化学常用软件应用简介(word)修改.ppt

第一章 Word 软件应用进阶 撰写论文离不开Word，而很多期刊的 版面要求不同，因此如果排版不规范，不 懂高级的编排操作技巧，不仅浪费时间， 还会影响正式文稿的效果，特别是在编排 规模较大的文稿时问题尤其突出。 u Word编辑排版中的常见问题 u 图片插入 u 公式编辑器 u 样式 编辑符号是不会打印出来的，因此Word 在默认情况下也不会显示这些符号，如空 格、Tab键、分页标志等。当我们编辑较大 文本时，为了帮助我们了解文本及段落的 编辑情况，了解是什么符号在起作用，可 能需要将这些编辑标志显示出来。 1.1 Word编辑排版中常见问题 1.1 Word编辑排版中常见问题 1.1 显示/隐藏编辑标志 将Word工具栏上的 按钮按下就会显示 该标志，弹起就隐藏该标志。 英文空格Tab键 汉字空格 1.1.2 空格与居中 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 将光标停留在要居中的行上，单击 按钮即可 完成居中操作。 默认的段落对齐状态是两端对齐，用户往往 是在默认对齐的方式下输入文字，然后在使用“ 居中”按钮，需要注意的是首行有没有设置缩进 。 左对齐式制表符 首行缩进 左缩进悬挂缩进 （1）首行缩进： 中文行文习惯是将首行空出两个 字。首行缩进滑块就是用来完成这项任务的。 （2）悬挂缩进：有时除了首行需要缩进外，后续 行也要缩进，即为悬挂缩进。应用较少。 （3）左缩进：缩进整段内容，包括首行缩进和后 续行。 （4）左对齐制表符： 是默认制表符，文 中有若干行需要对齐时，可用这个制表符 间隔并对齐，单击可顺序切换如下： 居中式制表符： 右对齐制表符： 小数点对齐式制表符： 竖线对齐式制表符： 首行缩进： 悬挂缩进： 1.1.3空行与分页 （1）控制段前/段后间距 ： 选中要调整的段落； 执行【格式】/【段落 】命令，或单击鼠标右 键，弹出的快捷菜单中 选择【段落】，弹出【 段落】属性窗口，进行 操作即可。 （2）插入分页符号 用分页符强制分页 不会受版面调整的干 扰，有助于我们高效 地完成复杂文稿。 执行【插入】/【 分隔符】命令，选择 分页符命令即可。 1.1.4表格内容的对齐 可以使用居中和左对齐 这两种编辑方式，但有时 显示效果并不是很好。实 际上表格有专用的对齐方 式。其对齐方法如下： （1）选中表格； （2）单击右键，弹出快捷 菜单，单击【单元格对齐 方式】，弹出九个对齐按 钮，选择所需的对齐方式 。 表 正交实验结 果表 The Result Table of Orthogonal Experimen 序号实验号分离釜g分离釜g萃取率% 1A1B1C125.437.2132.64 2A1B2C237.209.4046.60 3A1B3C334.763.2037.96 4A2B1C220.855.1532.00 5A2B2C347.527.2349.75 6A2B3C140.642.1042.74 7A3B1C325.8110.2836.09 8A3B2C143.415.4548.86 9A3B3C240.752.7843.53 1.1.5上标 和下标 执行【工具】/【自定义】【命令】 【类别】【格式】选项，下拉右侧【命令】 框中的滚动条，选择 拖动其到Word工具栏， 即可使用。 类似操作也可拖到工具栏中。 快捷键 上标：ctrl+shift+= 下标：ctrl+= 1.1.6 符号 执行【插入】/【符号】或【特殊符号】命 令插入选中的符号，也可以按照添加上、下标按 钮那样，将加入符号按钮 添加到工具栏上。 对于一些常用的符号，可定义成快捷键，使 用起来会更加方便。