现代企业人力资源档案管理对策研究.docx

现代企业人力资源档案管理对策研究 摘 要 目前，我国的企业管理中不仅缺乏人才档案管理机制，也没有认识到人才档案管理的重要性，造成人才市场人员流动混乱、企业难以留住人才，导致企业发展持续动力不足。针对这一问题，应当让企业及时认识到档案管理的重要性，并主动、积极地解决档案体制管理中的不足与弊端，建立完善的企业人力资源档案管理制度，为企业的可持续发展提供动力，使企业永葆生机与活力。 下载 关键词 人力资源 档案管理 企业管理 企业的人力资源档案不仅缺乏专业的管理机制，而且企业员工自身也缺乏对人力资源档案的认知，导致档案管理迟迟难以进行系统的完善。因此，要想建立现代化的人力资源档案制度，必须使企业与员工认识到档案管理重要性，建立规范的机制解决管理中存在的漏洞，让人力资源档案在企业管理中充分发挥作用，利用档案管理充分了解企业人力资源的分配，解决人力资源分配方案中的不足，让企业的各个岗位能够稳定灵活流动，及时调整企业的发展方案，让企业资源得到更充分的利用。 一、人力资源档案在企业管理中的重要性 第一，掌握企业管理的基础数据。企业通过建立系统的档案管理，可以准确掌握企业员工的基本数据，在大数据分析下能够及时完善企业在人力资源管理中存在的问题，了解企业员工的基本情况，合理地安排内部员工岗位流动，更好地利用人力资源档案为企业经营目标服务。建立档案管理制度能够让人力资源部门开启数据化分析的进程，不再基于以往的方式进行人事管理，而是建立全新的数字化分析管理，利用大数据的精密分析得出准确的人力资源数据分析，从而更好地掌握企业的人力资源分布情况，解决企业人事部署存在的问题，使企业管理更加科学。 第二，增强员工对企业的认同感。通过建立完善的档案制度，让员工感受到企业对人才价值的重视，能够让员工尽快融入企业的工作环境，增强员工对企业的认同感，有利于凝聚企业力量，实现企业的最优发展。目前很多企业都未建立人力资源档案接收系统，员工的户口与档案难以解决，难以给员工带来稳定感，导致企业难以留住人才，多数人在工作一段时间后都选择离职，企业需要重新招聘与培训，增加了企业的人力资源成本。从长远目标来看，不利于企业的生存与发展。因此，人力资源档案的接收系统成为企业管理工作中必须解决的问题。 第三，规范企业人才流动机制。建立档案管理机制可以规范企业的人才流动，便于人才交流市场的管理与统计，在遇到劳动关系纠纷时，员工档案可以作为企业与员工维护自己合法权益的依据。建立档案管理机制能够保障企业与员工维护自己的合法权益，使人才流动更加透明规范，更好地实现稳定就业的目标。由于很多企业无法接收档案，也缺乏签订劳动合同的意识，在发生劳动纠纷时难以维护自己的合法权益，为企业带来很多不必要的麻烦，分散了企业的精力，难以更好地专注企业自身的产品与服务。因此，企业应当建立人力资源档案接收制度，避免不必要的麻烦与纠纷。 二、人力资源档案管理中存在的问题 第一，缺乏人力资源档案管理的积极性。中小型企业往往缺乏管理人力资源档案的积极性，认为浪费成本并且不能创造经济效益，同时多数企业也不具备专业的档案管理能力，造成档案管理难以建立。这些原因导致了我国人力资源档案管理机制的落后，造成企业人才流动不规范，使得企业员工缺乏对企业的认同感，造成大量的人才流失。员工面临着户口与医疗保险等问题，这些往往是随着档案一同接收的，如果企业无法接收员工的档案，势必无法解决这些问题，员工自然会缺乏稳定感，只能短暂的停留，企业难以留住人才。 第二，缺乏专业的管理人员。有些企业虽然有人才档案管理部门，但缺乏专业人员管理，往往将档案随意堆放并不进行数据分析。缺乏管理机制会造成档案管理不善，致使档案管理流于形式，无法发挥人力资源档案在企业管理部署中的最大价值。对此，企业需要培养专门的档案管理人员，将档案管理落到实处，为企业的发展奠定人才基础。当前的企业对于档案管理缺乏重视，往往只是招聘临时人员，没有看到档案管理的潜在价值，也没有充分利用好人力资源档案的优势。建立完善的管理制度必须由专业的管理人员进行管理与分析，才能将档案的价值最大限度地发挥出来。 第三，管理机制不健全。企业的管理机制不健全，缺乏存档的流程与管理的措施造成档案管理不规范，档案存在缺失破损等问题。很多企业不具备管理档案的能力，导致企业人员流动量大，企业难以留住人才，企业内部缺乏凝聚力，缺乏发展的原动力。档案制度是现代企业中不可忽视的资源，这一管理漏洞将会为企业带来难以弥补的损失，也会使企业难以得到更大的发展空间，因此必须充分完善制度，尽快弥补这一漏洞，让企业实现更好的发展。 三、如何加强企业人力资源档案管理 第一，建立专业的档案管理机制。企业应当设立专门的管理档案部门，并培养专业的管理人员专门保管与统计，设置人才档案存档与流动的规章。建立企业员工创建档案的机制，形成诚信管理机制，能够在企业与员工之间建立起信用契约，从而推动企业内部人才流动的规范，让企业的经济效益得以更好地实现。通过建立立体的档案数据统计，能够准确地了解企业在人力资源上的优势与劣势，统筹分配企业的人力资源，从而实现最大价值。 第二，培养优秀人才来管理档案。企业应当逐渐建立起优秀人才档案的管理机制，调动企业员工的积极性。根据员工的工作绩效与经历，创建优秀人才培优管理计划，定期做好优秀员工管理培训，不仅能够促进企业内部人员岗位规范流动，更能让员工在自己的岗位上发挥最大价值，还能够调动员工学习新知识的积极性，不断提高工作效率。建立优秀人才档案管理制度，提高优秀人才的薪资待遇和培训资格，可以发掘出企业中的优秀人才，同时也能带动工作氛围，让工作能力优秀的人起到榜样作用，从而推动企业更好的发展。 四、结语 作为现代企业管理中不可缺少的重要制度，企业应当重视人力资源档案在企业管理中的价值，人力资源档案不仅能够为企业提供员工的基本数据，建立起立体的人力资源数据分析，系统地分析岗位创造?r值，从更宏观的角度看待企业的人力优势与劣势，进而创造出更大的价值。规范企业的人力资源档案管理，能够为企业内部人才流动打好基础，激发员工提升自我价值的积极性，保障企业与员工建立合法的劳动关系。建立企业档案管理机制不仅是企业内部发展的需要，更是大环境发展的趋势，必须做好人力资源档案的管理，推动企业档案管理体制的更新，从而让企业更好的发展。 （作者单位为仪征市城乡建设局） 参考文献 贾茹.人事档案管理与企业发展J.经营管理者，2017（20）. 林静.浅谈完善建筑企业人事档案管理的重要性及措施J