文秘管理与应用写作期末复习题1.doc

一、填空1主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。2国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4） 通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8） 报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12 函；（13）会议纪要。3中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文自理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：（1） 决议；（2） 决定；（3） 指示；（4） 意见；（5） 通知；（6） 通报；（7） 公报；（8） 报告；（9） 请示；（10） 批复；（11） 条例；（12） 规定；（13） 函；（14） 会议纪要。4全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的人大机关公文处理办法（试行）列出的公文文种为： 公告， 决议， 决定， 法、 条例、 规则、 实施办法、 议案， 意见、 批评和 建议， 请示， 批复， 报告， 通知， 通报， 函， 意见， 会议纪要。5公文主要具有以下特点：（1） 法定；（2） 政策；（3） 实用；（4） 时效；（5） 规范。6公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1） 颁布法规 传达指示；（2）反映情况 请示工作；（3） 联系工作 商洽公务 ；（4） 宣传教育；（5） 依据凭证。7从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 、 平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分 特急 和 急件 两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件、 机密 文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、 指挥 性公文、 报请 性公文、 知照 性公文、 联系 性公文和 实录 性公文。8人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即 眉首 部分、 主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文头部分，通常是由 公文分数序号 、 秘密等级 和 保密期限 、 紧急程度、 发文机关标识 、 发文字号 、 签发人 诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题 、 主送机关 、 正文 、 附件说明 、 成文日期 、 公文生效标识 、 附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由 主题词 、 抄送机关名称 、 引发机关 和 印发时间 、 反线 诸要素构成的。9公文的发文字号是由 发文机关代字 、 年份 和 序号 三个要素构成的。10 发文机关名称 、 发文事由 和 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素.11在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、 主体、 结尾 三部分。12公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1） 目的 式；（2） 根据 式；（3） 缘由式。13公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1） 归结 式；（2） 说明 式；（3） 申明 式；（4） 祈请式；（5） 期望 。14一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1） 拟稿；（2） 审核；（3） 签发；（4） 复核；（5） 缮印；（6） 用印；（7） 登记、 分发。15依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用 命令（ 令 ）。16命令的最大特点是具有 强制 性。17命令主要包括 发布 令、 行政 令和 嘉奖 令等几种。18对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。19向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告。20批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知。21按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1） 批示 性通知；（2） 指示 性通知；（3） 告知 性通知；（4） 任免性通知。22表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 通报 。23按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1） 表彰 性通报；（2） 批评 性通报；（3） 情况 性通报。24通报的特点主要体现为（1） 严肃 性；（2） 教育 性；（3） 典型 性；（4） 时间 性。25各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用 议案。26向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。27从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合 报告和 专题 报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报 性报告和 呈转 性报告。28向上级机关请求指示、批准，要用 请示 。29按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准 的请示。30报告与请示的区别主要体现为： 具体功用 不同； 内容含量 不同；行文时机 不同。31答复下级机关的请示事项，一般要用 批复 。32对重要问题提出见解和处理办法，要用 意见 。33不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。34按行文方向的不同划分，可将函分为 去函 和 复函 两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为 商洽 性函、 询问 性函、 答复 性函和 请求 性函等几种。35记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要 。36按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类； 指示 性会议纪要； 通报 性会议纪要； 消息 性会议纪要。37会议纪要所应具备的两大特点是： 纪实 性； 提要 性。38机关编发的简报，大都是由 报头、 正文、 报尾 三个部分组成的。39简报的报头部分主要包括简报名称 编号 、 编印单位 、 印发日期 、 密级 、和 保密要求 等项目；报尾部分主要包括 发送单位 和 印发份数 两项内容。