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煤炭企业财务分析管理及其改进策略 摘要：加强煤炭企业财务预算管理，要建立起实施财务预算的管理体制和运行机制，推行责任预算，设置预算管理机构要突出重点，规定预算编制的原则、方法和程序，在预算的执行过程中应建立的制度。强化企业财务管理，应加强成本管理，进行有效的财务监督。 下载 关键词：煤炭企业 财务管理 认识 1.煤炭企业财务分析存在的问题 鉴于国内外市场竞争的压力，迫使中国煤炭企业开始了现代企业财务管理的探索，但受目前行业管理体制和水平的制约，中国煤炭企业财务管理水平还很落后，企业财务管理还存在很多的问题。 1.1 认识方面 （1）对财务分析的作用认识不够，分析的目的不明确。目前，我国一些企业的领导只重视生产管理、营销管理，而忽视财务管理，或者只注意销售额和利润的增长变化，而没有真正把财务管理与分析工作当做企业管理的重要手段，没有认识到财务分析是企业经营管理的重要方法，从而不善于通过财务分析来全面加强企业经营管理，影响了财务分析的开展及其作用的发挥。在财务分析的目的上，往往也不是为了加强企业管理，提高管理水平，而是强调满足领导需要或满足上级主管部门的要求。 （2）对财务分析本身的认识太片面。即仅仅把财务分析作为财务管理的一个环节，仅仅是计算加工若干个财务数据或将指标提供给领导等，这些都是很狭隘的。实际上财务分析贯穿于财务管理的全过程，且财务分析绝不单纯是财务部门的事情，而是一个综合性的系统工程，应由财务部门同企业生产经营各部门，对各生产经营部门在经营中的各种情况进行分析。 1.2 技术方面 （1）财务分析人员所依赖的资料具有局限性，使财务分析失去可靠的基础。在实际工作中，由于种种原因，企业以会计报表为核心的会计资料常常被人为包装，其中既包括会计人员在不违反会计规范下对会计报表进行的修正，也包括一些企业为自身利益无视会计法规而提供的虚假信息，由此为依据作出的分析结果较大程度上与客观实际不符，从而使财务分析失去意义。 （2）财务分析过程过于片面，分析的对象过于狭隘，往往会从一个极端走向另一个极端。主要表现在：重客观分析，轻主观分析；重成效分析，轻教训分析；重事后分析，轻事前预测；重盈亏分析，轻资金分析；重定期分析，轻专题分析；在分析中注重资产总量而忽视资产质量；注重盈利能力的表面分析，而忽视长期以来形成的潜亏分析。 （3）财务指标的构建缺乏内在的逻辑性。财务比率的构建应当重视分子、分母之间的逻辑关系。但目前财务分析人员在进行财务分析时很少重视这方面的逻辑关系，不结合本企业生产经营的一些特点构造符合本企业实际情况的财务指标，致使一些分析结果根本不能反映本企业的实际情况。 （4）财务分析没有深入实际，处于公式化、表面化的状态。有一些企业财务分析没有渗透到财务收支和财务成果的各个业务活动中去，只是就数字谈数字，以致把财务分析变成表格、数字的说明；虽然也有人提出了一些问题和改进的措施，但却没有紧密结合实际工作。所以，这种分析很难起到对实际业务活动的指导作用。 1.3 素质方面 （1）财务分析人员对一些财务指标缺乏理性的分析。财务分析本身并非是解决问题的答案，而只是发现问题的一个过程。而我们财务分析人员在进行财务分析时，通常只是将分析结果与一些常规标准进行比较，没有对这些问题本身进行分析，结果导致滥用一些标准。 （2）财务分析人员素质不够高，不适应企业财务分析工作的要求。目前，财务管理正朝着战略财务管理的方向发展，要求财务人员不仅要掌握财务分析的知识和方法，对企业各项业务活动有全面了解，具备财务分析的基本能力外，还要具有较宽的知识面。有些财务人员素质不高，缺少搞好财务分析的能力；有的不深入实际，只是坐在办公室里搞财务分析，这必然影响财务分析工作的开展和分析质量的提高。 （3）不了解业务经营情况，缺乏对局部与全局关系的把握。企业资金随着经营活动而不断变化，企业经营状况必然在资金变动中反映出来，所以要分析企业资金变动，就必须熟悉经营状况。在大量的分析报告中，往往只讲资金变化，不讲业务活动对资金变化的影响，把互为影响、二者一体的经济事项隔离开来。