具体操作方法如下（定义 为例）： （1）单击 ， 弹出符号对话 框，选择“拉 丁文体”、“ 基本希腊语” ，选中； （2）单击【快 捷键】按钮，弹 出【自定义键盘 】对话框，此时 光标停留在【请 按新快捷键】输 入框中； （3）按ctrl+shift+A组合键，单击【指定A】按钮 ； （4）单击【关闭】退出【自定义键盘】对话框； （5）单击【关闭】退出【符号】对话框。 自定义字符快捷键完毕，以后需要输入时 ，只要按住ctrl+shift+A组合键即可。 1.1.7 项目符号和编号 在表述复杂内容时，会用一些、 等符号突出重点段落，或使用1、2、3、4、5之 类的编号使叙述更有层次。 （1）给段落加上编号 选中要加编号的文字，单击 ，为各段编 号。如果不喜欢Word提供的编号样式，那么可 以选择其他形式的编号。 （2）选择其他编号 选中文本，单击右键，在弹出的快捷菜单中 单击【项目符号和编号】菜单项，弹出对话框 。 选择喜欢的 选项卡，单 节【确定】 按钮更改编 号。 （3）自定义编号 选中文本，单击右键，在 弹出的快捷菜单中单击【项 目符号和编号】菜单项，弹 出对话框； 选择阿拉伯数字编号，单 击【自定义】按钮，弹出【 自定义编号列表】对话框。 按照自己的设计输入对应的 项目。单击【确定】退出对 话框。 （4）重新开始编号 单击【项目符号和编 号】菜单项，弹出【 项目符号和编号】对 话框； 选择【列表编号】/ 【重新开始编号】单 选项； 单击【确定】完成 操作。 1.1.8 Word常用快捷键 快捷键功能快捷键功能快捷键功能 Ctrl+A全选Ctrl+=下标Ctrl+J两端对齐 Ctrl+C复制Ctrl+E居中Ctrl+R右对齐 Ctrl+V粘贴Ctrl+或 Ctrl+ 设置选中的 文字大、小 Ctrl+K插入超链接 Shift+或 Shift+ 选中文本Ctrl+D字体设置 Ctrl+T/ Y 首行缩进 Ctrl+B粗体字Ctrl+G/H查找/替换Ctrl+O打开文件 Ctrl+I斜体字Ctrl+N全文删除Ctrl+S保存文件 Ctrl+U下划线Ctrl+M左边距Ctrl+P打印 Ctrl+Shift+=上标Ctrl+Q两端对齐， 无首行缩进 1.2 插入图片 1.2.1 插入剪贴画 使用【插入】/【图片】/【剪贴画】菜单命令，弹出 【插入剪贴画】对话框； 选择要插入的图片类型，选中要插入的剪贴画； 在该剪贴画上单击右键，弹出快捷菜单，单击【插入】 选项，图片即插入到文本中光标所在位置。 再根据相关要求修改图片属性即可。 1.2.2 图片属性 图片的版式有嵌入型、四周型、紧密型、浮 于文字上方、衬于文字下方等几种。前两种使用 较多，其中嵌入型最为常用。 嵌入型版式的图片可以看做是一个大字符， 可以按处理字符的方式处理它。但由于图片较大 ，通常会占据一行。 有时需要将文字环绕在图片四周，以便达到 某种编辑效果，此时采用四周型版式。移动四周 型的图片，周围的文字会自动重排，以适应图片 位置的变化，非常灵活。 但因此也是它的缺点，有时因文本或文章版 式的改变，四周型图片会发生不可预见的移动。 需要重新调整。 嵌入式四周式 插 入 图 片 图 像 控 制 增 加 对 比 度 降 低 对 比 度 增 加 亮 度 降 低 亮 度 度 裁 剪 向 左 旋 转 90 线 型 压 缩 图 片 文 字 环 绕 设 置 图 片 格 式 设 置 透 明 色 重 设 图 片 1.2.3 插入图片来自文件 插入来自文件的图片，与插入剪贴画类似。 可通过【插入】/【图片】/【来自文件】命令来 实现。 或在Word工具栏中添加一个插入图片的按钮 ，使用起来会更加方便。 1.3 公式编辑器 1.3.1 添加公式编辑器按钮 执行【工具】/【自定义】命令，弹出对话框； 单击【命令】，在【类别】窗口中选择【插入】 ； 找到公式编辑器选项，拖动符号 至工具栏合 适位置即可。 1.3.2 公式编辑器模版 单击公式编辑器按钮 ，弹出的窗口会将Word 窗口的菜单栏和工具栏遮住，同时出现公式编辑器模 版工具栏。 