FE业务协同系统功能介绍.docx

FE产品功能介绍 FE 业务协作平台（简称 FE）建立高效协同的工作方式，遵循流程自定的模式，以实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制为目标；支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。FE 系统功能主要分为首页和五大中心：个人中心、文化中心、知识中心、业务中心、流程中心。详细功能节点如下图所示：1.2.2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.1. 个人中心个人中心即个人工作管理中心，员工所有待办事项、工作计划、日程安排、邮件信息、工作圈子等内容都在此中心集中展现，方便用户快速查找与自己有关的各类信息，进行办理、跟踪、监督、催办等操作。个人中心将员工工作内容分类，对我的事项、我的计划、我的邮件进行历史数据分析统计，体现了“以人为本”的核心理念，对员工的行为分析，让员工清晰了解各类工作的时间花费情况，为个人的高效办公提供有力的数据基础，加强员工的时间管理观念，从而提高工作效率。个人中心示例图功能简介如下：功能名称详细功能说明我的事项包含我的待办、我的已发、我的已办、我的跟踪、事项跟踪、事项监控、办文统计报表、办文情况统计等功能，通过权限分配，各层用户能清晰掌控自己和下属的工作情况。我的计划包含我的计划、计划管理、计划模板、上月我的计划、上月他人计划、他人计划、已阅计划、已回计划等功能，使各层用户的工作沟通更清晰。日程管理对个人的日程进行管理，帮助用户更好地掌控工作时间。我的邮件包含写邮件、邮件首页、邮件设置、未读邮件、已读邮件、已发邮件、外部邮箱、邮件与协同互转等功能，实现内外沟通一体化。工作圈子用户自定义工作圈子人员后，可快速查找常联系人员的往来资料。行为分析帮助用户按周、时段统计工作量，让用户清晰了解工作分布情况。2. 文化中心文化中心让组织脚步一致！企业文化是组织的价值观、信念、仪式、符号、处事方式等特有的文化形象，企业文化建设的好坏直接影响公司的发展。文化中心将企业文化核心的新闻管理、公告管理、论坛、文化活动、调查问卷功能集中进行展示，充分向员工传递各种信息，点点滴滴持续的对员工进行宣传。此外，员工也可以在授权下把从外界收集到的信息迅速反馈给企业，做好企业的“宣传员”和“侦察兵”，从而建立起同心、同力、同赢的企业文化。文化中心示例图功能简介如下：功能名称详细功能说明新闻包含新闻发布、新闻管理、我的新闻、新闻审批等功能。公告包含公告发布、公告管理、我的公告、公告审批等功能。论坛栏目维护、讨论区文化活动企业文化管理、企业文化发布、企业文化查看调查问卷问卷管理、我的投票、结果查看3. 知识中心知识中心将知识采集、知识存储、知识整理、知识传播、知识分析五大部分进行了统一的管理，为企业实现全面的知识文档管理框架，让企业对知识进行规范化的组织，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期，使各种知识文档实现电子化，在避免重要资料的流失的同时，帮助企业有效共享信息，使得员工经验有效沉淀，方便企业员工进行知识交流，分享经验，提升员工能力，建立学习型企业。知识中心示例图功能简介如下：功能名称详细功能说明知识目录包含个人文件夹、单位文件夹。实现对各类文档进行分类管理，包括：私有、共享等，按权限进行使用和共享。如果共享目录则对其他职工有浏览权限。知识管理我的上传、我的下载、最近浏览、下载排行、分享达人，支持RSS订阅。文档管理包含归档管理、归档设置、单位文件夹授权、文档日志管理等功能，能够将完结后的流程或协同包括相应的文档自动或手动归档，帮助企业建立文档管理体系。