产生这种情况，在于财务人员缺乏对业务经营的了解，无法从资金变化中判断业务经营中存在的问题和评价经营业绩。 1.4 财务分析的结果在实际运用中的问题 （1）财务分析的结果与实际运用相脱节。财务分析的目的是找出生产经营过程中存在的问题，为决策提供依据。但许多企业在好不容易组织力量把财务分析做好之后，并没有将分析的结果用于改善企业的经营管理。其结果是，既浪费了企业的有关资源，也使财务分析人员产生失落感，进而影响了员工参与改善企业经营管理的积极性。? （2）在利用财务分析结果时容易从一个极端走向另一个极端。企业的生产经营是多方面的，企业经营状况也是多方面的，财务分析所得到的结果也应是多方面的。一些企业在将财务分析结果用于改善企业经营管理时，往往只重视分析结果的一个方面，而较少重视和考虑另外一个方面，其结果是，企业运用财务分析结果进行的决策，使企业好不容易从一个极端中逃脱出来，又陷入另外一个极端。 2.煤炭企业财务管理的改进 2.1提高对财务分析重要性的认识。 领导者应该从思想上转变重技术轻管理的思想，改变凭经验进行决策的老式管理作风，牢固确立财务管理人员在参与决策中的重要地位，赋予财务管理人员应有的参与决策的权力，一切有关煤矿企业经济决策方面的事情自始至终都由煤矿企业财务管理人员参与，倾听财务管理人员的建议，以提高经济决策的科学性。首先，企业领导要把财务分析作为企业经营管理的重要方法和手段来认识，在企业中建立科学的财务分析制度，并通过分析不断提高企业管理水平。其次，财务管理人员要认识到搞好财务分析是发挥财务管理在企业管理中作用的最好途径，要努力搞好财务分析，不断提高分析质量，为改善经营管理，提高经济效益提供科学可靠的依据。 管理学家法约尔曾指出:煤矿企业的六项基本活动包括:技术、商业、财务、安全、会计、管理，财务与会计本来就是两个不同的管理活动，财务活动主要负责资金的筹措和运用，会计活动负责货物的盘存、成本统计、核算等，将两个具有不同管理内容的机构简单地合二为一显然是不合理的。因此，建议煤矿企业将财务管理机构与会计核算机构划分开，单独设立理财部与会计部。同时，加强企业财务管理必须不断提高财务人员自身素质，以适应内、外部环境变化。 2.2企业应建立科学的财务分析制度。 以制度来规范企业财务分析工作不失为一种较好的举措。尽管一些企业目前已建立了财务分析制度，但还很不健全。首先，在企业中应设立专门的财务分析岗位，配备专门的财务分析人员；其次，应在制度中明确财务分析的目的、任务，明确财务分析人员的目标和责任；再次，应在制度中明确对分析工作质量的要求。不论是方法的选择，还是指标的确定，企业应有科学和统一的规范。财务管理基础工作薄弱是中国煤炭企业的通病。朱 基总理曾先后在三所国家会计学院题词“诚心为本，操守为重，遵循准则，不做假账”。因此，煤炭企业应根据公司法、会计法及其他有关法律、法规的规定，结合煤矿企业实际建立、完善煤矿企业内部监督机制及内部控制体系，如资金管理制度、成本费用管理制度、固定资产管理制度等，用完善的体制而不是“人治”来管理煤矿企业。 2.2.1建立企业财务管理制度 以财务经理的日常工作为基础，建立相应的企业财务管理制度。筹资管理制度，即财务人员在从事筹资过程中所应遵守的规范标准。首先，在内部资金管理上，对资金筹集，要合理确定筹集数量，安排好筹集时间，通过资金的合理流动，使企业的资金处于良性循环状态。其次，编制资金预算，充分发挥有限资金的作用，谋求以最低的资金成本，以最经济的方式，制定资金使用计划。再次，要加强资本金和负债的管理。按照煤炭市场需求，调整产品结构，坚持以销定产，灵活经营，严把合同签订关；增加企业资金流量，不断提高资金利用效果。投资管理制度煤炭企业的投资按投资方向分为对内投资与对外投资两种。对外投资即企业用资金或实物向其他单位进行投资；对内投资即是根据企业经营发展需要而进行的诸如购置固定资产，从事基本建设方面的投资。投资管理制度就是对上述投资活动进行管理的制度。企业内部监督制度。