中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究.docx

中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究 摘 要：随着我国会计理论和信息技术的不断发展，会计电算化代替传统手工会计已经是必然趋势，然而中小企业在实施会计电算化过程中还存着缺乏会计电算化意识、内部控制制度不健全等问题。本文从会计电算化对中小企业的意义出发，分析了中小企业电算化实施中的问题，并提出了进一步提高财务人员电算化意识、完善内部控制制度等对策，以提高中小企业会计电算化水平，促进中小企业长期可持续发展。 下载 关键词：中小企业；会计电算化；问题；对策 一、会计电算化对中小企业的意义 会计电算化就是将电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。 电算化在中小企业中的应用对中小企业来说是在会计史上的飞跃，是将传统的手工会计向电算化会计转换，不仅在会计处理工具上给中小企业带来了改变，还在会计数据的处理方式、处理流程以及组织机构上带来了改变，给中小企业带来的具体意义如下。 1.增强了会计工作的规范性，保障了会计核算的质量 电算化实施后，对中小企业的会计数据来源提出了更高的要求，在对会计数据的处理过程中，电算化也能够对会计数据进行全程的控制，避免了手工记账不规范、容易漏记、错记的问题。这就在一定程度上使会计工作得到规范，保证了会计核算的质量。 2.提高了会计工作的工作效率，减轻了会计工作的负担 中小企业在实施会计点算化后，大量的会计数据在计算、分类、归集、存储等会计核算工作都将通过计算机来完成，计算机在处理这些工作的效率是手工操作的几千倍、几万倍，大大提高了会计核算的工作效率。同时，会计人员也可以从原来的记账、算账、报账等繁琐的工作中解脱出来，就可以有更多的时间来提升自身的专业水平，更好的为企业管理者进行财务决策献谋献策。 3.保证了会计数据处理的及时性、准确性和经济性 计算机不仅能够大量的贮存会计信息，而且能够以高速度、低成本、高准确性来对会计数据进行处理，可以为日常的会计核算工作提供更详细、更准确的会计信息。中小企业可以随时的通过计算机来了解财务报表，会计信息实现了资源的共享，大大的提升了会计信息的经济价值。 4.提高了会计人员的素质 实施会计点算化后，也是对会计人员有更高的要求，使得会计人员为了适应工作的需要自觉的学习电算化知识，使自身素质得到进一步提高，逐渐将自己培养成现代化复合型会计人才。 二、中小企业会计电算化实施中存在的问题 中小企业在经营上有着自身的特点，即规模小、投资少、操作便利、抗风险能力差、投资融资单一、经营灵活等。基于以上经营特点会计电算化在中小企业中的实施势必会存在一定的问题，主要表现在以下几个方面。 1.缺乏对会计电算化重要性的认识 在我国大多数的中小企业中都普遍存在着缺乏对会计电算化重要性的认识，没有认识到会计电算化对企业发展的重要作用。一方面，很多中小企业的领导者认为会计电算化只是改变了会计核算方式，只是将会计信息的存储方式由纸质资料变为了电子资料，并没有认识到电算化在中小企业财务管理中的作用，同时由于实施会计电算化需要投入大量成本，中小企业由于规模较小、投入资本较少，大多数的中小企业管理者为了节约成本也忽视了会计电算化的运用；另一方面，由于中小企业的财务人员长期受到传统会计观念的影响，在思想上不能很快的接受会计电算化，同时也对电算化带来的作用抱着观望的态度，这就在很大程度上影响了会计电算化的实施效果。 2.会计电算化内部控制制度不健全 实施会计电算化后，在会计岗位的职责分工方面也与手工会计有所区别，要按照电算化条件下的内部控制制度进行重新的划分。大多数的中小企业并没有建立起职责分工控制、授权控制、软件的保密安全控制、运行控制等制度措施。有些中小企业并没有书面的财务制度，会计电算化也没有一个规范来制约，这样必然阻碍了会计电算化的发展。