维多利亚王者之夜执行分工.docVIP

维多利亚王者之夜分工执行时间：2013年1月5日地点：金华维多利亚整形医院晚会阵容：四大天王【模仿秀】：刘德华、张学友、郭富城、黎明性感天后【模仿秀】：李玟场地划分：1. 泊车区：医院周边区域，保持南北通道畅通。2. 签到区：医院一楼侧门，负责签到、检票、功能区域指示、礼品发放、客户信息反馈。3. 接待区：医院1-3楼，根据不同客户和来宾莅临不同楼层。4. 观礼区：一楼广场大棚内。5. 舞台区：一楼广场大棚内东面区域。6. 候场区：一楼广场大棚东北边。工作安排：1. 导演组：【棋棋-4人以上】负责晚会流程策划、执行、顾问。2. 宣传组：【王虎慧】负责晚会广告宣传、物料筹备。3. 舞美组：【佳音文化】曾合作艺人-张靓颖、陶喆、李宇春、林俊杰等。4. 现场执行组：【棋棋】负责桁架、喷绘、物料搭建。5. 安保组：【钟波】负责安保区域内人身、财产安全，检查监督安全隐患，紧急处理突发事件。6. 后勤保障组：【钟波、】负责定量工作，如：每天工作餐安排、工作饮用水、演艺人员的交通、餐饮、住宿安排等。7.交通组：【王丰】负责各县市邀约嘉宾的接送8.客服组：【田稳】负责活动现场内外服务人员的安排、指导9. 外场交通指挥组：【全志杰】负责外场参会嘉宾车辆停放的指挥以及车辆的安全保障日程：2012年12月28日 顾客邀约首次确认 2012年12月31日 物料入场 2013年1月2日 声光入场搭建，顾客邀约再次确认 1月3日 声光搭建调试完毕，医院外围布置完毕，活动内场布置完毕，模 特大赛进行，物料装备、清点完毕 1月4日 首次演出彩排，周边交通、安保、疏散、设备测试 ，外围清场， 内围布置完毕，物料再次确认完毕 1月5日上午 上午声光彩排，部分演出彩排流程：上午12点前 声光调试、安装、测试结束，全面安检 下午1点 演出现场清场、安检 2点 艺人参观体验医院 3点 记者采访 4点 休息、用餐、工作人员安检 5点 清场、安检、全面检查 5点30分 工作人员到岗，设备预热 6点 全面工作开始 6点30分 接待、迎宾工作开始、场内宣传片滚动播放 7点20分 演出开始 7点30分 礼品发放艺人参观金华维多利亚流程上午10点前铺地毯成彪（棋棋）将门口全部铺开12点30分前工作人员就餐钟波顾客就餐及演职人员的用餐13点车队出发钟波三台医院广告车出发，迎接艺人13点10分摄影摄像就位邵丽敏摄像摄影调试机位13点30分粉丝就位成彪组织医院20位员工作为粉丝持艺人头像在院门口等候13点45分礼炮准备全志杰两侧各3名礼炮工作人员鲜花队准备田稳5名客服人员准备14点艺人到达医院田稳艺人到达现场，客服向艺人鲜花，同时放礼炮，粉丝欢迎艺人14点-14点30分参观华白露、张树功带领艺人参观并介绍各功能区域参观路线：一楼二楼大厅咨询室专家室（吴昌炎）皮肤科（赵亮）化验室三楼牙科（于发明）病房（护士长）手术室（张树功）二楼大厅14点30分合影邵丽敏医生咨询集体医生集体咨询集体医生单人咨询单人明星录像钱丹红艺人单人艺人集体15点媒体参访钱丹红艺人休息室（四楼会议室），安排媒体进行艺人采访15点30分体验成彪赵亮（皮肤）张树功（注射）单独安排艺人进行体验摆拍取材，取材要点（根据棋棋的沟通）射频体验注射体验16点休息、就餐田稳艺人休息室休息、就餐王者之夜答谢晚会流程顺序演员节目内容备注花絮VCR主持人开场OS开场灯光秀震撼效果品牌形象VCR主持人开场白企业介绍、晚会介绍、产品推介、奖品展示院长院长致辞欢迎词舞蹈千手观音激光配合专家团队团队秀1专家团队介绍，两位模特陪同一专家一一出场专家展示后退场，模特留在场上模特秀仙女湖模特走秀 （赞助商家的产品展示）模仿秀 专家颁奖仙女湖模特颁奖李玟模仿秀歌曲 李玟、礼仪抽奖：三等奖拉斯维加斯游戏奖品：6000皮肤套餐+3000元现金，大屏幕滚动抽出10为幸运观众上台参与游戏，最终胜者获得奖品，其他观众活动幸运礼包阳阳魔术刘德华模仿秀歌曲上海滩 恭喜发财 