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浅谈企业的合同管理摘要： 关键词： 企业的目标是对利润的追求，而利润取决与总收入和总支出的多少，企业的总收入和总支出都是借助于合同实现的，因此合同管理是企业管理的重要内容。合同管理应当是全岗位全过程的管理，而不应知识合同文本的管理，下面笔者结合十余年来从事合同管理的实际，谈一下企业的合同管理。 一、 合同管理是全岗位全过程的管理 合同管理可以由法律事务部门牵头，但应由各业务部门及履行责任部门共同参与，比如采购合同，采购什么采购多少、何时到货是计划部门对生产部门的责任，采购什么质量标准的、什么规格型号的是计划部门对质量技术部门的责任，同时也是计划部门对采购部门的权利，选择最好的合同对方，商定好合同文本，拟设企业合同利益，规避合同风险，是采购部门和法务部门的责任；审核合同是否履行审批程序、正确用印是行政部门的责任和权力。执行合同、付款时审验合同、质验单、入库单、发票时财务部门的权力，由此可见，企业合同管理应当是以追求企业合同利益为目标，以合同的订立和改造为主线，企业内部各相关部门和各相关岗位共同的事情，没有各部门的共同参与就管理不好合同。 简历大全 合同的全过程管理是指合同从发生、发展到完结的动态的完整的过程管理。大致包括：1、计划生成、策划、拟定合同模式阶段；2、考评选择合同对方阶段；3、谈判、起草合同文本阶段；4、合同文本审查、批准、签署生效阶段；5、标的物的交付或履行前的准备阶段；6、标的物交接或履行阶段；7、标的物或工作成果质量检验阶段；8、标的物或工作成果数量验定入库阶段；9、合同价款或报酬结算阶段；10、售后服务质量保证阶段；11、合同归档和合同对方评价阶段；12、分歧、争议的报告阶段；13、协商救济阶段；14、法律救济阶段。 二、 法务部门在合同管理中的作用 随着市场经济的规范化运作，许多企业都成立了专门的法律事务机构，专门负责企业的法律事务，法律部门由专业的的企业法律顾问或律师组成，在合同管理中主要承担以下职责：1、编制企业合同管理制度，并督促、检查合同管理制度的执行2、编拟合同示范文本或格式合同，并指导企业使用3、参与重大经济合同的谈判工作并起草合同文本4、参加各种合同的审查工作，规避合同中的法律风险5、为业务部门订立和履行合同提供的法律支持，依法有效维护企业的合法利益。6、参加以协商方式处理企业在合同履行过程中与对方发生的分岐与争议，并 相关的法律文件。7、代表企业就有关合同提起诉讼或仲裁，依法维护企业的正当权益。8、对 企业的重大合同事故或重大合同损失进行调查，并向领导提出调查报告和处理意见。9、定期对本企业和下属企业的合同管理工作进行检查，推进企业的合同管理工作10、对本企业的有关领导和业务岗位人员进行合同法及有关法规的培训。 开题报告 总之，企业法务部门在合同管理中主要是依靠自己所掌握的法律知识和依据自己对企业承担的职责，为企业合同全过程所涉及的各业务部门进行法律方面的指导和帮助，为业务部门提供法律支持，完成企业的有关诉讼活动。 三、合同分阶段管理 （一）合同订立前的管理 首先确定合同订立前管理的目标，针对不同的合同比如购买类既要保证企业正常的生产经营活动，又要降低库存，节约企业财务费用和保管费用；销售类合同目标是完成销售任务，最大限度整合、调度、利用企业的各种销售资源，制定保法、有效、节税的促销方法;工程类合同将是保证工程项目的可行性，实用性及前期各种手续的审批等。企业订立合同前管理的职能部门依据合同的不同类型有所不同，比如购买类的合同的职能有综合计划部门、供应部门、生产技术部门、法务部门;销售类合同的职能管理部门有销售部门、销售业务计划或企业综合计划部门，负责市场开发、广告宣传部门， 品牌管理部门、财务部门、法务部门。 （二）订立阶段的合同管理 1、选择合同对方 通过对方资格能力的考评，查验其营业执照、税务登记证、资质证书，选择依法享有合同资格能力的合以对方;通过对对方履约能力的考评包括以往履行合同的情况，技术工艺能否满足合同的需要、资金和融资能力，财产状况和经营规模、企业管理水平;选择具备履行合同能力的对方，通过商洽、函商、询价、招标、拍卖等方法选择交易条件最佳的合同对方；对有定金和预付款的合同从严考评合同对方履约能力：总之通过考评为企业选择最佳的合同对方。 