数学与统计学学院十月初工作总结.doc

数学与统计学学院团委学生会工作总结 填表人： 冯东茜 十月初 第 6 周一、 每周会议纪要1、组织部（1）联合思博社召开部门例会时间：2010/9/23地点：六号楼大厅主持人：谭淋洁到场人员：谭淋洁 王茹 杨玉辉 李丹宜 会议内容纪要：a. 讨论开展新老生交流会相关事宜b部署本次活动中相关人员的任务2、思博社（1）、召开部门例会 时间：2010/9/29 地点：6209 主持人：杨玉辉 到场人员：思博社成员，08、09级团支部书记，组织部部长，各班团支书 会议内容纪要：a.宣布10月团组织生活主题及团组织生活评分细则。 b.第一次团组织生活，10级与09级一个班级对应一个班级开展团组织生活。3、马列研究会(1)、召开部门会议时间：9月29日地点：东三楼下主持人：邹欢 周大为 到场人员：邹欢（院会长）、周大为（院副会长）、李潇依（08数应分会长）居楠（09数应分会会长）、陈刚（09数应分会副会长）会议内容纪要：a.重述开展活动要求：切记有意义有思想性；活动前期要策划加宣传，活动时做好相关记录加留影，活动结束要整理材料加网上新闻宣传加汇报工作 b（1）针对宣传工作的要求 （2）针对活动总结的规范：格式要求（2）、召开分会会议例会（08级） 时间：本月最后一周晚点名后 地点：六号楼大厅 主持人：李潇依 文帅 到场人员：各班马列委员 会议内容纪要：a.总结上月工作 b.作出下月计划(3)、召开分会会议例会（09级） 时间：每月最后一周晚点名后 地点：东三路楼下 主持人：居楠 陈刚 到场人员：各班马列委员 会议内容纪要：a.新一届的成员能够互相认识 b.明确职责及九月份的常规活动的布置 c.配合院里关于校马列招新工作的安排 4、青年志愿者协会 本周无会议5、菁诚服务队（1）、新生关爱行准备会议时间：9月15日地点：东三楼下主持人：李小婷到场人员：孙涛、刁钰会议内容纪要：对于整体活动如何进行做进一步规划，对活动前期以及当天的任务进行具体分工。（2）、 迎新晚会准备会议时间：9月24日地点：东三楼下主持人：李小婷到场人员：孙涛、刁钰会议内容纪要：迎新晚会服务队将配合生活部及青协对晚会的会场布置以及场内秩序维持以及晚会结束之后的清场。所以此次会议的主要内容是就迎新晚会服务队所负责的内容进行阐明。6、社团部（1）、有关社团部招新的问题:时间:9月30日地点:东五楼下与会人员:唐欣怡.吴永进会议内容:a,社团部招新计划人数的确定(6人) b.社团部面试主考官的确定(原社团部的部长万圆梦,以及唐欣怡,吴永进) c.商议关于面试的提问问题（2）、社联召开团代会:时间:9月23日地点:华大青年剧场6102与会人员:学校所有协会的代表人会议内容:关于新一届的社联的干部的选举和换举的会议7、新闻宣传团（1）、开部门例会：时间：9月28日晚10:00地点：6207主持人：周冰清到场人员：数院宣传团团长及部长（2）、会议内容纪要：a：总结前两周的工作，包括数学竞赛、迎新晚会、新老生交流会、新生关爱活动、中秋活动和军训宣传汇报材料。b：关于下个月招新工作的安排。招新负责人是：王云阁，由他安排各项负责人及各项安排，如招新报名表、试题、时间安排等。c：10月份的准备活动有：数学文化宣传周及新生杯篮球赛。二、 常规活动明细部门名称活动序号活动名称活动时间活动地点活动内容宣传财务支出马列研究会院系活动1-1数统学院“中华诵2010经典诗文诵读大赛”预赛选拔赛2010/9/216201教室经典诗文诵读（详见下）新闻稿两篇中稿一篇/mathnew/shownews.php?id=7327/news/viewnews.html?id=7550225元分会活动1-21、暑期实践交流会9月24日博雅广场同学们各自讲述在暑期实践中的体验和实践后的感受及收获（详见下）海报展出 照片宣传0元2时事板报每周一东三、东六、东八、六号楼楼下为同学简介最新时事板报、照片0元3思想时报每月底各寝室让同学了解社会以及同学的思想动态报纸10元青年志愿者协会2-1“千年传温暖，万年送文明”-文明礼仪宣传周活动2010/9/21东区小树林1中秋节的到来，让同学们捎去对家乡的祝福。