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学位论文格式排版及技巧 主讲人：唐菁主讲人：唐菁 华中农业大学图书馆数字化部华中农业大学图书馆数字化部 2 目录目录 学位论文样式演示 设置文档的页眉和页脚 自动生成目录及图表编号 在文档中插入横表 自动保存文档 3 学位论文样式演示 封面 扉页 独创性声明及使用授权书 目录 中文摘要 外文摘要 缩略语表 正文 参考文献 致谢 附录 论文主体结构排列顺序以 研究生处规定为准 4 封面 硕士 论文 封面 博士 论文 封面 5 扉页 6 独创性声明及使用授权书 7 目录 自动生成目录 8 摘要 3-5个关键词 中文 摘要 英文 摘要 关键词用半角分号隔开 9 缩略语表 英文缩写 、英文全称、 中文意思 10 正文 各章节布局 以3级标题 为最佳 11 前言 v 研究问题的由来 明确地提出论文研究所针对的科学、生产和经济建设的 问题，指出研究这些问题的意义。 v 文献综述 主要回顾与所研究课题相关的学科背景，相关领域的研 究进展和存在的问题等，是作者对相关文献阅读、消化后的 综合、提炼与升华，反映作者对国内外相关进展的了解和理 解的程度。 文献综述在叙述前人工作的同时，应有自己的看法和观 点。不应将文献综述写成前人工作的堆砌，也不应象教科书 一样写成知识性介绍。 v 研究目的 在提出问题和综述文献的基础上，阐述学术思想，提出科 学假设和假说，提出论文研究要实现的目标或达到的目的。 12 研究思路与方法 v 研究思路要阐明论文研究的主要内容、拟解决的关键问题 、分析框架或研究的技术路线。 v 研究方法是指研究问题中运用的主要研究方法。对一些常 用的研究方法，可在引用他人文献的基础上进行简要描述 ，不必花大量篇幅去交待细节。但对于自己改进和发明的 新方法则需要作详细的交待，说明在前人基础上的改进部 分及其理由。对于实证研究，必须详细交待实证数据或资 料来源，获得的方法与途径，并对实证材料的真实性与代 表性做出分析。 13 研究结果与分析 详尽陈述课题研究结果，在写作时力求 条理清晰，层次分明，做到环环相扣，具有 严密的逻辑性。避免重复叙述实验方法，也 不要作过多的讨论。 14 进一步讨论 v 在对结果透彻理解的基础上，归纳研究的主要结果，说明 论文的主要结论，指出与前人的研究结果相比的进步所在 和所解决的科学问题，阐明研究结果在理论上和应用上的 价值、前景等。 v 指出本研究及其结果所存在的问题、研究工作的不足方面 、进一步开展研究的思路和建议等。 v 应注意与前文的研究目的相呼应，要言之有据，避免重复 叙述实验结果。鼓励在学位论文中，以一定的实验证据为 基础，进行大胆推论、假设，甚至提出新的学术观点。 15 参考文献 v 中文文献在前，外文文献在后；与文中的文献引用一一对 应。文献作者人数在3以下的全部列出，超过3人时，列出 前3名作者，后面加“等”（“et al”）字以示省略。 v 作者姓名之间用逗号（“，”）隔开；姓名一律采用“姓 在前名在后”的写法。外国人姓名的姓部分要写全，且第 一个字母要大写，后面接一逗号，空一格再写名字。名字 部分应缩写，即写出名字各个部分的第一个字母。表示名 字的字母全部大写，且各个字母之间空1格。 v 未公开发表的资料请勿引用，可在脚注中注明引用。 v 所有中文参考文献著录格式中的句号和逗号用中文全角状 态下的“。”和“，”表示；所有西文参考文献著录格式 中的标点符号用西文状态下的符号，后空一格。 16 参考文献著录格式 v 专利 专利权所有者专利名国别，专利文献种类，专利号授权日期（ 年-月-日）。 姜锡州一种温热外敷药制备方法中国专利, 8810560731989-07 -26 v 学位论文 作者题名学位论文 保存地点：保存单位，年份 刘克德水稻广亲和性遗传基础的全基因组分析及S5位点区段部分物 理图谱的构建博士学位论文武汉：华中农业大学图书馆，1998 v 著作 作者书名 版本（第一版不标注）（译者）出版地：出版者， 出版年，起讫页 蓝盛银，徐珍秀植物花粉剥离观察扫描电镜图解北京：科学出版 社, 1996，47-48 v 技术标准 起草责任者 标准代号 标准顺序号-发布年 标准名称 出版地 ：出版者，出版年 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会GB 6447-86文献编写规 则北京：中国标准出版社，1986 17 参考文献著录格式 v 期刊论文 作者题名刊名（外文刊名用斜体），出版年，卷号：起讫页 王石平，刘克德，王江，张启发用同源序列的染色体定位寻找水稻 抗病基因DNA片段植物学报，1998，40：42-50 Ahn S, Tanksley S DComparative linkage maps of the rice and maize genomes Proc Natl Acad Sci USA, 1993b, 90:7980- 7984 v 会议论文集 