浅论绿色会展的发展模式和策略--会展研究会论文2011.doc

浅论绿色会展的发展模式和策略2011西安世界园艺博览会筹委会办公室 杨六齐【内容摘要】 会展业是产业发展的平台和驱动力，而绿色会展将成为未来展会的发展趋势之一。绿色会展业的不断壮大必将对全人类的生活方式和行为产生极其深远的影响。对于如何发展绿色会展，国内会展业众说纷纭，本文试从大型会展组织者的角度，整理了绿色会展的概念，分析了绿色会展的特点，以北京奥运、上海世博会和西安世园会为例，提出了绿色会展可以借鉴发展的三种模式，最后归纳了绿色会展的四个策略。相信能为国内绿色会展的发展提供理论依据。【关键词】绿色 会展 环境 【正文】 一、 绿色会展的概念近年来，会展业已经成为各地经济发展的重要引擎之一。会展业发展到今天，国内外会展有识之士都在探索新的会展发展模式，绿色会展无疑是会展未来发展之潮流。在德国、美国、日本等发达国家，会展业本着遵循维护地球、永续经营的理念不断向前迈进。会展产业的未来趋势将是更加重视环保，避免不必要的污染与浪费，还给地球纯净的空间。绿色会展的概念涵盖广泛，涉及采用大众运输、减少纸张印刷、减用纸杯、展览摊位的设施材质可否回收等，这些都是当前备受关注的环保焦点。在第六届会展文化节上，来自国内外50多个城市会展行业的600余位专业人呼吁中国的会展活动需与“低碳、环保、绿色”的潮流相匹配，应将中国的会展业发展成为环境友好型的绿色产业。国际展览局名誉主席吴建民也认为，随着发展中国家的崛起，中国会展业向低碳环保发展是必然的趋势。他指出，“现代会展业必须顺应低碳环保的潮流才能健康发展，而那些浪费的、大量消耗资源的、不可持续的产业都会走向灭亡。” 中国会展理事会理事长刘海莹说，“绿色会展在发达国家都得到了政府的高度重视和资金支持，但国内的部分会展项目仍然存在着粗放式经营的弊端，场馆建设一浪接着一浪，造成极大浪费。新型会展对传统办展的冲击迫使我们改变目前的思维发展。被动、主动也好，我们必须改变，只有这样中国会展业才能更快的向前驱动。”由此可以看出，绿色会展的概念范围广泛，首先，它要还给地球纯净的空间。其次，它要引领人类可持续发展，从会展整个产业链上倡导低碳生活，注重物品循环节能功效，让人类在大自然中不断追求绿色和蓝色的回归。二、 绿色会展的特点从绿色会展的广泛概念上我们可以看出，绿色会展既符合科学发展观和可持续发展观的特点，也符合低碳环保的理念。它将不断引领人们探寻生活的新理念和世界发展的新潮流。2.1 符合可持续发展、科学发展观科学发展观是坚持以人为本、全面、协调、可持续的发展观。可持续发展，就是要统筹人与自然和谐发展，处理好经济建设、人口增长与资源利用、生态环境保护的关系，推动整个社会走上生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路。“可持续发展（Sustainable development）”的概念最早是在一九七二年的联合国人类环境研讨会上正式提出的。这次研讨会云集了全球工业化和发展中国家的代表，共同界定人类在缔造一个健康和富有生机的环境上所享有的权利。自此以后，各国致力于界定“可持续发展”的含义。现时拟出的定义已达几百个之多，涵盖范围包括国际、区域、地方及特定界别的层面，是科学发展观的基本要求之一。可持续发展有五大要点，分别是：能源开发、环境保护、清洁水源、绿色贸易、发展援助。绿色会展既是绿色贸易的交易平台，也是新能源的展示基地，同时也是节能环保应用的前沿阵地。可见，绿色会展的实质就是展示人类可持续发展的探索平台和应用基地。绿色会展符合可持续发展的特点，是科学发展观的实际应用。在我国广泛提倡绿色会展就是践行科学发展观。