国家自然科学基金委年度项目申请培训手册.ppt

国家自然科学基金委国家自然科学基金委 20122012年度项目申请培训手册年度项目申请培训手册 供依托单位用户使用 2011年12月 主要内容主要内容 1. 系统改版新特性 2. 离线申请说明 3. 在线申请流程 4. 添加在线申请人 5. 确认在线申请书 6. 汇总报送申请书 7. 院系所管理 附件 ：常见问题 1 1、系统改版新特性、系统改版新特性 待完成工作 的提示 待办事项 相关任务 总体进度 待完成工作 的提示 待完成工作 的提示 1 1、系统改版新特性（续）、系统改版新特性（续） 查询条件可自定查询条件可自定 义组合义组合 可以导出可以导出 列表列表 2 2、离线申请说明、离线申请说明 2012年使用离线申请书的资助类型 1）请于在2012年1月1日后下载最新版本申请书填写 2）提交方式与以往年度一致 其他资助类别项 目均采用在线申 请方式申请 2 2、离线申请说明、离线申请说明 离线申请书格式的新变化 离线申请填写时常见问题 a. 增加了英文摘要与英文关键词的信息录入 b. 加强了对人员简历填写时的格式化要求 a. 图片与公式乱码与错位问题-请转成JPG格 式后插入申请书中 b. 文件比较大-请进行适当压缩 3 3、在线申请流程、在线申请流程 依托单位 申请人基金委 登录系统 增加 申请帐号 完善 个人信息 填写申请 提交/打印 纸质申请 接收 申请书 审核汇总申 请书 4 4、添加申请人、添加申请人 1)、ISIS系统现有的项目负责人/申请人用户： 曾经获得过基金项目人员 包括在研或已结题项目负责人 在线申请过项目人员 2011年申请过杰青、基础人才等人才类项目 的申请人 申请过国际合作类项目的申请人 可以直接使用原用户名密码登录 忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码 4 4、添加申请人、添加申请人 2）仅是基金的评议专家用户或单位联络人用户 3）不是基金委ISIS系统用户 系统新用户的用户名为开通时的邮件地址 ！ 由依托单位联系人添加申请人 帐号开通后，系统会自动发送帐号激活 邮件 4 4、添加申请人、添加申请人 4 4、添加申请人、添加申请人申请人激活申请人激活 点击链 接激活 激活时填写正确的 证件号码 用户名为帐户开通时 的邮件地址，密码 由用户设定 4. 4. 添加申请人添加申请人人员管理人员管理 1. 查询管理本单位人员 2. 更改邮箱及通知用户 3. 本单位人员院系所维护 5 5、确认申请书、确认申请书 数字显示待确认 申请书的数量 确认或退回在 线申请书 5 5、确认申请书（续）、确认申请书（续） 基金委未确认 的申请书均可 退回 6 6、汇总报送申请书、汇总报送申请书 汇总三种方式申请书： 1）MINIRIS上传申请书 2）申请项目上传功能上传申请书 3）单位确认后的在线申请书 6 6、汇总报送申请书、汇总报送申请书 打印 项目清单及公 函，报送基金委 7 7、院系管理、院系管理 规范院系信息后 维护个人信息时提供准确院系 信息 申请项目时提供准确院系信息 附件：常见问题附件：常见问题 人员管理 1提示已存在本单位同名的人员如何操作？ 2提示邮件地址已经存在如何操作？ 3如果该用户是项目评议人如何增加申请人角色？ 4如何帮本单位人员重置密码？ 确认申请书 5 已经提交到基金委的申请书能否退回？ 6 离线申请书如何退回？ 1 1、提示已存在本单位同名的人员如何操作？提示已存在本单位同名的人员如何操作？ 当添加的申请人姓名在本单位人员中已经存在，系统会提示 确认是否继续增加，如下图： 建议操作： 如果新增用户与列表中人员是同一个人，选择该人点 下一步。 如果新增用户和列表中人员不是同一个人，请选择添 加新人员。 2 2、提示邮件地址已经存在如何操作？提示邮件地址已经存在如何操作？ 当新添加的申请人邮件地下在系统中已经存在，如下图 ： 建议操作： 请确认新增加申请人的邮件是否正确，如果不正确， 点击“返回”重新添加。 如果是系统已有用户的邮件地址不正确，请先使用“ 人员管理”功能，修改已有用户的邮件地址，再添加 新人员。 3 3、如果该用户是项目评议人如果该用户是项目评议人 如何增加申请人角色？如何增加申请人角色？ 方法1： 在添加人员时，输入正确的姓名和邮件地址，系统会 自动为该人增加申请人角色。 方法2： 在“人员管理”功能中，输入姓名查询，选择用户， 点击【新增申请人角色】。 4、如何帮本单位人员重置密码？ 方法1：选择用户，点击【发送登录邮件】功能 方法2：如果用户的邮箱变了，选择用户，点击【更改邮箱 】 以上两种方法，系统都会发邮件给本人，需要本人重置密码 。 安全考虑：系统升级后不再提供直接将密码发送给用户 的功能！ 5 5、已经提交到基金委已经提交到基金委的申请书的申请书能否退回能否退回？ 只要基金委没有确认，单位用户可以使用申请书确认的功 能退回。 等待基金委用户审 核的状态可以退回 6 6、 离线申请书如何退回？ 使用申请项目检索功能，选择项目删除 对于在线申请项目，删除操作等同于”确