2016跨年晚会执行方案.wps

“兴隆集团兴隆集团 2016 年年终总结暨跨年感恩晚会年年终总结暨跨年感恩晚会” 2017 年年会活动策划方案年年会活动策划方案 一、年会筹备小组一、年会筹备小组 总策划：王宏玉 总执行：耿汉华/韩文艳 成 员：兴隆集团所有部门成员 二、年会内容二、年会内容 活动名称：兴隆集团2016年年终总结暨跨年感恩晚会 活动基调：喜庆、欢快、盛大、感恩 活动主题：以客户为中心，以员工为根本 活动目的：对2016 年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活， 激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期：2017 年1月15 日 20:00-23:30 活动地点：兴隆温泉大厦宴会厅 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、感恩分享、部门领导宣誓（详细流程安排见下表） 参会人数：兴隆温泉大厦100人、京海裕兴隆酒店 70 人、天元裕兴隆酒店40人，天道贵人 20 人、员工家属 40 人、共计 270 人。 参会人员：兴隆温泉大厦员工、京海裕兴隆酒店员工、天元裕兴隆酒店员工、特邀嘉宾及家属。 时 间时 间项 目项 目内 容内 容 12:00人员到场 各项目负责人、 节目表演人员、 所需物料（如 KT板、 横幅、 鲜花、 礼品、 奖品、 演出服装 等）需全部到达酒店 12:0019:00 若当天有包席 (15:0019:00) 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处 KT板摆放、 舞台背景、 花篮摆放、 迎宾人员安排、 年 会礼品摆放等） 会场布置负责人与其成员配合布置（如桌椅板凳形式布置、酒水饮料小吃摆放、场地打 扫、物品装饰等） 各种抽奖奖品、 道具、 物资、 礼品放置于控制室门口、 天道贵人桌牌放置（人员须提前分 配好） 文艺汇演人员、落地委成员、礼仪接待组人员化妆、换装等 音响调试、音乐、摇臂、照相人员、背景图片、背景文字准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 19:0020:00人员进场 参会人员在入口迎宾处领取抽奖卷，进场，对号入座（提前安排好区域） 背景图片、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 20:0020:05开 场 舞 开场舞表演 20:0520:20年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 20:2020:30总经理致词总经理致词 20:3020:40节目表演 节目 1 20:4020:45节目 2 20:4521:00抽 奖三等奖(3名) 21:0021:10节目表演 节目 3 21:1021:20节目 4 21:2021:40奖 励 互 动 奖励年度优秀员工 21:4022:10邀请年度优秀员工父母上场（孝道文化），给父母洗脚、 更换鞋垫、 袜子，敬茶。 为父母 颁发礼品或奖状。 22:1022:20抽 奖二等奖（2 名） 22:2022:30节目表演 节目 5 22:3022:35节目 6 22:3522:40互 动 宣 誓 三 拜：所有落地委与领班以上人员上场，感恩客户，感恩父母，感恩优秀员工 22:4022:45祈 祷：祈祷祖国繁荣昌盛，祈祷客户生意興隆，祈祷父母身体健康，祈祷家人实现 梦想 22:4522:50领导致词领导致词 22:5023:10承 诺：王斌、同高荣、韩文艳、郑宏、王宏玉、张海莹王斌、同高荣、韩文艳、郑宏、王宏玉、张海莹针对2017年目标进行承诺 23:1023:20节目表演 节目 7 23:2023:30抽 奖一等奖（1 名） 23:30人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项 三、工作分工三、工作分工 1.主持策划主持策划组（负责人：组（负责人：王宏玉王宏玉、韩林韩林） 负责整个年会的流程、时间、气氛把控； 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；全体员工动员大会、年会相关会议组织 2.会场布置组（负责人：会场布置组（负责人：韩文艳韩文艳）成员）成员8 名。名。 （条幅气球对联装扮负责人：单亚琴 王亚谋 陈满囤） （会场桌椅布置调整负责人：张 君 祝卫兵 张 琳） （水果小吃饮料摆放负责人：许亚红 何焕玲） 年会当天酒店会场布置设计，桌席人员分配。 负责设计、联系制作年会舞台布置、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； 负责鲜花或花篮的采购/租赁； 3.