知识门户包含最新文档、文档收藏、接收文档、订阅文档、运营知识、岗位知识、项目知识、合同文档、公司制度、管理知识等栏目，栏目名称用户可以自定义。支持用关键字进行文档检索，要求能检索出没有权限的文档，但在阅读前进行借阅申请。4. 业务中心业务中心是企业个性化管理功能的入口，立足于企业实际应用，提供车辆管理和会议管理功能，让办公资源得以有效的协调。业务中心示例图功能简介如下：功能模块功能介绍车辆管理用车申请、用车看板、事故记录、费用管理、车辆信息、司机信息、用车统计报表、费用统计报表、事故统计报表会议管理包含会议室申请、会议室看板、会议管理、会议查看、会议类型、会议室管理等功能5. 流程中心在日常工作中，每个企业都会有自己内部的一套审批流程，并且每个审批事项都会有自己单独的表单和流程，审批事项多了，流程也会多起来，这样管理就会凌乱，不规范。针对这个问题，FE专门提供了一个流程中心模块，除了提供柔性工作流，还能够按照企业的各种需求将所有业务系统的审批表单和流程规范起来，进行统一的管理和监控，完成整个审批过程的管理集成化，使企业制度落地。流程中心示例图流程中心具体功能包括：功能名称详细功能说明协同管理包含新增协同、协同办公、待发协同、已发协同、协同模板等功能。提供临时事项发起和处理机制，即发起者自定义流程、接收角色。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同之间能方便的相互进行关联，协同能引用知识库的相关文档。协同与邮件间能互转。审批中心可根据企业管理制度，量身定制各类行政、财务、人事、业务审批表单和流程，使企业管理制度落地。6. 后台管理后台管理是整个系统灵活性的体现，是系统匹配企业实际运营情况的关键，是实施服务过程中满足企业个性需求的通道，是企业系统管理员保障系统安全、有序、顺畅运行的工具。FE的后台管理抛弃了传统的操作方式，利用产品多年实践经验，根据管理员实际设置步骤重新梳理功能菜单，并以流程向导的形式进行展现，彻底解决以往功能多，理解难，操作琐的情况。后台配置流程中有4大版块，分别是组织机构、权限管理、系统配置、应用配置。每个版块内又有数个流程环节，后台用户按照大的版块和小的环节逐步配置，最终完成整个后台系统的个性化设置。v 提供多层级组织管理模式，支持企业组织快速发展和扩张管理；v 提供严谨、全面的权限管理体制，保障系统在安全控制内运营；v 提供灵活可配置扩展功能的后台，匹配企业实际运营模式和管理方式，支持企业发展过程的管理变更与需求增加；v 提供向导式设置流程，帮助企业内部管理员快速上手，熟练操作，优化管理。7. 移动办公移动办公依据FE轻办公平台特点提供消息中心、审批中心、协同管理、公共信息及通讯录五个常规模块信息，提供会议管理、工作计划、报表查看等多个扩展应用信息，分别支持iPad、iPhone和Android客户端。功能简介如下：类型功能名称功能详细说明办公管理待办事项所有待办均在此显示，支持协同流程和协同表单应用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。已办事项查询已办内容，可查阅他人意见，查看附件。待发事项系统中的待发协同，可以直接在手机上进行待发事项的发送操作。已发事项查询个人已发协同，进行内容查看和他人意见查看。新建事项实现在手机上新建协同并发送功能，同时可支持“拍照”、“语音”转到系统的协同进行应用。公共信息公告通知、公告等在手机上查看。支持多种附件格式。新闻手机新闻查阅。支持多种附件格式。通讯录查阅个人PC上的通讯录，并可直接拨打电话。消息管理消息管理消息推送、最新消息、历史消息、消息管理。扩展功能拓展功能通讯录、会议管理、报表查询、工作计划、位置上位、移动签到。n 事项集中处理移动办公对用户的待办、已办、跟踪、待发、已发等事项进行统一管理，让所有办公信息集中处理，用户操作更加方便、简捷。 