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毕毕业业论论文文 题题 目：目： 西宁市小型企西宁市小型企业业会会计电计电算化算化环环境分析境分析 学学 生生 姓姓 名名： 郑郑 琴琴 学学 号号： 0731105141 指指 导导 教教 师：师： 刘刘 红红 如如 专专 业业 年年 级：级： 2007 级级会会计计学学 所在学院和系：所在学院和系： 财经财经学院会学院会计计与与财务财务管理系管理系 完完 成成 日日 期：期： 2011 年年 6 月月 5 日日 答答 辩辩 日日 期：期： 2011 年年 6 月月 15 日日 西宁市小型企业会计电算化环境分析 摘要 随着信息技术的广泛应用和经济的快速发展，信息化已成为全球经济发展的主要趋势。在企业 信息化进程中，会计电算化已成为了企业信息化的核心。然而由于受规模有限、体制建设不完善、 管理基础薄弱、信息技术落后等因素制约，会计电算化在小型企业中的应用多半停留在核算电算化 的阶段，远远落后于国内大中型企业。因此，如何加强企业会计电算化环境，对企业的发展和整个 经济发展都具有重要意义。 论文通过对西宁市小型企业会计电算化应用状况和环境进行调查，从计算机硬件、软件、会计 电算化从业人员、政府有关会计电算化的法规以及人们的思想观念等分析会计电算化工作的基础和 环境，找出西宁市小型企业会计电算化环境所存在的问题，最后对完善西宁市小型企业会计电算化 环境提出建议。 关键词：西宁市小型企业, 会计电算化环境, 问题，对策 xining city small business environment of accounting abstract with the extensive application of information technology and rapid economic development, information technology has become the main trend of global economic development. in the process of enterprise information, computerized accounting has become the core of enterprise information. however, due to the limited size of the system, imperfect, weak management infrastructure, information technology and other factors behind, most computerized accounting applications remain in the stage of computerized accounting, far behind the domestic large enterprises, hindering the power of accounting operators of the application in smes. therefore, how to strengthen computerized accounting environment, business development and overall economic development are of great significance. this paper from the computer hardware, software, computerized accounting practitioners, government regulations, and computerized accounting and other aspects of peoples thinking work on the basis of computerized accounting and the environment. small businesses in xining city, based on analysis of the small business accounting xining environmental problems, the last of the perfect small business xining some suggestions of computerized accounting environment. keywords: xining city small business, computerized accounting environment, problems, solutions 目录目录 1 绪论1 1.1 会计电算化概述.1 1.1.1 会计电算化的概念.1 1.1.2 会计电算化环境的概念.1 1.2 我国小型企业会计电算化环境研究的意义及其研究现状.1 1.2.1 我国企业划分标准1 1.2.2 小型企业会计电算化环境研究的意义2 