企业会计信息化平台的构建与实现探究.docx

企业会计信息化平台的构建与实现探究 摘 要：随着社会的发展和科技的进步，社会市场的竞争也越来越激烈，面对日益激烈的竞争，企业能否获得阶段性的成功，企业会计信息化平台的构建与实现在其中发挥着至关重要的作用。企业会计信息化平台的构建与实现，改善了企业信息交流的情况，提高信息的使用率，对于提高企业的竞争力具有十分重要的意义。 下载 关键词：会计信息化；平台；实现 社会的进步以及合理的发展为企业会计信息化平台的构建与实现带来了难得的发展机遇，使得企业会计信息化成为了现实。企业想要提高自身的竞争力，必然要解决企业会计信息化平台的构建与实现的问题，以此来解决会计工作中造成的数据失真等问题。同时，在建设的过程中，企业会计信息化平台需要尽可能的公开以及透明，便于民众和监察部门对企业进行监督。 一、企业会计信息化平台系统的现状 通常情况下，会计信息化平台包括了多个系统，如固定资产子系统、工资子系统、库存管理子系统、营销管理子系统、报表子系统以及账务处理子系统等。不同系统分别服务于本业务，如工资子系统负责发放工资服务，主要有数据初始化、工资凭证、数据录入、工资处理等环节。账务处理子系统主要有初始设置、出纳管理、部门管理、账簿输出等功能模块。不同系统的设计程序包括以下几个方面：（1）初置设置：其是会计软件内特有的处置模块，主要是为了满足不同单位的不同需求；（2）账套设置：主要包括了会计主管名称、账套号定义、总账科目位数、会计制度类型、年月会计期间范围等设置；（3）操作编码设置：主要包括软件设置的操作用户，是对用户的业务小组、会计岗位以及操作权限等进行设置。同时还可以对会计岗位的操作权限和每个业务小组进行设置。为了确保系统和数据的安全性，最好对系统操作进行分工或在计算机系统上设置权限，这样不仅可以避免非工作人员的非法操作，而导致的系统故障和信息泄露，而且还能确保系统的安全性。在会计信息化平台实施的过程中，要对软件进行安装和调试，软件的初始化较为复杂，涉及的数据较多，还需要录入供应商和客户的信息等，尽管这些工作看起来较为简单，但是如果由于疏忽导致对数据的处理出现偏差，就会造成严重的后果，甚至影响整个会计信息化系统的正常运行。在企业会计信息化平台的总体设计中还要做好相关人员的培训工作，信息化会计系统不仅仅是应用一个软件，还需要有相关的人才来保证系统的正常工作，所以在总体设计初期就要做好人员的培训工作，让工作人员从思想上接受会计系统的转变，并对其进行相关知识的培训，以保证在会计信息化平台的建设过程中有相关的人才促进系统的正常运行，提高工作的效率。 二、企业会计信息化平台的构建与实现过程中出现的问题 1.企业会计信息化平台初始化以及界面设计过程中存在的问题 企业会计信息化平台初始化以及界面设计的过程中可能出现如下的问题。初始化阶段，会出现信息项目设置的不够全面，比如，在付款设计时没有分析多家银行的不同设置，对新兴的支付宝业务没有进行充分的考虑。对账目的辅助核算工作做得不到位。账目的处理应当需要多个环节。例如，账目征收，应付账款、未付账款、总账务管理。账目辅助核算的工作量比较大，没有对这些工作量进行完善。系统界面的设计阶段，界面不美观不够人性化，是界面设计阶段的主要问题。在操作的过程中特别容易引起操作人员的迷惑，就是说界面设计没有能够对人员的操作进行指导，在进行会计的管理工作时特别容易造成工作上的混乱。另一方面就是，系统中存在着许多国外的专业名词，企业会计信息人员在进行工作时，由于专业受限和知识水平能力的限值，不能很明确的理解这些内容的含义，给会计的工作带来不必要的麻烦。还有就是在企业会计信息化平台的软件上，表单的格式不能人工控制，表单的形式单一，无法满足实际的会计工作中的需求。 2.企业会计信息化平台存在着是否正确运算的问题 在会计信息的处理工作中，运算是十分重要的环节。运算的结果有的时候甚至决定着企业生死存亡的命运。 在运算的过程中，往往会出现报表格式设计或者人工录入处理的错误，导致运算的时候出现差错。在进行系统软件测试的时候运算中的错误很容易就能被发现，这需要软件的设计者及时的根据企业的运营状况或者实际的处理格式或者处理的方式，对运算的操作及格式做出修改。对于商业使用的软件，在开发新型的功能时，要做出及时的测试以及修改。运算的正确与否，是保证会计信息平台能否进行正常工作运行的基本体现，对于企业的会计核算以及企业的发展具有重要的影响。 3.企业会计信息化平台的工作岗位以及技术存在缺陷 企业会计信息化平台的工作岗位以及技术中存在着不可忽略的问题。