《旧物招领策划书》word版.docx

厦门大学嘉庚学院学生团建青工部 lost and found “EXCHANGE计划”旧物招领 LOST AND FOUND策划案主办方：厦门大学嘉庚学院团建青工部 承办方：厦门大学嘉庚学院团建青工部 目录一、活动背景3二、活动时间与地点4三、参与对象4四、活动流程安排5（1） 活动当日流程安排5（2） 活动细则5（3） 活动后期流程安排6五、活动宣传8（一）前期宣传8（二）后期宣传9（三）宣传细则10六、活动预算14七、应急预案1518一、活动背景（介绍） “在阳光的日子里 回忆躲藏角落 灰尘默默飘散 你轻轻擦拭 每一件都是记忆 沉淀岁月 一只笔 一本书 一幅画 或许你已经长大 或许你已经不再需要 请把它交给我们 为你珍藏 心有戚戚 你将获得另一件珍宝 记忆流转 永不停息” 厦门大学嘉庚学院团建青工部“EXCHANGE计划”是针对当前快节奏生活中大学生的浪费现象，旨在节约物品的同时分享回忆的一项活动。在快节奏的生活中，我们购买了太多不需要的物品，同时我们也慢慢遗失了过去岁月的回忆。为了响应“勤俭节约 绿色环保”的号召，让我们手中的旧物从新获得新生，我们开展了“EXCHANGE计划”。 Lost and Found ,将旧物，将回忆馈赠，同时你也将获得另一份沉沉的记忆。此外也可将旧物捐赠给我们可爱的山区小朋友，你将获得满满的幸福和孩子灿烂的笑容。同时你也可获得我们的小礼品一份。 让记忆流转，爱永存。 二、活动时间与地点时间:2015年10月11日（星期日）9.00-11.00 15.00-17.00地点:南区步行广场PS.另设微博，本活动为长期活动，时间地点微博通知三、参与对象嘉庚学院师生四、活动流程安排活动当日流程安排表时 间内 容负责人备 注8:00-10:00搭设帐篷，布置场地，放置收集箱，准备登记表共搭设交换和募捐两顶帐篷，每顶帐篷各配置一名负责人带队分配工作10:00-18:00交换接收交换人物品并登记个人信息两名工作人员，一人负责接收物品并做好标记，一人负责登记个人信息两处各配置一名负责人看管所收集物品募捐接收捐赠人物品并随机赠送小礼品两名工作人员，一人负责接收并整合物品，一人负责赠送小礼品18:00-20:00分类整理所收集物品及个人信息，整合并发布物品信息将所收集物品放置于专用场所妥善保管20:00-21:00收拾东西，整理场地配置一名负责人带队分配工作，务必把场地清理干净活动细则1. 将人员分批并轮流安排于帐篷内值班，实行两小时换班制。2. 安排专门人员负责摄像、摄影，提供后期宣传材料。3. 工作人员在活动进行期间自行安排吃饭时间。4. 全体工作人员统一着装和佩戴工作牌。 活动后期流程安排表主体内容备注1.微博1.发布交换内容（包括交换人，交换物种）2.发布活动信息（包括活动内容，时间，地点）3.发布定期汇总交换/捐赠消息4.负责组织的部分网络宣传5.定时举办微博抽奖活动1. .微博只承担交换物品中间人的角色，时间地点自行协商2. 微博信息由部员按值班表轮流发布。2. 微信（公众号形式）1.发布活动信息（包括活动内容，时间，地点）2.发布定期汇总交换消息3.负责组织的部分网络宣传1. 微信公众号设立交换和捐赠两模块2. 微信信息由部员按值班表轮流发布。3. 设点1. 固定地点（暂定）放置收纳箱，纸，笔方便同学进行交换和捐赠。2. 活动内容要求需写清粘贴于收纳箱上。3. 工作人员上午固定中午12点，下午6：30开箱汇总物品发布信息。1. 换物请写好个人的联系方式和交换要求，只需写纸条无需实物，尽可能通过网络方式进行交换。2. 捐赠请注意物品的实用度。3. 捐赠者留名送小礼物。4. 交换和捐赠为不同的收纳箱5. 需申请空教室存放物品。4.网站1.交换模块，用户自行注册发布交换信息2.捐赠模块，发布所需物品，联系方式3.交流模块，用户交流公益心得4.公益模块，管理员发布国内外公益创意和近期公益活动安排1.后期设想，需专业技术人员的协助2.需具备一定专业知识的人员管理网站 备注：根据部员上课时间安排值班表。 五、活动宣传（一）前期宣传1、学生组织宣传：有学生创新与创业协会组织组织开展活动，激发学生的参与热情。2、网站通知：我们将借助学院院网和创新创业教育孵化中心网站为宣传站点对此次展示活动发出通知，以达到SAP创业行动计划之“Demo days”预期目的。12月1日在院网和创新创业教育孵化中心网站上发布开展此次展示活动的消息进行通知，由网宣部负责编写两份稿件。（稿件详见附件一）3、网络宣传：我们将充分利用校内外的网络资源，例如人人，新浪微博，QQ，海峡导报等与学院相关联的网络媒介来发布此次展示活动的通知。