基层疾控中心档案规范化管理的实现途径.docx

基层疾控中心档案规范化管理的实现途径 摘 要：疾控中心主要承担着疾病预防和控制工作，在疾控中心开展具体工作中，需要以疾控档案作为重要依据。可以说疾控档案作为疾控中心管理工作中最为基础性的工作。在疾控中心档案管理工作中，通过对各种疾病监测信息进行收集和整理，全面提高档案管理的规范化水平，从而更好的推动疾控事业的健康、有序发展。文中分析了基层疾控中心档案规范化管理的意义，并进一步对基层疾控中心档案规范化管理的实现途径进行了具体的阐述。 关键词：疾控中心；档案；规范化管理；意义；实现途径 基层疾控中心档案是对其发展的历史信息进行记录，能够为疾病研究和疾病控制提供重要的依据。而且疾控档案作为民生档案的重要组成部分，直接关系到民众的健康问题，对区域和谐发展具有极为重要的意义，因此在实际工作中，需要重视疾控中心档案管理工作，全面提高疾控中心档案的规范化管理水平，更好的发挥出疾控档案的重要价值。 1 基层疾控中心档案规范化管理的意义 基层疾控中心通过加强对档案的规范化管理，可以在实际工作中落实好档案相关的法律法规和规章制度，明确档案工作的重要意义，有利于基层疾控中心全体人员档案法律意识的提升，并因此对档案管理工作给予充分的重视。在基层疾控中心档案管理工作中，还需要配备专职的档案管理人员，配备相关的软硬件设施，进一步完善档案管理制度，以此来为档案收集、整理、保管和利用打下坚实的基础。特别是在当前疾控中心档案管理工作中，信息技术的引入，有效的推动了档案数字化建设进程，借助于计算机和相关软件疾控档案实现了电子化存档，并构建疾控档案信息数据库，为疾控档案信息的共享起到了积极的推动作用，能够为疾病预防事业的发展提供重要的信息支持。 2 基层疾控中心档案规范化管理的实现途径 （一）增强疾控中心全员档案意识 档案工作是当前基层疾控中心的一项基础性工作，具有非常重要的意义。但基层疾控中心档案工作的顺利开展，需要领导及全体成员的支持和配合。因此要提高疾控中心全员的档案管理意识，疾控中心管理层要将档案规范化管理工作纳入到重要的议事日程上来，作为疾控中心重要的工作内容。同时在日常工作中，还要加大对疾控档案管理工作的宣传力度，可以采用多种形式来加大对档案工作的宣传，使全员都能够认识到疾控档案的重要性，并在实际工作中积极支持疾控档案管理工作。另外，基层疾控中心还要定期组织档案管理人员进行专业知识培训，全面提高档案管理人员整体专业技能，从而将疾控档案管理工作落实到实处，全面提高疾控档案规范化管理水平。 （二）加强基层疾控档案的基础性建设 首先，明确档案管理人员的职责分工，完善档案管理制度，并将制度落实到实处，从而做好档案接收、整理、保管、鉴定、借阅和销毁等项工作，分类别对疾控档案进行保存，为档案查阅带来更多便利条件。 其次，做好档案保存工作。对于有价值的档案材料，需要保证所使用纸张的质量，同时文档采集编纂要做到规整到位，档案材料在送到疾控中心之前需要由领导签字，这能够有效的提高档案管理的质量，而且各科室对档案资料也有一定程度的了解，这为档案移交会带来更多的便利条件。 最后，做好疾控中心档案的社会化服务。一直以来疾控中心档案服务工作都较为被动，疾控档案信息利用率处于较低水平。但随着当前公共卫生环境的不断变化，疾控中心档案工作需要以积极主动的方式为社会提供服务，使广大民众能够及时了解到一些大规模传染性疾病的信息，使疾控档案更好的服务于大众。 （三）完善疾控档案管理制度，重视疾控档案资源建设 建立健全疾控档案管理制度，是疾控档案管理实现规范化的有力措施，也是疾控档案开展高效服务的基础。疾控中心档案部门要在贯彻执行国家有关档案工作法律法规的基础上，综合规划中心的档案工作，完善中心疾控档案管理规章制度，保障疾控档案管理正常、有序开展。疾控档案资源建设是疾控档案管理的基础性工作，也是做好疾控档案开发利用的前提，必须重点对待。加强疾控档案资源建设，一是要制定科学、合理、严谨的疾控档案收集保管范围，确保疾控档案收集齐全、系统、连续；二是各门类和载体的档案要同等对待，在信息技术快速发展的今天，尤其要注重数字档案的收集；三是疾控档案资源积累非一日之功，需要档案管理人员持之以恒，档案人员要主动到相关科室收集各种有价值的资料，以不断丰富疾控档案资源。 定期指导督查本单位所属各科室档案资料的收集、整理，建立各类档案管理制度。 （四）做好档案信息资料的编研、利用工作 疾控中心档案管理人员需要做好档案信息的归纳和总结工作，并重视档案信息检索工具的开发，从而使档案利用者能够检索到更多的资料和信息，全面提高疾控中心档案信息的利用率。在实际工作中，需要进一步拓宽疾控中心档案的利用渠道，通过加大对档案信息宣传力度，使更多人了解疾控档案信息，明确疾控档案的重要性，从而推动疾控档案的高效利用。另外，还要加大档案编制系统的建设，通过开发档案信息管理系统，将信息资料中的图片和声音进行存储，并利用现代化技术来作好资料的目录和摘要，保证档案信息的完整性，为疾控档案信息的利用打下坚实的基础。 （五）改进管理模式，促进档案管理信息化 信息技术的良好发展和广泛应用，使得传统档案管理模式逐步退出疾控机构档案管理工作中。因此，在现如今的档案管理工作中，将借助信息技术的优势来改变档案管理模式，即建立一个以计算机技术为基础的智能化、自动化的管理模式，促进档案各项工作的有序开展。 （六）积极助推疾控中心档案工作转型升级 在当前信息化环境下，各种先进技术在档案工作的中应用，有效的推动了档案数字化的发展进程，档案信息以数字化形式进行存储，并以网络化形式进行连接，通过计算机系统来对其进行管理，并通过建立完整的档案信息数据库，加快推动档案信息资源的利用和共享。对于基层疾控中心来讲，档案数字化是疾控中心数字化建设工作中非常重要的内容，通过推动疾控档案数字化的发展，可以加快推动疾病宣传、预防和控制工作有序开展，实现档案的网络化管理，使人们在利用疾控档案时不再受时间和空间的制约，从而为民众提供更加便捷的档案信息服务，有利于推动疾控事业的健康、有序发展。 3 结束语 对于基层疾控中心来讲，通过对档案规范化管理，不仅可以推进疾病预防控制工作的有序开展，而且对疾控档案的开发利用也具有极为重要的意义。因此在实际工作中需要对疾控档案规范化管理给予充分重视，并进一步完善相关制度，以此来推动疾控中心档案的转型升级，使疾控档