[应用文书]395活动策划.doc

湖南省武冈师范395班毕业十周年聚会活动策划前 言 1998年的那个秋天，我们从各个角落，怀着相同的梦想，相聚在武冈师范，虽然说着不同的方言，却拥有同一个名字：395！3年同窗，我们一起成长，一起欢笑。你肯定记得每天早上的教唱，你也记得每次野炊留下的味道，当然，我们在操场上运动的身影更加没人能忘记，因为那就是我们最显著的标志：健康，快乐！2001年的那个夏天，为了各自的前程，我们不得不将同窗之谊、兄弟姐妹之情装箱，然后各奔东西 现在，时光已来到2011，10年的分别，10的牵挂，我们已不想再等待，亲爱的同学，来吧，让我们再聚着，重续你我的天赐之缘！一、聚会目的以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的，为同学们搭建一个联络情谊、展望美好未来的平台。二、聚会原则1自愿原则、2经费公开原则、3一切从俭原则二、聚会地点：武冈师范学校三、聚会时间：2011年10月1日至3日四、活动内容1.“真情沟通，畅叙旧情”座谈会2.“追忆往昔，回味母校读书时光”参观母校3.“重回故地，游武冈风情”游览云山国家森林公园4.“回味年少滋味，盛大聚餐”5.“经典回响，老歌重唱”激情KTV6“重拾时光，品味昔日小吃”游武冈小吃街五、日程安排1. 10月1日（1）8：00- 18：00报到、确定参加人数、统一安排食宿问题。地点：宾馆（暂定凌云大酒店）。（2）18：30：便餐（3）20：00：座谈会，畅叙旧情。2. 10月2日（1）8:3010:00重访母校参观、看望老师、合影。（2）10:3011:30安排一场篮球赛（或其它娱乐活动,如桌游棋牌类）。（3）12:30盛大聚餐（邀请老师共餐）。地点：（待定）（4）14：0017：30游武冈云山国家森林公园（门票会员价32元，另收）。（5）18：30 晚餐。地点：（待定）（6）20：0024:00狂欢时节KTV酣唱。地点：（待定）3. 10月3日（1）上午：游武冈小吃街，再次品味武冈小吃（寻找那些我们曾经喜爱的食物），自由逛街。（2）下午：12:30 便餐，聚会结束。六、其他事项1参加人员最好不带家属，但可带家属照片。2参加人员每人交活动经费500元，报到时交纳。资金富足的同学可以额外赞助现金、物资，如：聚会需要的香烟、饮料、交通工具等。3聚会将印制同学通讯录，请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客等联络方式登记好。4活动中早餐、零时用水、香烟自备，来回车费自理。5聚会结束前，对每笔账目进行公开，多余款项转入聚会专用帐户作为下次聚会使用。6此方案是草案，请各位提出自己的意见。七、组织安排总联络：蒋玉青 联系电话县市联络人：武冈：肖金姣 联系电话宁：刘春枚 联系电话口：肖艳丽 联系电话回：黄娜 联系电话步：刘小娟 联系电话绥宁：文绥 联系电话委会成员：阳海林、李德成、肖金姣、欧海燕、胡长江、文绥、陈艳霞、刘春枚、蒋玉青 备注：因大伙失散多年，不知近况，此名单大多为当年班团干部，欢迎有时间、有精力、有热心的同学积极参与本次聚会组织工作，谢谢！八、聚会经费预算与管理（见下表）1经费预算结果： 支出项目 金额预算 备注住宿 150元/ 2晚/人 共住2晚，双人间，协议价，150元/晚， 暂定学校旁边的凌云宾馆，条件不错。聚餐 1、 便餐300元4桌3餐=3600元2、盛大聚餐400元4桌=1600元约115元/人 共4餐，每餐3-4桌，每桌10-12人，除去盛大聚餐有酒水外，其余便餐可不安排。交通 200元去参观公园时的公车费用（可包车）KTV包场500元3=1500元大概需要3个包厢左右礼物 200元送老师（如果情况允许的话可以集体看望一下老师）。同学联系录1元45=45元日程安排表打印 5元（此处也可以省略）食品、饮料、酒水等1000元此处为娱乐活动时可用