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文档简介
我国中小企业内部控制存在的问题及对策研究 摘要:本文结合实际工作经验,分析了当前中小企业内部控制中出现的问题,并从强化认识、人才选拔、风险评估、信息系统及内部审计五个方面,浅析中小企业内部控制的对策,以期对今后的工作有所裨益。 下载 关键词:中小企业;内部控制;问题;对策 一、中小企业内部控制存在的问题 当前,我国中小企业在企业内部控制上存在一些问题,这些问题如果不能及时有效的解决,将会对企业的未来发展十分不利。笔者总结中小企业在内部控制上主要存在以下几个问题。第一,观念淡薄。主要表现为不重视企业内部控制,认为企业内部控制对企业的经营影响不大。第二,人才管理。中小企业往往存在家族式管理的现状,企业所有者同时兼任管理者,这种人才管理方式很大程度上不适应与当前企业发展模式。第三,风险评估。企业的风险评估系统做的不够科学、不够全面,降低了企业面对风险的能力。第四,信息系统。企业信息系统从管理意识到基础设施搭建,再到工作人员的选择均不够理想。第五,内部审计。没能够建立健全内部审计部门,导致管理混淆,内部控制能力不强。 二、加强中小企业内部控制的对策 (一)强化认识 强化认识指的是对企业全体人员进行宣传教育,转变企业员工对企业内部控制的认识,建立现代企业的价值观念。如何强化认识,提高企业的内部控制能力?首先,在实际工作中我们发现,单独依靠企业法人这一领头羊这一“内部控制者”,难以实现企业内部的有效控制,只有全体工作人员共同参与才能实现有效的内部控制。因此,应加强宣传教育,让更多的企业员工参与进来。其次,理性治理。我们不能以家族式的控制方式强加于企业内部控制,应做到各司其职、相互监督、相互制约。例如,库管人员不兼任采购人员,出纳不兼任会计等。只有从理性角度出发,以理性的管理控制理念为工作思想,才能实现企业的长远发展。 (二)人才选拔 任人唯贤,以能力胜任的职业经理人作为企业的高层管理,对于企业的内部控制能力,企业的经营效益,具有积极地促进作用。如何选拨合适的经理人?首先,职业道德。在考量选择经理人时,首先就应注重观察其人的职业道德。良好的职业道德对企业的长远发展极其有利,反之,则对企业的危险危害巨大。其次,适当分权。我国中小企业,很多都是家族式企业,企业的所有者往往同时兼任企业的管理者。管理者在职业素养、专业知识,综合技能等方面可能都不在适合当前的管理模式。因此,企业应做到适当分权,从外部引进职业经理人作为管理者。最后,控制机制。控制机制表现为两个方面,其一是防止经理人为了追求个人利益而损害到企业利益,这种做法是为了增强企业内部的控制力;其二是以入股或者激励的方式进行控制。提高经理人的经济地位激发经理人的工作能量,为企业发展做出更大贡献。 (三)风险评估 风险评估,指的是企业通过一系列机构运转,全面分析企业经营过程中产生风险的原因、风险大小及风险危害程度。如何构建好企业的风险评估系统?首先,建立财务风险防范系统。财务风险防范系统,对于企业整体经营的风险评估,其重要性不言而喻。具体工作中,财务风险防范系统通过分析企业经营资料、会计报表等财务数据,有效的表达出企业所面临的危机,包括危机产生因素,及内部控制系统中存在的问题。其次,建立计算机会计系统。计算机会计系统,其突出作用是对财务信息收集的全面性,财务信息分析的准确性及财务信息传导的快捷性。最后,建立风险分析机制。风险分析机制,主要分析风险产生的原因、风险大小、风险影响。通过分析,找到风险产生的根源,及时消除或降低风险,保障企业良好运营状态。 (四)信息系统 众所周知,信息系统对于企业内部控制意义重大。其重要意义表现为,企业通过内部收集的信息以及企业与外部联系产生的信息,通过整理、归纳反馈于企业管理层,企业管理层依据这些信息,对企业的经营目标、方向决策等作出调整控制。简单的说,信息系统对于企业的经营效率起到致为关键的作用。因此,企业要加强信息系统的建设,达到信息沟通全面、高效、快捷、流畅的目标。在具体实施工作中,企业一方面要重视信息系统建设的意义,加强对信息系统基础设施的更新替换,保障信息沟通的物质基础;另一方面,企业应选择信息技术强、责任心强、信息处理灵敏的工作人员。如此,才能达到及时收集信息、准确处理信息、规范传输信息的工作效果,保障企业的经营效益。 (五)内部审计 企业内部审计部门,是企业内部控制的重要组成部分。如何强化企业内部审计职能?首先,独立直属。独立直属指的是将企业内部审计部门独立出来,审计部门直接隶属于董事会或者总经理。这样做的目的是为了审计部门的工作能够得到顺利开展。其次,人员搭配。企业内部审计部门需要专业能力强,业务素质高的工作人员承担。人员搭配企业可从两个途径入手,一方面是招聘专业能力能够胜任这一工作的人员;另一方面,对可企业的会计、审计人员进行特别培训,培训时间、侧重点可根据企业的实际情况灵活安排。最后,提升层面。提升层面指的是在落实好基本的设计业务之外,将审计工作提升到管理的层面。在具体工作中,一方面切合企业实际情况制定审计管理制度;另一方面要重视监管,将审计制度严格执行,避免其流域形式。 三、小结 总之,当前我国中小企业在内部控制方面存在不足之处,这些问题直接或间接影响着企业的发展。要加强企业的内部控制,首先应强化认识,让所有的企业员工树立现代企业价值观念;其次应重视人才选拔,引入职业经理人是为了企业的长远发展;再次应加强风险评估、信息系统、内部审计等方面建设,完善管理制度,如此才能强化企业的内部控制,促进企业更好地发展。 参考文献: 程晓
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