关系符号 间距和省略号 修饰符号 箭头符号 运算符号其他符号 集合论符号 逻辑符号 小写希腊字母 大写希腊字母 围栏模板 求和模板 上标下标 分式和根式 积分模板 乘积和集合论 底线和顶线标签箭头 矩阵模板 1.3.3 字符样式和空格 【样式】菜单中有【数学】、【文字】、【函数】、 【变量】、【希腊字母】、【矩阵向量】、【其他】、 【定义】等多种样式共选择。默认状态是【数学】，字 体为斜体，用的最多。如果需要进行文字说明，则可将 样式改为【文字】。 在【数学】样式编辑状态下，空格键不起作用，【 间距和省略号模板】提供了一些间距不等的空格符号和 省略号。 1.3.4 自造符号 以为例; 启动公式编辑器； 执行【样式】/【文字】菜单命令，输入字母“A”； 使用【其他符号模板】，输入符号“”； 选中符号“”，使用Ctrl+光标移动键（、 、 、 ）将其移动到“A”上方，组成 “”符号。 推出公式编辑器。 1.3.5 公式编辑器常用快捷键 常用： 选选中文字：Shift+或Shift+ 上标标：Ctrl+H（high） 下标标：Ctrl+L（low） 分式：Ctrl+F（fraction） 根式： Ctrl+R（root） 移动动： Ctrl+光标标移动键动键 （ 、 、 、 ） 1磅间间距：Ctrl+Alt+空格键键 功能快捷键功能快捷键 100%Ctrl+1重绘Ctrl+D 200%Ctrl+2全部显示Ctrl+Y 400%Ctrl+4 样式快捷键样式快捷键 数学Ctrl+Shift+=变量Ctrl+Shift+I 文字Ctrl+Shift+E希腊字母Ctrl+Shift+G 函数Ctrl+Shift+F矩阵向量Ctrl+Shift+B 调整尺寸 选择样式 增加字符间距 间距快捷键间距快捷键 1磅间距Ctrl+Alt+空格键宽间距（全身的1/3）Ctrl+Shift+空格键 输入数学符号 数学符号快捷键数学符号快捷键 无穷Ctrl+K+I乘积Ctrl+K+T 箭头Ctrl+K+A属于Ctrl+K+E 导数（偏导）Ctrl+K+D不属于Ctrl+K+Shift+E 小于或等于Ctrl+K+不包含Ctrl+K+Shift+C 移动字符 移动按键移动按键 左移一个像素Ctrl+上移一个像素Ctrl+ 右移一个像素Ctrl+下移一个像素Ctrl+ 输入模板 模板快捷键模版快捷键 小括号Ctrl+9或Ctrl+0n次方根Ctrl+T,释放Ctrl键后再按N键 中括号Ctrl+或Ctrl+求和Ctrl+T,释放Ctrl键后再按S键 大括号Ctrl+或Ctrl+乘积Ctrl+T,释放Ctrl键后再按P键 分式Ctrl+F矩阵样板33Ctrl+T,释放Ctrl键后再按M键 斜杠分式Ctrl+/上横线Ctrl+Shift+- 上标Ctrl+H波浪线Ctrl+Shift+ 下标Ctrl+L箭头（矢量）Ctrl+Alt+- 上/下标Ctrl+J单撇Ctrl+Alt+ 积分Ctrl+I双撇Ctrl+Alt+” 绝对值Ctrl+T单点Ctrl+Alt+句点 根式Ctrl+R 1.4 Word中的样式 内容丰富的文章是需要仔细排版的。通过选 择字体、字号、颜色、段落格式等方式来表现内 容，才能使文章层次分明，条理清楚，富有表现 力。 当处理一本毕业论文或书稿时，有不同的 格式要求，若逐一进行编辑排版，则会浪费大量 时间。如果制定几种不同的排版“标准”，将文中 的各段落分类套用，将会大大提高排版效率。 1.4.1 什 么是样式 所谓“样 式”就是字体 、段落、制表 位、边距、语 言、图文框、 编号等属性的 集合。即“标 准”。 1.4.2 写作常用的几种样式 正文样式：不带缩进 带缩进的正文样式： 中文首行空两字 标题样式：标题不要太复杂，最多3级即可，出现4级 标题，可拆成两个3级标题 图注、表头样式 1.4.3 设置正文缩进样式 （1）设置正文样式 【格式】/【样式】：弹出对 话框，选择【正文】，单击其 右侧下拉菜单，选择【修改】 ，出现对话框 单击【格式】：选 择【字体】，弹出 对话框，将【字号 】改为“小四”，确 定退出。 