1.2.3 我国小型企业会计电算化环境研究现状3 1.2.4 青海省小型企业会计电算化环境研究现状3 1.3 研究西宁市小型企业会计电算化环境的方法.3 1.4 研究西宁市小型企业会计电算化环境的意义及目的.3 2 西宁市小型企业会计电算化环境现状分析4 2.1 西宁市企业现状简介.4 2.2 西宁市小型企业会计电算化实施现状.4 2.3 西宁市小型企业会计电算化环境现状5 2.3.1 外部环境现状.5 2.3.2 内部环境现状.6 3 影响西宁市小型企业会计电算化环境的因素分析9 3.1 影响因素分析方法简介9 3.2 外部环境因素分析10 3.3 内部环境因素分析10 3.3.1 各因素分析.10 3.3.2 各因素比较14 4 完善西宁市小型企业会计电算化环境建议16 5 结论18 参考文献19 致 谢 附 录 1 绪论 财经学院会计与财务管理系1 1 绪论 1.1 会计电算化概述 会计电算化是会计与现代网络技术、信息技术的融和体，是顺应网络化、信息化发展趋势，依 据现代化管理模式和新信息技术对会计进行变革和发展的必然结果，它不仅是会计发展的需要，而 且是经济和科技对会计工作提出的要求。作为会计又一个崭新的发展阶段，会计电算化是一次质的 飞跃。 1.1.1 会计电算化的概念 会计电算化是把以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一 个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统 发展演变为电算化会计信息系统。 1.1.2 会计电算化环境的概念 会计电算化环境包括企业的外部环境和内部环境。外部环境主要指企业所面临的社会环境；内 部环境包括计算机硬件、财务软件、企业单位领导对会计电算化的认识与重视程度、从业人员的素 质等方面的内容。 （一）社会环境 社会环境是指政府对会计电算化的管理、社会公众对会计电算化的认识水平等。 （二）硬件环境 硬件环境是指电脑的核心 cpu、主板总线结构、内存条、软驱、光驱、网络等。 （三）软件环境 软件环境主要包括应用或构成会计电算化软件平台的操作系统、高级语言、数据库管理和开发 工具等。 1.2 我国小型企业会计电算化环境研究的意义及其研究现状 1.2.1 我国企业划分标准 由于不同行业工作的特殊性，我国在划分大、中、小企业时也就有了不同的界定标准，具体如 下： 青海大学本科毕业论文：西宁市小型企业会计电算化环境分析 2财经学院会计与财务管理系 表 1 企业划分标准表 行业名称指标名称计算单位大型中型小型 从业人员数人2000 及以上300-2000 以下300 以下 销售额万元30000 及以上3000-30000 以下3000 以下 工业企业资产总额万元40000 及以上4000-40000 以下4000 以下 从业人员数人3000 及以上600-3000 以下600 以下 销售额万元30000 及以上3000-30000 以下3000 以下 建筑业企业资产总额万元40000 及以上4000-40000 以下4000 以下 从业人员数人200 及以上100-200 以下100 以下 批发业企业销售额万元30000 及以上3000-30000 以下3000 以下 从业人员数人500 及以上100-500 以下100 以下 零售业企业销售额万元15000 及以上1000-15000 以下1000 以下 从业人员数人3000 及以上500-3000 以下500 以下 交通运输业 企业销售额万元30000 及以上3000-30000 以下3000 以下 从业人员数人1000 及以上400-1000 以下400 以下 邮政业企业销售额万元30000 及以上3000-30000 以下3000 以下 从业人员数人800 及以上400-800 以下400 以下 住宿和餐饮 业企业销售额万元15000 及以上3000-15000 以下3000 以下 1.2.2 小型企业会计电算化环境研究的意义 随着经济的快速发展，小企业在整个国民经济中占有越来越重要的地位，而作为企业核心的财 务也就愈加需要改进与完善。会计电算化在小企业的应用，大大提高了企业财务人员信息处理的速 度和准确性，同时还加快了信息流通的速度，在加强企业管理中起到了很大的作用。 2 西宁市小型企业会计电算化环境现状分析 财经学院会计与财务管理系3 1.2.3 我国小型企业会计电算化环境研究现状 会计电算化的外部环境一般是不会随着我们的意志为转移的，但就目前而言国家还是为小企业 创造了一个良好的会计电算化外部环境。张玉红认为，我国小企业会计电算化的发展既有很多机会 也面临着一定的困难。会计电算化系统在小企业的应用，大大提高了企业财务人员处理信息的速度 和准确性，在加强企业管理中起到了很大的作用，但是，在应用过程中还存在一些问题。杨金波主 要从企业领导重视不够、系统安全性管理功能以及软件存在缺陷等方面分析了我国小企业会计电算 化环境现状。 1.2.4 青海省小型企业会计电算化环境研究现状 青海省作为一个西部省份，其经济和科技都不能和内地及沿海城市相比。