浅析在企业管理中全面预算管理.docx

浅析在企业管理中全面预算管理摘要：全面预算管理是一种协助企业管理者从长远发展的方向合理配置企业的财务、实物和人力等各种资源，减少资源的浪费和成本支出，提高经营效率，全面提升企业管理水平的综合性管理系统。文章就如何推进全面预算管理在企业管理中的应用，提高经济效益，推进企业的发展进行了初步的探讨。 关键词：全面预算管理；企业管理；应用；意义 在我国企业界，全面预算管理作为一种以企业管理的核心的现代管理机制，已经被较为广泛地应用于国外各类大中型企业中，并且优化了企业的调动和资源分配，减少了经营管理和财务上的风险，保证了目标利润的最大实现。预算系统是一种依附于企业的总目标，以最大程度地实现企业战略目标为其最终目标的管理工具和控制手段，而且它的执行与企业战略目标的实现实为同一过程，战略目标借此更加有效地实现了对预算监控，提升了企业战略管理的应变能力，确保了公司在激烈的市场竞争中更好的发展。 一、预算管理的内涵 预算是指在企业发展的执行蓝图中，量化管理层对未来一个时期所设定的有关收入，现金流量，财务状况的预期的数量表述。而全面预算管理的含义则可以定义为:是一种利用预算控制、分配企业内部的各种财务及非财务等资源，有效地组织和协调企业的生产经营活动，确保实现企业经营目标的现代管理机制。 全面预算管理作为一个完整的预算体系，主要由经营预算、财务预算和专门决策预算三部分构成，而且各项预算之间相互补充、相互包含，广义上又涵盖了预算编制、预算执行、预算分析、预算调控、预算考评等诸多方面。在具体实施过程中因企业情况的不同，预算管理有如下几种预算管理模式：1.以销售为核心的预算管理模式；2.以利润为核心的预算管理模式；3.以成本为核心的预算管理模式；4.以现金流量为核心的预算管理模式。事实上，不论采用的是哪种模式，预算管理都是讲究联合管理与行动，都是以提高企业管理效率和经济效益为其存在目标，都是以实现企业经济效益的提高为其根本出发点的。 二、全面预算管理在企业管理中实践应用的意义 1.利于实现企业经营目标 全面预算管理以数量化的方式先为企业设定特定时期内的经营发展目标，后依据企业的预算目标和各职能部门的分工分别制定的具体目标。这就为企业的各项经营管理活动指明了方向，减少了盲目性、随意性，更加紧密了企业整体各个运行环节间的联系，帮助企业实现经营目标，这才是全面预算管理机制存在的最大意义。 从整个企业经营上来看，全面预算管理的控制能力已深入到了各个过程。就事前控制来说，全面预算管理能够明确特定计划期内的工作安排，有效引导了企业的经营活动方向；从事中控制的角度来说，企业管理层通过预算执行程序加强对各单位和部门的工作运行的监督、控制；最后，通过预算考核对比差异分析出实际与预算标准之间的差距，实现对企业经营活动的事后控制。通过全面预算管理有利于我国企业在激烈的市场竞争中趋利避险,进一步实现企业经营目标，完善企业的全面发展。 2.协调各职能部门的经营活动 全面预算编制过程就是将企业的整体目标分解、落实到各个部门, 明确其各自的工作目标和方向。企业经理层通过这个编制过程可以进一步地了解与其他部门之间、企业整体的关系，从而进一步调动企业内部各部门的积极性，促进其交流与合作,同时避免了它们间的冲突与矛盾。 总而言之，全面预算管理可以有效地减少了企业各部门间的内部矛盾,紧密了各部门间的工作关系,以便更好地优化企业内部资源分配，这对企业的经营管理的完善的确具有非同一般的意义。 3.加强企业风险防范 全面预算，除了是单纯的管理手段，更重要是一种自动有效的平衡系统。在预算编制、执行与考核系列过程中，通过全面规范企业各部门和成员权责关系，以具体化和数量化的方式设定企业管理机制，使得企业内部管理体系与外部竞争风险紧密的联系起来, 以便于企业自身拥有的市场环境、经济资源和整体经营发展目标保持动态的有效地平衡,这实现了企业经营管理机制的完善与公司治理结构的优化的高度的一致的统一。同时以计划为基本的预算,可以督促企业的管理层提前制定好下一周期的计划,减少了企业因盲目发展而遭受不必要的经营风险和财务风险，进一步开展与完善了企业的计划工作。 三、推进全面预算管理在企业管理中的实践应用 1.充分重视全面预算管理，提高预算管理水平 全面预算作为一种管理工具，其主要功能包括计划、控制、沟通、协调和激励等。首先，通过合理利用各种资源和绩效评估及信息的有效反馈，对未来风险进行初步了解与分析，然后制订出企业预算，制定好相应对策，使得经营风险降到最低。