战略采购实施的关键要素分析.docx

战略采购实施的关键要素分析 摘 要 战略采购是一种新兴采购方式，降低采购成本、提高采购效率是战略采购的主要优势。目前我国诸多企业都意识到战略采购的重要性，并且认定企业需要走战略采购的发展道路，但并不明确如何走好战略采购之路。本文围绕战略采购实施的关键要素进行分析，从管理制度、数据库、合作伙伴以及采购方式这四个关键要素出发探究了战略采购的实施策略，以期帮助企业走上正确的战略采购之路，以此来提高企业的采购效率，降低企业的采购成本。 下载 关键词 战略采购 采购制度 供应商 一、优化企业采购管理制度 企业采购制度是影响企业采购的关键所在，科学的采购制度能够保证战略采购活动顺利实施，企业应该重点分析研究采购管理制度，探索优化企业采购制度的相应措施。 战略采购，首先必须保证实现阳光采购。为保障企业采购工作能够在公平公正的环境中开展，企业的战略采购应实现分权控制，将采、购、检验、付款等分权制衡，从而建立更完善的管理制度。在采的管理中，供应商的选择尤为重要，供应商选择部门需要准确选择供应商，并处理好与供应商之间的关系。优化企业采购管理制度就是要保证企业和供应商之间的合作关系稳定，两者要形成一定的战略联盟，确保彼此之间长期的战略合作关系。企业在选择供应商时就要考虑供应商的位势、改进或提升的空间，供应商发展战略与本企业战略发展方向的一致性，与本企业长期发展战略合作的意向。在采购的交易方面，企业应建立相应的制度，运用先进的方法和信息化手段，与供应商加强协同与互动，力争实现计划协同、订单协同、库存协同、制造协同、物流协同等，大幅度提高采购交易效率。在检验方面，企业应建立相关制度，与供应商建立检验协同机制，与供应商统一技术标准、统一检验标准，通过定期或不定期到供应商生产现场监督抽查与实施检验前移等，尽量在采购前实现检验质量控制，提高质量检验效率。在付款方面，当完成企业产品验收后应出具相应的验收合格单，并上报给企业财务部门结算与支付货款，财务部门应该对相应的账目进行详细记载，并根据企业相关要求进行报账，从而完成企业采购活动。以上各个环节都是企业采购制度中的重要环节，企业落实各个环节，确保企业采购制度得以优化。 二、建立供应商数据库 供应商数据库是现代企业采购中必不可少的组成部分，通过对供应商数据库的有效分析，找出适宜企业战略合作的供应商，这也是影响企业战略采购实施的关键要素。 首先，将供应商信息纳入数据库。围绕企业长期的战略合作供应商建立数据库，并不断将新合作的供应商纳入数据库之中，当企业有采购需求时，应在供应商数据库中进行相应的搜索，根据数据库中供应商的资质、业绩、声誉等进行排序选择，最终选择合适的供应商，并达成相应的合作。值得注意的是，供应商数据库要注意随时更新，并淘汰存在缺陷的供应商，保障供应商数据库拥有较好的质量，确保数据库中的供应商均能达到企业要求。 其次，建立全面的评估机制，实现持续性合作。进入企业供应商数据库需要通过严格的审核机制，比如资质审核、准入审核、评价审核等，通过设立严格的审核标准实现对供应商的准确评估，并且要保证这种评估是动态模式的，要根据供应商自身情况的变化进行动态评估。如果供应商的表现并不优秀，应及时剔除，并在相关行业内重新寻找优质的供应商。 最后，基于数据库对供应商进行培养。能够纳入企业战略采购供应商数据库中的供应商质量都较为优秀，但基于不同供应商的情况差异，企业在战略采购过程中应该加强对供应商的培养工作，注重和供应商实现信息共享，尤其是在相关项目采购之中，更要让供应商全面了解项目情况，和供应商一起商讨解决方案，并在双方共同商讨的基础上实现战略采购，保障相应物资能够提供充分。企业对供应商的培养并不是简单的付出，在提升供应商水平和质量的基础上，也能为企业的战略采购铺平道路。 三、加强与优质品牌战略合作 优质品牌的选择对于企业采购而言至关重要，选择优质品牌能够提高企业产品品质，并且有助于保障企业战略采购的质量。优质品牌供应商是影响战略采购实施的关键要素，如何寻找优质品牌供应商也成为战略采购的关键所在。 首先，企业应制定标准化指标。企业在选择供应商时应制定一系列的审核标准，利用该标准对合作的供应商进行评审。以科学合理的标准化审核标准进行供应商选择，能够最大限度降低人为因素对战略采购的干扰。同时，以标准化审核标准对供应商进行审核也有益于降低企业的考察成本，能够提升供应商审核的效率和质量。 其次，设置动态奖惩机制。企业与供应商的关系较为微妙，企业需要向优质供应商提供优惠政策，鼓励优质供应商将稀缺资源提供给企业。对于优秀的供应商，企业应建立相应的奖励机制，鼓励优质供应商向企业供应相应资源，比如提高付款比例、给予较高供货比例、共同研发新产品、跨区合作权等，利用这些奖励措施促进企业与优质供应商达成战略采购合作。 最后，举办诚征优质品牌战略活动。优质品牌供应商并非唾手可得，而是需要企业自身进行寻找和挖掘。就企业而言，企业可以组织相应的诚征优质供应商活动，以会议的形式招募广大供应商共聚一堂，加深对供应商的了解，通过对供应商进行质量对比，了解不同供应商的优势和不足，最终从中筛选出优质供应商，并进一步达成合作意向，以此来争取企业与优质供应商的合作机会。 四、采用“互联网+”采购方式 “互联网+”采购方式是现代企业的最优选择，利用“互联网+”采购方式可以实现企业采购的电子化、信息化、多样化、阳光化，让企业能够在更广阔的空间内寻找资源，与更有实力的供应商进行合作。采购方式是战略采购实施的关键要素，而“互联网+”采购方式则是现代企业实施战略采购的关键所在。 首先，减少采购环节，提高采购效率。以“互联网+”作为企业采购手段，能够利用互联网平台了解到更多供应商的资讯，直接与供应商进行联系，减少中间不必要的环节，能够提高企业的采购效率，两者可以借助网络平台实现互动和交流，彼此最大限度满足对方需求，创造和谐共赢的供求关系。 其次，降低库存，提高物流速度和库存周转率。借助网络的便捷性和即时性，企业和供应商可以通过网络实现即时沟通，双方的交易信息更加准确、快捷，企业可以降低自身的库存，根据实际情况向供应商提出交易需求，而供应商也会将相关物资以最优路程进行发货，及时给企业供应相应的资源。在“互联网+”采购方式之下，企业实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。 最后，实现采购管理向供应链管理的转变。现代企业的竞争日益激烈，竞争的关键也发生了转移，现代企业的竞争在于供应链之间的竞争，需要企业和供应商之间建立起长期的战略合作关系，而采用“互联网+”采购方式则有助于形成具有?争力的供应链，也让企业和供应商由“输赢关系”变为“双赢关系”。 （作者单位为第一拖拉机股份有限公司） 参