经过对青海省与经济 有关的报刊及书籍的学习和调查，结果表明：在会计电算化方面基本没有自己的研究成果，也没有 形成适合自己省份企业发展的理论及具体规章制度。在这种情况下，会计电算化工作中出现的问题 就很多，没有充分发挥出它的优势。 1.3 研究西宁市小型企业会计电算化环境的方法 通过对西宁市的部分小型企业发放调查问卷并结合因素分析等方法对西宁市小型企业会计电算 化的环境作出了研究与分析。 1.4 研究西宁市小型企业会计电算化环境的意义及目的 西宁市的小企业在其整个经济发展中起着重要的作用，会计电算化环境在直接影响小企业自身 发展的同时，对西宁市的经济也产生一定的影响。又鉴于会计电算化工作的环境，在很大程度上决 定着一个会计电算化系统的发展空间和生存周期，是决定会计电算化工作成效的关键，而西宁市小 企业会计电算化环境还存在一些问题，有待进行进一步的改善与优化。 青海大学本科毕业论文：西宁市小型企业会计电算化环境分析 4财经学院会计与财务管理系 2 西宁市小型企业会计电算化环境现状分析 2.1 西宁市企业现状简介 作为一个西部发展中的城市，西宁市有丰富的自然资源，但是缺乏资金和技术，所以，小型企 业在整个经济中就占据了很重要的地位。具体情况如下： 西宁市按照国家标准对大、中、小企业进行分类。经过查询西宁市 2009 年的统计年鉴，表明 西宁市的企业总数为 17697 家(工业企业 1247 家，批发零售业 8033 家，住宿餐饮业 5415 家，其他 行业 3002 家)，其中小企业就占了 80%以上。 小型, 80%, 大中型, 20%, 图 1 西宁市大、中、小型企业比例分布图 鉴于此，青海省对小型企业在各方面都给予了很大的政策优惠与帮助。这些条件都为西宁市小 企业的发展提供了很多机会。 2.2 西宁市小型企业会计电算化实施现状 根据西宁市小型企业分布情况（工业主要在城东、城北区，批发零售主要集中在小商品和海湖 路市场，住宿餐饮业主要分布在城中和城西区）对以上各区部分小型企业发放调查问卷： 表 2 调查问卷发放情况表 行业发放总数有效总数 工业120115 批发零售业360342 住宿餐饮业220213 合计数700670 2 西宁市小型企业会计电算化环境现状分析 财经学院会计与财务管理系5 结果表明：实施了会计电算化的企业数不到总数 50%，使用的会计软件有金碟、用友、浪潮、 新中大、管家婆等。由于在小型企业中，工业、批发零售业以及住宿餐饮业又占总数的 83%以上， 所以，在本论文中，主要从工业、批发零售业以及住宿餐饮业三方面去分析和研究。经过调查，会 计电算化在这三个行业的实施程度差异很大，具体情况如下图： 90% 10% 24% 76% 13% 87% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 工业批发零售业住宿餐饮业 未实施 实施 图 2 各行业电算化实施情况图 由此可见，西宁市小型企业会计电算化的实施程度不高，整个会计电算化还处于初级阶段，有 待于进一步的改善和提高。 2.3 西宁市小型企业会计电算化环境现状 会计电算化工作的环境，在很大程度上决定着一个会计电算化系统的发展空间和生存周期，是 决定会计电算化工作成效的关键。因此，论文从西宁市小型企业会计电算化环境着手，对西宁市小 型企业的会计电算化工作进行研究和分析。 通过调查，可以将西宁市小型企业会计电算化环境分为外部环境和内部环境两大方面。下面就 从这两方面对其现状进行分析。 2.3.1 外部环境现状 通过对外部环境的调查，结果表明各个因素对西宁市小型企业会计电算化环境的影响程度各不 相同，情况如下： （一）近年来，我国整体政治环境稳定，市场经济也不断发展，小企业在整个国民经济中起到 了举足轻重的作用，国家在宏观经济政策方面给予了小企业更大的支持，使小企业能够充分发挥出 应有的作用。国家通过各项法律法规积极推动中小企业信息化建设，从 21 世纪初以来，各级政府 纷纷成立了小企业信息服务中心，开通了相应的信息网站，大大推动了小企业信息化建设。2001 年，国家经贸委下发了关于推进小企业信息化有关工作的通知，出台了小企业促进法和其 他一些相关配套的法律法规。国家有关部门制定了促进小企业信息化的一些政策措施，创造有利于 青海大学本科毕业论文：西宁市小型企业会计电算化环境分析 6财经学院会计与财务管理系 小企业发展的政策环境，这都为小企业会计信息化应用创造了良好的外部环境。在这个大环境下， 西宁市的小企业也有了健康、快速、稳定的发展。 （二）随着我国经济体制改革的深化，小企业迅速发展的同时，对信息技术的应用也表现出巨 大的需求。越来越多的小企业正在转变经营观念，寻求完善的信息化系统，取得竞争优势。信息技 术的发展，使企业财务及管理软件在小企业的应用效果有了明显提高。目前我国的电脑装机量以每 年约 50的速度增长，计算机价格竞相下降，财务及管理软件产品的日益成熟，有效地拉动了小 企业会计信息化的应用。 （三）科技不断发展为小企业提供了很多有利环境。比如：1小企业信息化联盟成立。2005 年 8 月 8 日，由中国电信、微软、思科、惠普、联想集团、中兴通讯、用友软件、神州数码等知名 企业组成的“中国小企业信息化联盟”在京成立。