单击【格式】：单 击【段落】，弹出 对话框，在【缩进 和间距】中将【行 距】改为“1.5倍行 距”，确定退出。 单击【快捷键】： 弹出【自定义键盘 】对话框，在【请 按新快捷键】输入 框中按Alt+T，单击 【指定A】，【关 闭】返回【修改样 式】对话框。 选中【添至模板】，【 确定】退出。 至此，我们修改了正文 样式，字体为宋体，字 号为小四，行距为1.5 倍。英文为Times New Roman。并对其进行 了快捷键的指定。 （2）设置正文缩进样式 执行【格式】/【样式 】命令，不存在正文 缩进样式，因此需要 新建一个。单击【新 样式】，弹出对话框 。 在【名称】中输入“正 文缩进”，【样式基于 】为“正文”，【样式 类型】为默认的“段落 ”，【后续段落样式】 选“正文缩进”。 单击【格式】，选择【段 落】，在【缩进和间距】 中【特殊格式】选择【首 行缩进】，【度量值】选 择“2字符”，【确定】返回 【新建样式】。 指定其快捷键为Alt+V，并 添加至Normal模板 1.4.4 设置标题样式 以标题1为例，其样式内容为： u 正文+字体（中文）黑体，（英文）Arial，二号， 居中； u 段落间距：段前48磅，段后30磅； u 1级：多级符号； u 制表位：2.54厘米，自动更新。 执行【格式】/【样式】命令，弹出对话框。有关字 体、字号、段落等的定义与前面一样。 设置多级编号 【格式】【项目符号 和编号】，弹出对话框 ，单击【多级符号】， 选择“第一章”之类的编 号，单击【自定义】， 弹出对话框 选定【级别】为“1”，起 始编号为“1”，【确定】 退出对话框。 设定其快捷键为Alt+1 选中【添至模板】和【 自动更新】，【确定】 退出对话框。 【关闭】完成设置。 孤行控制：防止在Word文档中出现孤行。 孤行：指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行， 或者单独打印在一页顶部的某段落的第一行。 【段落】/【换行或分页】中进行操作。 与下段同页：防止所选段落与后面一段之间出现分页。 如图与图题总在一起，不能分别放置在不同页面上。 【段落】/【换行或分页】中进行操作。 制表位：用来控制按下Tab键后光标跳动的距离，给出 多个距离，表示每次按键跳动的距离不同。 【制表位】对话框中设置。 1.5 使用宏 1.5.1 什么是宏 宏是一段用VBA（Visual Basic Application）记 录的操作过程，目的是为了使用户文档中的一些操作自 动化。大量重复操作用宏来完成会显著提高效率。 若文中有许多图，希望缩小至原来的60%，一个一个 的修改工作量很大，使用宏可以大大提高效率。 p创建宏两种方法： （1）用宏录制器录制宏：较容易掌握 （2）用 Visual Basic编辑器编辑宏：需要掌握编程语言 1.5.1 录制宏 选中要处理的插图 【工具】【宏】【 录制宏】，弹出对话框 【宏名】：输入“处理 插图” 【说明】：将插图变为 原图的80% 【键盘】：弹出对话框 指定快捷键：Alt+X 【关闭】退出，弹出【 停止】工具栏，鼠标变为 带有录音磁带的箭头，进 入录制宏的状体。在此过 程中，鼠标右键不好用， 有关命令通过菜单命令来 操作。 【格式】【图片】， 弹出对话框【大小】 【缩放】：高度和宽 度改为“80%”，【确定 】退出。 单击工具栏中的【居中 】使图居中。 单击“停止录制”按钮完 成宏的录制过程。 暂 停 录 制 停止 录制 1.5.2 编辑宏 简单的重复操作直接通过录制宏就可以很好的完成 操作。 复杂的操作过程，则需要通过编辑宏来完成。通过 编辑VB程序可以实现。 1.5.3 设置快捷键 n【工具】