浅谈杂志社财务管理信息化协同模式的构建.docx

浅谈杂志社财务管理信息化协同模式的构建 摘要：财务管理作为杂志社管理的重要组成部分，财务信息的合理应用对于杂志社的经营活动具有重要的影响。在新时期下，杂志社在经营的过程中会产生各种各样的财务信息，如何确保财务信息的真实性，实现对财务信息的合理利用，对于杂志社的发展具有重要的意义。通过构建财务管理信息化协同模式，对于提高财务信息的准确性，确保财务信息的有效共享，最终提高财务管理水平，促进杂志社的发展具有积极的意义。 下载 关键词：财务管理 协同 构建 在信息化时代，构建财务管理信息化协同模式是适应时代的发展要求，是杂志社财务管理的必然要求。财务管理信息化协同模式具有一系列的优点，例如具有开放性、共享性、实时性以及决策性等特点，能够满足不同社会主体的需要。因此对于杂志社财务管理来说，需要根据时代的需要，建立财务管理信息化协同模式，确保财务信息的准确性，提高财务信息的利用效率，提高财务信息的利用价值，最终能够提高财务信息的科学性，实现杂志社管理的科学决策，促进杂志社的发展。 一、杂志社财务管理信息化过程中存在的问题 （一）财务信息的有效性不足 随着我国文化体制改革的逐步完成，杂志社在经营的过程中更多地依靠市场的力量，杂志社在复杂的市场环境下，需要更加重视自己的利益。在杂志社内部管理的过程中，由于利益的纠葛，会导致内部不同部门提供的会计信息缺少准确性，不能有效地反映出杂志社的实际经营状况，财务信息存在着失真的现象。在对企业财务信息的抽查中发?F，我国绝大部分企业的财务信息都具有一定的失真，财务信息的有效性存在不足。在现代市场经济中，财务信息对于杂志社的经营管理具有重要的影响，财务信息的失真会给杂志社的管理带来负面的影响，导致杂志社不能及时地跟随市场的变化而及时地做出相关的决策。 （二）杂志社信息沟通不畅 在杂志社管理的过程中，内部会存在着各种各样的信息，如果杂志社缺少有效的信息规划机制，那么就可能导致内部信息沟通不畅而出现各自为战的局面。当杂志社的信息管理系统缺少有效地整合，不能实现对杂志社内部信息的有效挖掘，那么对杂志社的财务管理工作也会带来负面的影响。当杂志社内部信息沟通不畅时，不同部门的信息共享就会存在问题，最终导致在财务管理信息的搜集、整理等过程中的效率低下。特别是当杂志社的业务管理和财务管理不协调时，就会导致财务部门和其它部门之间的信息无法协同。杂志社内部信息的无效沟通，会降低杂志社的经营管理效率，给财务管理工作也带来了不利的影响。此外，市场信息的快速变化也会对杂志社的经营活动产生重要的影响，当杂志社与外部信息之间的沟通存在问题时，也会影响到杂志社与其它市场主体之间的信息共享，最终导致杂志社出现信息隔绝的问题，使杂志社在信息不全面的情况下做出不科学的决策，给杂志社带来经济上的损失。 （三）杂志社的管理方法落后 随着信息时代的到来，对人们的阅读习惯阅读方式等都产生了重要的影响，对杂志社的经营也带来了重要的中击。对于杂志社来说如何在信息化时代，为用户提供所需要的阅读内容成为了杂志社生存发展的关键。信息化时代的到来也改变了杂志社的经营模式，在日常的管理过程中需要更多地借助信息技术来实现，减少了人工处理的干扰，这就对杂志社的财务管理信息化工作提出的更高的要求。但是在实际工作中发现部分杂志社在经营管理的过程中，还没有及时地适应信息时代的发展要求，在财务管理信息化处理的过程中存在着落后的现象。现代财务管理信息化要求杂志社从根本上改变传统的财务管理模式，能够实现业务的协同甚至网络管理等，能够适应网络办公的要求。但是在传统的财务管理模式中，财务管理与杂志社的其它业务联系不够紧密，或者缺少有效的协同模式，在信息化的时效方面存在着不足，内部管理过程中的信息衔接能力比较弱，导致了杂志社财务管理过程中的信息不能有效地被扑捉利用，影响了杂志社内部管理工作，降低了杂志社运行的效率。