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文档简介
基于价值链理论的施工企业成本管理研究中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)09-000-02 摘 要 成本管理是企业永恒的管理课题,也是施工企业经营管理的核心内容。随着市场经济体制的不断深化,我国施工企业面临着巨大的竞争压力且自身存在许多问题。能否保持较低的成本水平,获得长期的竞争优势是施工企业生存和发展的关键所在。对此,本文引入了价值链分析理念,建立施工企业价值链,提出每一阶段的成本管理的方法,来提高施工企业的成本管理水平,达到降低企业成本的目的。 关键词 价值链 施工企业 成本管理 一、 施工企业的特点及其成本管理分析 1施工企业的特点 施工企业是依法自主经营、自负盈亏、独立核算,从事建筑产品生产和经营,具有法人资格的经济组织。施工企业生产经营的对象为工程项目,交付使用的产品也是工程项目,因此,施工企业和其他企业相比具有如下特殊性: 第一,施工生产具有流动性。工地施工工人和机械设备必须在各个工地上流动,这是和其他企业所不同的。 第二,项目建设具有单件性或一次性。每一个工程项目都有自己独特的过程,有自己的目标和内容,因此只能对它进行单件处置,不具有重复性。 第三,施工生产周期长。由于生产场地固定,工作面有限,各专业和工种间必须按照一定的施工顺序进行配合和衔接,生产周期必然要长。 2施工企业的业务流程 施工企业基本业务流程可以简单的概括为:顾客或用户的需求形成项目市场施工企业项目承揽项目施工项目的交付及服务。在当前市场经济的体制下,施工项目的取得已经市场化和招标化;此外,出于降低成本,获取更高利润等因素的考虑,施工企业必须具有强大的项目承揽及生产这些项目的能力,这就要求施工企业必须有强大的信息获取及加工能力,促使企业降低成本,获取竞争优势。 3施工企业的成本和成本管理 施工企业的成本指施工企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价。施工企业成本管理是指根据施工企业的总体目标和工程项目的具体要求,对企业生产和经营过程中所发生的成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等一系列管理活动,其目的在于组织和动员企业员工,挖掘降低成本的途径,达到以最小的投入取得最大的产出成果的目的。 4当前施工企业成本管理中存在的问题 受传统成本管理思想的局限,我国施工企业现行成本管理主要存在以下问题: 第一,对成本管理认识片面。这主要体现在以下三方面:(1)片面的认为成本管理主要是管理施工过程中的工程制造成本,忽视对投标报价、供应过程和经营管理成本的管理,造成的结果是生产成本降低空间有限,交易成本、期间费用高居不下;(2)片面的认为成本管理主要是财务部门的事。事实上,工程成本管理是一个全员全过程的管理,成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不是财务会计人员;(3)片面的把成本数量上的升降,作为成本管理水平高低的评价标准。造成的结果是,为了降低消耗和节约开支,以工期和质量为代价。虽然短期成本有所降低,但是工程质量出现下降,返工返修成本上升,工程进度缓慢,企业成本效益水平下降。 第二,缺乏成本竞争意识,资金紧张。近年来,随着建筑市场招投标竞争越来越激烈,不少施工企业盲目揽任务,不惜赔血本中标,使企业陷入越干越亏的境地;有的企业不计成本盲目铺展,贷款垫资施工。但这样的垫资工程,完工后垫资款则可能转变成业主拖欠款。这样一来,企业就会背上沉重的包袱,危及企业的生存发展。 第三,缺乏有效的成本管理方法。在对项目成本管理中,成本管理没有有效的进行事先规划、事中控制、事后考核,企业更多的只是进行成本事中核算和事后反映。因此,这些都迫切需要施工企业采用新的方法改善成本管理。 二、 利用价值链分析进行成本管理 1价值链理论概述 价值链理论是哈佛大学商学院教授迈克尔波特于1985年提出的。波特认为,每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个价值链来表明。企业的价值创造是通过一系列活动构成的,这些活动可分为基本活动和辅助活动两类,基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等;而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程,即价值链。 2利用价值链分析进行成本管理的方法 价值链分析,就是以价值链为研究对象,分析价值链的构成,价值链上的每项价值活动的地位和相互关系,每项价值活动的成本及其动因,每项价值活动占用的资产、盈利状况等,它是使用系统方法考察企业的所有作业活动及其之间的相互作用。具体包括企业内部价值链分析和企业外部价值链分析。外部价值链分析又分为行业价值链分析和竞争对手价值链分析。 利用价值链分析进行成本管理的方法是:首先建立企业的价值链,确定企业价值链由哪些具体的价值活动构成,进行价值链分析。通过价值链分析可以通过对企业价值活动的成本与价值的比较分析,从多方面揭示有关企业竞争力的成本信息,推进价值活动的优化与相互协调,并为实现企业竞争优势而进行成本的改善。 3利用价值链分析进行成本管理的意义 实施企业成本控制与管理的最终目标,就是将企业成本控制在合理范围内的基础上,尽可能降低企业成本,提高企业的市场竞争力。