精益管理在卷烟工厂的应用探讨.docx

精益管理在卷烟工厂的应用探讨 摘要：精益管理是运用精益思想消除整个管理环节的一切浪费，一种管理模式和理念，它对于提升卷烟工厂的管理水平有巨大的推动作用。本文结合烟草行业面临的社会经济环境，阐述卷烟工厂实施精益管理的必要性和重要作用，并在此基础上提出卷烟工厂推行精益管理的具体措施和做法。 下载 关键词：精益管理 卷烟工厂 应用 探讨 精益管理源于日本丰田生产方式，经过总结形成 “以客户需求为拉动，为用户创造价值”的精益管理原则，提炼出以“消除一切多余，没有浪费”为精髓的精益思想。 近年来，烟草行业导入和推行精益管理，通过转变企业内部管理理念，改善管理方法，建立起系统的精益管理长效机制。在目前卷烟工厂的精益管理实践和探索过程中，如何更好地运行和推广，建立固化的经验和成果，进而推动企业发展是一个重要的研究方向。本文结合芜湖卷烟厂推行精益管理的实践，基于目前卷烟工厂精益管理的现状，围绕精益管理的意义和开展途径展开研究和探讨。 一、精益管理在卷烟工厂推行的必然性 （一）经济社会环境倒逼企业基础管理升级 当前烟草行业正受到国际环境复杂多变、国内经济下行压力增加、控烟履约深入推进的大环境影响，面临“增长速度回落、工商库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近”等难题。 在行业产销规模增长空间变小甚至出现负增长的情况下，单纯依靠外延式的扩张显然无法适应可持续发展的要求。为主动适应新常态下经济转型发展的需要，国家烟草专卖局于2013年8月正式下发关于推进企业精益管理的意见，正式拉开烟草全行业精益管理工作的序幕。精益管理工作的推行获得工业企业积极响应，管理内容覆盖至卷烟工厂的目标管理、设备效率、生产组织、产品质量、物流管理、成本控制、安全执行等领域，目的就是深入挖掘发展潜力、提升管理效能，加快企业管理模式转型。 （二）精益管理在卷烟工业具有良好的基础 “十二五”期间，烟草行业企业管理工作围绕“基础管理上水平”，通过加强预算管理、实施质量体系贯标、引入对标管理、开展基层创优活动、推进精益管理等工作，逐步深入推进，不断改进提升。推动卷烟工厂企业管理按“打基础”“上台阶”和“创一流”三个阶段分步推进，是持续深化、一脉相承、环环相扣的，并呈现出持续性、系统性、循序渐进、螺旋上升的工作特点，这些都为精益管理的推行奠定思想和方法基础。 （三）烟草行业上下联动，主导有力 国家烟草专卖局自2013年以来，连续三年均将精益管理作为全行业企业管理现场会的主题，将精益管理作为破解全行业“三大课题”的重要抓手进行持续部署。为营造全行业上下联动、千帆竞发的良好氛围，国家烟草专卖局先后下发了烟草行业精益管理工作评价暨“精益十佳”标兵单位评选办法、关于开展烟草行业“精益十佳”课题和个人评选工作的通知等文件。这一系列管理激励机制的建立，为行业全面推行精益管理打造了一个比学赶超的良好氛围。 二、精益管理对卷烟工厂内涵式发展的意义 实施精益管理是烟草行业持续健康发展的内在要求，也是不断提升卷烟工厂管理水平，这对转变行业发展模式，提高发展质量和效益有重要的意义。 （一）实施精益管理可以有效降低成本，提高工作效率 卷烟工厂作为一个生产单元，基础管理涉及生产、设备、物流、财务、质量、人力资源、安全等诸多方面，通过精益管理的改善，针对性采取和运用精益管理方法和工具，有效解决资源浪费、无效劳动、冗杂流程、低效沟通等问题，达到在效率上的提升。 一是通过精益目标管理，以标创优指标为引领重点改善。在成本、品质、物耗、能耗、效率等卷烟工厂重要指标上深入开展分析，找出关键影响因素，制定专项管理解决方案，实现比学赶超。二是通过开展基于流程优化的精益价值流管理，消除流程中的价值消耗的节点，逐步消除流程中不创造价值的节点，实现企业运行的优质高效。 （二）实施精益管理有助于企业可持续快速发展 管理的核心是优化资源配置、降低成本、提高效率。精益管理作为现代企业的先进方法之一，对改善企业内部管理由粗放式管理向精细化管理转型，规范内部管理运行机制有重要的作用。 实施精益管理，一是向管理要效益，挖掘企业内部潜力，精益成本管理，从而为企业发展找到新的增长点。开展成本控制，扩大成本管理的范围，拓宽成本降低的途径，建立起规范完备的成本管理机制，实施全过程、全方位、有重点的控制；二是有效导入精益管理可以提升企业管理创新能力和核心竞争力，促进可持续发展。精益管理的特点是精益求精和不断改善，在企业管理创新基础积累的过程中发挥着不可替代的作用。