浅析企业合同法律风险管理.docx

浅析企业合同法律风险管理 摘要：现代企业要谋求长远发展就必须做好合同法风险管理，合同法风险管理是企业管理中非常重要的一个环节，它是促进企业稳定发展的保证，现代企业合同法管理中仍然存在一些问题，本文主要分析合同法律风险、合同法律风险内容识别以及一些相关策略，希望对企业发展有所帮助。 关键词：企业；合同法律；风险管理 引言 合同是企业在日常的经济活动当中获得收益的纽带，在企业当中的地位和作用是非常重要的，反之，在合同帮助企业获利时也会产生一些纠纷，企业在日常的经济活动当中，在签订、履行、变更和中止经济合同的过程中，企业利益可能受到的损害，因此，很多企业已经意识到企业合同法律风险的可控性，并以此为切入点，寻求规避的风向的方法。 一、合同法律风险内容识别 合同法律风险识别是合同风险管控的第一步,要建立整个企业范围内的法律风险评估体系,“首先要认知到风险的范围,才能用科学的方式分别出风险存在的方向,然后才能作为一个集合进行综合考虑。 1、合同管理制度风险 合同制度的重要性一方面体现在使企业的生产经营行为与法律规定接轨,满足法律环境要求；另一方面使企业在合同周期过程中维护自身权益,获取经济效益。因此合同管理制度是否合法,是关乎到一个企业的行为能否全面遵守国家规制及行业规制的决定性因素。因此，企业为达到合法化的目的,“需要制定符合自身要求的合同制度对合同管理行为进行规范”。让企业合同行为更多的从“用人办事”向照章办事”转变。在管理制度制定之前,应做好充分的事前调研,保证合同制定、修订、废止规章制度的行为合法有效,在保证管理制度不缺失的前提下防止内容违法及制度冲突。 2、合同业务流程风险 合同业务流程是由与企业制度匹配的具体操作规定来确定的一种行为准则,与制度不同的是,流程更多的是强调具体人员的责任心与态度在执行中的体现,合同流程最终是为实现管理效果,达到制度预定的目的。企业所设计的流程应该是规范的。有谁授权执行、有谁具体经办、有谁登记备案、有谁监督审查,这些都是需要明确下来的。对于合同周期中的每个事项,企业之间因各种因素制订的程序各不相同,例如攀钢集团公司对合审查就分为两块,法律部门对合同的合法性进行审查；审计部分对合同的标的金额进行综合评审。但不管如何设计流程，其目的都是为了提升合同工作效率。 3、合同管理信息系统风险 合同信息化管理是大型集团公司发展的趋势,很多合同管理信息化软件已经大范围运用于日常工作中,因此，信息风险也随之产生。对合同管理中信息系统风险,一方面应考虑将公司现有管控模式植入信息系统并使其具有兼容性,另一方面在合同管理信息系统运行的过程中,应注意三个因素:一是合同信息的传递必须及时；二是合同信息的真实性必须保证；三是合同信息的网络安全性必须建立。 4、组织机构风险 公司的组织结构以及管理体制对合同业务的适应性是合同管理必须考量的,公司组织结构对合同管理效果有无比重要的间接影响。在机构设置上，通常情况下小企业或一元化企业常常?取集中管理的合同模式；大企业或多元化企业常常?取授权管理的合同模式。这就需要公司根据自身业务环境来设置与之相适应的合同管理体系。作为公司的合同管理机构,它的功能除了审查合同、提供法律意见等一些专业法律事务外,还需作为公司的职能单位与其它部门进行勾通协调。合同一旦缔约成功,其风险和危害程序就已确定，因此，组织机构对过程的把控十分重要。 5、人力资源风险 公司负责人在合同管理中的行为相当重要,可以说领导的法律意识在很大程度上决定了合同项目的成败。一个企业的领导层是否具有法律风险防范意识,是加强企业风险管理最基本的要求。所以说企业的决策层可以不具备专业的法律知识,但应拥有法律意识以及必备的法律素质。而作为介于高层决策者与基层操作层之间的中层管理者,应起到承上启下的作用来处理上下级关系的同时还应该具有坚实的法律知识、必要的管理知识、财务知识以及生产技术知识等,并匹配相应的能力。但是，在实际情况中,人员短缺、流动性大呈现普遍态势。主要因为公司对于法律业务重视不足,导致专业法律人员短缺；并且法律人员的流动性不合理,虽然企业的人才流动是正常的,但作为法律这种专业性非常强的职业,在一定条件下不适用于国有企业“职务交流、岗位互换”这种“惯例”。管理人员的非正常变动给企业造成的影响很多是负面的,比如“蒙牛和伊利的故事” 就属于前车之鉴。 二、合同法律风险管理中存在的问题 1、合同法律风险意识淡薄 合同法律意识淡薄，很容易为企业招致风险，这种合同法律风险主要表现在两个方面: 一是不能够自觉地依法经营，很容易从自身的利益角度考虑，不限于法律法规的制约，做一些违反法律法规的事情；另一方面是不能够积极主动地进行事前预防和事中控制，不具备审查合同法律的能力，在遇到问题的时候，不急于应用法律来维护自己的合法权利。 2、签订合同存在的风险 合同签订时的风险主要是因为没有做好充分的准备，对合同方的资质证明、准入许可、信用状况、履约能力、资信情和主体资格等调查不力，或者是没有认真核对经办人的授权委托书；另一方面是合同条款的内容欠缺，约定不具体，用词不够标准，容易引起歧义等，因此会发生法律效力上的偏差，为企业造成风险。 3、履行合同存在的风险 合同履行时可能因为单方违约或者一些不可抗力还造成不能如期履行，带来风险问题，这与企业管理不足有关，没有做好监督管理，不能及时意识到合同方的问题，从而采取措施规避，造成最终的损失。 4、证据缺失存在的风险 法律都是以证据说话的，合同法律的证据有合同正本、质量检验报告、谈判记录和经济往来的一些凭据等等，倘若企业保留证据缺失或者是没有保留证据，那么在发生纠纷的时候会使企业陷入被动的僵局。 三、企业合同法律风险防控措施 1、增强风险法律意识 法律意识是推动法律行为的基础，增强合同法律风险意识也是企业建立合同法律风险防控机制的基础。首先，要提高管理者对合同法律的认识程度，企业需要大力地宣传合同法律法规风险防控知识，应用经验交流、案例教学和集中讲课的方式，使各个部门的管理者，尤其是低层的业务主管，让他们认识到合同法律风险和危害，增强管理者的责任感与防控意识；其次，还需要教授企业管理者起草合同的规范，以及订立合同时需要注意的问题，注意谈判技巧，在合同订立时要谨防各种条款中的漏洞。 2、创建预警机制 企业可以通过一些先进的预警软件，借助信息化手段创建企业合同法律风险防控预警机制，应用信息化平台展收集和企业发展相关的法律、法规、以及一些经济合同知识，一旦出现企业合同财务风险、经营风险和法律风险，以做出迅速地反应，实时地应对。 3、合同档案管理 合同档案管理是规避合同法律风险的重要方面，在档案管理中要及时准确收录合同订立信息，建筑工程施工信息，将所有的凭据、报表实时地收集与整理起来，把履行合同的整个过程完整地记录下来，以明确合同双方的责任，便于在出现纠纷的时候提供最有力的证据，维护企业经济利益与合法权益。 结束语 综上所述，企业合同风险管理与企业发展有至关重要的关系，因此企业管理者必须认识合同法律风险的内容，同时找出合同法律管理中的问