40调查报告的特点主要体现为： 真实 性； 针对 性； 典型 性。41计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合 性计划和 专题 性计划；按其形式的不同划分，有 条文 式计划、 表格 式计划、 条文 和 表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。42计划通常是由 标题 、 正文 和 落款 几个部分构成。43计划的正文部分一般包括 基本情况 、 目的 与 要求 、 步骤 与 作法 、 结语等几个方面的内容。44从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为 综合 性总结和 专题 性总结两类。45总结一般是由三个部分构成的，即 标题 、 正文 和 落款 。46总结的正文一般包括 前言 、 主体 和 结语 几个部分。47常见的规章制度主要有以下几种： 章程； 条例； 规定； 办法。48章程一般包括 标题、 签署、 正文 等几个部分。49同章程一样，条例通常也是由 标题 、 签署 、 正文 几个部分构成的。50述职报告通常是由 标题、 署名 和 正文 几个部分构成的。51经济消息的特点主要体现在 真 、 新 、 短 、 快 、 活 几个方面。52经济消息的作用主要体现在 舆论宣传 、 信息传播 、 经济流通 几个方面。53按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：经济 动态 消息；经济 综合 消息；经济 典型 消息；经济 述评 消息。54经济消息一般是由 标题 、 导语、 主体、 结尾 和 背景材料 五个部分构成的。55消息的标题有 单行 标题、 双行 标题、 三行 标题等几个种。56消息的三行标题是由 引题、 主标题、 副标题 组合而成的标题。57消息的开头部分通常是被称作 导语。58新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种： 叙述 式； 描写 式； 设问 式； 论述 式。59撰写经济消息，必须依循以下要求：事实要 准确；报道要 及时；表述要 通俗、 简练。60产品说明书的作用主要体现以下几个方面： 传播知识； 指导消费；宣传企业。61产品说明书的特点主要体现为：内容的 科学 性；表述的 通俗；层次的条理 性。62从总体上看，产品说明书一般是由 标题、 正文、 尾部 几个部分构成的。63撰写产品说明书，必须注意以下两点：要有 责任 意识；要有 大众 意识。64广告的作用主要体现为： 传递信息； 传播知识； 开拓市场； 指导消费。65按传播媒体的不同，可将常见的广告分为 报纸 广告、 杂志 广告； 广播 广告； 电视广告； 路牌 广告； 网络 广告等几种。66文字广告通常包括 标题、 正文、 附文、 广告语 几个部分。67按其内容的不同，可将广告标题分为 直接 标题和 间接 标题两种。68广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有： 陈述 式； 描写 式； 抒情 式； 论证 式； 说明 式。69按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类： 功能 型； 诉求 型；按其语言风格的不同，可将广告语分为： 诗歌 化风格 口语 化风格 成语 化风格 谐音 化风格。70经济活动分析报告的特点主要体现为： 科学 性； 及时 性； 指导 性。71按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种： 全面 分析报告； 专题 分析报告； 简要 分析报告； 财务 分析报告。72经济活动分析报告大体上包括 标题 、 正文、 落款及 日期 几个部分。73经济活动分析报告的标题常用的有两种： 报告 式标题； 论文 式标题。74经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、 评估分析、 意见 或 建议 等几个部分内容。75撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有： 比较 分析法； 因素 分析法； 预测 分析法； 综合 分析法； 调查 分析法。76市场预测报告的特点主要体现为： 科学 性； 综合 性； 预见 性； 时效 性。77常用的预测方法主要有两大类： 定性 预测法； 定量 预测法。78市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是 情况 ；二是分析和 预测；三是 建议。79可行性研究报告的特眯主要体现为：高度 科学 性；严密 论证 性；学科的 多样 性。80可行性研究报告一般是由 标题 、 正文 、 附件几个部分构成的。81可行性研究报告的正文通常包括 前言、 主体、 结论 三个部分。82招标、投标文书的特点主要体现为： 竞争 性； 公开 性； 简明 性。83按作用划分，招标文书主要有 招标申请书、 招标文件、 招标书、 邀请函、 招标公告、 招标通告、 招标通知书、 议标书、 评标结果报告、 中标通知书；投标文书主要有 投标申请书、 投标书、 履约保证书 等几种。84招标书一般是由 标题、 正文、 落款 三个部分组成。85邀请投标函主要是由以下项目构成的： 标题； 发文字号； 主送单位； 正文； 签署。86招标公告一般包括 标题、 正文 和 落款 三个部分。87招标通知书一般包括 标题、 发文字号、 主送单位、 正文和 落款 几 个部分。88投标书通常是由 标题、 主送单位、 正文、 落款、 附件 几个部分构成的。89投标申请书一般包括 标题、 正文 和 落款 几个部分。 90合同的特点主要体现为： 合法 性； 合意 性； 平等 性； 诚信 性； 规范 性。91从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 合同、中期 合同和 短期 合同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作 条款 式合同、 表格 式合同及 条款 加 表格 式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为 买卖 合同、 供用电、（水、气、热力）合同、 赠与 合同、 借款 合同、 租赁 合同、 融资租赁 合同、 承揽建设 合同、 运输 合同、 技术 合同、 保管 合同、 仓储 合同、 委托 合同、 行纪 合同、 居间 合同。92合同一般包括以下几个部分： 标题；合同 当事人名称；合同 编号与签订 地点、 时间； 正文； 署名和 有效期限。93无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款： 标的； 数量 和 质量； 价款 或者 报酬； 包装 和 验收 方法；履行的 期限、 地点 和 方式； 违约责任； 解决争议的方法。94民事起诉状通常是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。95民事起诉状的首部主要包括 标题 和当事人的 基本情况 两个项目。96民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求、 事实 和 理由、 证据 三个方面的内容。97民事上诉状是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。98民事上诉状的首部主要包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。