学校人事管理员工作流程.doc

学校人事管理员工作流程学校人事管理员身份注册提示：安装、运行人事管理系统，在第一次成功登录前，可能会出现“用户注册”及“管理员申请”向导； “管理员申请”的作用是：当前用户提出担任“学校人事管理员”的申请，等候“区县人事管理员”审核、认证。注：未经上级人事管理员审核并认证的用户，不具备管理权限，不能正常登录进入人事管理系统。被“区县管理员”取消了管理员权限的用户，能够正常登录人事管理系统，但不能“网络下载数据”和“网络上报数据”。操作：l 双击系统快捷方式，弹出登录界面。注：管理员是现在继教系统中的一名教职工，请输入继教号作为用户名，身份证（或继教号）后6位作为密码。l 点击“OK”后，会提示联网登录，此时必须联网，如果输入的账号是系统中不存在的，就会提示用户注册，进入“用户注册”流程。注：“登录账号”和“密码”都要至少6位字符、区分大小写，第一位必须是字母。要填写真实姓名和邮箱地址“EMAIL”，一个EMAIL邮箱只能对应一个用户，请不要使用YAHOO邮箱和设置有垃圾邮件验证（如：5+12？）的邮箱。要牢记“登录账号”、“密码”、“EMAIL”。在学校版登录时，就要用“登录账号”和“密码”。同时，这个账户也是网站的注册用户。你可以在该网站登录后，修改自己的登录用户名、密码、邮箱。当忘记密码时，可以通过网站，从“忘记密码”处操作，用“登录账号”和“EMAIL”重置密码。l 当用户注册成功、或登录成功后，若用户不是人事管理员，会自动进入“管理员申请”流程。若已经申请，在未被审核认证之前，不能登录进入系统。注：在你申请成功管理员过程中，你所管理的区县、学校，一定要选择正确。由于联网，受网速限制，可能慢或不成功，可多试几次。由于学校管理员具有学校一级教职工信息及学分管理的特权，系统要求验证其真实身份，因此请他们填写完身份信息，否则不能登录。如果输入身份证号，显示“该身份证号已经被*（继教号）使用”，请联系我们（办公电话68412008九龙教育信息中心）。若已经发出学校管理员的申请，请联系你的区县人事管理员，以及时得到审核认证。当软件成功登录一次后，为保证数据安全，在重装软件之前，将禁止更换其它用户来登录。若通过网站更改了用户名或密码，需要在联网的前提下用新用户及密码登录一次，才能正常登录、操作数据。系统菜单栏功能模块介绍 文件管理模块：文件导入、导出、打印、统计汇总的管理。 数据管理模块：实现数据上报、数据接收、数据备份与数据恢复的功能。 注册信息模块： 系统管理人员的注册及设置、管理。 单位信息管理模块：学校信息的注册、设置与管理。 教师信息管理模块：学校教职工基本信息管理以及任教、异动管理。筛选工具条:本系统在使用中大量用到记录操作工具栏，其工具栏的具体功能如下： ：返回记录首部。 ：移动到上一条记录。 ：移动到下一条记录。 ：返回记录尾部。 ：增加一条记录。 ：删除一条记录。 ：编辑当前记录。（系统默认为编辑状态） ：对增加、编辑后的记录进行更新。注：增加或修改后必须按此键进行数据更新。 ：取消增加、修改的操作。（在没有更新之前进行） ：刷新当前记录表。 正确登录进入系统后的第一件事：对本校的相关信息进行“网络下载数据”提示：“网络下载数据”通过互联网，把服务器中与你校有关的数据下载到本地计算机中，方便操作。操作： l 通过软件菜单或窗口左下边的“网络下载数据”进入服务器数据下载程序。 或l 选择单位时：勾选你所管理的学校。l 选择数据表时：勾选其中的相关数据表（第一次时，所有表勾选），进行网络数据下载。完善本校的学校信息注册提示：系统只给了学校编码和学校名称，其它的要学校管理员补填完整，然后上报“学校信息表”。完善本校的教师信息提示： 1、基本信息管理此模块功能为录入及查询教职工的基本信息，同时，可以通过“统计汇总”按扭，查看“教职工男女人数统计表”、“教职工文化程度统计表”等相应统计数据，可以通过“打印”按钮，打印出“教职工基本情况表”等相关报表。教师的基本信息以及相应的学历学位、简历、专家骨干、岗位证书、政治面貌、专业技术职务、工人技术职务、社会兼职、管理工作、行政党派职务、中国语能力等信息都必须填写规范、完整并上报。操作： 其中“录入教职工信息”，系统提供了两种录入方式。 1、选择“教师信息管理”中的“基本信息”，进入“录入方式一”， 在工具栏处选择对应的区县和学校,，可以在当前窗口，通过左边的工具栏点击“+”，增加一条空白记录，然后完成教职工基本情况的录入。 