学校采购电脑需要注意的总的要求.docx

如今教育信息化已经成为了近几年学校发展的重头戏，而开展教学信息化，电脑自然是必不可少的设备。众所周知，和其它的行业相比，学校的工作日程有着自己的特殊性，一般来说较大规模的设备更新都会放在暑期。 另一方面，电脑设备的更新、淘汰的速度较快，一般来说一台主流的电脑即使没有任何的硬件故障，在5年以后也会因为跟不上软件和网络的发展需求，而自然的淘汰。因此即使是已经全面达到了教育信息化建设要求的学校，每年也同样会有电脑更新的要求。 和家庭选购电脑不同，学校中各个应用层面对于电脑的需求实际上都是不同，比如：学生上电脑课时使用的电脑和教师办公室中使用的电脑在性能和功能上的要求就是不同的。如果在选购时不根据应用的特点要求，盲目的一刀切的话，不但可能造成资金上的浪费，更可能因为应用特点的不匹配影响到实际的使用效果。 应该说近期正是学校电脑设备采购最多的一个时期，为了帮助大家在实际的选购中能够更加的有的放矢，今天开始我们就根据学校（以中小学为主要对象）各个应用层面的需求特点，来分析一下电脑选购中需要注意的要点，同时再向推荐一些具体的产品，希望能够给各所学校的暑期选购带来一些启发和帮助。 校园电脑选购要点总述 在涉及校园各个应用层面的电脑的具体选购之前，我们首先就来分析一下校园电脑选购的总的原则。 设备选型不搞一刀切，根据应用特点进行选购 如今随着教育信息化和办公自动化的发展，学校在电脑应用上需求可以说是全方位、多层次的。虽然说不可能细分到每一个使用者，但是根据学校的工作特点，大体上还是可以划分为以下6个应用板块：课程教学电脑房、电子阅览室、普通教室、电子多媒体教室（含礼堂）、教师办公室、媒体制作室。 这6个板块的应用特点都有很大的不同，因此在选购时应该分析它们各自的需求和特点，然后进行有针对性的选择。比如说媒体制作室的电脑，由于需要进行视频、3D的设计和处理，对于电脑的性能要求很高，如果配置的电脑是和课程教学电脑房一样的话，那是根本无法满足应用的要求的；而反过来，如果课程教学电脑房的电脑都按照媒体制作室的要求来配置的话，则会造成性能的闲置和资金的浪费。 尽可能选择同一品牌的产品，维护、管理更方便 如果说前几年电脑对于学校来说还是稀罕物的话，那么现在对于许多学校来说，电脑已经成为了常规的办公设备和教学设备了，少则数十台，多则上百台。 而当学校的电脑达到一定的数量之后，电脑的管理和维护便成为了一个非常重要的问题，并且这一工作量是非常大的，要知道当电脑型号多的时候，光是那一大堆驱动程序盘就看的人头大了。 针对这一情况，建议学校在选购时尽可能选择同一品牌的产品，同时在同一应用板块中则可以选择同一型号的产品，这样便可以使管理和维护上更加的方便，大大的节省工作量。因为同一型号的产品，由于它们的部件都是相当的，驱动程序也是一样的，管理员只要做一份GHOST就可以了，遇到故障可以使用同一的模式恢复，即使不用GHOST，要重装系统，同一个应用板块也只要保存一套驱动程序就可以了，整个学校基本上也就是6、7套驱动程序，这样管理起来的难度和工作量就大大的降低了。 另外当电脑出现硬件故障，需要联系厂商进行维修的时候，整个学校都是同一家厂商的产品的话，沟通起来也比较方便。 当然，由于整个学校都是一家厂商的产品，并且还需要考虑到后续服务的问题，因此在厂商的选择上一定要是具有实力的大厂商。如果选择了一家小厂商，1、2年之后倒闭了，售后服务没有了，这就相当棘手了。 不局限于商用机，家用机同样可以考虑 在电脑的选型上，许多用户觉得应该选择商用机型。应该说这种想法是非常正确的，因为商用机型的硬件可靠性高，具有安全性设计，有的还有统一维护和管理的方案。不过必须认识到的一点是，商用机型的价格比较高，在相同配置的情况下，至少要比家用机型高千元以上。如果一个学校买上30台的话，那么总的支出就会多出几万元。在目前，大多数学校的经费都不是非常宽裕的情况，这还是一笔比较可观的费用。 相比之下，家用电脑虽然在安全性设计和统一维护和管理的方案上相对逊色一些，但这完全可以使用第三方软件解决这些问题。至于硬件的可靠性，实际上这只是商用机型和家用机型评判标准上的不同而已。厂商既然能够推出一款产品，它的硬件质量上绝对就是可靠的。 