使我国广大小企业快捷地融入信息社会，是通过 信息化全面提高企业综合竞争力的一个重要标志。该联盟旨在万方数据 57 聚合产业链优势，为小 企业信息化提供一站式服务，促进了“信息化带动工业化”发展战略的实现。联盟通过政府部门的 引导、成员的联合运作、媒体舆论的广泛宣传，形成有利于企业信息化发展的良好氛围，促进了成 员间优势资源的整合，实现了成员的合作双赢。2小企业会计信息化市场正在形成。小企业会计 信息化软件市场经过多年的培育，目前已经形成了一定的规模。根据小企业管理软件应用研究报 告显示，2004 年小企业管理软件市场的总额为 186 亿元，到 2008 年达到 55 亿元，未来的几 年中，小企业管理软件市场将以年均 25的速度增长。许多厂商已意识到小企业这一巨大的市场， 设计了许多针对小企业的产品。如联想集团推出的“联想扬天”就是专门针对小企业的商用 pc 产 品；联想集团和用友软件公司开发了“2005 用友通” ；全球最大的小企业财务软件产品供应商速达 公司的核心产品就是小企业财务及管理软件，产品价格低廉，一般产品定价在千元级；而国内著名 的管理软件厂商金蝶公司也开发了专门针对小企业的财务软件“金蝶 2000xp 迷你版” ，为广 大小型企业用户带来福音。 2.3.2 内部环境现状 目前西宁市小企业会计电算化水平参差不齐，从最近调查统计出来的结果表明：正在着手建设 和已经实施会计电算化的小企业所占这类企业的比重在 50以下，会计电算化应用还不普及。 （一）人员现状 （1）人员态度包括领导者态度和会计从业人员态度两方面。调查结果表明：企业是否应该实 施会计电算化？领导者和会计从业人员对这一问题的态度分别为： 2 西宁市小型企业会计电算化环境现状分析 财经学院会计与财务管理系7 32% 57% 49% 17% 19% 26% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 领导者会计人员 实施 不实施 无所谓 图 3 人员态度比例分布图 （2）人员素质主要指会计从业人员的业务水平。西宁市正处于发展阶段，面临着各种人才缺 乏的问题，经调查，整个西宁市小型企业会计从业人员的电算化能力普遍偏低，具有专业电算化水 平的会计人员只占总数的 10%左右。 （二）软件现状 （1）经调查小型企业都对现有的财务软件态度如下： 13% 30% 42% 15% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 很好较好一般较差 图 4 企业对现行财务软件态度分布图 这一结果表明：现行的财务软件似乎还不能很好的被小型企业认同。 （2）小型企业在运用会计电算化时，只使用了其中一部分功能。具体情况如下： 青海大学本科毕业论文：西宁市小型企业会计电算化环境分析 8财经学院会计与财务管理系 账务处理系 统电算化 58% 工资核算系 统电算化 29% 报表处理系 统电算化 13% 图 5 电算化系统各模块运用比例图 （三）硬件现状 （1）随着科技的不断发展，计算机的硬件设备也得到了很大的更新，如：核心部件 cpu 已 经由上世纪八十年代的 8088 发展到今天的奔腾、奔腾 iv；内存条由每条 1 兆发展到几十兆；软 驱由 1.44 兆发展到 32 兆；网络的应用从无到有，从少到多等等。但是，对于小企业而言，在种种 因素的作用下，使得计算机硬件设备不能很好地满足现有财务软件的需要。在调查过程中有 5%左 右的人员对使用的计算机设备不很满意。 （2）在这个网络无处不在的信息社会，西宁市小型企业电算化硬件系统却没能跟上时代的发 展，情况如下： 单机模式 47% 部门内部联网 35% 公司内部联网 18% 图 6 计算机系统工作方式分布图 3 影响西宁市小型企业会计电算化环境的因素分析 财经学院会计与财务管理系9 3 影响西宁市小型企业会计电算化环境的因素分析 3.1 影响因素分析方法简介 影响会计电算化环境因素可以分为不同层次，论文通过对影响会计电算化环境的因素分析，找 出影响会计电算化环境的主要因素，并提出解决方案。 下面通过系统图法对西宁市小型企业会计电算化环境的各级因素进行分析。 系统图法(systematic diagram)，又名树状图法(tree diagram)树状图分析（tree analysis），分析 树法（analytical tree），层次分析法（hierarchy diagram）,系统图法是寻找实现既定目标最适合有效的方 法。 在对西宁市部分小型企业调查后，发现会计电算化环境包括的因素很多，针对这些因素做出如 下所示的因素展开型系统图： 会计电算化环境 硬件的运用 维护制度 保管制度 制度因素 人员态度 人员素质 软件自身 软件的运用 硬件自身 人员因素 软件因素 科技因素 政治因素 经济因素 硬件因素 外部环境内部环境 图 7 会计电算化环境因素展开图 从上图可以明显得出：会计电算化环境由外部环境和内部环境组成。其中，外部环境不能被企 业很好的掌控，相对而言，内部环境就容易被改进与完善。因此，我们在关注西宁市小型企业外部 环境现状的同时，主要从西宁市小型企业会计电算化内部环境中发现问题并进行改善与优化。 