因此在现代杂志社财务管理中，应当重视财务信息的协同性，适应信息化管理的要求，从而适应时代的发展要求。 二、杂志社财务管理信息化协同工模式的构建 （一）加强资源的整合 为了建立杂志社财务管理信息化协同模式，应当加强财务管理信息资源的整合。通过财务管理信息化协同模式的整合，能够有效地确保财务管理信息的有效性和共享性，减少了财务信息的孤岛效应。同时杂志社财务管理信息与其它业务部门信息的整合，能够实现财务管理的健康发展，能够提高杂志社资源的利用效率。对于杂志社来说，在面对激烈的市场竞争的过程中，需要多个部门的协同工作，发挥协同效应，这就需要建立财务管理信息化协同模式，实现杂志社内部资源的有效整合，最终实现杂志社的长期稳定发展。在整合的过程中，可以根据需要对杂志社财务信息进行评估和预测，确保财务信息的准确性。同时加强对财务人员的培训工作，使财务人员能够满足财务管理信息化协同模式的要求。 （二）加强财务管理的创新 为了提高杂志社财务管理信息化协同模式的应用效率，建立适应市场发展的协同模式，有必要加强杂志社的财务管理的创新。通过财务管理创新，能够不断地开拓杂志社财务管理的新模式，最终提高财务管理的信息化水平，使财务管理工作能够满足信息化的发展方向。通过加强财务管理创新，能够提高财务管理信息化协同模式的运行效率，最终使杂志社的资源得到优化，从而促进杂志社的发展。这就要求在财务管理信息化协同模式建立的过程中，应当根据杂志社的特点，分析和选择符合杂志社的协同模式，要从多个角度来看待杂志社财务管理信息化协同模式的建立方法，并且从社会中的其它杂志社或者企业中学习和总结经验，最终找到符合杂志社财务管理信息化协同模式的最好方法，从而提高杂志社财务管理信息化工作的效率。在杂志社财务管理信息化协同模式构建的过程中，应当根据市场的发展要求，做好财务信息的搜集、共享以及分析等工作，这样才能真正地发挥财务信息的协同效应。 （三）选择正确的协同模式 在构建杂志社财务管理信息化协同模式的过程中，需要将财务管理的方法与信息技术有效地结合在一起，建立符合现代杂志社发展所需要的财务管理信息化协同模式，建立现代杂志社管理模式下的财务管理结构。在构建杂志社财务管理信息化协同模式的过程中，要根据杂志社财务管理信息化存在的问题，选择针对性的方法，最终提高财务管理工作的效率。在财务管理信息化协同模式构建的过程中，需要其它流程的支持，需要规范财务工作的流程等，需要借助现代信息技术来满足财务管理信息化工作的需要。企业财务管理信息化协同模式，需要能够满足杂志社内部、杂志社之间与杂志社与政府部门之间的财务信息的共享和合理应用，在发展的过程中逐渐地形成了两种不同的信息协同模式主动式和根据ASP的协同方式。主动式财务管理信息协同方式需要杂志社在工作的过程中，主动地完成信息的搜集、处理和共享，将杂志社的财务信息数据与其它社会主体、政府部门等进行共享。主动式的协同模式能够提高杂志社在信息共享方面的主动性，从而有利于保护杂志社的商业秘密不会被第三方所泄漏。通过应用服务提供商来实现财务管理信息的协同，杂志社不需要主动地收集整合相关的财务信息，通过专门的服务机构来收集和共享财务信息。在现代社会中，由于应用服务提供商面临着激烈的市场竞争，所以所提供的财务管理信息相对比较准确，具有比较强的可信度。通过借助应用服务提供商所提供的真实有效的财务信息，杂志社能够做出正确合理的决策，从而有利于改善杂志社的空间信息质量，提高财务管理的效率。 三、结束语 信息技术的快速发展，对杂志社的财务管理工作提出了更高的要求。在信息时代杂志社的财务管理工作亟需满足时代的发展要求，这就需要杂志社建立财务管理信息化协同模式，实现信息的有效流动和共享，最终提高财务信息的利用效率，发挥财务信息的功能和价值。杂志社的财务管理信息化协同模式