参加选择合同对方工作的职能部门有负责全员同业务的部门、法务部门、企业技术、质量管理部门、财务部门、生产部门等。 2、合同条款拟制过程 最大限度地设定企业在合同中的利益，最大可能地降低企业在合同中的风险，有效地利用要约和承诺方法缔约，同时控制可能发生的风险；拟制、使用格式合同文本，有效地控制企业在合同中的权利、义务比；拟制推广合同示范文本，提高企业合同文本的质量；应对合同对方的格式合同文本，有效地保护企业的合法权益。 参与拟约过程的合同管理部门有：合同业务主管部门、合同业务相关部门、企业的法务部门、企业的财务部门。 合同拟制中的条款一般有当事有的名称或姓名和依据、标的、数量、质量、价款或报酬，履行期限、地点和方式、违约责任。 3、签署过程的合同管理 签暑过程是企业合同订立过程的完成阶段，是企业赋予合同条款法律力的行为，因此应当加强对合同签暑过程的有效管理，其目标是对合同条款进行有效的监管，掌握企业在合同中的权利和义务，有效地管理企业印章，规避合同风险。 合同业务部门负责对全员同文本所载的交易内容是否执行本企业的有关计划。是否对合同对方的资格能力和履约能力进行有效的考评，合同标的名称、规格、数量是否准确并符合本企业有关业务计划的要求，技术质量的规定是否满足本企业的需要，价格及付款方式是否合理明确;对履行期限、交付地点、包装方法是否明确合理，合同文本是否存在本约定或约定不明的事项。财务部门审查合同价款结算期限和方式是否合理，是否按合同审批程序履行了相应手续，合同是否有法务部门及法定代表人或负责人的签章，预付款或赊款是否存在相应的风险防范措施。 简历大全 法务部门主要负责合同形式审查，即全面性、准确性、一致性及合法性、规范性审查，二是对方的能力和履行能力方面的文件或资料进 行审查;三是对合同交易的定性是否准确即合同类型要明确，加工承揽合同还是买卖合同、设备安装工程承包合同等;四是对合同的生效条件和终止条件的约定性进行审查;五是关于违约责任或违约金的约定，六是对关于争议的解决方式和地域管辖地的审查，是选择仲裁还是提诉讼，属于单纯的法律款;七是对合同风险是否有防范措施进行审查；八是对合同条款是否有应约未约，约而不明或前后不一致的进审查。 保同审查人在履行中有修改权，修改合同文本中的错误、要求修改权，对合同中因权利义务不对等对合同不利的，约定不明容易产生纠纷的不是可履行 的，风险高且没有防范措施的或提出修改意见；否决权、询问权、查阅权、直接协商权。 （三）履行阶段的合同管理 合同的订立只是为企业获取合同利益奠定了法律基础，只有通过合同的履行才能获取合同利益；企业的合同风险不公存在于合同的订立过程，而且存在于合同的履行过程，因此，必须加强对合同的履行阶段的管理。 1、履行阶段过程管理的目标 随合同类型的不同而有所不同，比如买卖合同管理目标是保证企业及时获得原材料和机器设备，保证企业产品顺利售出并及时回款；承揽合同的目标是及时获取工作成果，保护企业在承揽合同中投入使用的知识产权，建设工程合同的目标是保证企业及时获得合同的项下的固定资产及其质量，加强工程施工验收环节管理；租赁合同的目标是使企业在无投资的前提下取得生产经营所需的固定资产，使企业的闲置资产为企业创造经济效益。 开题报告 2、履行过程管理的参与部门 买卖合同中是企业供应部门、销售部门、设备部门、运输部门、质量检验部门、法务部门、财务部门，揽合同中参与部门有原材料供应部门，设备采购部门、基本建设部门、生产技术质量管理部门、运输部门、法务部门、财务部门、建设工程合同中参与部门是基本建设部门、固定资产的使用部门，设备管理部门、财务部门、法务部门、能源管理部门等。租赁合同参与部门是机器、设备、厂房、场地的管理使用部门、财务部门、法务部门等。 3、如何保障企业合同利益的实现 在适当的时候以适当的方式促使合同对方履行合同；在适当的时候以适当的方法强制合同对方承揽不履行合同的现任；有效控制救济合同利益的成本。通过救济手段使企业实现合同目的获取合同利益。具体包括如下措施： 以情理促请对方履行 包括亲自到合同对方进行协商。促请对方履行合同向对方发函。以让步换取对方的履行，即在不损失企业基本合同利益的前提下，以小的利益换取更大利益的实现，这不是无原则的退