在工作的岗位上，系统会给企业会计工作的进行提供一条新的方式，但是在正式运行的过程中会出现平台的工作岗位以及实际的工作岗位的不匹配问题，能否对平台上的岗位进行自定义成了企业会计信息化平台的工作岗位需要亟待解决的问题，否则即使是再简单的操作也会给企业的运营带来不便。在操作的技术层面，往往会出现由于死机而不能进行及时的操作的问题，当多人登录时，系统会出现非正常停止的现象。当企业需要进行快速账目的结算或者账目的管理时，系统也会出现卡机或者反映较慢的现象。 三、推动企业会计信息化平台的构建与实现的措施 1.进行科学的企业会计信息化平台初始化工作以及界面设计工作 改善企业会计信息化平台初始化以及界面设计的过程中存在问题的解决措施，主要以下几个方面。 （1）对科目进行合理的设置。在设置财务项目时，进行综合的调查，积极的听取各方的反馈意见，对于企业中的项目，进行深入的调查研究，深化细节的调查。明细设置的财务项目，满足更多的商业以及企业的需求。针对其中辅助核算不合理的问题，也要采用跟设置财务项目类似的设置，对辅助核算的细节进行探索，完善辅助核算的基本内容，避免辅助核算中的不必要的损失的产生。此外，针对企业的凭证进行深入的调查对总账、应收或未付的账款进行综合的监控追踪。 （2）在界面设计的问题上根据需求解决设计上存在的问题。设计工作者需要积极的采纳使用者反馈的意见或者建议，在设计界面添加辅助性的引导功能，针对软件上那些比较生僻难以理解的词汇，进行及时的翻译，或者在软件的使用上添加语言翻译的链接，帮助使用者更好的使用企业会计信息化平台的相关操作和软件。增加更多的财务报表的模板，或者可以对用户的模板进行可自定义的设计更加方便用户的需求。 2.对企业会计信息化平台进行调试以便进行正确的运算 在解决企业会计信息化平台存在的运算的问题上，最主要的就是对企业会计信息化平台的运算公式以及数据录入的模板进行综合的探索。对于产生运算错误的原因进行分析，解决运算过程中不正确的问题。同时，在修复的过程中进行多次测试性的检查和测验，保障企业会计信息化平台相关软件的运算问题均正常运行。 3.完善企业会计信息化平台的工作岗位以及技术的工作流程 针对上述的企业会计信息化平台的工作的岗位以及技术中出现的问题。需要设计者改进操作的具体流程。在岗位的分配上进行适当的添加，根据企业会计工作的具体的运行的状况，进行实质的操作的改进。设置与企业会计工作岗位相匹配的流程岗位。增加企业自动添加或者定义岗位的基础功能，定义岗位后，反馈给系统的设计者，系统设计者根据企业的情况，扩展该岗位的功能。在技术处理的环节中，可以改变系统运行的环境，对工作的人员岗位进行数量限制，同时限制登录的时间。或扩到企业的工作点，引入质量更高的设备实现系统的功能，企业会计信息化平台的工作的岗位以及技术的工作的流程需要在使用的过程中进行不断地改进和完善。因此，在使用的环节，需要使用者和设计者们进行及时的交流，解决其中存在的各种问题。 4.建立完善的会计标准体系 作为这些年的新兴产物，会计信息化和网络化的建立仍存在一定的问题，一方面没有相关的标准，各个企业的会计信息化的建立都是根据自身的特点和实际进行的，不利于企业之间相互交流借鉴和对比，另一方面在会计信息化中仍采用的是传统的会计标准来衡量和对比，增加了工作的难度，降低了会计信息化的有效性，为了迎合传统标准而增加了会计的计算量，因此要对信息化的会计制定统一的标准，提高工作的效率。有关部门应制定相关的规范，保证信息化会计有统一的规范标准。在企业内部，量化的排列会计控制指标，制定会计手册，规范会计的行为，在实际工作中严格执行会计标准，使信息化的会计工作有标准可依，规范操作。 5.强化数据安全的建设 在建设企业会计信息化平台的过程中应该重视数据的安全性。强化会计信息化安全问题，应从硬件安全和软件安全两方面下手。在硬件安全方面，要想避开安全风险，应对文档进行加密，控制好登陆的权限，做好计算机杀毒工作，利用选择网络隔离、封闭操作系统等方法保护数据的安全。而在软件方面，在企业内部建立完善的数据风险管理体系，在遇到数据风险时能够起到预警作用，做好应对可能出现的风险的准备，有问题及时发现，及时处理。通过敏感词技术对信息化会计平台进行实时监控，降低系统运行的风险，并完善安全维护制度，总之要从各方面规避数据风险，保证相关数据的安全，使企业会计信息化平台能够正常工作。 四、企业会计信息化平台的构建与实现过程 企业会计信息化平台的构建与实现是企业进行信息化建设的重要的组成部分。