全国会展管理机构可以将绿色会展列入新型会展的发展方向，增加立法和监督，为中国会展业的可持续发展贡献力量。2.2 符合低碳环保生活理念会展业现在是最聚集人类生活的形式之一，规模小到论坛、大到成千上万人士参与的世界性展示。绿色会展就是要实现节能减排，循环经济。“低碳环保生活”(low-carbonlife)，是指从节电、节气和回收三个环节来改变生活细节，尽量减少生活作息时所耗用的能量，减低碳特别是二氧化碳的排放量，从而减少对大气的污染，减缓生态恶化。绿色会展提倡参展参会人士少用空调。近年来，很多大型会展提出办会期间尽量放在春季和秋季，少用甚至不用空调，并采取多种措施，如提前网络预约等减少参会时间。西安世园会也提出不组织开幕式活动，通过使用手机门票的形式节约资源，这些都表明绿色会展符合低碳环保的生活理念。三、 绿色会展的发展模式 目前，越来越多的大型会展提倡绿色节能理念。本文试从北京奥运会，上海世博会，西安世园会三个案例来探讨绿色会展发展模式，希望能为绿色会展的发展提供参考。3.1北京奥运模式“绿色奥运”是2008年北京奥运会的三大主题之一，其内涵是要用保护环境、保护资源、保护生态平衡的可持续发展思想指导运动会的工程建设、市场开发、采购、物流、住宿、餐饮及大型活动等，尽可能减少对环境和生态系统的负面影响。北京奥运会充分利用了奥林匹克运动的影响力，开展环境保护宣传教育，促进公众参与环境保护工作，提高了全民的环境意识。北京奥运会的的绿色模式就是将可持续发展的理念贯穿于整个筹办、举办及赛后利用的过程中。这是历届大型活动中首次旗帜鲜明地提出绿色概念，并作为主题予以实施。奥运会之后也为北京留下一个奥林匹克森林公园，为北京市民留下了一大片绿色天地，极大地改善了北京的城市面貌。北京奥运会始终践行绿色概念，例如森林公园的各种座椅均是由回收的废旧牛奶盒制作而成的。通过北京奥运会绿色模式可以看出：会前高调提倡，会中积极探索，会后留下绿地。3.2上海世博模式继北京奥运会绿色概念之后，上海世博会也围绕绿色、环保大作文章。前期，通过举办各种论坛集思广益，如和GE（解释一下？）举办“绿色创想城市让生活更美好”活动，引领整个世博努力打造有序世博、安全世博、环保世博、绿色世博理念，例如在场馆建设方面重点实施绿色节能环保产业战略。通过这一系列的建设，充分体现了“城市，让生活更美好”的深层次含义。上海世博会共建设了200多个展示场馆。有关场馆建设的要求，组委会提出要选择节能材料，并明确只给节能开绿灯。不仅各国的场馆建设使用了节能概念，世博会的标志性建筑也是充分利用了节能材料，其中世博轴的设计就是一个节能轴。作为世博园区最大的景观轴线，世博轴的照明相关设施除了使用新型科技节能材料外，还大胆采用了“阳光谷”设计。六个巨型的“阳光谷”排列在世博轴中，引导阳光自然倾斜而下，使用大自然的恩赐实现节能的最大化。借助上海世博会的示范作用，节能建筑和节能材料的使用得到了有力推广。通过上海世博会绿色模式可以看出：会前积极研讨，会中主打节能，会后带动产业。3.3西安世园模式西安世园会是继北京奥运会、上海世博会之后，在中国大陆举办的又一重大国际盛会。西安世园会以“天人长安创意自然城市与自然和谐共生”为主题， 以“绿色引领时尚”为理念，倡导“简单而不奢侈，低碳告别高耗，回归自然，不事雕饰，绿色生活成为追求的时尚”。这是历届大型展会中首次明确以绿色为办会宗旨，提倡一种新型会展的模式。西安世园会推出了绿色生活十条理念，即“绿十条”，分别从建筑、交通、用电、饮食、消费、用水、办公、一次性物品、购物、植树等10个方面，呼吁人们节约能源、保护环境、爱护人类自己，积极践行“我推广，我实践，我改变”，将绿色、低碳生活作为一种生活理念与态度，在全社会形成一种积极有益的绿色风尚、绿色文化。