青海大学本科毕业论文：西宁市小型企业会计电算化环境分析 10财经学院会计与财务管理系 3.2 外部环境因素分析 从外部环境现状因素方面考虑，可以发现西宁市小型企业会计电算化环境存在如下问题： （一）科技因素 理论界对小企业会计信息化的研究成果较少，脱离实际。理论研究重点更多地放在了一些新的 概念上，特别是国外引入的一些新系统的研究，如 erp 系统(企业资源管理计划)及 crm(客户关系 管理)、scm(供应链管理)等，对于会计信息化应用水平还很低的小企业，这些研究并没有起到指导 作用。 （二）政治因素 缺乏对小企业会计信息化的统一规划和相关标准、规范。近年来，随着我国市场经济改革的进 一步深化，财政部门先后出台了若干的新会计法规、准则及制度，但会计信息化方面的管理职能却 未能得到加强，会计信息化的管理文件停留在新会计制度改革前的水平上。目前，政府比较关注国 有大型企业的信息化工作，对小企业信息化重视不够，有关统计资料表明几乎没有专门适应小企业 的标准。这些情况表明，西宁市对小企业信息化的实施在人力和资金上的扶持明显不足。从整个企 业信息化进程看，存在着规划滞后于产业和应用发展的现象，没有形成资金、技术、市场的良性循 环。 （三）经济因素 （1）缺乏完善的社会化服务体系。会计信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑，西宁市 整体的企业信息化建设起点低，总体还很薄弱。目前西宁市为小企业发展提供社会化服务的网络或 体系尚不健全和完善， 90的信息资源尚未电子化，真正能为企业服务的商用数据库就更少。由 于小企业受到自身规模的限制，无法在企业内部完成会计信息化人员培训、技术开发等活动，而目 前以小企业信息化为特长的咨询机构和培训机构极少，专业从事企业信息化工程监理机构太少，导 致小企业会计信息化项目质量无法保证。 （2）供应商对中小企业需求缺乏了解，售后服务体系不完善。小企业的管理观念较为落后， 并受经营条件、人力资源、购买能力、操作环境等客观因素的限制，使小企业的需求更偏向于那些 简单易用、价格合理、安全可靠、易于扩展、符合国际技术潮流趋势的技术产品，和产品所带的技 术服务。会计信息化实施是一个过程，需要贴身的服务，而厂商缺乏与小企业用户的直接交流沟通， 对用户应用需求缺乏深入了解，也就不能提供及时、周到的服务，从而滞缓了会计信息化在小企业 中的普及应用。在仅有的对现行财务软件不满的 15%人员里面，就有 2/3 不满意于软件的售后体 系。 3.3 内部环境因素分析 3.3.1 各因素分析 在了解西宁市小型企业会计电算化内部环境现状时就发现，内部环境存在很多问题，下面就对 3 影响西宁市小型企业会计电算化环境的因素分析 财经学院会计与财务管理系11 各个因素进行分析。 （一）人员因素 （1）领导在思想认识上不重视。从调查中可以发现，不论是开展会计电算化的企业，还是未 开展会计电算化的企业，都把领导重视作为了第一关键要素，由此可以看出，领导重视程度在实施 会计电算化系统的过程中起的作用很关键。在我国目前尚不太完善的市场经济体制下，小型企业领 导具有“说一不二”的权利，对企业开展会计电算化这一项目来说，领导的认可或不认可，直接关 系到该项目的生与死，成与败。令人担忧的是，目前，西宁市一些小型企业的领导人，对会计工 作的重要性认识不到位，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作，没有必要 投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式，没有认识到实施会计电算化对提高企业管理 质量、提升企业竞争能力方面都有重要作用；有些小型企业的领导对会计电算化的工作特点有一定 了解，知道会计电算化相对于手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点，但是，他们为了逃 避有关部门的有效监督，从主观上不愿实行会计电算化，认为会计电算化需要投资，搞不搞会计电 算化，对会计核算影响不大，特别是在资金紧张的情况下，企业更不愿意支付这笔看似“可有可无” 的费用。 （2）会计人员认识上的不足。实行会计电算化后，会计核算与财务管理以机代人，会计人员 担心自己会下岗，缺乏实施会计电算化的动力和信心。事实上，实施会计电算化不仅仅是节约人力 资源。把传统会计人员从繁琐的重复劳动中解放出来，更重要的是提高会计信息的实用性和正确性， 为领导者提供更及时准确的决策信息。例如：企业安装了一套财务软件后，平时发生业务时，编制 记账凭证，登记总账、各类明细账、日记账、编制各种报表，这些工作全部由计算机来完成，会计 人员的工作量大大降低，会计人员有较多的时间根据计算机里的财务数据，利用会计软件的报表功 能，为领导者提供及时、准确的分析报告。 （3）会计人员业务素质低，会计电算化专业人才缺乏。小型企业财会部门存在着任人唯亲的现象， 会计业务水平不高，会计电算化人才就更缺乏。据调查，西宁市只有 10的小企业拥有会计电算 化专业技术人才，人才缺乏成为制约小企业会计电算化建设的重要因素。