99民事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。100民事答辩状是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。101民事答辩状的首部主要包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几个项目。102刑事自诉状是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。 103刑事自诉状的首部包括 标题 和当事人的 基本情况 两项内容。104刑事上诉状由 首部、 正文 和 尾部 组成的。105刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。106刑事答辩状由 首部、 正文 和 尾部 组成的。107刑事答辩状的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。108刑事申诉书由 首部、 正文 和 尾部 组成的。 109刑事申诉书的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。 110刑事申诉书的正文主要包括 请求事项、 事实 与 理由 两部分内容。111行政起诉状是由 首部、 正文 和 尾部 三个部分组成的。112行政起诉状正文主要包括 诉讼请求、 事实与 理由、证据 等几项内容。113行政答辩状由 首部、 正文 和 尾部 组成的。114行政答辩状的首部包括 标题 、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。115从总体上说， 独创 性、 科学 性和 理论 性，是学术论文所应具备的基本特征。116科学研究的课题有两大类：一类是 开创 性研究的课题，一类是 发展 性研究的课题。117选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：要选择 客观上有意义 的课题；要选择 主观上有见解 的课题。118研究课题的客观意义主要有两层含义：一是 社会 意义，二是 学术 意义。119选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：要选择有 能力 完成的课题；要选择有 兴趣 完成的课题；要选择有 条件 完成的课题。120获取论文写作资料的基本途径有： 观察； 试验 调查 利用图书情报机构。121检索文献资料的方法主要有三种：一是 追溯 法；二是 常用 法；三是 循环 法。122按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类： 摘录 笔记； 提要 笔记； 提纲 笔记； 心得 笔记； 索引 笔记。123辩证思维的方法主要有 归纳 和 演绎、 分析 和 综合、 抽象 和 具体、 逻辑和 历史 等几种。124在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：要选取 确实 的材料；要选取 有力 的材料；要选取 富有新意 的材料；要选取 易于理解 的材料。125 序论、 本论 和 结论 三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。126一份完整、正规的论文写作提纲，应由 标题、 观点句 和 内容刚要 等几个项目构成。127论文的标题主要有两种类型：一种是揭示 课题 的标题，一种是揭示 论点 的标题。128在学术论文的写作中，常见的论证方法主要有： 举例 法； 归纳 法、演绎法与 类比 法； 反正 法； 对比 法； 因果 法； 引用 法。129一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成： 标题； 作者署名； 摘要； 关键词； 目录； 正文； 注释； 致谢； 参考文献目录。130论文标题应当符合以下要求： 确切； 具体； 醒目。131按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种： 夹住； 脚注； 章节注； 尾注。132按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类： 指示性文摘； 报道 性文摘； 报道/ 指示 性文摘。133提要的写作要点有两个：一是 简介 性；二是 评论 性。134综述最为突出的特点有两个：一是 综合 性；二是 描述 性。135按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种： 会议 综述；讨论 综述； 研究 综述。136述评主要应当具备两大特点：一是 描述 性；二是 评论 性。二、名词解释1.公文：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种解释。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.上行文公：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。3.平文行：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。4.下行文：上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。5.发文字号：简称问号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，有发文机关代字、年份和序号组成。6.主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。7.公文主题词：是标示公文的内容特征和归属的关键性词语。8.签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。9.简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体机企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。10.调查报告：是对某一个事件或某一个问题、进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。11.计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。12. 工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。13.工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。14.讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。15. 规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。16. 章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17. 条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。18. 规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文体。19.办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20.