精益创新管理能力和创新水平的提升对企业卓越发展提供有力的支撑。 （三）实施精益管理有助于形成优良的企业文化和形象 精益管理与企业文化是相互渗透、共生互融，精益管理塑造企业文化，以管理带文化，以文化促管理，实现卷烟工厂的卓越发展和营造积极向上的文化氛围。 首先，精益管理造就卓越的企业文化。创新企业管理方式，加强生产经营环节的精益管理，最大限度减少浪费，优化资源配置，实现价值创造的最大化，这本身就是一种优秀的企业文化。其次，精益管理凸显出以人为本和团队精神。精益管理的一项重要任务就是通过改善实践，培育一批精思想、懂技术、会方法的人才，以实现精益思想的传承。第三，精益管理有助于企业优秀形象的展现。精益管理着手于优化企业内部管理，在实践中提炼和形成一种先进的企业文化，进而为企业塑造良好的整体形象，扩大企业影响力。 三、为精益管理的持续长效推行奠定机制保障 在推进精益管理过程中，卷烟工厂必须结合自身实际情况，从企业发展的战略层面规划，推进基层管理转型升级，将精益管理的理念、方法充分融合到企业管理工作中，实现精准导入，形成具有特色的企业精益管理模式。 （一）系统谋划是前提 精益管理是一个系统工程，需要一个长期的、润物无声的过程，精益的形成和发展需要不断传承。企业必须立足长远，持之以恒，紧紧围绕价值识别价值改善价值提升价值延伸这条思维主线，以消除各类浪费为切入点，以现场改善为载体的工作思路，“一张蓝图绘到底”，精益才能持续推进。 （二）组织机构是后盾 实践告诉我们，精益的成功推行需要有一个坚强和富有传承精神的领导组织作为基础和保障。为高效开展工作，精益管理组织机构设置应采取扁平化，由三级功能机构组成，精益管理领导小组、精益管理推进小组、跨部门的实施小组。通过在人才、资源等方面向精益管理倾斜，建立健全机构设置，配以可行激励机制，有效激发企业内部的潜力。 （三）企业文化是基础 企业文化是企业的软实力，精益管理就是要将精益思想融入企业文化中，形成全员参与、持续改善的氛围。精益管理与企业文化同样是一个长期的积累过程，若员工思想认识和参与的积极性不到位，就会导致精益管理工作停滞不前。因此，在精益管理推进过程中，精益管理培训和思想宣贯尤为关键。首先，推行精益管理思想的宣贯，让员工清晰地认识精益价值观的理念，把精益管理以人为本的核心价值灌输进员工的思想，激发员工热情。另外以培训和活动为载体，引导员工理解和接受精益文化，促使员工主动把精益意识与自身工作结合起来，发挥员工自主参与的积极性。 （四）管理体系是保障 制度是企业管理的基础性架构和流程运作的基本规范，也是精益成果得以固化和传承的有效载体。健全的精益管理制度体系有助于企业科学管理，提高工作效率，是确保企业生产活动有序精益开展的可靠保证。精益管理不是另起炉灶，必须充分结合制度管理的基础，以问题为导向，对薄弱环节不断改进，运用精益思维对制度体系进行有机整合，形成有效的闭环管理。 （五）人才育成是根本 人才是企业最核心的资源，任何管理方法和手段都是为解放人、激励人、提升人、发展人而服务的。精益管理就是把传统的以“物”为中心的管理转变为以“人”为中心，“企业即人、企业靠人、企业为人”，企业无人即止。精益管理在卷烟工厂人才培养上要有的放矢，抓好管理人才、技术人才、技能人才的队伍建设。不仅要通过外部培训引入新的管理思想，更应通过实践改善打造一支精益思想传承和传播的队伍，提升自身造血功能。一方面要搭建起开放的人才成长平台，特别是对青年员工的培养，另一方面要开辟快速的人才培养通道，不拘一格用人才，调动广大员工的学习积极性。 （六）工具方法是驱动 企业导入精益管理初期，不仅要通过现场改善取得实效，更需要通过身边现实的典型改善项目开展，形成一套寓启发性和推广性于一体的示范案例集，为后续纵深推进和横向推广提供鲜活的素材。精益工具不是简单地“拿来”，需要结合自身的实际，在传承中使用，在运用中创新，只有这样才能扎根于卷烟工厂的土壤，持续发展。将精益管理与卷烟工厂的目标管理、预算管理、绩效管理灵活地结合起来，重点研究各类精益工具方法在各领域的适用性。 （七）全员改善是载体 精益是一种致力于提升效率和消除浪费的思想，其核心在于全员参与和持续改善。而精益思想要真正贯彻落地，还得借助企业各类改善创新载体，在改善实践中得以发挥。卷烟工厂历来重视内部改善，QC、六西格玛、改善提案（合理化建议）、科技项目、管理创新项目等工厂常用的载体为精益思想的落地提供良好的载体。 四、结语 当前烟草行业在新常态下，卷烟工厂推行精益管理内抓潜力增效，“持续改善、追求卓越”，是提高