主要原因可以归为两类： 1，小型企业考虑到资金成本，聘请的技术人员无论从数量上还是从质量上都不能满足会计电算化 的建设和应用需求；2，由于种种原因，缺乏对企业全体成员进行必要的相关培训，以致在会计电 算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持，企业会计电算化的建设和应用也很难 落到实处。调查结果表明，在实施会计电算化的企业中对会计从业人员进行培训的情况分布如下： 青海大学本科毕业论文：西宁市小型企业会计电算化环境分析 12财经学院会计与财务管理系 5% 24% 71% 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 定期培训偶尔培训从未培训 图 8 会计人员培训情况图 （二）软件因素 （1）现行的财务软件存在缺陷。虽然说现行软件的操作系统、高级语言、数据库管理、开发 工具等都有了突飞猛进的发展， （如：操作系统已由过去的 dos 到以 wind0ws 为主的系统）但 是，财务软件还存在一些缺陷。究其原因有两点：首先，市场上完全适合小型企业需要的财务软件 不是很多，大部分有实力的软件开发公司把目光盯在大中型企业，开发的软件一味地追求大而全的 所谓的“erp”软件、 “mrp”软件，而这种软件对小型企业而言，大部分功能是不需要的，徒增 大量采购成本，反倒让人觉得软件复杂而神秘；其次，财务会计软件开发人员往往只具有较为深厚 的计算机知识功底，缺乏必要的财务会计知识和经验，对会计工作的环境与流程理解得不够透彻， 由他们开发的会计软件针对性不强，功能不完善。这就使得现行的财务软件存在一定的缺陷。 （2）大多数单位会计电算化仍停留在会计核算环节上。电算化软件是现代科技迅速发展的产 物，拥有强大、完整的功能。主要有以下几个模块构成： 其他 经营决策财务管理 经营预测 会计核算 电算化软件功能 图 9 电算化软件功能模块图 但是，在现状中我们可以看出：小型企业只使用了会计核算中的一小部分（账务处理 58%，工 资核算 29%，报表处理 13%） 。所以说，大部分小企业主要主要应用财务软件进行凭证填制、登记 账簿、编制报表等方面的工作。会计电算化软件是一种比较先进的工具，具有速度快、储存量大等 优点，要将这种工具成功运用于财务管理工作中，就要改变财务管理的形式与方法。而要真正充分 发挥出会计电算化的优势，为企业管理服务，就必须将其纳入管理信息系统，向企业全面管理方向 过渡。只有这样才能很好的发挥出财务软件的作用，让企业真正做到物有所值。 3 影响西宁市小型企业会计电算化环境的因素分析 财经学院会计与财务管理系13 （三）硬件因素 （1）小型企业规模小，资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的小型企业，资金更 多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的硬件设备，一下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险 较大的会计电算化工作，确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况 下，多数小型企业还处于观望状态。 （2）由于西宁处于西北地区，和内地相比，信息的接受和科技发展等方面都相对落后一些， 在会计工作上也不例外。在实行会计电算化的企业中，大多数是按会计业务分项采用单机处理方式 进行的，采用这种模式，虽然投资少，见效快，但资源不能共享，极易形成“信息孤岛“。所谓 “信息孤岛” ，是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被 封闭在一个狭小空间。会计电算化发展的方向是网络化，会计电算化已经从单机处理向网络方向发 展。在这种情景下，小型企业就不能很好的发挥它灵活性的特点，给企业的发展带来一些阻碍。 （四）制度因素 保管制度 领导者 保管员 外界影响 图 10 保管制度因素图 作为一个企业核心的财务部门，一定要确保财务信息的安全性。具体表现在以下几方面注意： （1）由于许多小企业实行会计电算化时间短，领导者对会计电算化的组成内容不了解，缺乏 管理经验，没有及时制定相应的会计电算化内部管理制度。实行会计电算化后，单位内部职能各部 门，会计工作各岗位等方面都必须进行必要的调整，包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍 的组织。同时，制定会计电算化档案的保管制度，以免信息的丢失或外泄。 （2）档案保管人员对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容不 完整，从而造成人为破坏和自然损坏，以至于企业会计信息泄密。 （3）在网络迅速发展的今天，垃圾文件泛滥成灾、网络黑客充斥其间；同时，对于一些自然 灾害我们无法预料，也无法阻止。而一旦电脑受到病毒侵犯，或者遇上自然灾害，导致财务信息外 泄或丢失，就有可能给企业带来不可估量的损失。