制度 ; 、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工 作 ; 、管理公司参考书籍及光盘等资料 ; 、做好公司人员考勤和处理各种假期 ; 、管理公司的公共卫生 ; 发放日常福利、节日福利 ; 、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作 ; 、购买、管理和维修公司固定资产 ; 、定购机票、预定酒店等外联工作 ; 0、完成直属上司交办的临时性工作。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 5 行政助理实习内容 、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 、组织开展岗位 (工作 )分析， 编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。 、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 0、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 、负责建立健全员工的人事档案。 2、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 3、负责员工考勤管理和纪律监察。 4、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 5、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 5 6、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 7、负责组织企业文化建设。 8、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 行政助理实习内容篇四 ()负责做好计算机打字、复印等行政工作。 (2)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具 体使用和登记，名片印制等工作。 (3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 (4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语 ;对未能联络上的记录在案并及时转告 ;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 (5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (6)负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 (7)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工 作，做到既不脱档又是不长期积存。 (8)完成各项勤杂、采购工作。 (9)负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围 (0)负责下班