通过建立企业价值链并进行分析,施工企业可以对所有的价值活动进行成本与价值的衡量,然后根据处于不同业务流程的价值活动来确定采取不同的成本控制与管理方法,并通过提高效率的方式来帮助缩减、整合或删除某些价值 活动,从而扩大了成本下降的空间,对于企业的成本控制与管理更有针对性,提高了其管理的效率。 三、施工企业价值链的建立 1内部价值链 施工企业的内部价值链活动分为基础活动和辅助活动。施工企业的基础活动由项目承揽(包括市场信息收集、投标报价、合同签署、施工设计等)、施工准备(包括技术准备、物质准备、队伍准备等)、施工生产(包括成本、工期、质量、安全管理等)、项目交付与服务组成(包括竣工验收、保修体系、工程分析与评价等);辅助活动由企业基础设施、采购、人力资源开发和技术开发组成。基础活动起着维系施工企业生产与发展的核心作用,辅助活动为企业生产经营间接创造价值。 2外部价值链 施工企业外部价值链包括竞争对手价值链和行业价值链。施工企业首先通过与同行竞争对手的竞争从建设方手中获取项目,其次要与行业中的其他企业(主要是供应商和建设方)发生业务往来,竞争对手和行业中的其他企业围绕施工企业承包的工程项目形成相互联系的外部价值系统。通过与竞争对手价值链进行比较发现企业的竞争优势和劣势,帮助企业进行竞争地位的改进或维持;通过发展与相关企业的战略合作关系,可以降低交易成本,实现企业的双赢。 四、施工企业各价值链阶段的成本管理方法 1基础活动成本管理方法 (1)项目承揽阶段 首先,加强对招标文件的编制管理。工程量清单是招标文件的重要组成部分,是投标单位进行投标和公平竞争的基础。因此,工程量清单必须科学合理、内容明确、客观公正。同时加强标底的编制审查,对招标文件中涉及工程造价的条款,要由专职造价工程师参与审定。 其次,重视询标工作,推行合理低价中标。开标后、定标前,在建设工程招投标管理部门的监督下,对投标人进行询标。通过询标,可排除可能存在的非实质性、欺骗性、过分偏激性问题以及明显低于成本的不合理报价,便于招投标双方对有关问题互相解释、澄清。 第三,加强合同签订管理。在与中标单位签订合同前,应加强对合同的签订管理,由专职造价工程师参与审定造价条款。其次,正确地选择合同类型有利于取得竞争性报价,也可合理分担合同履行过程中的风险。对于大中型工程一般多采用以单价合同为主、总价合同为辅的合同形式。对于规模小、技术不复杂、工期短的工程,可采用总价合同。同时,合同条款中应注重有关风险和责任的约定,尽量将风险量化,责任明确,公正地维护合同双方的利益。 (2)施工准备阶段 施工准备工作是为保证工程顺利开工和施工活动正常进行而必须事先做好的各项准备工作。本阶段成本管理的关键之一是技术准备中的施工组织设计编制,是项目施工阶段成本控制的源头,是成本价值链管理的主要环节。施工组织设计经济分析的目的是论证所编制的施工组织设计在技术上可行的前提下,经济上是否合理,从而选择满意的方案,寻求节约的途径。具体来说,工期是否适当,可按一般规律或工期定额进行分析;选择施工机械是否适当,主要看它能否满足使用要求、机械提供的可能性等;施工平面图设计是否合理,主要看场地是否合理利用、临时设施费用是否适当。 (3)施工生产阶段 本阶段成本管理的关键是正确处理进度、质量、成本三者关系,同时做好安全管理。在保证质量达到合同要求的前提下,进度合理,成本节约,安全保障到位,为工程实施提供积极可靠的控制目标。具体方法是: 简历大全 第一,事前成本控制:主要是进行有效的成本预测和成本计划,确定合理的目标。成本预测可根据施工企业利润目标对企业降低工程成本的要求、施工项目的合同价格、施工项目成本估算、施工企业同类项目的降低成本水平等依据进行预测;成本计划的关键内容是降低成本措施的合理设计,由项目经理部编制,从而规划出实现项目经理成本承包目标的实施方案,成本计划确定后,要按计划的要求,进行目标分解落实责任,进行成本承包。 第二,事中成本控制:就是在其施工过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和劳动消耗进行严格组织和监督的一个系统过程,要达到控制成本的目的,必须对人工费、材料费、机械费、其他直接费和现场管理费分别进行有效的控制。 第三,事后成本控制:即对工程施工过程所发生的成本与计划之间的差异及其原因进行汇总分析,提出改进措施,为后继工程降低成本指明方向。主要方法是对成本进行分析和考核。施工项目成本分析,是对施工项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径。 (4)项目交付与服务阶段 项目交付与服务阶段主要内容是工程竣工验收后的结算审核。首先收集整理各项技术资料,为及时准确地做好竣工结算提供可靠保证,特别是招投标文件,施工合同以及工程计量、签证、变更及索赔等的相关资料;加强技术资料的审核,确保资料信息的准确性,对审核过程中发现的异常情况要及时进行处理,及时采取措施;审核完成后,及时编制竣工结算报告,分析投资使用情况,对超支部分分析原因,总结经验教训,以便改进今后的工作。 简历大全 2辅助活动成本管理方法 (1)企业基础结构:企业在制定基础管理、财务、发展战略、计划、质量保证、有关企业方针和战略时,不仅要考虑企业内部资源,还要考虑可利用的市场资源,只有这样,才能整合有效的信息和资源,对价值链提供强有力的支持。 (2)采购管理:由于每一项目不同,各项目对材料的要求也不同,且一个项目原材料、供应品种需要数目大,这就要求企业既要利用自身优势,又要广泛采用市场资源,运用科学的方法,以降低项目成本,提高项目利润。 (3)人力资源管理:对施工企业而言,根据项目管理特点,制订科学合理的企业内外人员结构是施工企业减轻冗员包袱、降低施工成本的有效方法。 基于价值链理论的成本管理,以价值链理
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