其次，减少未来执行的障碍的一个重要方法就是让员工参与到预算的编制，促进管理者和员工双方之间的沟通与理解。再次，以企业整体发展利益为根本，加强各部门间的沟通和协调，实现企业整体经济运行的协调一致和经济高效。 思想汇报 2完善预算管理组织，细化与落实责任 在制度上，制定出相关的预算管理办法。在组织上，成立相关领导小组，或者设立预算管理办公室。在形式上，签订责任书等形式。在责任的落实上，分解基层单位预算指标，并按照完成情况予以考核及兑现。最后将责任分别归于具体的部门予以细化，采取责任人负责制，防止出现问题相互推诿。 3实现全员参与，健全预算编制规范 全面预算编制在全体员工的齐心合力，团结一致的情况下才能得以更好的制定，所以要采取一切措施，鼓励和支持全体员工参与到预算管理的编制中。制定预算管理制度，其内容包括预算的编制、审批、调整、执行、评价分析及按照完成情况进行考核奖惩。只有规范预算编制，完善预算管理制度，才能真正的实现全面预算管理的目的。 4.建立预算会议制度 根据各基层单位下一年度各项预算指标的影响因素和数量，结合实际情况，组织召开专门的专题会议，结合本单位上年度的完成情况和面临的未来形势，制定出详细的科学的预算计划，实现对相关单位的细致分工，使得预算编制能覆盖到各个基层单位，实现全员参与，最终达到共同控制的目的。 3全员参与，规范编制预算 31逐步提高全面预算编制质量。 企业只有规定以预算指标正常差异率低于10为标 准，明确每项指标的计算口径，正确设置指标和表格之间的勾稽关系，才能更好的进一步提高全面预算编制的质量。 32及时分析预算完成情况，便于指导下一步预算执行。 通过就上月预算计划的完成情况来分析在实际执行过程中出现的问题与偏差，寻找根本原因，为制定出下一步的整改措施，实现预算的良性循环提供实践基础，这样有利于下一步预算的健康执行。 4充分发挥全面预算作用，加强指导控制企业经营各个环节 全面预算是一种以生产预算、成本控制预算为其核心内容，通过年度、季度、月度预算的形式分解全年生产经营指标，以月度保季度、季度保年度作为保证的系统体系。通过以各基层单位的各项管理制度为基础考核月度、季度指标完成情况，然后分析出预算的差异，查找出工作中的不足，达到全面控制各预算指标实施的过程，最终完成年度的指标任务目标。 41实现预算控制的全面覆盖 411通过有计划地安排和组织生产过程来实现预算目标。首先制定检修计划，排定检修任务，根据在机组稳定运行情况下的生产计划，排除检修等等各种影响因素，制定出生产预算，各基层单位据此排定自己的具体预算，安排组织生产活动，以最大范围内实现设备的长效经济运行。完不成预算的，分析出原因，找到相关对策，制定并予以实施合适的整改措施，保证下一步的预算任务。在完成企业生产预算的基础上，进一步地实现销售预算，达到预算全面控制整个企业生产过程，保证生产过程的良好运行。 412按照预算控制成本。首先，制定物资采购预算。通过上月末材料库存情况的数据，扣除当月材料的消耗数量，推导出月度材料物资采购计划，经审核后上报给公司，并在采购过程中及时预警超计划现象的情况。各个机关职能室负责制定和安排各项预算费用指标，并依照预算计划归口管理。同时预算办公室通过与预算核对报销费用的方式，控制在实施过程中的预算费用，对于那些没有被预算或在预算之外的费用，一律不予报销，对于那些在所有工程结束后没有办理正常的决算手续的，财务挂帐总额超额的，一律不予挂帐。通知有关基层单位及时预警预算费用的超额，在出现此种情况应采取先急后缓等办法，修正实施计划，尽量把费用控制在预算范围内。 42科学预警，实时监控 企业是以成本控制为中心，保证经济效益的最大化为其最终目标的。按照生产计划，定额控制各项指标和费用，通过月度考核，季度兑现奖罚的有效的措施，对预算内外的各事项的实现及时预警。在预算审批上，根据规定合理确定相关负责人的审批权限，记录审批过程。在报销费用时，比较并分析实际发生的费用与预算表格中的数据的差异，更好地监控各项数据及各指标完成得情况，实现全面预算与财务系统数据的高度的一致性。 43考核奖罚的切实执行 按照预算管理办法的相关规定，结合预算指标报送情况及预算数据的准确性，月度考核各基层单位预算管理人员，并兑现奖惩。只有切实落实奖优惩劣的措施才能更好的激励全体预算管理人员的工作热情，提高全面预算的准确性。 总之，全面预算管理制度的实行与完善，提升了公司生产、经营指标，提高了公司的经济效益，在实现全员参与，全方位管理的基础上，更进一