所以，我们应该随时备份，以避免不必要的损失 。 2小企业在资金、领导者态度、社会体系等因素作用下，对于软件和硬件设施的维护保障措 施和安全措施都没有做到位。情况如下： 青海大学本科毕业论文：西宁市小型企业会计电算化环境分析 14财经学院会计与财务管理系 软件升级 设备维护 定期进行 偶尔进行 从未进行 78%78% 72%72% 15%15% 18%18% 7%7% 10%10% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 图 11 设备维护、升级情况图 西宁市一些小企业的领导者，在初期也较注重会计电算化的建设，但往往仅是注重硬件的投入， 忽略软件的投入，忽视软件的升级，而一旦初具规模，便认为大功告成。在技术手段上，大多数已 实施和正在建设会计电算化的小企业，缺乏系统全面的调研、论证和规划，标准落后，只是简单的 引进，却没有进行定期维护和升级，长期如此，就使得电算化系统不能及时满足企业的发展需要 。 3.3.2 各因素比较 针对上述的各个因素，对调查结果整理后可以得到下表： 表 3 各因素对不同行业影响统计图 行业人员因素硬件因素软件因素制度因素问卷数 工业17%19%52%12%115 批发业45%21%27%7%342 住宿、餐饮业82%2%7%9%213 计算各因素对会计电算化环境的影响度： 人员因素=（17%115+45%342+82%213）/（115+342+213）=52% 硬件因素=（19%115+21%342+2%213）/（115+342+213）=15% 软件因素=（52%115+27%342+7%213）/（115+342+213）=25% 制度因素=（12%115+7%342+9%213）/（115+342+213）=8% 因素分布具体如下： 4 完善西宁市小型企业会计电算化环境建议 财经学院会计与财务管理系15 人员因素, 52% 硬件因素, 15% 软件因素, 25% 制度因素, 8% 图 12 因素分布图 由影响大小可知，影响西宁市小型企业会计电算化环境的最主要因素是 “人员因素” ，其影响 度占 52%；其次是“软件因素” ，其影响度占 25%；第三位是“硬件因素” ，其影响度占 15%；第 四位是“制度因素” ，其影响度占 8%。 青海大学本科毕业论文：西宁市小型企业会计电算化环境分析 16财经学院会计与财务管理系 4 完善西宁市小型企业会计电算化环境建议 会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在西宁市，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。 随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智 能化，给企业带来更丰厚的经济效益，针对以上西宁市小型企业会计电算化环境各个因素所存在的 问题，提出以下完善的对策： （一）强化会计电算化重要性的认识 首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性， 大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算 化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本 企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员实施电算化时，在确定系统目标与规模的 基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责 做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。 （二）企业组织好企业员工的会计电算化培训，提高会计从业人员的素质。 电算化培训应解决好以下几个方面的问题：（1）培训软件的选择。选择软件时一定要注意软 件市场的占有率、商家信誉、商品质量、售后服务等因素，选择培训的软件应尽量作为小型企业开 展电算化工作的首选软件。为了拓宽财会人员对电算化软件的了解，可以在培训过程中适时地向财 会人员介绍其他一些质量、信誉、售后服务等较好的会计软件。 （2）培训内容。培训内容应满足开 展会计电算化工作的需要。既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及 到工资、固定资产、采购、销售、成本等内容，争取培训完毕，受训人员就能够运用所学知识开展 会计电算化工作；培训内容还要包括计算机基础知识和一些网络知识。 （3）培训时间。小型企业会 计人员的基本素质较差，因此培训时间应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知 识的时间，切忌“速成型” 。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个 较长的时间内（例如 23 个月的时间）培训会计人员掌握基本的电算化知识。(4)培训效果的检验。 