2、“教职工信息”中的“基本情况”必填栏目如下：来校年月、职工号、身份证（只要输入了身份证号码，出生年月和性别可自动生成）、来源码、原单位名称、岗位类别、从教年月、身份、参工年月、人员类别、文化程度、性别、姓名。“基本情况”中，职工号的输入要求：所有在册教职工的职工号码应为六位数即到校年份（四位）顺序号（二位）。如：2004年学校有五位教师到校，职工号应为：200401，200402，200403，到200405。市统编号在信息保存时由系统自动生成。3、完成了教职工基本信息录入、保存之后，再分别选择学历学位、简历、专家骨干、岗位证书、政治面貌、专业技术职务、工人技术职务、社会兼职、管理工作、行政党派职务、中国语能力等选项卡，依次完善，方法都是：单击登记栏下方 中的“+”按钮，加入一空白记录，进行信息录入，再单击 “”的按钮即可。有多条信息，就增加多条空白记录，进行录入。录入方式二：可以在当前窗口，通过下边的工具栏完成教职工基本情况的录入与修改。在工具栏处选择对应的区县和学校,，单击登记栏下方 中的“+”按钮，加入一空白记录，完成相关教师信息的录入与修改，再单击 “”的按钮即可。 如果要删除信息，请选中该信息，单击登记栏下方的“-”按钮，再单击 “”的按钮即可。2、任教信息此模块功能为录入及查询教职工的学科任教角色信息，同时，可以通过“统计汇总”按扭，查看“教职工任教情况统计表”等相应统计数据，可以通过“打印”按钮，打印出相关报表。 注：任教信息填写2006-2007年度的任教信息。其中“录入教职工任教信息”，系统提供了两种录入方式，录入方式一：可以在当前窗口，通过左边的工具栏逐一完成教职工任教情况的录入与修改。 在工具栏处选择对应的区县和学校, 单击登记栏下方 中的“+”按钮，加入一空白记录，完成相关任教师信息的录入与修改，再单击 “”的按钮即可。 录入方式二：在工具栏处选择对应的区县和学校，然后在当前窗口，按住CTRL键单击选择多个教师，然后通过科目、阶段、角色和起始日期的设置，运用（确认）按钮与（撤消）按钮，批量完成教职工任教情况的录入与修改。3、异动管理 此模块功能为录入及查询教职工的异动信息，同时，可以通过“统计汇总”按扭，查看“教职工异动情况统计表”等相应统计数据，可以通过“打印”按钮，打印出相关报表。注：在教师基本信息栏目中加入的教师，将自动在“异动管理”中添加一条异动入的信息，本栏目主要完成的是都是的教师异动出的信息。注：“异动管理”中只能添加记录、不能修改下载来的记录。可通过“筛选工具条”中“在校”选项，设置是否显示已离校人员。操作步骤： 1、选择“教师信息管理”中的“异动管理”，选中任一教师记录，出现异动登记栏，单击登记栏下方 中的“+”按钮，加入一空白记录，完成相关异动信息的录入与修改，再单击 “”的按钮即可。 2、 如果要删除信息，请选中该信息，单击登记栏下方的“-”按钮，再单击 “”的按钮即可。4、依次填写其他选项卡信息依次填写教职工的处分信息、获奖信息、进修学习信息、考核信息、科研课题信息、论文发表信息、著作出版信息、论文获奖信息，其中的操作方法都是一致的，点击要录入信息的选项卡，进入之后，先选中窗口左边的教师记录，出现对应的登记栏，单击登记栏下方中的“+”按钮，加入一空白记录，完成相关信息的录入与修改，再单击 “”的按钮即可。注：获奖信息、科研课题等信息均只录入区县及区县级以上的信息。5、网络上报数据当相关数据填写无误后，可进行“网络上报数据”将教师信息保存到网络人事管理系统服务器中，以供区县和省市查阅。注：只有作了改变的数据表才有必要进行网络上报。若有多个表进行了更新，在上报时要按照顺序进行。例如：修改了教师基本信息、学历学位信息、任教信息，则上报时可同时勾选这三个表；也可先上报“教职工基本信息表”，再上报“学历学位情况”，然后上报；但不能先上报“”，再上报“教职工基本信息表”。建议：网上有验证身份证号的网站，如：/idsearch/index.asp。大家在导入时或录入教职工基本信息时，若遇身份证号检查通不过：如果输入18位的出了错，就去掉第7、8位和最后一位，变成15位身份证号，再试，一般都能通过。在软件中，若输入15位，会在保存前自动改成标准18位身份证号。软件操作经验： 学校版允许断开网络进行本地登录和数据操作，前提是曾经在联网的情况下正常登录过，并通过“网络下载数据”成功下载了服务器上的初始数据。 在“网络上报数据”之前，最好先“网络下载数据”，针对要上报的数据表进行。 网络速度和稳定性将决定“上报”和“下载”的成功率：由于我们的服务器在教育城域网内，并且是