互动环节互动礼品公仔、暖水袋、内衣、水壶咨询团队团队秀2咨询医生团队介绍，咨询医生携助理及一位自己的VIP优质顾客一一出场，咨询医生展示后，VIP优质顾客分享体验感受与心得VIP体验分享郭富城模仿秀歌曲对你爱不完我是不是应该安静的走开郭富城、礼仪抽奖：二等奖拉斯维加斯游戏奖品：6000皮肤套餐+5000元现金+玻尿酸1支大屏幕滚动抽出8位幸运观众上台参与游戏，最终胜者获得奖品，其他幸运观众活动幸运礼包黎明模仿秀歌曲两个人的烟火爱天爱地互动环节互动礼品公仔、暖水袋、内衣、水杯张学友模仿秀歌曲每天爱你多一些摇滚版吻别张学友、礼仪抽奖：一等奖拉斯维加斯游戏奖品：18000皮肤套餐+8000元现金+玻尿酸1支+射频2次大屏幕滚动抽出6位幸运观众上台参与游戏，最终胜者获得奖品，其他幸运观众活动幸运礼包四大天王合唱歌曲我们还有当年情今夜你会不会来）我的歌声里我终于模仿秀、专家团队梦想秀启动结束合影 院内工作人员执行分工表工作组负责人成员详细内容完成时间物料筹备组邵丽敏邵丽敏成彪高艳 礼品1000份（礼品袋、贺卡、杂志、小镜子、矿泉水） 二楼医院logo签名背景墙1 一楼活动背景墙1 一楼活动签到墙1 一楼功能区域指示强1 活动大棚外挂喷绘1 活动内场专家展架7*2 空飘气球14 跨街拱门2 外围指示牌：跨街喷绘横幅（李渔路与康济南街交汇处1、艾青中学门1 、院左交叉路口1） 副属指示牌（化妆间1、更衣室1、演员休息区1）口 立式指示牌（洗手间2、检票入1、安全通道3、嘉宾席区域指示4）口 礼品展示牌（KT板：6000元皮肤美容套餐1、玻尿酸1支1、18000元皮肤美容套餐1、美国雅光Slimager射频王1，实物：内衣 若干、红酒 若干、珠宝 若干、现金 若干、水杯 若干） 话筒贴5 主持人手卡1 记者证10 工作证30 舞台地贴1 司仪台logo贴1 抽奖箱1 明星头像（粉丝牌）10 签到桌3 桌布1 桌牌 1012.31文稿准备媒体接待钱丹红钱丹红陈希 专家、咨询团队风采展示话术 明星参观体验解说词 主持人串词 院长致词 特邀嘉宾致词 明星录像词 活动通稿+媒体采访要问 媒体礼品准备（红包） 媒体邀约接待（新闻联播/天天三句半、新闻零距离、小马开讲/新闻节节帮、交通音乐广播、金华新闻网、金华晚报、钱江晚报）12.31物料采购陈依群 充气骰子5 小手拍300 托盘5 停车指挥棒 10 公仔（大10，小100） 胸花10 手捧鲜花10 礼炮6 司仪台花1 签名笔(马克笔）+ 拉花10 垃圾桶 2 点心5种 水果 5种 矿泉水100箱 小盘子 叉子 12.31补充物料棋棋 充气拱门 2 魔法球1 耳麦型话筒1 院门口红地毯现金礼品徐建琴 现金：3000元、5000元、8000元1.4工作组负责人成员工作内容顾客邀约组李静王丰童磊现场：李 静、何丽芳、陈明秀、华白璐、张 玲、王卫梅网电：雷 艳、廖小梅、傅旭燕、赵研、魏红市场：王 丰、毛森林、周接兴、傅建忠、吴钧、夏日华、李光福、邓云、孔勇亮、郑民飞异业：童磊、钱碧红、冯 祥、胡方庆其他：刘总，陈总，季院长，张院长，陈湘，钟波，娄总，王虎慧（电视台、电台、上门索取等） 顾客活动信息的告知，参会邀约 到会顾客的确认、统计 现场：450人，市场：200人，异业：80人，其他：150 到会顾客信息的录入 挖掘邀约对医院满意度极高的分享顾客 3名（每个咨询1名）12.28日首次确认1月2日二次确认影像录制组邵丽敏摄影组：邵丽敏、娄总2人、棋棋1人 摄像组：阿福2人、娄总1人、棋棋1人 全程拍摄录制5号艺人来院参观体验及晚会素材1.5客服礼仪组蒋总田稳共需：22人 常规客服：一楼2名，二楼2名，三楼1名，吧台2人 活动客服：一楼院门口4名，签到台2名，检票口2名，内场引导4名，二楼1名，四楼2名，舞台礼仪4名（院门口2、内场引导2兼） 导医8人，客服2人，护理部2人，外聘8人 艺人休息室布置安排 艺人参观体验的接待 到场嘉宾的接待、引导、签到 礼品发放 活动过程中各项服务工作的配合 演职人员休息区服务1.5交通指挥组全志杰全志杰、潘修士、吴梁、钱仁波、夏江伟、孙明华 现场顾客车辆停放的指挥1.5后勤保障组钟波钟 波、楼晓营、刘的章、刘宝庆、王松伟、张真喜、陆军、钱素生、杨汝凤 常规顾客的接送 演职人员的接送 活动餐饮、住宿的安排 活动宣传品的装备、回收 现场接线、音响、摄影、摄像物品装置、调控、操