实战部在“创新创业孵化班”相关咨询QQ群上发布消息，同时利用人人网、微博、嘉里人等学校论坛进行宣传。4、校园媒体通知：通过新闻社记者以及校园广播台，BBS在下课或放学时段在校园播放该Demo Days活动通知。5、定点宣传：派出活动宣传组在南中北区广场设立本次Demo Days活动宣传以便让广大师生了解。6、载物体宣传：在校园人流量多的地方设立横幅；在规定的宣传栏上贴上海报；宣传人员向全院师生发放宣传单；在教室黑板进行文字宣传。7、效果宣传：待定 （二）后期宣传1、院网报道 我们将借助学院院网站为宣传站点，对该次创业起步行动计划的内容进行报道宣传。详细阐述厦门大学嘉庚学院学生创新与创业协会创业起步行动计划之Demo Days活动的相关内容。（稿件详见附件二）2、媒体报道我们将充分利用校内外的网络资源，例如人人，新浪微博，海峡导报等与学院相关联的网络媒介来发布关于此次宣讲会的成功举办及其成果。（三）宣传细则项目时间地点工作内容相关负责人前期宣传12.119:30-20:30南区：南光1#架空楼层中北区：学生活动中心127审批海报行政部12.1公1、主1、主4在黑板上撰写好学创会举行Demo Days活动通知（每次注明保留三天）各部门12.2横幅审批行政部12.4南区：南光1#架空楼层中北区：学生活动中心127续批海报行政部12.4网络宣传通过人人、QQ、新浪微博等对Demo day进行宣传网宣部12.4院网与创新创业孵化中心网站上宣传发布12月7号学创将在北区举行Demo day网宣部12.4学生活动中心127审批宣传单行政部12.4-12.6南中北区食堂发宣传单各部门中期宣传12.0715:00-20:00北区广场分发入场卷(待定)实战部12.0715:00-21:00网络微博、人人全程直播网宣部后期宣传12.10网络通过微博、人人以及院网、孵化中心网站对这次Demo day做出最后的总结做宣传网宣部六、各部门任务安排前期任务安排:部门时间任务行政部11.18策划的编写11.25维护现场秩序和现场任务安排方案11.25会场布置方案12.1购买与租借所需物资12.1会场租借外联部12.1确定赞助数额12.1确定校外商家12.1确定第一轮引领投票方案12.4确定抽奖环节公关部12.1确定邀请嘉宾名单以及发放邀请函12.1确定嘉宾到场时间12.1主持人与礼仪的确定12.2演出人员的确定11.24荧光方案的确定12.1确定迎接厦门梦想工厂人员的方案实战部11.24确定校内项目名单12.1场下评分表方案和两轮投票统计方案12.1确定厦门梦想工厂项目名单及联系方式12.1与公关确定接待厦门梦想工厂人员方案11.24荧光方案的确定网宣部11.24海报与横幅的制作和网络宣传方案12.1前期宣传稿的撰写与院网和孵化中心网站的投稿12.1现场拍摄方案和音乐确定12.4参赛人员PPT的收集与确定活动进行任务安排:部门时间任务外联部12.71.成立现场应急小组2.第一轮展示的引导和组织3.舞台场务公关部12.71.舞台整体活动2.嘉宾接待和引导实战部12.71.计分投票统计2.现场结果和主持人衔接3.时间提醒网宣部12.71.现场音效视频控制2.PPT控制行政部12.71.现场物资统计2.现场人员统计3.各项活动进行情况汇总4.活动现场布置七、活动预算物品数量*单价（元）总计（元）海报15张*24360宣传单6000张*0.1600地图（联系名单）30张*0.13入场券200张*0.240A4白纸65张*0.16.5红色彩纸（0.8m*1.2m）2张*12名片牌6张*0.10.6横幅（5m）2条*3060笔35支*270（宽）胶带1卷*33垃圾袋1卷*55双面胶1卷*22剪刀2把*510矿泉水4箱*2496文件垫板24块*6.5156奖品120单件5000迎宾服装（租）4套*70280圣诞老人服装（租）2套*70140灯具（租）12盏*30360对讲机（租）7个*30210排插2个*4896货车（租）1辆*180180舞台搭建3500荧光棒15根*1.522.5合计11262.5(去年)八、应急预案1. 天气变化：若由于天气变化，下雨刮风等自然因素影响，由机动组（实战部）负责管理音响灯光电缆等设备的安全。小雨阴天天气，活动照常进行，在评委席设置防雨帐篷，并给工作人员分发一次性雨衣。若当天有大雨，则将活动推至12月8日进行。2. 物件的损坏：多准备五个评判灯原件，避免在比赛过程中由于灯件或开关处短路引起的灯件烧毁事故而导致比赛终止。3. 保持工作现在的秩序，若发生争执首先向部长汇报，并由行政部机动小组出面解决。4. 若场地内出现人员身体不适，突发疾病等状况，由实战部机动小组负责送往学院医务室或送往漳州开发区医院。若发生重大安全事故时，承办方可以根据需要，终止活动的进行，并同时疏散