加强内部建设月活动策划.doc

加强团队建设 提高综合素质 第五届学生公寓楼管会加强内部建设活动策划书一、 学习工作手册 通过主任部长例会、各部门例会，组织楼管会成员全面学习工作手册，加深对各部门工作的了解和认识。二、全体成员见面大会（一）活动目的 为了加深新进干事对楼管会的了解，让他们清楚楼管会各个部门负责的具体工作以及各部门的主要职能，以及自己应该负责完成的工作，同时增进新进干事之间的了解和认识，方便在今后工作中的交流与合作，让新进干事尽快融入楼管会这个温馨的大家庭中，特举办此次见面大会。 （二）主办单位：学生公寓楼管会办公室（三）活动时间：2012年10月13日下午两点半（四）活动地点：待定（五）参与人员：学生公寓楼管会全体成员（六）活动流程：1、活动准备：（1）提前一周联系教务处，申请多媒体教室。（2）各部长以短信的方式通知各自部门干事见面大会召开的时间和地点。 （3）办公室提前准备好会议所需的物品并在会前布置会场，营造出温馨和谐的大会气氛。（4）办公室提前制作好会议所需要的幻灯片。（5）活动开始前安排好各个部门座位所在的区域，并派专人负责安排各部门人员到指定区域就座。2、活动开展：（1）主持人读开场白，并宣布楼管会全体成员见面大会正式开始。（2）主持人介绍与会的各位常委及各部部长，并表示热烈的欢迎。（3）主持人就此次活动的内容与目的进行简要的阐述并简单的介绍学生公寓楼管会的主要工作和职能以及各个部门的工作。 （4）由楼管会的主任致辞（欢迎辞、楼管会的整体概况及楼管会今后的发展方向）。（5）各部部长相继上台自我介绍，陈述一下自己部门今后应该履行的责任和义务及今后一年内的发展方向。（6）新干事自由上台发言。可以提出对部门未来工作的积极畅想，并对部门或是整个楼管会的工作提出建议与想法。 （7）新干事自由交流认识新朋友。将认识的新朋友的名字写在纸上，主持人可以随便点名新干事，让新干事介绍自己认识的新朋友。（8）主持人致闭幕词，会议结束。（七）注意事项：1、一定提前申请好教室，并及时通知各部长，让他们通知本部门的干事。2、各位部长准备好自己的发言稿。3、注意会议中的氛围，保证会议能够有条不紊地进行。4、保证所需物品提前准备好， 避免到时出现物品准备不足的情形。5、保持会场纪律，保证在整个会议过程中不出现吵闹混乱的场面。三、楼管助理、文明监督队见面大会（一）活动目的为了加强楼管助理、文明监督队队员与楼管会内部的相互联系，提升成员们的综合素质，使新成员能更快的融入自己的角色，特此举行此次见面会。（二）主办单位：学生公寓楼管会自管部（三）活动时间：2012年10月14日（四）活动地点：一号教学楼（五）参与人员：楼管会主任、楼管助理、文明监督队队员、自管部成员（六）所需物品：矿泉水（一提）、PPT（一份）、桌签（六个）、工作牌（若干）、纸笔（若干）（七）具体工作安排：1、制作部门介绍PPT负责部门：宣传部协助 2、下达通知以及现场座位布置等安排负责部门：自管部 3、现场秩序维持负责人员：自管部干事、楼管部干事4、队长签到负责人：蒋名国5、活动结束现场物资归还、归位负责部门：自管部（八）活动流程：1、各队队长签到，统计各队队员到场情况；2、引导各队队员入座；3、主持人宣布活动开始，做简单介绍；4、楼管会主任讲话；5、楼管会自管部分管主任讲话；6、楼管助理组长发言；7、文明监督队队长发言；8、现场答疑；9、会议结束，所有人员退场；10、会后总结。（九）注意事项：1、通知队员不得无故缺席，有特殊情况来不了的队员应向队长请假；2、保持好会场的安静，不得大声喧哗以及在活动进行中交头接耳；3、会议中保证手机处于关机或静音、震动状态，不得影响活动的顺利开展和他人；4、确保通知到位，对参加成员做简单的人数统计，迅速催问还未到达的队员；5、退场时注意维持退场秩序，打扫场地卫生；6、准备好多余的纸笔，以防出现突发情形；7、如发生意外情况（起火等）立即疏散与会人员从应急通道逃离。四、办公技能培训 （一）活动目的为了使楼管会成员对办公技能有更深入的了解，切实提高楼管会成员的办公水平，特举办办公技能培训。（二）活动时间：待定（三）活动地点：待定（四）主办单位：学生公寓楼管会办公室（五）参与人员：学生公寓楼管会全体成员（六）活动流程：与校自律会合作，具体参照校自律会的活动流程。五、宣传部成员培训 （一）活动目的为了提高宣传部成员的摄影水平和新闻稿的写作水平,增强楼管会干事们的对外宣传能力，使新加入的干事能够熟练地掌握摄影技巧和新闻稿的写作技巧，能够更好地宣传楼管会，特举办此次培训活动。