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云会计在企业会计信息化中的应用分析 【摘 要】随着经济的快速发展,科学技术不断的迅猛发展,企业会计信息化已经成为会计发展的必然趋势,是推动社会经济发展的重要手段。其中,云会计这一新型技术的出现使企业会计信息化进入了一个新的阶段,推动了我国企业会计信息化的提升。本文深入探讨了云会计在企业会计信息化中如何运用及相应的优势和问题。 【关键词】云会计;企业会计;信息化 一、云会计概念 云会计是以互联网为平台,构建的一项为企业提供高效率在线会计核算、会计管理、会计决策等服务功能的信息系统。此系统是以云计算为技术根基,而研发与企业会计信息化发展相适应的新技术,利于促进企业会计信息化构建与发展。当前,云会计系统分成会计应用软件与应用服务平台,并享有计算会计数据信息与存储以及数据信息功能。此系统各层基本都配置了对应的服务功能。首先,系统中应用服务平台,目的是为企业提供相关会计信息化服务工作,如为企业提供会计数据信息库服务。企业通过应用服务平台,可实现会计数据库中任一数据信息的管理。同时,企业信息化管理、运营以及监控等,都可通过应用服务平台实现。其次,会计应用软件,此应用软件的功能分为会计核算、会计数据信息管理与会计管理等。 二、云会计的优势 (一)?计信息化应用成本低 企业会计信息化应用云会计,应用成本低主要体现如下:首先,企业客户仅仅按照互联网资源的应用时间与数量完成付费,且应用时能够应用当前最新软件资源与硬件资源;其次,云计算提供商为客户提供互联网设施更加便捷,无需客户投资,为客户节约购买、安装以及管理等方面的成本,避免不必要开销;最后,企业传统会计信息化系统的应用,一般需要较大的财力与物力,且系统维护与管理不仅消耗大量的时间,也浪费财力。而应用云会计,企业只需把软件资源与硬件资源转交专业化技术团队,由其负责更新与维护,因此有效减小成本,提高系统的安全性与可靠性,企业有更多的时间与精力谋求发展。 (二)会计信息化更具专业性 基于云会计服务提供商角度分析,其聘请的会计人员基本是行业内的专家,有着丰富的会计信息业务实践管理经验,而且研发机构会构建大规模计算中心,其技术实力雄厚,资金充沛,能够确保云服务提供稳定运行。对于企业而言,可以根据其经营模式与发展特点,由供应商提供相应的业务管理方案,以实现会计数据信息的统计与处理,使管理者实时把握企业财务实际状况,加强风险识别,为企业发展战略制定提供数据支撑。 (三)数据信息安全管理 云会计操作基本是通过专业化技术团队协助企业进行财务信息管理,企业把财务数据信息传输至云端,同时数据中心也向企业提供数据信息备份服务。当前,云计算的存储模式是大规模分布存储,把完善数据信息资料分解成大量的微型数据包,然后把数据以网络存储的方式置于远程服务器内。一旦非法用户窃取云端数据信息,或者是实施非法操作,只有获取各个小型数据包权限才能盗取,有效加强数据信息安全管理。另外,分散式存储可通过不同服务器创建副本,如果一台服务器出现故障,其它服务器也存有备份,不会出现数据信息丢失问题。 三、企业会计信息化中云会计的应用 (一)甄选云会计服务提供商 基于企业会计信息化角度分析,其首要工作就是甄选云会计服务提供商。对此,企业要从三方面考量,甄选最佳云计算服务提供商。首先是云会计服务提供商发展规模,其发展规模直接决定着云会计功能大小,也是云计算高效率与高质量保障的关键影响要素。其次是云会计服务提供商的服务目标。基于理论角度,尽管云会计服务提供商可为任何一个行业提供服务工作,可是因为各行业之间的会计信息化工作存在一定差异,且对会计数据信息统计与处理等有着不同需求,因而企业甄选会计服务提供商时,要选择会计服务提供商服务对象与本企业行业相同,或者是更加接近的云会计服务提供商,从而力争会计信息化更高效。最后是云会计服务提供商的整体服务质量。此方面考量的是云会计服务提供商的整体服务水平、会计数据信息安全性等。 (二)“量体裁衣”应用云会计 企业要根据实际运营情况,选择最佳云会计应用服务方式。目前,云会计供应商提供的云会计应用服务方式分为云端租赁、私有云以及混合云。如果企业业务比较简单,且业务量相对较少,管理程序相对简单,如中小企业,要选择云端租赁云会计应用方式;如果企业业务量比较多,对会计数据信息安全性要求颇高,且配有专业化技术团队与完善的基础设施,如大型企业,要选择私有云应用方式;对于大多数企业而言,基本可选择混合云应用方式,而混合云能实现私有云与公有云之间的协调,为企业提供弹性服务,满足企业发展需求。 (三)坚持制度促审,增强依法执审力度 不以规矩,不成方圆。党的十八大以来,习近平总书记高度重视审计工作,亲自关心和支持加强审计经济监督队伍,多次对加强审计工作做出重要批示,部队先后出台多部法规制度,此次新颁布实施的军队审计条例,为进一步做好当前审计工作指明了方向。明确审计机构独立行使审计职权,在执行审计任务时,明确审计人员与被审计单位的权利与责任,根据被审计单位的实际情况,强化对内部控制制度健全性与有效性的合理评价,确定审计风险点与审计重点,制定切实可行的计划,在执行的过程中加强组织与复核,在重大审计问题上执行民主决策制,在与被审计单位取得良好沟通的基础上,做好报告与移送工作。 四、结语 总之,在企业会计信息化应用中,云会计有着很多其他系统无法比拟的优势,具有极强的应用价值,但是在应用中仍然存在一些隐患,采取科学有效的应用策略是必要的。国家相关部门、企业管理部门和人员、云会计技术人员以及会计从业者在发挥自身作用的同时,还需要共同配合,采取科学有效的安全防范措施,制定个性化服务,并将FourA系统、ERP系统和BI系统融合到云会计在企业会计信息化应用工
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