会计电算化培训应实行教考分离的制度。会计电算化培训结束后，应当进行严格的培训效果检验， 检验的内容难度应当大一些，真正发挥通过检验来督导学习的作用，切忌走过场、走形式。 （三）密切关注信息的传递，及时更新处理方式 实施电算化的目的一方面是为了减轻会计人员的工作量，另一方面是为了更好、更有效率的完 成工作，同时给企业的发展及时提供所需要的信息。如果，会计电算化只是单机模式就不能把会计 电算化的效益发挥到。所以，会计人员在处理业务时，应及时与各方面联系才能随时、准确地提供 有关财务会计信息，真正提高会计信息的利用率。 （四）选择适合自己企业的财务软件 由于大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计，因此功能强大、界面华丽，具有相当大 5 结论 财经学院会计与财务管理系17 的诱惑力。面对精美的说明书和强大的营销手段，小企业往往产生软件“越大越好” 、功能“越多 越好”的感觉，因而选择购买大型财务软件，其实，这往往是不明智的。小企业配置大型财务软件， 就好像“小脚穿大鞋” ，至少存在成本过高、操作复杂不便，难以发挥实际功效、缺少灵活性等弊 端。由于这些原因的存在，大型财务软件不但难以给小企业带来高效，还会影响小企业的活力，成 为小企业竞争力中的不利因素。所以，小型企业，特别是资金不太充足的小型企业更应该选择适合 自己，性价比都比较高的财务软件，以便获取更多的利润。 （五）做好会计电算化环境下的基础管理工作 会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为 了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定 岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度 和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备 份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备 份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。 青海大学本科毕业论文：西宁市小型企业会计电算化环境分析 18财经学院会计与财务管理系 5 结论 作为企业信息化基础和核心工作的会计电算化，是世界经济发展和计算机技术迅速传播的必然 结果，也是现代企业管理制度的客观要求。而决定会计电算化系统发展空间和生存周期的会计电算 化环境也就成了我们的关注点。本论文在分析了国内外会计电算化环境现状的基础上，着重对西宁 市小型企业的会计电算化环境进行了调查与研究。 西宁市正处于发展阶段，得到了国家各方面的大力扶助。由于地处西北地区，科学技术都有待 进一步的发展，而会计信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑，西宁市整体的企业信息化建设 起点低，总体还很薄弱。在中小企业发展日益迅速的情况下，小型企业也在西宁市整体经济中占据 了重要地位，但通过对西宁市小型企业会计电算化环境的调查表明，目前，西宁市为小企业发展提 供社会化服务的网络或体系尚不健全和完善，小型企业会计电算化环境存在一些问题。运用因素分 析等方法对问题进行分析后可以归结为：外部环境和内部环境。对可控的内部环境进行了重点研究， 再对内部环境细化可分为：人员因素、硬件因素、软件因素和制度方面的因素，而在这些因素中人 员因素又处于主导地位。最后就主要从人员态度和人员素质等方面对完善西宁市小型企业会计电算 化环境提出了可行性建议。 由于发放调查问卷数量不多，自己水平有限等原因，导致论文中还存在很多不足。在今后的学 习和工作中，争取进一步补充和完善论文。 参考文献 财经学院会计与财务管理系19 参考文献 1杨金波关于中小企业应用会计电算化系统的思考j现代经济信息，2009， (21)：45 2任丽. 浅谈会计电算化存在的问题与对策j商场现代化，2010，(22)：27 3西宁市统计局,西宁经济s统计年鉴，2009，(4)：165 4梁中强. 财务软件操作中存在的问题及解决方案以用友 erpu8 为例j科教新报(教 育科研)，2010，(17) ：48 5薛鹏. 中小企业会计电算化信息平台如何构筑关于中小企业实施会计电算化的设想 j中国管理信息化（会计版） ，2007， (4)：67 6张玉红，王杰志，姜英华. 中小企业会计信息化外部环境分析j中国乡镇企业会计， 2009，(8)：49 7高长虹，蔡金花论在新企业会计准则环境中完善会计电算化的措施j中国科技财富， 2009，(12)：45 8张长海中小企业会计电算化存在的问题及其对策j中国集体经济，2008，(27)：26 9郭婧洲我国中小企业会计电算化应用中存在的问题j知识经济，2010，(3)：17-20 10李迎春中小企业实现会计电算化的途径j科技信息，2009，(5)：23-35 11程萍中小企业会计电算化成本核算技巧j会计之友，2009，(29)：39-42 12