企业会计电算化存在的问题及对策.docx

企业会计电算化存在的问题及对策 摘 要 随着时代的发展，目前世界已经进入信息化时代。在过去几年计算机以及网络技术飞速发展的背景下，各个企业深刻地认识到会计电算化对企业实现财务业务一体化管理的重要性。在我国，虽然会计电算化已经发展了好多年，但是仍存在许多问题。本文分析了我国会计电算化发展中存在的问题并提出了相应对策。 下载 关键词 会计电算化；问题；对策 doi：10.3969 / j.i中图分类号 F232 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2015）07- 0062- 02 会计电算化是当今企业竞争力的标志，一个企业想要跟上时代的步伐，想要在当今社会竞争中占据一席之地就必须提高会计电算化水平。近些年，随着科学技术的飞速发展，提高现代化管理水平对提高生产力的影响越来越大，因此我们要正确认识如今我国会计电算化存在的问题，并通过自己的努力，采取适当的措施加以解决。本文对我国企业会计电算化中存在的问题进行了归纳，更针对这些问题提出了一些行之有效的解决方法，为会计电算化的发展提供参考。 1 会计电算化中存在的问题 1.1 企业未意识到电算化的重要性 有些企业由于受到传统思想的束缚，没能充分认识到会计电算化对企业的重要性，认为会计电算化只是减少了会计从业人员的工作量，因此导致企业在电算化方面投资力度不够，软件硬件都跟不上，这种情况下产生的会计信息无法为企业提供更好的服务。其实会计电算化不仅仅是减少了会计从业人员的工作负荷，更能提高他们的工作效率，将节省下来的时间用于资金管理、资金分析等方面，这样就可以为企业提供更可靠的数据以及经济信息，更好地为企业服务。 1.2 过分重视计算机而忽视了人的因素 会计电算化是要借助计算机才能实施的，虽然目前计算机的运行速度快、存储量大、极少出现错误，但是毕竟还是需要人的操作才能更好地发挥计算机本身的优势。目前很多企业都忽视了会计工作人员计算机水平的重要性，缺乏对员工计算机技能的培训。这样不仅浪费了计算机的高配置，使企业在硬件上的投入与回报不成正比，还不能给企业带来更好的效益。这样也会导致企业领导对电算化的理解走入误区，不利于电算化的发展。 1.3 缺少综合性会计电算化人才 会计电算化不仅依赖于会计专业的知识，更依赖于会计人员的计算机操作能力。目前社会上许多会计年龄都比较大，又很少有企业敢将重要的项目交给新人去做。虽然年轻人的计算机水平比较高，但是由于会计专业知识以及工作经验的缺乏，导致他们不能成为很好的电算化人才。年长的会计师虽然经验丰富，但是对财务软件的理解不到位，应用又不够熟练，这就导致了电算化专业性人才的缺乏。这已经成为电算化发展的障碍。因此要重视对会计师的计算机操作技能培训，并且多给新人学习和提升自己的机会。 1.4 财务软件不规范 目前市场上的软件公司数不胜数，每个公司制作的财务软件都有自己的特点，操作方式也不尽相同。由于各种财务软件的使用方法存在差异，使得财务软件的运用比较混乱。在公司软件更新后，有些会计工作人员由于已经养成了操作习惯，导致新软件上手困难，工作频频出错，效率低下，也容易出现数据错误。这也给数据传输、报表等带来了极大的不便。 2 解决措施 为了给会计电算化的发展提供更好的条件，针对以上总结的会计电算化中存在的问题，提出以下解决措施。 2.1 正确认识会计电算化 我们必须深刻地了解会计电算化，认识到它给企业发展带来的推进性作用。会计电算化的出现不仅降低了会计工作人员的劳动强度，而且在技术层面上改进了会计作业方式。使会计核算方式、数据处理更加简单准确，得到的财务信息也更加准确。为会计技术的发展提供了强大的动力，有利于提高会计工作人员的工作效率。会计电算化是未来一个时期内会计行业的发展方向，未来几年会计电算化人才将成为各大企业的核心人才。企业想要在未来的市场竞争中站稳脚跟，必须提高对会计电算化的重视程度，提升会计电算化水平，从而提升企业竞争力。 2.2 重视人的因素 人是一切工作的主导，会计行业也不例外，各种财务软件只是辅助性的工具，只有在特定的条件下才能发挥其作用。因此在会计电算化过程中，要以人为主导，着重强调会计从业人员的重要性。计算机只不过是会计工作人员所能使用的一种先进工具，只能在会计工作中起辅助作用。计算机永远无法进行非程序化的预测、分析等工作。盲目地加大在计算机软硬件上的投资不仅浪费了资金，而且不能给公司带来应有的效益。因此要重视会计电算化中人所能起到的作用，坚信人是会计电算化工作中的主导。 2.3 按己所需培养会计电算化人才 会计电算化推动了会计行业的发展，同时也要求会计电算化工作者要具备更高的个人素质以及知识水平。由于目前会计从业人员大部分计算机操作水平不过关或者工作经验不足，因此企业要加大力度培养综合性会计电算化人才。要增加对会计工作者的培训投入，根据每个人的自身条件采取不同的培养措施。按照每个人的知识结构，制订不同的培养方案。根据公司的需要，培养专项技能突出的会计电算化人才。制定详细的会计电算化人才培养制度，要注重实际效益，尽量缩短培训周期，提高培训质量。并且应该加强同外界的信息交流与技术交流，取长补短，为会计电算化的发展做出贡献，同时也为企业提升市场竞争力。 2.4 规范财务软件 有关部门应尽快推出关于财务软件的规范性文件，尽快统一各种财务软件的操作方式、数据存储方式以及数据传输方式。企业在购买财务软件时，要根据企业自身的特点，购买适合自己的财务软件。不能一味地求新求贵。要尽可能地选择易上手、功能全以及用户群大的软件。这样不仅在一定程度上解决了数据传输不方便的问题，也有利于工作人员学习财务软件。 2.5 重视管理功能 随着会计行业的不断发展和进步，单纯的财务审核以及报账等已经不能满足企业对会计工作的需求，会计管理工作逐渐变得更加重要。会计电算化的出现使财务会计管理工作变得更加简单和方便，为了降低成本和风险，企业要重视财务会计管理工作，将会计的工作重点转移到管理方面。组织会计工作人员学习财务管理方面的知识，培养一批技能过硬的管理型人才。根据企业自身的特点采取适宜的财务管理方法，从实践中探索，在探索中前进，不断提高自身的管理水平。 主要参考文献 杜秀英.当前会计电算化工作存在的