制作之由内及外细节之处见专业.doc

谁会做PPT之第六讲由内及外 细节之处见专业 外行看热闹，内行看门道。就我近些年的经验而言，向我请教PPT做法的人通常可以分为两种：一种是问PPT内容与策划技巧的，比如怎样提升PPT的说服力；另一种，则经常一上来就说：“小猪，把你的PPT模板给我一套吧！”在我看来，这两种人，前一种更多的是有经验的PPT制作人，他们知道自己需要何种支持；而后一种，十之八九对PPT毫无经验，他们更多地认为，“好的PPT”等于“漂亮的PPT”，反倒忽略了甚至从未意识到PPT的内涵。 这就是为什么我要把PPT模板和美化的相关经验放到最后一讲。其实，自从第一讲开始连载后，就不断有读者发邮件给我，想让我讲讲PPT模板的制作技巧。说真的，不是不讲，而是时机未到。不懂得如何在PPT中创造“沟通”的人，就算是学了美化也是白学，做出来的东西徒有其表；而当你懂得了运用PPT的诸多原则和技巧之后，你的审美观和对PPT模板、字体等元素的美化，会令你的方案看上去更专业，由内而外地获得读者的认同。 衷心希望谁会做PPT系列专栏能给你带来哪怕一点点收获。祝各位读者工作进步，事业有成！ 2004年的年底，阴天，有点雪后寒。我和我的几个同事埋在会议室里，为诺基亚3230制作传播方案。方案最后做成什么样，我已经记不清楚，反倒是诺基亚提供的几个参考案例给我留下了深刻的印象：有一款在当时看来还算不错的彩屏手机，方案模板做成了蜡笔涂鸦的相框，从而强调色彩给生活带来丰富的乐趣；另外一款以手写输入为卖点的手机，其方案不仅充满了中国古风，还把手写笔比喻成为一种兵器，隐喻该产品对中国用户的杀伤力。 那些PPT给了我一个巨大的启示：原来，包括模板、字体、符号在内的所有元素，都是可以并且应该为PPT主题服务的。正是在细节上无微不至的诉求，才造就了所谓的专业。所以，今天我们的话题就是，如何通过对模板、字体等元素的美化，来彰显PPT的专业。 打死不用默认的模板文本框 当我们在PPT中新建一个页面，你马上会在其中看到“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”等文本框（如图1）。这些其实是PPT默认模板中的一部分。对于初学者来说，他只要在这些文本框中输入一些文字，很快就可以做出一个简陋得不能再简陋的PPT来。但我们都知道，这个绝非我们想要的东西。 默认模板的文本框还有一个糟糕之处，就是它会根据输入的内容，自动调整字号输入的内容多了，字号就变小。虽然这是为了体贴初学者做出的一个设计，但更多的情况下，却会在你想自定义字号的时候，把页面字体搞乱。其实，只要调整一下文本框的属性，关闭“自动调整”即可（如图2）。实际应用中，大部分初学者注意不到这一点，不知不觉地失去了真正的自定义字体的机会。 一个一了百了的方法是：每当你新建一个PPT页面，马上在页面中按Ctrl+A，然后按Delete键，删除所有的模板文本框。 经济适用，最简单模板教程 一个最简单、最实用的模板应该包括什么元素？请相信你没有看错：仅仅是两条最普通的直线。以PowerPoint 2007为例，点击“视图”标签，选择“幻灯片母版”，然后在左侧的母版列表中选择最上面的一页，这一页是通用母版，只有这里的改动会在所有PPT页面中呈现。接下来，在这个通用母版的上下部分，各画一条与页面边缘等距的直线，你可以借助辅助线工具，让直线距离上下边缘的距离相等。画完这两条线，一个巨实用的模板就算完成了。 这个模板的实用之处在于，页面被明显地分割为三部分（如图3）。上部左侧可用于放置每页PPT的标题，右侧的一角则可以明显地展现品牌Logo，既庄重又大方；下部既可放置提案公司、团队名称，也可以加入页码、日期等信息（韩国企业还喜欢在这里加入口号）。由此你还可以看出，一个实用的PPT模板还应该包括哪些部分。 事实上，这个模板在许多国际企业中都是通用的日常报告PPT模板。这种模板既适合以文字为主的报告，也适合数据表、简单图表等数据的呈现，文字缩得很小，打印欣赏也特别省墨。所以，建议刚刚开始接触PPT的朋友，以这个模板为入口，去深入体会模板的用法。 模板装修，切勿喧宾夺主 毫无疑问，要想把PPT做漂亮，模板的美化是必要的步骤。问题就在于，不少人都不缺乏把模板做得花哨的能力，但要想把模板做得恰到好处，既表达主题，又不喧宾夺主，这一点着实不易。当然，就美化模板而言，也并非没有捷径可循，下面就介绍一种比较实用的方法。 作为整个方案的封面，PPT的第一页是非常重要的。但并非所有人都是设计高手，这又该如何是好呢？其实，你完全可以使用漂亮的壁纸、图片资源，当做PPT的封面图，只是注意该图片不要过于花哨，至少不要妨碍你放置封面文字。PPT页面的标准大小为960720，比例为4:3，选择壁纸时应该注意尺寸。 我们知道，大部分的PPT模板，内容部分的框架与首页都具备一定的对应关系，或者元素相同，或者布局近似，这也是为了保持风格的统一。那么，如果我们使用壁纸作为封面，又该如何把这张鲜艳的图片用于内页呢？其实不难。在母版视图中，把你放在首页上的壁纸粘贴进来，然后在上面画一个圆化角的矩形，再适当调节其透明度发现了吗？一个漂亮而简单的模板就这样诞生了！没有直观印象吗？看看图4和图5间的变化，你就明白了。 不可忽视的字体问题 信不信由你，乱用字体的问题在初学者当中相当普遍。例如，很多人觉得隶书扁扁的，很可爱，于是就在PPT中大量使用隶书。殊不知，隶书本身并未针对Windows的字体显示做优化，所以在屏幕上欣赏时，字体周边总是有大量的“毛刺”。但你在使用宋体或者微软雅黑时，就很少会出现这种现象。 就我的经验而言，我更推荐大家使用宋体、黑体和微软雅黑来制作PPT，每个PPT中只出现一种字体就足够了，过多的字体只会让PPT显得缭乱。此外，字体的颜色应该能与背景色形成一定的反差，这是因为，一些低流明的投影仪在播放PPT时，会使画面的对比度降低，倘若文字颜色与背景颜色比较接近，就会模糊成一团，令观众很难看清了。 微软雅黑字体是Office 2007和Windows Vista中默认安装的字体，非常适合制作PPT。如果你的操作系统是Windows XP而且在使用Office 2003，那么你的系统中很可能不具备该字体，需要去下载一个字体文件并且安装到系统中才能使用。另外，如果你的PPT中使用了微软雅黑字体