登陆界面办公桌面 能快速定位查看事项详情、附件、他人处理意见； 对事项处理的意见可直接回复，回复意见嵌套于处理意见下，形成振荡讨论； 附件支持上传压缩包、WORD、EXCEL、WPS、图片等各类文件，并可下载、在线打开查看； 事项处理支持办理、加签、退回等功能，处理意见可选择常用语进行快速回复。意见查看附件查看事项办理意见编写n 遇到人、财、物等资源申请时，可以直接在移动端提交申请 系统按照流程自动流转，当有人审批时便有消息提醒用户； 用户能随时查看审批过程，了解事项最新的审批状态，及时获取审批结果。 提交申请送办流程n 针对日常的工作沟通，通过协同的方式快速传递 支持录音、拍照、语音录入、手写编辑、附件上传等多种方式编写事项； 轻松的流程拖拽快速定义流程，明确责任人； 事项处理过程有消息提醒，方便用户随时跟进事情的进展。协同编辑流程定义录音拍照n 企业文化有效传递，使组织轻松实现脚步统一 便捷的横纵屏切换，方便的滑动浏览，及时的消息提醒，让用户实时了解公司的新闻、公告等信息。公告查看新闻查看IPad查看公告通知n 通资源共享，沟通方式集中 实时查看PC端的单位通讯录，可点击通讯录人员电话号码，拨打电话、发邮件、发短信。组织架构人员信息 移动办公能根据客户需求将PC端的一些功能开放在移动端，如会议管理、报表、工作计划等。扩展应用会议管理8. 表单设计“FE表单设计器”主要实现：新建表单、表单格式修改、表单审批流程设置、共享云表单。通过表单设计器，用户可以很方便把公司现有的表单，快速转换为FE-OA系统表单，也可以下载网络上已有的表单模板，在此基础上修改成符合公司要求的格式，便于达到快速使用系统的目的。“FE表单设计器”是提供给管理员用户用于设计和维护 FE 业务协作平台系统内业务表单的实 施工具。此版表单设计器无地域限制，能同时适用于内网用户和外网用户。只要将 FE 业务协作平台系统发 布到外网，即可实现用户在外网登陆系统设计和维护系统表单的功能。下图是“FE表单设计器”登录界面。下图是“FE表单设计器”操作界面。FE表单设计器操作界面“FE表单设计器”主要功能包括：功能名称详细功能说明数据下载数据下载功能的作用是用服务器上最新的数据更新本地缓存，为防止你在编辑已被其它人编辑过或删除了的表单，比如昨天张三新建一个表单：“用款申请单”，对此只做初步编辑后保存到服务器上，而今天李四则删除了该表单，之后张三打开本地缓存继续用 款申请单并保存，这样就会导致系统中并不存在此表单而保存出现问题，所以编辑缓存之前先下载数据保持与服务器同步后再 编辑可以保证数据的及时更新。数据恢复表单设计器登陆使用后，您手动保存的数据或系统自动保存的数据都将记录在本地缓存中，您可以将相关操作信息恢复到之前的特定时间点。表单设计建立一个空白表单之后，就可以进行表单的设计和构建表单样式，点击新建好的表单的【表单设计】页签，您可在这里设计表单样式。在表单设计中，可根据实际需要，定义表单中单元格的数据来源。表单布局表单元素设置完成之后，就可以对所需的表单样式进行设置了，对表单样式进行设置有两种方法，一种是手动设置，就是根据需要对每一个字段控件单个设置；另一种是自动布局设置，就是根据表单的需要设置每一个字段控件的显示位置以及显示的列数、表格的高度等让系统自动布局，现在建表单一般采用自动布局的方式，这样不仅可以节省时间而且使所设置的表单更 加整齐美观。表单流程表单流程功能是进行对表单进行审批流程的设置。主要操作有：设置表单审批流程、设置每个审批节点的权限、设置每个节点的条件（比如当满足多大金额时，才需要该节点审批）等等。表单视图FE 业务协作平台系统支持在 PC 电脑上使用，也可在平板电脑和智能手机上使用。由于不同的客户端软件的屏幕大小不一，为了让各种客户端在应用