Excel公式和函数.doc

计算机应用基础课教案（首页）（代号A-3） 第 周 第 个教案科目计算机应用基础课题：Excel之公式和函数授课日期课时 节班级授课方式讲授、演示与练习作业题数拟用时间教学目的让学生掌握在工作表中使用公式和函数，对数据进行复杂的运算和处理。选用教具挂 图多媒体教学设备重点1、 创建公式；2、 单元格的引用；3、 公式中的错误信息；4、 名称的应用；5、 常用函数的使用。难点1、 单元格的引用；2、 常用函数的使用。教学回顾说明审阅签名:计算机应用基础课教案（代号A4）Excel之公式和函数一、【复习旧课】（以练习来复习上节课的内容） （1）打开“TEST.XLS”工作簿； （2）将工作表Sheet1中的表格标题设置成华文行楷、22磅大小，并在A1：G2单元格区域合并及居中。 （3）将表格各列列宽设置为8；列标题行高设置为25；列标题粗体、水平和垂直居中、12.5%底纹；表格中其他内容居中显示；平均分保留1位小数。 （4）在表格的右边加文字“优秀率”，并将H1：H10单元格区域合并，文字“优秀率”在其中垂直居中并数值方向显示。将H11单元格中的优秀率数值设置为百分比形式，保留1位小数。 （5）表格外边框设置为双线，内边框设置为细实线。表格标题栏、优秀率栏、最高分栏的内边框设置为粗实线。 （6）将该工作簿以文件名text5.xls存放在D盘根目录下，并退出Excel。二、【导入新课】 作为功能强大的电子表格软件，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算功能。在Excel2003中，可以在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表数据的计算与分析。Excel2003包含许多内置的公式，称之为函数。 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以引用同一工作表的单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。 三、【讲授新课】 （一）创建公式 例 1：1、计算每个人的总分。 2、计算每个人的平均分。成绩表序号姓名语文数学英语政治总分平均分001李兆荣89807590002翟奕峰73647585003刘颖仪81617075004黄艳妮92907275005苗苗92877552006陈耿55739569007吴梓波61629578008唐滔92877575l 1.1 输入公式 输入公式时是以一个等号（=）作为开头。在一个公式中可以包含有各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。 公式输入完毕，在单元格中显示出计算结果，在编辑栏中仍然显示当前单元格的公式。 l 1.2 编辑公式第一步：单击包含要修改公式的单元格。第二步：在编辑栏中对公式进行修改。此时，被公式所引用的所有单元格都以彩色显示在公式单元格中，使你很容易发现哪个单元格引用错了。第三步：编辑完毕后，按Enter键确定。l 1.3 公式中的运算符u 算术运算符算术运算符包括加号(+),减号(-),星号(*)，斜杠(/)，百分号()以及脱字符()注意：公式中() 练习：在“总分”列计算出每位同学的总分（语文+数学+英语+政治）u 文本运算符 文本运算符: & 例 2: =“ABC”& “ DEF”结果为:“ABCDEF” 练习：请在H列给出该考生报考的学校和专业u 比较运算符例 3：试在G列判别该学生的听力成绩是否高于作文成绩。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值：TRUE或FALSE。 比较运算符包括=(等于)、(大于)、(不等于)、=(大于等于) 练习：试在G列判别该学生的听力成绩是否高于作文成绩。u 引用运算符 运算符的优先级（由高到低排列） （二）单元格的引用l 2.1 相对地址的引用 所谓相对地址是指：如果将含有单元地址的公式复制或移动到别的单元格时，这个公式中的单元格引用将会根据公式移动的相对位置作相应的改变。例 4：l 2.2 绝对引用 所谓绝对地址引用是指：对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。在行号和列表前有个“” 例 5：l 2.3 混合引用 单元格的混合引用是指公式中参数的行采用相对引用，列采用绝对引用；或列采用绝对引用、行采用相对引用，如$A3，A$3。当含有公式的单元格因插入、复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用部分不随公式位置的变化而变化。 例 6： （三）公式中的错误信息 输入计算公式之后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式，这时系统会在单元格中显示错误信息。 （四）名称的使用 例 7：1、将C7定义为“总销售额”2、将D7定义为“总成本3、在E7单元格利用名称计算总利润Excel允许根据单元格包含的数据意义对单个单元格或一组单元格进行命名，命名在数据处理与分析中有两大作用：“定位”和“计算”。u 定位作用：可以通过命名的方式，快速确定一个独立的操作对象单元格的位置。u 计算作用：单元格或表格区域的名称，可以直接引用在公式之中，以便直接观看到公式的含义。u 定义单元格的操作方法：第一步：选中要定义的单元格第二步：在“名称框”中输入要定义的名称。第三步：按回车，完成单元格的定义。 练习：1、将C7定义为“总销售额”2、将D7定义为“总成本3、在E7单元格利用名称计算总利润 （五）函数的使用l 5.1 求和函数（SUM）u 格式:SUM（number1,number2,）u 其中:number1，number2等表示参数。u 功能:计算参数中数值的总和。u 说明:每个参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。例 8: = SUM （80，70，65，95） = SUM （B2：E2） = SUM （B2，E2） = SUM （B2：E2，B3：E3）练习：在“总分”列利用函数SUM计算出每个同学的总分成绩。l 5.2 求平均值函数（AVERAGE）例9：在“平均分”列利用函数求出每个人的平均成绩。u 格式:AVERAGE(number1,number2,)u 功能:计算参数中数值的平均值。 练习：在“平均分”列利用函数求出每个人的平均成绩。l 5.3求最大值函数MAX例 10：求出各科最高分。u 格式:MAX(number1,number2,)u 功能:求参数中数值的最大值。练习：求出各科最高分。l 5.4 求最小值函数MIN例 11：求出各科最低分。u 格式:MIN(number1,number2,)u 功能:求参数中数值的最小值。 练习：求出各科最低分。l 5.5求数字个数函数COUNT例 12：求出所有职工的人数u 格式:COUNT(value1,value2, .)u 功能:求参数中数值数据的个数。 练习：1、求基本工资为1000元的职工人数。2、求基本工资为1000元以上（包括1000）的人数。3、求三车间人数。4、求姓李人数。l 5.6 IF条件函数例 13：在H列求出每个学生的等级：平均分大于等于80分为A等，否则为B等。u 格式：IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false)u 其中： logical_test: 条件表示Valuel_if_true: 条件成立时取的值；Value_if_false: 条件不成立时取的值。练习：在J列求出每个学生的期末总评：平均分大于或等于80分，则“优秀”，否则空白。 四、【小总结 / 练习】 1、请打开XLS-3.XLS文件,在工作表Sheet1中完成以下操作，完成后以原文件名保存。在“会费”列，通过 IF 函数重新给出每个职员的会费：如果“实发工资”大于等于2000，则“会费”为50；如果“实发工资”小于或等于1000，则“会费”为10，其他情况“会费”为30。在单元格I2通过公式求出全部门职员扣除金额的最大值。