企业财务运行机制作为一个有机体，实行有效的自我监督，是保证其正常运转必不可少的条件，内部监督制度是企业财务运行机制的重要组成部分。其目的是防范不轨行为，维持正常秩序，保证委托人利益不受侵犯。 2.2.2不断修正、补充财务管理内容体系 在搞好日常性财务管理的基础上，适应环境要求补充完善财务管理内容，将着眼点放在项目决策与绩效评价，融资风险与资本结构等高层次的管理上，进一步拓展传统的财务评价比重，增加对知识资本等无形资产的财务评价比重，增加税金筹划管理财务预警等内容。 2.2.3细化核算单位，降低成本 加强企业财务管理，首先要细化核算，改变企业内部的经营体制和经营方式，改变和完善分配制度，使之适应生产力的发展变革，能使职工的切身利益与核算单位的利益密切联系起来，达到提高经济效益的目的。 2.3深入实际调查研究。 财务分析要在报表资料齐全和充分调查研究的基础上编写。企业财务人员要充分运用多种科学分析方法，为企业提供有理有据，富有说服力和建设性的财务分析报告。要经常深入实际、经过调查、发现经营中的薄弱环节和存在的问题，分析要有的放矢，讲求实效，针对性强，反映问题直截了当。还要提高煤炭企业在市场经济中的抗风险能力。市场经济使任何一个企业都存在着蒙受经济损失的可能，这种可能性在知识经济时代会更大。因此，企业财务人员必须有正确的风险观，善于捕捉环境变化带来的不确定因素，有预见地采取各种防范措施，把可能遭受的风险损失降到最低限度。 2.4加强事前预测分析，提高资金使用效果。 强化资金管理，确保国有资产保值增值。资金是指企业进行生产经营活动中财产物资的货币表现。具体来说，资金就是企业为进行生产经营的本钱，人们经常把资金形象地比喻为企业经营活动的血液，可见资金对企业作用的重要。企业会计要从以往的事后反映和监督的旧框框中解脱出来，开展事前预测和决策。决策是企业经营管理的核心，关系到企业的命运。决策的制定来源于科学的预测。会计人员要用准确的资料，科学的方法做出会计预测，当好企业的参谋。 2.5 加强内部审计，实现财务监督。 企业内部审计监督是对企业经济活动的全过程进行的一种内部经济监督，通过审计监督可以预防和纠正执行财经纪律不严、统计数据不实、上报信息失真等问题。其目的就是及早发现和纠正在财务收支中存在的问题，实现内部控制，维护财经纪律，降低企业经营风险，促进企业健康发展。而内部审计可以对企业财务收支、工程建设项目、业务资金、内控制度等方面进行全方位的监督，从而促进企业加强管理，提高企业经济效益。发挥审计的监督检查职能，对确保资金安全，提高资金的使用效果和经济效益具有重要意义，能有效地防止企业资金的浪费，使有限的资金发挥更大的作用。同时，内部审计更是企业领导人不可缺少的监督手段，具有其他监督手段无法替代的作用。 2.6完善健全企业内部审计机构与制度。 设立企业内部审计机构，组建培养一支熟悉业务、经验丰富、作风过硬、责任心强的审计队伍，审计工作应当遵循独立性、权威性、效益性和客观性原则。为了提高内部审计机构的权威性和工作效率，审计部门应接受公司直接领导。内部审计部门是企业内部管理和自我约束机制中的重要组成部分，内部审计必须建立完备的管理制度，逐步形成自己的行为规范。企业内部财务审计制度包括货币资金流向审计、在建工程审计、干部离任审计等内部审计制度。通过内部审计制度的执行，应把事前、事中和事后审计结合起来，把不良事态控制在事前。同时对审计出来的违规违纪问题要实行责任追究制度，详细制定违反制度的内部处罚措施。当然，内部追究制度要突出内部性、可操作性和客观性。 3.总结 如前所述，企业应设立专门的财务分析岗位，培养专门的财务分析人员，既要注重培养其基本的财务分析能力，以及对内及对外报表等财务分析数据来源合理修正的能力，也要注重培养其综合分析能力，充分发挥财务分析在企业经营管理中的作用。 企业财务管理的重要性已经被越来越多的企业家和企业管理人员所认同，企业如何改革和完善企业的组织方式、经营方式、筹资方式、投资方式、分配政策，以市场为导向吸取最优的财务管理思想、观念和理论，建立最优的财务结构和投资结构，及时掌握相关的财务信息，制定科学的财务战略和决策、财务