2对我校正在竞选“荆楚十大杰出老人”的章开元老先生作介绍3倡导文明礼仪从身边小事做起大幅KT版一张板报6张普通KT版24张海报若干22元菁诚服务队3-1招新宣传9月20日新生宿舍进入新生宿舍，对院团委学生会做一个简单的介绍招新宣传册0元3-2新生关爱行9月18日新生军训场志愿者与新生进行面对面交流数院网站稿件一篇；华大桂生稿件一篇：广播站广播稿一篇。0元3-3迎新晚会9月25日科学会堂配合生活部、青协负责晚会的准备工作以及现场秩序维持，晚会结束后的清场无0元新闻宣传团4-1迎新晚会9月26日科学会堂晚会现场布置，新闻宣传，灯光调试，视频及ppt播放新闻宣传：中稿4篇0元4-2军训宣传总结无无九连获得宣传二等奖无0元4-3迎新交流活动9月1927日学生寝室新闻跟踪板报1张，新闻稿件3篇0元社团部5-16个协会招新9月底东区西区小树林宣传协会并招新海报0元5-2观看武汉高校辩论锦标赛9月27号华大青年剧场博弈辩论社观看” 武汉高校辩论锦标赛决赛华师VS华科”（小结报告见附件1）海报0元组织部6无具体活动思博社7无具体活动三、 特色活动介绍1、部门名称： 组织部、思博社活动名称：新老生交流会 活动主题： 交流经验，指明方向活动时间、地点：2010年9月27日晚6:30 到8:0010级新生寝室 活动简介：1,联系并征求10级辅导员的同意,确定好活动的时间和地点2,通知各年级组织部长及团总支在各班选拔参加此次活动的同学,每班至少两男两女,并在25号之前上交名单3,做好分配工作,具体分配情况如下(见附件2)4,联系10级学生负责人,帮忙在10级做好部署工作,保证在指定的时间新生都集中在寝室5,通知相关部门做好宣传工作活动总结：此次活动顺利开展，10级新生们的热情、积极、好奇随活动的开展也持续了三个小时.新生军训已结束,相比之前的新鲜感,更多的是迷惑,学校各个社团部门以及校院级团委学生会的招新,让他们不知所措,大学的学习生活的开始也让他们对于学习充满迷惑，高年级的同学以学姐学长的身份,安慰他们,给他们释放心里压力,将自己的经验,心得告诉他们,给他们指明了大学的方向。2、部门名称： 马列研究协会活动名称：中华诵2010经典诗文诵读大赛”预赛选拔赛活动时间、地点：2010年9月21日 6201教室活动简介：应学校“中华诵2010经典诗文诵读大赛”热潮，我院举办了初赛选拔赛。活动由我们马列协会承办。活动中：参赛者所朗诵的诗歌的内容丰富多彩，有中国古典诗歌，也有中国现代诗歌-有爱国的，有母爱的，也有人生的-款款深情，无不打动了在座的与赛人员。比赛氛围虽然起伏，但赛场不乏掌声，气氛比较热烈。 活动总结：活动在筹备方面准备充分，请教专业人士建议，确定时间地点，整理报名信息，通知参赛选手，找评委及主持人，选拔赛中徐芬老师到场观看。评委方面，有拥有良好的朗诵经验桌友会会长，广播台播音员吴杨等人组成。宣传方面，特邀宣传团成员前来观看。本部门也对此次活动积极进行宣传。活动结束，评出2名一等奖，5名二等奖和8名三等奖并颁发证书。表现最突出的同学推荐到校里参加决赛。 活动特色之处：活动邀请公证人员：优秀的党员干部09级学生会主席余菲和副主席王能长，以保证活动的公开公正性。活动还在每个评委手中增加一项“备注”，写下对选手的点评。（由于时间有限，采用此方法更能发挥好作用）活动结束，由部门统一将5位评委的点评汇总，发到每位选手手中。3、部门名称：马列研究协会 活动名称：暑期实践交流会活动主题：讲述暑期实践中的体验和实践后的感受及收获活动时间、地点：9月24日 博雅广场活动简介：参加人员有各班马列委员和参加过暑期实践的同学（每个班至少一人），在活动举办之前海报在六号楼前展出，做了良好的宣传工作。在活动中同学们各自讲述了在暑期实践中的体验和经过实践之后的感受以及收获。阐述了大家对当前的教育和社会问题，应该说涉及的内容比较广泛，而大家的见解也比较独到，虽然当天天气不好，但大家的热情不减，在场的同学都能够投入到活动中去，活动举办的有声有色。活动总结：无论是院里组织的实践活动还是自己当家教，大家都是感触良多，谈到了自身学习，当今社会以及农村教育等社会问题，还有很多同学都谈论的比较深刻。总的来说，此次活动主题是非常有意义的，活动办的也是比较成功的，希望这次活动能够真正的达到它的效果。4、部门名称： 菁诚服务队活动名称：“关新”四重奏之“新生关爱行”活动主题：你的需要我来听活动时间、地点：9月18日晚7:20军训场地活动简介：新生以班为单位进行分组，共分为十一个小组。