企业会计信息化平台的构建与实现可以提升企业的竞争力。保证企业会计信息数据的及时有效、科学准确。企业会计信息化平台包含了许许多多个下属系统。其中的下属系统有：库存管理系统、财务报表管理系统、财务管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购买管理系统、销售管理系统等等下属系统。从企业会计信息化平台构建和实现的理论、会计信息化平台构建和实现的方法、会计信息化平台构建和实现的应用等方面对会计信息化的平台的构建和实现进行实质性的探索。 1.企业会计信息化平台的构建过程 企业会计信息化平台的构建过程中，包含许多的步骤，主要有以下几个方面：分别构建库存管理系统、财务报表管理系统、财务管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购买管理系统、销售管理系统。 （1）创建库存管理系统。库存管理系统是对企业采购的物资或者已经生产的商品进行管理的系统。企业的领导层可以通过结合对企业的生产以及销售的分析，对库存的量进行适当的调整，这对企业的经营发展起着至关重要的作用。库存管理系统可以实现对产品的输入、输出量的监控，对供应物资以及商品的订购商进行及时的交流，对企业的成品进行及时的维护。 （2）创建财务报表管理系统。报表管理系统是对企业会计信息化平台进行数据分析和数据运算的系统。是一种进行会计信息管理的基本工具。其可以对报表进行定义、汇总、分析。此外，还可以对报表的格式、公式、数据输入、输出进行控制。 （3）创建财务管理系统。财务管理的系统是企业会计信息化平台的最重要的组成部分，可以说是企业会计信息化平台管理的核心功能。财务管理的系统可以对财务进行账户、项目、凭证、出纳等方面做出适当的管理。并且及时的提醒各个管理的系统，对相关的工作进行处理。 （4）创建工资管理系统。工资管理系统是对企业正常运行进行维护的重要的结算工具。发放工资是企业最基本的工作之一。工资管理系统可以在企业会计信息化平台上实现，对工资的统一的结算，对工资的具体变动情况进行分析，工作人员可以及时的查询自己的工资状况，生成工资的凭证，可以对数据进行输入和输出，及时的反映员工的工资情况。 （5）创建固定资产管理系统。固定资产管理系统是对企业的固定资产进行管理。利用企业的固定化资产实现企业的最优的资源运营的效益。固定资产管理系统目的是实现对资产的保护、更新管理、计提折旧，同时对资产进行实时的分析，打印资产的财务报表，对企业的管理的层面提供良好的数据分析。 （6）创建购买管理系统。购买管理系统是实现对企业的采购材料、物资等工作的管理。通过购买管理的系统可以节约企业的生产的成本，对企业需要消耗的材料进行成本的预算分析，计划性的对物资的供应商进行管理，对购买环节的计划、经济成本的预算以及对购买的过程进行监督管理，有效的对购买物资的过程进行合理的规划。 （7）创建销售管理系统。销售管理系统是对产品进行市场的管理。通过销售管理系统的分析对产品的市场满意度可以有一个直观的认识。通过这些数据反映情况，可以及时的改善企业产品的质量和风格，满足市场的需求。销售管理系统可以对客户、市场价格、物流等信息做出合理的调整。 2.企业会计信息化平台的实现过程 企业会计信息化平台的实现需要进行多方面的准备。首先，为企业会计信息化平台的实现提供必要的硬件的环境。企业会计信息化平台的实现一般需要依赖网络环境的支持。综合考虑企业的运行的情况以及企业的硬件的使用周期，采购高品质、高质量的硬件系统，为企业会计信息化平台的实现提供有力的硬件支持。配置存储设备、主服务器、客户机、网络设备及线路。采用高性能的设备有利于对企业会计信息化数据进行维护和安全保护，提供强大的服务功能。其次，为企业会计信息化平台的实现提供有效的软件环境。为企业会计信息化平台实现系统环境设置合理的初始设置，账套设置以及初始操作编码的设置，在数据录入阶段对软件寻找一个合适的主要的编码软件，合理有效的对账号的编码进行设置。 五、总结 综上所述，对企业会计信息化平台的构建与实现研究，第一，依据现阶段企业的发展的社会背景，需要从企业的会计工作特点出发。依照不同的需求情况，对企业中存在的会计信息问题、财务问题、人事问题，做出合理的解决方案，满足企业的需求。第二，开发出适合企业发展状况所需的信息化平台，完善平台所需的硬件设备。第三，完善企业会计信息化平台的构建与实现流程，针对构建和实现流程中的具体的步骤，完成对企业会计信息