述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。21.经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。22.导语：是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。23.产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。24. 经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。25.市场预测报告：是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。26. 可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。27. 招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。28投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。29.合同：中华人民共和国合同法规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30.买卖合同：又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。31.租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。32.承揽合同：是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬时使用的合同。33.建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。34.运输合同：是承运人将旅客或者货物从起运地点运至约定地点，旅客、托运人或收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。35.技术合同：是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。36.保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。37.委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。38.行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。39.居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬是使用的合同。40.民事法律事务文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41. 民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。42. 民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院做出的第一审判或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审判或请求重新审理的诉讼文书。43. 民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。44.刑事法律事务文书：是司法机关为处理各类行事诉讼案件以及当事人、律师为解决行事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书总称。45. 刑事自诉状：是刑事诉讼案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。46. 刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。47. 刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。48. 刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。49.行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。50.行政起诉书：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。51.行政答辩状：是行政诉讼的被告或上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。52.学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。53.交流论文：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。54.学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”55.观察：是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。56.实验：是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。57.调查：是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。58.段中主句：是概括段落的中心意思的语句。59举例法：是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。60.反正法：是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61.对比法：是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。62.因果法：又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。63.引用法：是一种饮用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。64.学术情报：又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65.一次文献：是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。66.二次文献：是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。67.三次文献：是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。68. 文摘：是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69.指示性文摘：是只提供文献的主题内容或者说是指示文献的主题范围，而不涉及文献的具体内容的文摘。70.报道性文摘：是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解的主要内容的文摘。71.综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。72.评述：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。