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中小企业存货成本管理的对策研究 中小企业存货成本管理的对策研究 存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。它具有以下特点：一是流动资产，即存货处于不断的销售、重置或耗用当中，具有较强的变现能力；二是游行资产，即存货以一定的物质形态存在。存货在流动资产中所占的比重较大，存货管理水平的高低对中小企业生产经营的顺利与否具有直接的影响，并且最终会影响到中小企业的收益、风险和流动性的综合水平。 一、中小企业存货成本管理的重要性及目标 存货是中小企业的一项重要资产，储备一定的存货是为了降低进货成本，来满足生产、销售或经营的需要。但是，如果存货过多就会占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下，尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，不断降低存货成本，以最低的存货成本保障中小企业生产经营的顺利进行。 二、中小企业存货成本管理的现状 在市场竞争越来越激烈的情况下，中小企业靠提高产品售价来赚得更高的利润已变的不现实，因此降低成本就显得尤为重要。然而，由于中小企业在存货成本的控制和管理方面存在认识上的不足和实务操作中的缺陷，使得存货成本管理已远远不能适应现代企业成本管理的需要。主要表现在以下几个方面： （一）忽视外部物流资源的利用。现阶段中小企业存货管理注重了内部物流系统的整合，但忽视了外部物流资源的利用。中小企业在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，但却没有充分利用和整合社会物流管理资源。多数中小企业没有设立供应链管理这一职能，有些甚至根本没有这方面的意识。这使中小企业难以通过职能整合和整体流程管理来实现利润。 （二）缺乏对资金流的管理。对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率，全面提高中小企业资金收益率。无论是订货点的选择、订货数量的确定，还是货品的分类验收与储存，都是为了降低存储成本、资金占用的机会成本，加速资金周转速度。但目前中小企业由于对资金效益管理的意识、水平不高，从而对存货的管理要求也不高；另一方面，由于无法准确获得存货信息，因而也就无法实现为资金管理提供依据。 （三）存货管理的信息化程度低。库存管理技术手段落后，信息的收集与交换主要依靠手工来进行。自动识别技术、监控技术、网络技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息，也无法实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。 （四）内部控制制度不健全。在存货的采购、领用等环节，内部控制制度不健全，内部稽核和审计工作也存在流于形式的现象，许多中小企业材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作不但无章可依，同时还提供了暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。 三、中小企业存货成本管理的对策 通过以上对我国中小企业现阶段存货成本管理现状的分析我们提出以下应对策略： （一）存货成本管理环节的策略。为了提高存货管理的信息化水平，重视存货价值形态的管理，建立能适应现代中小企业需要的数据化、标准化、信息化的存货管理模式，主要有以下几种途径： 1、充分利用中小企业内外部物流资源，提高存货管理水平。第三方物流作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，不仅能有助于降低中小企业的仓储费用和运输费用，而且可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率，同时还能加速存货的流转速度，有利于中小企业占领市场。此外，还要充分利用中小企业内部的物流资源，内部物流资源的利用，要求以客户需求为中心，对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等环节进行分析，节省存货成本。 2、选择适合中小企业的存货管理模式，加强存货资金流的管理。（1）零库存管理模式。零库存是一种特殊的库存概念，它并不是指库存的某种或某些物资的储存量真正为零，而是指通过实施特定的库存策略，实现库存最小化，只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品是该管理模式的基本思想；（2）存货ABC分类管理模式。存货ABC分类管理是库存管理中常用的方法。中小企业的存货可按重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序，从中找出关键的少数A类和次要的多数B类和不重要的C类，并对关键的少数A类存货进行重点管理，以收到事半功倍的效果。（3）存货经济批量模型管理。存货总成本由进货成本、储存成本、缺货成本三要素构成。存货经济批量控制是指在不考虑缺货成本的情况下，使进货成本和储存成本总和达到最低水平下的进货批量，这种理想的模型在实际应用中受到一定限制。 3、中小企业严格执行财务制度规定，使账、物、卡三者相符。对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，首先是合理的设计单据的格式，做到全面有用。然后及时填取发货单、领货单，货物收到后立即进行整理入库，根据收货确认信息付款，按时把原始单据交给财会人员入帐登记，利用科学的方法进行存货管理。 4、利用互联网降低采购成本。一是减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本；二是统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣；三是将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起实时订购，最大限度降低库存，实现零库存管理；四是与供应商进行信息共享，即帮助供应商按照中小企业生产的需要进行供货，同时又不影响生产。 （二）存货成本内部控制的策略。存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。建立完善的存货内部控制，应重点抓好采购和领用两个环节。在存货采购成本方面，我们应严格执行存货采购计划，并通过互联网开展订购与销售业务，通过信息共享最大限度的满足中小企业定货的要求，经过多家供应商的竞价，从中选择最优的供应商，从而减少采购中的人为因素和信息不畅通的问题，降低采购成本。在存货领用方面，首先，加强存货领用审批内部控制。存货领用须经部门负责人审批签字。其次，应保证存货领用无误，仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。在存货领用核算方面，应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账；财务部门根据仓库保管员的发料汇总表按用途汇总分配，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。在存货领用内部稽核和审计方面，应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货领用的会计核算是否准确。最后，在存货盘点及处理方面，为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，财务人员年底应参与盘点，并抽查存货盘点表。 存货成本管理关乎中小企业生产经营的顺利进行。中小企业只有在思想上提高认识，狠抓存货成本在管理环