活动刚开始，每个小组由两名服务队的志愿者去跟他们交流。后来每个小组分配到的志愿者有四到五个人，活动中我们学院上一届学生会副主席王俊杰、这届学生会主席王笑笑也来到了现场，也参与到了与新生的交流中。真个活动场面气氛活跃、进展顺利。在活动接近尾声时，差不多每两到三位新生中就有一位志愿者与其交流。此次活动不论是从志愿者还是从新生角度，都有很好的反响。每一个人的收获都很大。新生对于校园已经不在陌生，而志愿者通过与新生的交流感觉自己也回到了刚进校的那一刻。有很多小组一直交流道了十点钟都不舍得离去。此次活动从整体上说可以说是取得了圆满成功。活动总结： 关爱行活动总体上很成功，活动过程中没有出现任何问题。活动后期的宣传工作也取得了较好的成绩，华大桂声、数院网站中都有相关报导，其次在9月21日下午校广播站也对此次活动进行了报导。美中不足的是，前期的准备工作，由于活动突然提前两天所以志愿者在召集过程中出现了一些困难，所以在活动刚开始，并不是所有的志愿者都准时到位。宣传成果：华大桂生稿件一篇 /news/viewnews.html?id=75500数院网站一篇 /mathnew/shownews.php?id=7326校广播站9月21日广播稿一篇（内容见附件3）本周工作总结 部门名称本周工作小结本周工作反思组织部此阶段主要是联合思博社筹备开展新老生交流会，高年级同学为新生传授经验，为迷惑的新生指明方向，新生反应热烈，活动顺利开展。活动前的信息收集不完备，导致活动在预计的时间内无法进行，应当考虑周全，及时和老师商量活动中出现已安排的人员未按时到场，部分寝室无高年级同学参与交流，应当提前防范各种意外情况的发生，活动的形式要灵活多变。思博社同上正副部需要主要自身表达能力的提高尽早提醒10级学生干部提早步入正规，明确职责所在。马列研究会各项工作均取得了良好成效和积极方响，各项工作有条不紊，井然有序，深深体会到开展活动的不易，尤其是开展一个很好的活动应当付出更多的努力。但是态度、努力、能力三者相结合就一定会出效果。会更注重活动的意义性和积极性。即开展活动重在让更多的同学参与更多的同学受益，做实事求是，有影响力的事青年志愿者协会主要举办了“千年传温暖，万年送文明”活动，突破了传统的文明礼仪宣传周的活动的形式，将文明礼仪宣传同中秋节联系起来并结合章开沅老先生的事迹。活动形式较为新颖，活动开展顺利，事后活动反响不错，同学们的参与率和热情度很高。（策划见附件4，总结见附件5）活动内容有点杂，事先安排仍然不够完善，天气情况，借用工具等问题考虑的不够全面，在以后活动的筹备过程中会注意这些细节菁诚服务队在此期间内各项活动进行的比较顺利，没有出现任何不和谐的现象，“新生关爱行活动”活动也取得了预期的效果（新生关爱行活动策划见附件6）新生关爱行活动的由于特殊原因先于计划时间进行。心得：举办任何活动，都一定要提前几天把准备工作做妥当，防止活动时间的变更，以免造成不必要的麻烦社团部无1、没有一个具体的完整的部门工作规章制度导致对社团部下设社团认识的不清晰2、社团部和各个社团的联系不紧密,需要寻找能让本部门和各个协会联系紧密的方案.新闻宣传团对外：配合其他部门进行了多项活动的宣传，关爱新生的活动有四个板块每一版块进行跟踪宣传，接下来的迎新活动，经过全体成员的努力，也圆满完成了任务。对内：通过这两周的磨合，宣传团的工作效率有所提高。海报质量，与之前比较有了很大的进步，新闻稿件的时效性比较到位，力争在以后的工作中，更加的专业化，在内容上更深刻。（部分宣传海报照片及网络宣传列表见附件7）没有利用好广播台的平台，海报工作量大人手紧张，师大在线中稿率太低，一个月只有两篇稿件中稿，这些需要在下一阶段的工作中解决好，保证宣传质量。四、 下周工作计划部门名称下周工作计划备注组织部将联合思博社开展多样化团组织生活，09级团支部和10级团支部一对一联合开展，有助于10级快速熟悉开展团组织生活的流程，有助于以后的工作。（具体策划见附件8）。思博社同上无马列研究会1、部门发展建设之新老干部交流会 2、08级时事政治宣传和思想时报发行3、空中课堂发行及共享4、小荷讲坛进入10级5、财会出版一期有会计特色的空中课堂，详细策划11月份的讨论会 6、常规特色活动“思源交流会”起步 （财会空中课堂策划见附件9）（“思源交流会”