作者题名In（见）：编者（主编或编，英文编者后加ed 多编者 加eds）, 文集名会议名，会址，会议年，出版地：出版者，出版 年，起讫页 张启发，李建雄水稻杂种优势的遗传和分子生物学基础的研究进展 见：王连铮, 戴景瑞主编, 全国作物育种学术讨论会论文集中国作 物学会第六届理事会暨全国作物育种学术讨论会, 北京, 1998，北京： 中国农业科技术出版社，1998，1-10 18 参考文献著录格式 v 专著章节或文集 作者题名见（In）：编者（主编或编，英文编者后加 ed 多位 编者加eds）, 专著（文集）名出版地：出版者，出版年，起讫页 张启发玉米的群体和群体遗传学见：刘纪麟主编，玉米育种学 北京：农业出版社，1991， 264-320 v 会议论文 作者题名会议名，开会年，会址 Zhang Q, Gao Y J, Yang S H, Ragab R A, Saghai Maroof M A, Li J X, Li Z B Molecular marker-based analysis of heterosis in hybrid rice Abstract, 7th Annual Meeting of the Rockefeller Foundations International Program on Rice Biotechnology, 1994, Bali, Indonesia v 网络论文 作者题名网址 何帆涉过WTO的激流险滩http：//bbs 19 致谢和附录 v 致谢出现在论文的最后、附录的前面，是作者对论文的完成 起到指导和帮助作用的个人和单位发自内心的感谢。致谢要 实事求是，谦和真诚，力诫浮夸，更不宜对导师或其他个人 进行过分的赞扬。在致谢对象中，既不能将对自己完成论文 提供较大帮助的单位和个人漏掉，也不能将无关的个人或单 位罗列进去。 v 附录出现在论文的最后，一般包括两部分的内容：（1）论 文的补充材料，如实验方法、试剂配方、实验数据、公式推 导、数据处理程序等；（2）作者简历、在读期间与课题有 关的研究成果，包括发表的论文、出版专著、参加国内外学 术会议及提交论文等。 20 提示 提示一：纸质学位论文收藏 图书馆四楼外文期刊阅览室收藏我校自81年以来所有的 学位论文。 提示二：本校电子版学位论文检索 图书馆主页-信息服务-学位论文提交 图书馆主页-电子资源-中文数据库-本校学位论文数 据库 1:8080/xwlw/submit.asp 提示三:学位论文资源检索 ProQuest、CNKI中国知网、万方数据库 21 学位论文格式排版及技巧 设置文档的页眉和页脚 22 设置文档的页眉页脚 操作方法： 第一步：在文档中插入分节符分节符 第二步：在各节的首页取消与前一节之间的关联 第三步：第三步：各节单独设置页码、页眉和页脚各节单独设置页码、页眉和页脚 l 封面、扉页和独创性声明不需要编排页码 l 目录用罗马数字（I、II）编排页码 l 从目录后用阿拉伯数字编排页码 l 奇数页页眉为论文题目，偶数页页眉为“华中 农业大学届博/硕士研究生学位论文 23 分节符 显示/隐藏标记图标 24 插入分节符 先将光标放在需要分 节的地方，（上一节 光标的结尾处或下一 节光标的开始处） 25 取消各节之间的关联 点击“链接前一 个”取消关联 26 设置页码 点击页码格式点击页码格式 27 设置页眉 选择页面设置 勾选奇偶页不同 28 设置页眉 分别在每节奇偶 页的首页取消与 前一节的链接 29 学位论文格式排版及技巧 自动生成目录及图表编号 30 自动生成目录及图表编号 v 自动生成目录前需要对文档中一、二 、三级标题的字体、字号进行设置。 v 自动生成图表编号前需要对文档中的 图/表进行设置 31 设置章节标题 选择字体和字号 选择标题级别 32 自动生成目录 先将光标放到插入 目录的位置 33 自动生成目录 点击目录 34 更新目录 右键点击目录， 选择“更新域” 35 自动生成图表编号 先选中图表 36 自动生成图表编号 标签的设计原 则：第N章的图 表标签为N- 37 自动生成图表编号 在光标后 键入说明 38 自动生成图表编号 v再次插入图表时题注的添加方法相同，word文 档会为新的图表自动编号。 注：新章节中为图表加题注时需要新建标签 v删除或移动图表时，需要手动更新题注编号。 39 学位论文格式排版及技巧 在文档中插入横表在文档中插入横表 40 在文档中插入横表 操作方法注意两点： v 将横表所在的页面设为不同的节 v 横表及以后的页面均要重新设置页码 41 在文档中插入横表 找到第3节和第4节的分界处后 进行不同的页面设置操作 42 在文档中插入横表 操作后的页面效果：第四节为横向 将光标切 换到页脚 43 在文档中插入横表 44 在文档中插入横表 45 在文档中插入横表 注意：用有些Word版本编辑时，第5节会 成为与第4节相同的横向页面。这时可以 点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵 向页面。