电子信息门户EIP应用解决.doc

协达电子信息门户EIP应用解决方案一、概述1、需求背景：在第二代互联网WEB2.0 时代，信息网络不仅伴随着个人的休闲生活，而且与日常的工作息息相关，网络的应用也由简单的单向变成互动、由虚拟变成真实：由单向的社会新闻，变成了面向特定组织单位的新闻发布平台；由虚拟的网上社区，变成了单位内部工作社区；传统的电子邮件，变成了工作往来和消息提醒的重要方式总之，WEB2.0时代的电子信息门户（EIP：Electronic Information Portal），成为人们工作的重要信息“通道”。 电子信息门户在WEB2.0环境下，各类组织单位的信息化建设，也发生了重大变化，其中基于信息门户的协同互动性，是最重要的体现。2、市场定位协达电子信息门户管理（C-EIP, Collaborative-Electronic Information Portal）系统，整合了国内大中型企业和政府部门在办公自动化、知识管理、项目管理等方面的实际需求，在协达超过30万终端用户应用的实践基础上，帮助用户解决信息化管理中有关信息融合应用的诸多迫切问题。协达电子信息门户管理系统：通过将内部和外部各种相对分散、独立的信息集成，让用户能够从统一的通道访问所需要的信息，实现优化企业运营和提高效率的目的；通过信息网络使用户在任何时间、任何地点，都可以访问单位的信息和应用，保证单位内工作连续性；根据每个人、每个部门、每个管理领域的要求来设置和提供各不相同的信息展现方式；能将现有的数据和应用无缝集成，并集中展现；在行政事业单位，信息门户成为沟通上下级部门、平级各职能部门、职能部门面向民众的信息桥梁。 3、应用理念协达协同型电子信息门户管理系统是基于协达协同管理“金三角”应用模型中的关键管理要素，与业务流程管理、知识及内容管理，组成了完整的协同应用模型。在信息门户与流程的相互作用中，主要的管理重点包括：组织变革与流程优化、图形化流程定义与柔性再造、流程跟踪与监控、多种流程人员选定模式、流程与任务表单权限综合、多角色流程处理权限、多组织层级的流程权限、以人为中心的流程任务提醒、集中化的流程任务处理等。 协达协同“金三角”示意图二、功能(一) 普通信息门户协达信息门户是协达协同管理软件的操作入口，和管理内容的显示窗口，并且提供了大量常用的信息管理功能，无须通过专业化设置，即可启用这些功能，以达到信息的全面管理功效。主要功能包括：信息采集与数据采集：将本系统或其他应用系统的信息、数据采集过来呈现在门户中；集中式待办事宜处理：所有等待办理的工作任务，全部集中在统一的地方集中显示和处理；便捷的已办事宜管理：所有已经办理的工作任务，全部集中在统一的地方集中显示和查阅；日程管理、统筹时间：工作计划及工作日志的管理，并提供日历视图的信息展现方式；统一的业务协作入口：从一个统一的信息入口，发起各项业务协作；价值共享的资源调度管理：对会议室、小汽车、办公设备等共享的资源进行调度管理；多通讯手段的消息门户：采用提醒框、手机短消息、即时通讯及电子邮件等方式推送信息；万事通与值班提醒安排：交通时刻、邮政编码、值班安排、消息提醒等管理；个性化的门户风格设定：桌面初始页、界面风格、消息提示方式、登陆图标等个性化设置（二）专业化信息门户协达专业信息门户提供了支持全面个性应用的自由定义功能，不仅在栏目及显示内容上可以自由定义，在显示格式上也可以自由设定，并可以任意设置图形化门户背景。通过信息门户定义，应用单位还可以设置完全个性化的应用界面和操作菜单，可以说通过信息门户的定义，完全可以符合客户在操作界面上任意复杂和个性化的应用需求。协达专业化信息门户具有强大的自定义功能，可以“免代码”的方式“开发”一套完全符合自己应用要求的门户。主要功能包括：门户基本信息：门户名称、门户图标、门户背景、使用范围、门户共享栏目管理：栏目名称、栏目类型、栏目大小（宽度和高度）、栏目图标、栏目行数、每列字符数、栏目数据抽取查询方案、栏目内容显示方案栏目排版：栏目内容手动排列、网格对齐 协达电子信息门户设置功能截图（三）信息集成协达信息门户，可以从其他应用系统中抽取数据和信息，经过重新的排列组合展现出来，也可以通过一定的数据库参数设置，将本系统的数据推送到外部网站等。（详细的办公自动化OA功能，见智慧门户Smarter Portal产品介绍）三、应用主要适用于企事业单位和政府社团的办公自动化、门户建设、内部沟通交流。主要适用的行业包括：行政事业：各级各类职能厅局，科学、技术、文化、教育、卫生、体育等事业单位政府社团：省市县乡各级政府、各级党团组织、各级各类社团和行业协会企业集团：跨行业的大型企业集团和综合性单位能源：各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业单位制造：各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业单位商贸：各类批发、零售、贸易等商业企业单位服务：金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业单位高科技：网络、计算机、电子商务、生命科学等企业单位四、特点1、技术先进：先进的技术架构，确保系统的稳定性、扩展性等核心性能；2、持续服务：通过信息网络使用户在任何时间、任何地点，都可以访问单位的信息和应用，保证单位内工作连续性；3、强大内容：对单位内各种类型信息的管理内容都能予以有效管理，包括：结构化和非结构化数据、信息、知识、智