三、简答1.实用型文章的基本特征答：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、严谨、固定；语言准确、简明、平易、庄重，是是实用型文章的基本特征，也是对英文写作的基本要求。2.公文的主要特点答：具体说地说，公文主要有以下特点：法定性，公文时有法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。政策性，公文是处理公务的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针政策。实用性，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。时效性，公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施有着严格的时间要求。规范性，公文不是可以任意撰写的文种，不规范，不仅会影响公文的正常运转和效用的切实发挥也会给文书工作带来许多麻烦。3.公文的基本功用答：公文作为“依法行政和进行公务活动的重要工具”，具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；联系工作，商洽公务；宣传教育；依据凭证。 4.公文的构成要素答：中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和密级期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。主体部分又称行文部分，这一部分通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间等项目构成。5.公文写作的基本要求答：在公文的撰写中必须依循以下要求：（1）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；（2）要了解实际情况；（3）要遵循各项行文规则：文种的选用要正确、行文关系的确定要妥当、制发程序的安排要合理。6.写作命令(令)的注意事项答：写作命令（令）必须注意以下几点：第一，内容要符合有关法律和政策。发布命令，必须郑重、严肃，要在法定的权限内，以有关的法律、法规和方针、政策为依据制发命令。第二，态度要鲜明。在命令中，要做什么，不要做什么，主张什么，反对什么，都要直截了当、不容置疑地写明。第三，文字要简练，结构要严谨，中心要突出，预期要肯定。第四，发文机关要合乎要求。命令一般只由国家行政机关及其领导人使用，党的领导机关一般不能单独使用，如有必要，党的机关可与国家行政机关联名制发命令。 7.决定的主要用途答：国家行政机关公文处理办法规定：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体机企事业单位对某些重要事项或重大行动作出安排，都可以用决定。决定还可以在处理特大事故时使用。8.写作决定的注意事项答：撰写决定必须注意以下两点：第一，要做好调查研究。在起草决定之前，要就决定所涉及的问题，认真查找有关法律条款和政策规定，并广泛听取各方面意见。第二，要做到观点鲜明。决定作出之后，要求下级机关正确执行，不得有误，因此，在决定中所提出的看法必须十分明确，这样才能便于理解和执行。9.公告的主要用途答：国家行政机关公文处理办法规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常再以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告。一些地方权力机构公布非常重要的事项或法定事项，也往往使用公告。10.通告的一般写法答：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题；第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成；三是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题；第四种是只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。11.写作公告、通告的注意事项答：撰写公告和通告，主要应该做到以下几点：第一，要写得通俗。由于公告、通告的读者范围十分宽泛，读者对象常常是广大群众，因此在起草这类文件时，要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚。第二，要写的具体。公告、通告事项的说明，不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行文意图，以此突出公告、通告的实用性。第三，要写的清楚。公告、通告往往采用分条列项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。12.通知的主要用途答：国家行政机关公文处理办法规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。它既用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达或联系的作用；即可以用来发布行政贵章，起到指挥和约束的作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用；即可用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可用来布置工作，安排活动，起到指示的作用；即可用来向下级机关告知事项，起到传达作用，用可以用来宣布干部任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。13.各类通知的一般写法答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几类，他们的写法是：批示性通知：有三种，一为“颁发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或印发有关文件的通知。转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。批转型通知是转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”性通知基本相同。指示性通知：上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性通知。告知性通知：告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到公文文种。如设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政法规、修正或补充文件内容、调整办公时间等。会议通知是告知性通知的一个重要类别，其用途仅限于通知会议的召开及有关事项。准确、齐全、具体，是对会议通知所写事项的基本要求。任免性通知的正文一般比较简单，直接写明任命什么人担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可，而不要写上其他一些同任免事项无关系的内容。14.各类通报的一般写法答：（1）表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做的更好。介绍事迹必须做到实事求是，不能随意编造情况，对表彰对象予以评价要做到恰如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其词。