办公软件应用常见问题.pptx

办公应用软件 常见问题及解决方法 WORD 1.首页不显示页码 2.首行缩进 3.标尺的应用 4.段间距 5.分节 同一文档中显示不同页码 同一文档中设置不同页面(横版、竖版 ） 6.怎样输入数学公式 插入公式 如何在Word中打钩和打叉？ 第一种方法：利用Word中的“符号”插入钩和叉。 打开Word文档，打开菜单栏的“插入”中“符号”，在弹出 的“符号”窗口中的“字体”的下拉列表中选择“Wingdings”， 然后将鼠标拖到最下面，你就可以看见 “ 钩”和 “叉”了 ，选中后单击插入即可。 第二种方法：利用Word中的“特殊字符”来实现。 同样打开Word中“菜单栏”插入特殊符号，在弹出 的“插入特殊符号”中单击“数字符号”，在下面你就可以找 到想要的“钩钩”和“叉叉”了。（如下图） 第三种方法：利用输入法在Word中打钩。 无论你是“QQ输入法”还是“搜狗输入法”或“智能ABC” ，都可以打钩和打叉。调出输入法，然后按键盘上的“V”，然后 接着按“1”，然后翻页就可以找到钩和叉了。 QQ拼音中打钩 智能ABC打钩 搜狗输入法打钩 Word符号，教你怎么在方框里打钩 ？ 方法一：选中刚才输入的钩“”，选择Word菜单栏的“格式 ”中“中文版式”中的“带圈字符”，在弹出“带圈字符”里 面“圈号”下面选择“”方框，确定即可实现“方框里打钩 ”效果 方法二：单击菜单栏的“插入”中“符号”，在弹出的“ 符号”窗口中“字体”后面选择- Wingdings 2，然后在下 面找到“方框里打钩”的符号，然后单击“插入”按钮就 行了。 EXCEL 1.序号自动生成 2.自动排序 3.简单的计算公式（求和 平均值） 4.公式复制 5.怎么将Word转为Excel，Excel转换成Word ？ 复制粘贴 6.日期型数据格式及输入 Excel表格怎么设置自动换行 我们常常输入文字的时候会发现如果不手动来换行的话，就会超 出单元格的宽度，也许会占据其他的B1或者C1的单元格 Excel快捷键“Alt+回车”就是手动换行 方法一：选中需要自动换行的 单元格区域，单击菜单栏的 “格式”中的“单元格”，在 弹出的“格式单元格”窗口中 选择“对齐”，然后将- 文本 控制-下面的“自动换行” 勾选，确定，就OK了。 方法二： 选中需要自动换行的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“ 自动换行”按钮，按一下即可，效率比起Excel2003来说要高得多 如图： PPT:如何在PowerPoint2007中插入Word表格 1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。 2.单击“文本”组中的“对象”按钮。 3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击 “浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按 钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中，如图1所 示。 图1 “插入”对象对话框 提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随 原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。 4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到 当前演示文稿中，如图2所示。 图2 插入Word表格 5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格 会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所 示。 图3 编辑表格 6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复 到演示文稿编辑状态。 7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动 表格。 提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入E