中学“怀旧之旅”联谊活动方案.docx

中学“怀旧之旅”联谊活动方案特征码tixwfsiqpfhbwazeassk 中学“怀旧之旅”联谊活动方案 一、活动主题xx中学“怀旧之旅”联谊活动二、宣传主题词相约朱港，携手同行；相聚朱港，你我同心。三、活动目标举办“怀旧之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想当年，交流友谊，增进情感，搭建校友信息平台，重新恢复联络方式，让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦，致力谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。最后，结集印制一本画册xx中学“怀旧之旅”联谊纪念册。四、活动时间：20xx年10月1日至3日五、参与人员初中：19801982届毕业生（或肄业）高中：19821983届毕业生（或肄业）其他：学长学姐学弟学妹，热诚欢迎参与联谊活动！六、组织机构（一）成立联谊活动筹备委员会（活动前称之为“筹备会”，活动时称之为“组委会”）总策划：主 任：成 员：（二）组建联谊活动专门小组1、会议接待组，组长： 副组长：（1）确定活动来宾人员名单；（2）编写活动期间活动指南；（3）编制、张贴各活动地点标志；（4）老师、同学报到、接待、签名登记；（5）安排联谊活动会务事项（议程、各种讲话材料）。2、文娱宣传组，组长： 副组长：（1）制作光盘、纪念册；（2）搜集校史资料照片（历届毕业照、老照片、校园过去的照片）；（3）布置环境（如张贴标语、横幅，悬挂彩旗、彩灯）；（4）联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。3、同学联络组，组长： 副组长：（1）收集同学个人资料（含姓名、性别、民族、毕业时间、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项）；（2）联络、整理和打印校友通讯录；（3）负责确定联谊活动邀请人员名单，回收校友参加活动回执信息，反馈邀请进展情况；（4）邀请校领导、老师和相关人员题词。4、后勤接待组，组长： 副组长：（1）联系用餐、住宿；（2）车辆调度与保障；（3）纪念品购置；（4）水果、茶水、糖果；（5）联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。七、活动安排第一阶段：宣传动员（1）通过电话、手机联络，确定参与人员；（2）各小组拟定活动方案，完成具体安排事项。第二阶段：活动筹备（1）布置会场；（2）确定文艺联欢会节目与人选；（3）购置纪念品。第三阶段：联谊活动议程（10月2日）（1）活动开始，举办联谊会，按照事先确定好的议程，组织有关人员讲话；（2）浏览圩堤、各大队、场部各场点；（3）午餐；（4）下午座谈会，给老师赠送纪念品；（5）晚餐；（6）文艺联欢晚会；（7）10月3日上午公布帐目，共进午餐；（8）陆续送老师、同学返回，车辆安排妥当。第四阶段：活动情况汇总（1）布置撰写联谊活动；（2）整理、汇编联谊活动有关资料；（3）制作光盘、纪念册；八、费用：聚会费用每人预交600元，主要用于以下方面：1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会；2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用；3、编印聚会纪念册的费用；4、二十七名老师活动期间的所有费用；5、接送老师、同学的用车费用；6、给老师购置纪念品费用；7、场地设计、设备租用等其它费用。活动经费由专人管理，接受监督。如费用结余，一律按平均数退回。九、其他事项：为了便于制作聚会纪念册，报到时请将本