（二）活动时间：待定（三）活动地点：待定（四）主办单位：学生公寓楼管会宣传部（五）参与人员：学生公寓楼管会宣传部全体成员（六）活动流程：1、活动准备：（1）提前联系科大报记者团成员，邀请他们对干事进行技能培训。（2）申请多媒体教室。（3）将活动的时间和地点通知宣传部的干事，并让他们准时参加。（4）内部例会时统计参加培训的人数，并让每个干事写几个有关问题，培训前提交。2、培训过程：（1）由记者团主讲新闻稿的写作技巧与摄影技术；（2）讲解人员与干事进行互动。由干事提出相关的问题，讲解人员进行解疑答惑。 3、培训总结：培训结束后让每一位参加培训的干事提交一份参加培训的心得体会。并交由讲解课程的记者团成员，由他们最终评定出一二三等奖。一二三等奖各一个，给获奖人员颁发奖品和证书。（七）注意事项：1、一定要在活动前联系好记者团，请他们派出专业人员进行讲解。2、活动进行之前一定要保证所需物品准备齐全。3、保证现场纪律，严禁在课堂上大声说话喧闹。4、提醒参与培训的干事把手机调成静音或振动，禁止在培训时玩手机。4、尊重讲解人员，虚心向别人请教。六、礼仪培训（一）活动目的为了提高楼管会成员的礼仪修养，使楼管会成员了解基本的礼仪知识，培养楼管会成员的团队精神，促进楼管会各部门的相互了解，加强部门与部门之间的合作，特举办礼仪培训。（二）主办单位：学生公寓楼管会外联部（三）活动时间：十月（具体时间待定）（四）活动地点：（具体地点待定）（五）参与人员：学生公寓楼管会全体成员（六）活动流程：1、前期准备：申请多媒体教室，确定教室设备状况；接待人员培训、现场气氛调动员培训；主讲师、嘉宾邀请；物资准备：条幅及桌签制作、音响设备的租借与使用、邀请函、矿泉水（经费来源于外联部拉的赞助）；PPT制作与演示、主持人主持工作；做好部门分工和部门内部分工，推进活动有序进行。2、中期进行：组织好各部门按照预先指定的位置坐好；维持好现场秩序；积极配合主讲师，在互动环节大胆提问发言，活跃现场气氛；控制好活动时间，避免听众躁动情绪。3、后期总结：进行活动经费结算；撰写工作总结，提出经验与不足。（七）注意事项：1、 办事要高效，部门与部门之间要做到有效沟通，尽量减少信息传递时间。2、负责人与工作者之间的关系并非是管理与被管理的关系，应共进退，荣誉与共。3、 提醒与会人员手机须调成静音或关机。八、趣味运动会（一）活动目的为加强楼管会内部成员的交流，增强公寓文化建设，增强体质，丰富成员的课余生活，全面提高干事的整体素质，便于楼管会工作的开展，学生公寓楼管会特举办趣味运动会。（二）主办单位：学生公寓楼管会办公室（三）活动时间: 2012年10月20日上午8点（四）活动地点：B区排球场 （五）参与人员：学生公寓楼管会全体成员（六）活动流程：1、接力大比拼具体细则：本项目的赛程为200米，每部门8人参加比赛，每人的赛程为50米。第一名为女生在原地转5圈后回答由裁判提出的一道数学题，回答正确后前进，若回答错误则加时2秒，到达本人的终点后第二名运动员逆着上一名运动员的路径采取边摇绳边跳的方式向前跑去，第三名运动员在原地跳绳10下后向前跑中途向纸篓中投球，共有3个球，投进一个则总时间减一秒，没有投进继续前进，到达后第四名男生蒙住眼睛在第一名女生的指挥下向前跑去在终点置一个气球，气球破后计时停止，用时最少的一个部门获胜。2、齐心协力具体细则：赛程为100米，各部门派8名队员（4男4女）参赛，分2组，4人一组（2男2女）赛前每组发3条短绳，在裁判宣布开始后各组队员开始绑腿、起跑，到达终点后解开绳子，并将绳子递交给下一组，第二组开始比赛，先到终点者（必须四人全部过线）为胜。3、男女篮球对对碰具体细则：各部门出5名队员，参赛队员必须为3男2女，所有部门分为2组每一组有三个部门第一轮：第一轮的比赛时间为10分钟，男生在三分线内进行正规篮球赛，不得超过三分线；女生站在3分线处，不得进入三分线；男生抢得篮球后必须首先传给女生，女生可以选择传给男生或者直接投篮，若男生在三分线内投中一球得2分；若女生在三分线外投球打中篮筐得2分，在三分线外投中得4分。每组三个队伍经过抽签两两进行比赛赛出本组的一、二、三名；第二轮：由第一轮比赛中赛出的相同名次的两支队伍进行比赛即两组第一名进行比赛得出第一、二名，两组第二名进行比赛得出第三、四名，两组第三名进行比赛得出第五、六名。4、奖项设置：一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个（以部门为单位）5、评奖细则：上述三项比赛按照第一