后勤采购组组长：韩 林 刘艳红 董 培 李国勇后勤采购组组长：韩 林 刘艳红 董 培 李国勇 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 年会物资保管（负责安排运输、分配） 4.灯光摄影组组长：孙大鹏 孙婉婉灯光摄影组组长：孙大鹏 孙婉婉 （与婚庆公司衔接负责人：孙大鹏） 现场摄影、DV摄像、照相； 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查 全程跟踪（与婚庆公司工作人员配合）， 5.音乐背景文字组：曹 雷 项晓军音乐背景文字组：曹 雷 项晓军 开场背景图片制作，所有节目音乐与热场音乐搜集； 年会现场节目伴奏、音乐播放等； 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带；及颁 奖音乐和进场PPT等； 6.落地委管理组长：耿汉华 赵 蕊落地委管理组长：耿汉华 赵 蕊 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等） 所有在宴会厅门口迎接的落地委家人的状态、氛围。 场内所有落地委家人的服装、仪容仪表、统一服务。 年会进场入口处迎接嘉宾； 负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会抽奖卷； （另：会场秩序负责人：耿汉华） （另：入场抽奖负责人：赵 蕊） 7.奖状证书书写组：郑 宏 邓铁丽 王小玲奖状证书书写组：郑 宏 邓铁丽 王小玲 统计所有获奖人员名单。 所有年度获奖员工、管理层证书.奖状等的书写。 8.天道贵人接待组：王 斌 同高荣 马焕丽天道贵人接待组：王 斌 同高荣 马焕丽 邀请酒店的天道贵人1020 位（最好把照片准备上）。 有必要的可以进行接送服务。 给相关接待组提供天道贵人的桌牌打印与布置。 场前、场中、场后针对天道贵人的全程跟踪服务。 有必要的可以当晚安排入住酒店。 9.员工家属接待组：张海莹 程小龙 姚王娟员工家属接待组：张海莹 程小龙 姚王娟 协调酒店年度优秀员工家属的迎来送往工作。 给音乐背景文字组提供员工和家属的早期全家合影照片。 场前、场中、场后针对家属的全程跟踪服务。 有必要的可以当晚安排入住酒店。 有必要的可以进行接送服务。 10.协调接送组组长：史文清 阴 超 李国勇 付 帅协调接送组组长：史文清 阴 超 李国勇 付 帅 配合各小组进行物品采购、天道贵人、员工家属的接送工作。 11.礼品礼仪发放组：黄丽莉 程佳佳礼品礼仪发放组：黄丽莉 程佳佳 （礼仪组：程佳佳 何佳佳 王琳琳 祖群联 姚 璠 蔡海燕 刘新茹 李晓俊） （礼花弹使用操作人：阴 超 付景旺 杨 勇 杜二龙） 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责小游戏的奖品提供、抽奖奖项发放等； 负责安排节目的奖项设置； 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； 负责年会过程中放礼炮。 负责确定颁奖人员。 12.现场儿童互动组：王小玲 贺 苗（卡通着装）现场儿童互动组：王小玲 贺 苗（卡通着装） 与现场所有小朋友进行互动。 统一给小盆友们发放小礼品。 注意小盆友们的人身安全。 节目开始后注意不要和小朋友们大声喧哗。 13、安全保卫组：王小斌 王军宝 周继蒲（两店所有保安人员） 安全保卫组：王小斌 王军宝 周继蒲（两店所有保安人员） 负责场内外所有安全预防保卫工作。 14.节目节目审核组审核组：程宝峰 琚 英 王宏玉 耿汉华 韩文艳程宝峰 琚 英 王宏玉 耿汉华 韩文艳 节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 选取节目规则：以抽签的形式，从中选取一个类型节目表演。 节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 节目彩排时间：1 月12日1 月 13日每日选抽三个部门彩排。 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置。 15.会务管理与催场组：田 杏 张蕊蕊会务管理与催场组：田 杏 张蕊蕊 年会流程执行全程跟踪（台前幕后管理与催场）。 四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排） 五、相关注意事项五、相关注意事项 （一）活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。 对于演出的催场候场，舞台上的 道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后 年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部制作 DVD，行政人事部统一发放，每人一张） 年会照片的收集及保存； 年会总结。 项 目基本内容负责人费用预算 年会场地LE