（2）批评性通报，这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。（3）情况通报事项有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，了解形势，便于统一思想和行动，使工作协调发展的通报。正文的写法主要有两种，一是先写发布通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望。另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法。15.通报的主要特点答：通报的主要特点是：（1）严肃性。无论那一种通报都要涉及到情况的说明，说明情况要慎重，要以确凿无误为前提。情况准确和结论谨严，应是通报的严肃性最为突出的两点表现。（2）教育性。使人们受到激励，得到启发，或使人们有所借鉴或警戒，以不断提高思想认识，改进工作，是通报的重要作用。（3）典型性。要善于选择典型事例，以使通报内容具有广泛的指导和普遍的适用性。（4）时间性。制发通报是为了有利于当前工作的进行，因此无论是先进典型，还是错误事实，或是重要情况，一旦出现就要及时反映，免得时过境迁，使得通报失去应用作用。16.报告的主要用途答:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的的询问.17.复同复函的区别答:复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种.二者的区别休现在许多方面,以下两点是较为突出的区别:行文方向有所不同.批复的行文方式单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶机关之间使用的平行文,有的则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文重要程度有所不同.批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可以用于答复一般性问题.18.写作批复的注意事项答:批复是答复下级机关来文并要求下级机关遵照办理的指示性文件,往往政策性较强,因此,写作批复,应当做到以下几点:要态度鲜明;要全面周详;要迅速及时19.函的主要用途答:国家行政机关公文处理办法规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请示批准和答复审批事项20.写作会议纪要的注意事项答:会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要性.为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求:要作好会议记录；要突出会议要点；要善于整理会议意见.21.事务文书的特点答:事务文书的特点主要体现在以下几个方面:对象比较具体格式比较固定写法比较实际时限比较紧迫22.简报的作用答:简报的作用就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速、准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系、利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.23.调查报告的特点调查报告的特点主要体现为:真实性（调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说,东拼西凑的东西）针对性（进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性）典型性（调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面的作用.）24.计划的作用答:计划的作用主要体现在以下几个方面:是具有预见性.在制定计划时,要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施是具有指导性.一份好的计划,应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制定的,其指导作用是很明显的是具有约束性.计划一经制订,就要认真贯彻执行.即使是个人学习、工作计划,也应具有自我约束力.对照计划,可对工作进行有效的督促和检查.另外,制订计划,提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性25.制订计划的要求答:在计划的制订中,主要应当依循以下要求:要符合政策要从实际出发要具体明确要留有余地26.撰写总结的要求答:撰写总结,必须注意以下几点:要充分占有资料,并实事求是地反映情况要善于分析材料,并找出规律性的东西来要合理地取舍内容,以突出重点要深入研究问题,以写出特色.另外,在结构的安排和语言的运用上,总结也有自己的的一些特点.27.撰写讲话稿的要求答:撰写讲话稿,必须注意以下几点:针对性要强主题要集中鲜明内容要吸引人语言要通俗生动,要有气势和文采.28.章程的一般写法答:章程一般包括标题、签署、正文等几个部分章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的签署又称题注.章程通常要由会议通过才能生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方章程的正文一般彩条款形式,而且是“章断条连式”,即分章分条,各章条数前后相连、统一排列,条下还可可分款,但各款不连,独立编号.29.述职报告的作用答:述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体,述职报告的撰写和提出,已成为管理和考核干部的重要方式.对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部也便说群众民主监督.30.经济消息的主要特点答:经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面真:“真”是消息的生命新:“新”包含两方面的内容:一是指时间上的“新”.即所报道的事情应是新近发生的.二是指内容的“新”.消息在注重时效性的同时,还应注重内容的新鲜感短:消息的篇幅大多简短,行文简洁、精练,这样可以使传播更加迅捷快:这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志活:消息的写作手法是灵活多样的,短小、精悍是形式特征的一个方面,写得生动活泼,引人入胜则是更为关键的特征.31.经济消息的写作要求答:事实要准确报道要及时表述要通俗、简练32.产品说明书和广告的区别答:产品说明书和广告的区别主要表现在:目的不同:说明书的主要目的是介绍商品知识,广告的主要目的是促进商品销售、推广经营理念内容有别:说明书的内容一般比较全面具体,深入细致,广告的内容一般简明扼要、不拘一格;说明书注重科学性、实用性,广告突出艺术性、感染力形式各异:说明书属于说明文体,叙述客观、冷静,不事夸张、渲染,广告是一种宣传形式,表现手法丰富多彩,讲究创意求新,经常显示出一定的主观色彩操作殊途:广告一般需付费并通过一定媒介形式直接或间接地介绍、推销商品或服务;还须有广告经营者等.而说明书的发送相对自由灵活,一般由企业独立撰写印刷,随商品赠送,往往是商品或服务项目不可缺少的附件之一.33.广告的作用答:商业广告是商品经济的产物,随着我国社会主义市场经济的发展,广告发挥