“绿十条”从细微处入手，倡导人类尊重自然、敬畏自然，引领人们返璞归真、崇尚简约，将绿色提升为一种文化，极大地震撼了当今社会人们的心灵。西安世园会必将改变现代社会人们的浮躁心理，为人类留下宝贵的绿色文化理念。通过西安世园会绿色模式可以看出：会前提倡绿色文化，会中践行绿色活动，会后改变生活方式。四、 绿色会展的发展策略 绿色会展必将是未来会展行业的发展趋势之一，也将成为会展业的新亮点。如何更好地发展绿色会展，采取合理的策略是首要因素。本文试从规划先行、主题策划、活动突出和事件影响四个方面阐述绿色会展的发展策略。4.1规划先行发展绿色会展，必须引起主办方决策人物的高度重视，并由其主动提出将绿色纳入办会的宗旨，这样的会展才能称之为绿色会展。人类生活在地球上已经有亿万年，从空中看地球，人类所建设的大型工程看起来非常渺小，而只有绿色才是地球的主题颜色。绿色是永恒的，只有发展绿色产业才符合人类永恒的追求，从这种角度出发，绿色会展产业不仅仅是趋势，更是亘古不变的真理！会展最早起源于人类的集会。中国古代就有庙会，而且在乡村至今还保留着这一古老的会展形式。人们步行至庙会集中区域，简单地交换所需物品，分享各自的劳动成果，等待下一次的交易，城市随之形成。随着城市规模的不断扩大，一方面，会展行业的重要性将日益突显，另一方面，会展行业终将大而化小，小而变精，衍生为以绿色会展为主流的行业。绿色会展的发展必须在规划阶段成为展会行业永恒的主题，使未来的各个展会成为提倡绿色低碳生活的平台。每一位展会从业人员在规划展园、设立展馆、举办展会等活动中应提前将绿色因素纳入，因为，人类有了绿色才有生机，会展有了绿色才有生命。4.2主题策划大型会展活动需要明确主体，而绿色必将是人类共同的话题。如果能够根据实际情况予以策划，必会引起人们的共鸣，从而达到理解主题的目的。北京奥运会有三大主题，其一就是绿色奥运。这样的主题可以引导人们轻松地将运动与健康、运动与绿色联想在一起，自然地产生参与心理，使北京奥运会达到进入全球视野的效果。西安世园会则提出“绿色引领时尚”的主题口号，旨在掀起一场绿色生活流行风暴，让人们以绿色行为、绿色生活方式为美，完美体现绿色会展的核心价值。4.3活动突出会展中要突出绿色规划和绿色主题，必须有相应的组织活动来承载。规划和主题只是抽象的理念，理念如何实现则需要通过与大众的互动来推广和传播。绿色会展中最为核心的表现就是活动。通过一系列绿色活动能够迅速实现民众对会展的认同和关注。北京奥运会推出了“迎奥运、讲文明、树新风”活动，给国民带来一股绿色的新风尚。这次活动从绿色奥运理念出发，将绿色概念植入人们的日常生活，不仅提高了国民的整体素质，还极大地提升了民众对奥运的认同。至今，它对公众的影响力依然未减。西安世园会以“绿色引领时尚”为口号，组织开展了一系列以绿色为主题的活动，其中以“绿十条”为核心，倡导国民以绿色、简约生活为美，回归中华民族之优良传统生活方式。4.4事件影响绿色会展必须有标志性的事件来影响民众。标志性的事件是体现展会的最好表现方式。展会可以利用这些标志性事件迅速达到理念和宣传的推广效果，尤其是在当今的网络时代，一个好的话题和事件能够立刻传遍世界的各个角落。西安世园会认为大规模的开幕式庆典不仅耗资巨大，而且要动用大量的人力物力，容易造成资源浪费和环境污染，这与西安世园会的主题及倡导理念是相悖的。因此，西安世园会执委会决定取消开幕式大型庆典。这一事件必将持续影响以后的大型会展活动。同时，西安世园会倡导低碳、环保、绿色、生态理念，始终坚持用保护环境、保护资源、保护生态平衡的可持续发展思想指导世园建设，充分彰显环境友好和资源节约的示范效应。从长期效果