某某局档案管理工作自查报告.docx

X县X局档案管理工作自查报告县档案局：根据关于2017年度档案行政执法检查工作的通知（X通20177号）文件精神，我局高度重视，严格按照检查内容进行了认真自查，自查情况如下：一、 领导重视，人员、经费落实到位我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作列入领导工作分工和年度工作计划，设立了档案办公室1间，档案管理室2间，并明确分管领导和兼职档案管理员，落实档案信息化管理专项工作经费，从有关部门抽调精干人员充实档案管理人员队伍力量，在人、财、物等方面全力给予保障，同时，定期开展档案管理工作调度，及时解决档案管理中的实际困难，确保了档案工作正常开展。二、 建立健全档案管理制度，档案规范化水平逐步提高为保障档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系建设，使档案工作规范化、标准化、制度化，结合中华人民共和国档案法、贵州省档案管理条例等法律法规，我局制定了档案管理制度、档案管理和安全保密制度、档案查阅借阅审批和登记制度、档案管理工作人员守则等制度，确保了档案管理各项工作有序开展。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量；二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便；三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。三、 强化业务培训，不断提升档案管理人员业务能力档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高我局档案管理人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，我局多次派档案管理人员参加州人社局、县委组织部、档案局、保密局举办的档案业务知识培训，档案管理人员业务和档案法规条例知识得到了不断提升，确保了档案管理工作顺利开展。 四、定期检查，确保安全 为确保档案室干部人事档案和文书档案资料的安全，我局将档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，强化监控、防火、防潮、防虫、防霉措施，档案室相关设备配备达到了档案库房相关标准的要求，确保了档案的安全。 五、存在的问题（一）档案室为砖木结构房，安全隐患大。我局办公楼均为砖木结构，火灾隐患大，加上楼板均为杉木板，楼层沉重能力有限，随着档案的逐年增加，有垮塌危险。（二）没有专职档案管理人员，人员不稳定。因我局三定方案未设置有档案室，所以，只有抽调下属单位工作人员到档案室兼职从事档案管理工作，随着每年单位的人事调整，档案管理人员也随着进行调整，人员流动性大。（三）档案管理人员业务素质有待进一步提高。每年我局均从下属事业单位和县直单位抽调工作人员兼职从事档案整理工作，因还承担单位本职工作，且均为晚上和周末加班，个别人员存在消极应对工作，工作责任心不够，加上州、县档案部门档案业务培训和业务指导不够，造成从事档案工作人员业务能力不精。六、下步工作打算（一）积极与县政府协调档案室用房。加大协调力度，请示县政府解决档案室地点，进一步强化档案硬件管理和消防设施建设，确保档案资料安全。（二）积极与县编办协调档案室人员编制。积极与县编办联系对接，成立档案室，落实档案室人员编制，确保档案管理人员的稳定。（三）加强档案人员的档案业务培训。积极与州人社局、县档案局等部门联系对接，邀请相关人员对我局档案