在会计账务处理方面，当我们在做账出现错误时，按照手工方法记账要求有修改的痕迹，例如，划线法、红字冲销法等，然而在实施会计电算化后，当会计人员录入了错误凭证后，由于大部分的会计软件都设立了凭证作废、凭证修改的功能，修改后完全看不出修改的痕迹，这样就给会计电算化的审核工作带来了难度，内部控制很难实施。 同时，我国大部分的中小企业缺乏相应的审计制度，从事审计工作的人员的素质并不是很高，对会计电算化系统的建立以及存在的风险的了解又是少之又少，更不要说对会计电算化系统进行审计。即使是有的中小企业设立有比较严格的审计制度，但是在实施会计电算化后，审计的对象和线索都发生了很大的变化，审计的手段也应该随之变化，然而中小企业的审计技术在短时间还不能适应电算化的需要，这就在一定程度上影响了审计的效率。 3.财务人员缺乏会计电算化知识 会计电算化给财务人员提出了更高的要求，然而对于中小企业的财务人员来说由于受到其经营规模以及资金的限制，财务人员会计电算化水平并不是很高。一方面，许多中小企业的财务人员并不具备较高的会计业务处理水平，有的只是凭靠关系上岗，造成了大量会计人员无证上岗的现象，即使是录用了一些老会计，他们对会计电算化的掌握更是少之又少；另一方面，中小企业由于经营规模有限，很难吸引高素质的会计电算化人才，即使是录用了一些会计电算化人才，也不是对电算化会计有很深入的了解。 同时，虽然我国在会计从业资格证的考试中设立了会计电算化科目，但是考试科目比较单一、简单，对会计电算化软件的操作也是简单的录入、修改等，考试通过率较高，但是通过的会计人员并不能适应现代会计电算化的要求，更适应不了ERP管理的需要。 三、完善中小企业会计电算化的对策 1.提高会计电算化意识 会计电算化作为现代企业必不可少的管理工具，如果中小企业单纯的将其看作是代替手工记账的工具，就不能更好的发挥会计电算化的作用。因此，中小企业的领导者要高度注视会计电算化的重要性，将会计电算化提高到一个更高的水平。 中小企业实施电算化不仅要在物质上做好准备，更要在意识上提升高度。首先，中小企业的管理层要全力支持会计电算化，要加大对先进会计软件的使用力度和资金投入力度，并参与到相关的软件培训中去；其次，中小企业的财务人员也要重视会计电算化的作用，由传统的会计核算理念向会计电算化理念转变，结合工作实际深刻理解会计电算化的真正工作内涵，保证会计电算化工作的顺利进行。 2.完善内部控制制度 中小企业内部审计部门可以在一定程度上对会计电算化工作进行约束，可以保证会计人员正确合法的完成会计核算工作，内部审计可以通过以下几点来对会计工作进行规范：第一，检查会计电算化的各个系统，防止电算化漏洞的出现；第二，对电算化财务数据进行定期的审计，检查是否按照会计法进行账务处理；第三，确保计算机存储的数据于书面记录数据相符，做到账证相符、账实相符。 同时，为了使会计电算化在中小企业中得到健康的发展，建立相应的管理制度是必不可少的。我们可以从加强管理和内部控制两个方面入手：一方面从管理措施方面来看，中小企业可以加大对财务人员上岗资格的审核力度，在上岗后明确电算化的操作权限，对数据备份进行严格的管理；另一方面，从内部控制方面来看，要使不相容的会计岗位相互分离，让会计人员之间相互制约，同时也要建立适当的保密制度，对删除财务信息必须通过授权才能进行。 3.积极引进高素质的会计电算化人才 高素质的会计电算化人才是保证会计电算化工作顺利进行的保障，中小企业一方面要加大对高素质会计电算化人才的引进力度，高素质的电算化会计人才不仅具备较高的业务处理能力，而且还能熟练的运用计算机对会计业务进行处理，有助于提高中小企业的会计电算化水平；另一方面，中小企业要充分发挥自身的主观能动性，加大对现有财务人员的培训力度，鼓励他们参加“学术交流会”，使会计人员尽快的接受会计电算化，实现传统会计核算方法向现代化会计核算方式的成功转变。同时，中小企业也要鼓励会计人员参加国家相关会计电算化考试，通过考试来提升自身的综合素质。 四、总结 综上所述，会计电算化对中小企业来说起着重要的意义，中小企业要提高对会计电算化的重视程度，结合自身会计电算化中存在的问题，通过完善内部控制制度、培养会计电算化人才等方法来提高本企业的会计电算化水平，这样才能保证会计电算化在中小企业中得到长期的发展，中小企业才能适应时代的需要，不断的发展壮大。 参考文献： 廖强