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文档简介
公司各工作岗位职责1、 内勤工作岗位职责本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:1 做好内勤日常事务工作,负责有关文件的收发、登记、呈送、催办、归档及保管等工作。2 建立文件收发台帐,对文件数量、收发、保管、利用等情况做出准确的统计,并加强文件的保密工作,确保文件的安全性。3 严格考勤制度,并按时如实上报相关负责人。4 负责办公用品的申请、保存(包括纸质资料及扫描件)、领取(领取人需登记领料单)和日常维护工作。5 建立办公设备等级账册,做到账册和实物相符。6 负责会议室的卫生管理工作。7 做好一般事务性的工作,上传下达,防止误事。8 积极完成领导交办的其他工作并及时向领导汇报办理情况。2、 文秘工作岗位职责1 根据起草工作报告、计划、总结等文件。2 负责对收文的登记、呈报、传阅和其他部门发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。3 负责协助管理者的会议召开、会议时间及地点的预定、参会人员的通知及签到接待与记录会议纪要等相关事项。4 根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、通知。5 负责完成领导安排的调查、督办工作。6 按时、按质、按量完成领导交办的其他任务。3、 接待岗位职责1 负责来访客人的接待工作,包括为客人让座、递上茶水、对客人来访进行登记(填写来访人员登记表)。2 负责电话的接听和电话的转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。3 每日负责接收外来信件、资料并正确转交相应部门。4 负责会议室接待后的清洁等工作。5 花卉、鱼缸呵护保养等工作。6 完成
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