当然，究竟是选用商用机还是家用机还是应该根据自己学校的应用特点和费用情况来决定，这里只是告诉大家选择的范围可以更大。 不盲目追求低价，应该留出应用提升空间 目前在电脑市场上存在一个严重的误区，这就是推荐给学校和学生的机型都是低端的，有的甚至是濒临淘汰的产品，理由是这些产品的价格便宜。 的确，目前学校的教育经费还不是非常的充裕，因此在选购设备时往往也会对于产品的价格比较关注，但是这绝不代表学校就应该成为低端乃至淘汰产品的集中营。学校选购设备应该首先从应用的需求出发，在能够满足应用需求的情况下再选择价格较低的产品，而绝不能够盲目的追求低价。 以课程教学电脑房的电脑为例，为了紧跟电脑技术的发展，目前中小学信息科技课程的教材更新速度同样也是非常快的，几乎2年就要更新一版，有的甚至一年更新一版。因此购买的电脑，在性能上不但要能够满足目前教学的需要，还应该具有一定的应用上升空间，至少要保证在未来的3年的时间里，在更换了教材和软件之后也能够基本满足应用的需求。 就比如，在上一个学年中小学的教材中使用的操作系统基本还都是Windows98。但是在即将开始的学年中，绝大多数的教材都将会教学内容改到WindowsXP平台下，并且2、3年以后升级到WindowsVista也并非不可能。因此目前选购电脑绝不能就以现在应用标准来选择，而应该具有一定的前瞻性。一般来说处理器主频应该在2GHz以上，内存也尽可能是512MB的，至少不能低于256MB。 根据学校应用的特殊情况，要求厂商对于机型配置略做修改 和公司、家庭的电脑应用不同，学校在电脑应用上有着自己的特点。有一些部件实际上是基本上用不到的，另一方面有可能会需要另加一些部件。虽然说厂商会给出一些标准的配置，不过在实际的选购中，学校完全可以根据自己的实际应用情况，对厂商提出要求，对于机型的配置略做修改。这样即可以节省一定的经费，也可以更加适合教学的特点。 比如说，课程教学电脑房中的电脑，光驱和音箱这两个部件完全上可以省去。学校教学使用的电脑和家庭不同，一般来说使用的软件较为固定，不需要频繁的安装和更换软件。即使需要安装软件，有局域网的用户可以通过网烙共享光驱来安装；即使没有局域网的用户也可以通过外置光驱或移动硬盘）来安装。而如播放CD、DVD、玩光盘版游戏等娱乐功能，对于课程教学电脑房中的电脑来说是用不着。因此光驱完全可以省去。至于音箱吗！一个电脑房中数十台的电脑，如果每台电脑的音箱都发出声音的话，我想谁也无法接受。这样一来，每台电脑大约可以省下300元左右。 另一方面，由于是公用电脑，容易发生误操作的情况，同时在教学中也经常需要对某一些文件和文件夹进行修改，因此非常容易造成硬盘的混乱，甚至造成电脑的故障。因此建议对电脑房中的电脑安装“硬盘保护卡”，当然有些电脑原本就有“一键还原”的功能设计。另外由于省去了音箱，给音频输出造成了困难，因此建议配上耳机，这样即满足了听觉的需要，又保持了教室的安静。当然，电脑房的耳机只要能够音频输出就行了，对于音质没有太多的没有太多的要求，一般30、40元的就可以了。 以上仅是校园电脑应用的一个板块，其它板块用户可以根据应用的特点来进行调整。 售后服务应完善，提供上门服务是必须 对于学校电脑选购来说，售后服务绝对是一个至关重要的环节。尤其是电脑房和电子阅览室中的电脑，由于是公用的，因此学校电脑的故障率要比家用电脑和商用电脑都要高一些，因此在购买时，厂商能够提供怎样的售后服务是一个非常重要的问题。 首先需要明确的是部件免费保修的年限，3年是底线，如果购买的液晶显示屏的话，更要明确液晶显示屏的免费保修年限，因为许多厂商给液晶显示屏提供的免费年限都是1年或者1年半。 在明确了部件免费保修的年限之后，下面则要明确上门服务的情况。虽然说目前绝大多数的品牌机厂商都是提供主要部件的三年免费保修的，但却未必都提供三年的免费上门服务（有的甚至出上门费都不愿意提供上门服务）。有的即使提供了免费上门服务，对于响应的时间以及故障恢复的时间也是不同的。对于学校来说，免费保修期内的免费上门服务是必不可少的，如果要送修的话，人力、物力和时间都划不来。如果在超出保修期之后，厂商仍然能够提供上门服务的话，那就更好了。 需要注意的是，企业的销售部门和售后服务部门，有的时候往往是一对冤家。销售人员为了能够将产品卖出去，往往会做