采购管理系统设计与开发.doc

1 前言1.1 作业背景课程作业的具体要求如下：用信息系统开发工具（例如PowerBuilder、Delphi、VB、VFP等）开发一个实用的中小型物流管理信息系统。（1）根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想，可由指导教师对学生进行分组（每组4-6人），一组一题，分工合作，共同完成。（2）根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。（3）课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。（4）开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。1.2 选题说明项目背景研究课题题目：采购管理系统设计与开发1.2.1 基本思路首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。1.2.2 作业目标通过对采购管理信息系统的设计与开发，熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统，描述系统，设计系统。掌握业务流程图，数据流程图，数据字典等工具。熟练使用模块设计方法，数据库设计方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做简单的系统，并运行实施。1.3 工作业绩1.3.1 个人主要工作详细调查信达公司采购业务活动，使用结构化分析方法分析系统，描述系统，并作出相关的业务流程图，数据流程图，数据字典。1.3.2 主要收获了解了系统分析的主要任务和工作内容；进一步理解了详细调查的意义，方法与内容；掌握了业务流程图，数据流程图，数据字典等工具；并且意识到团队合作中相互协调的重要性。1.3.3 自我评定 优 良 中 及格 不及格2 系统规划2.1 项目名称信达公司采购管理系统设计与开发2.2 项目背景自1990年信达公司成立以来，信达公司根据不同层次的客户的不同需求销售各种款式的鞋制品。随着社会发展，信达公司在传统的采购管理运作下已经不能满足顾客的大量需求，所以信达公司的管理层想要开发采购管理信息系统来辅助作出采购管理决策，提高采购活动效率，降低采购成本，促进公司获得更高的收益。2.3 项目目标通过开发采购管理信息系统，建立比较完整的采购体系，使公司的运营更加顺利，得到较高的效益。具体如下：建立采购管理信息系统，使采购记录的文件量占用面积变小，节省一定量的资金；采用采购管理信息系统可以方便查询每一件采购的产品信息来源，便于控制。2.4 开发方法本系统运用结构化系统开发方法。2.5 项目功能该采购信息系统是一整套采购业务流程信息管理系统，依据此系统可以按产品的信息查询入库产品的多少与卖出的多少，以方便看此产品是否畅销，有没有利润可言，是否还要采购此产品，依据信息进行辅助决策等。2.6 可行性分析报告2.6.1 技术可行性运用Visual Basic 语言完成系统，同时运用Microsoft Office实用软件完成文档工作。本公司采用先进的技术手段，为信息管理提供了强大的硬件保证，不管从设备方面还是技术力量方面，本公司都达到了一定的能力。在技术方面可以建立管理信息系统。2.6.2 经济可行性有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。间接的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。2.6.3 管理可行性管理人员对开发本项目的态度是积极的，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员四人，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。2.6.4 需求分析随着鞋业竞争的激烈与人们对自身要求的提高，使本公司对于挑选高质量的鞋的标准也越来越高，设计采购管理信息系统为了使我们公司在采购方面能够给公司做好基础，使公司的品牌效益有保证，使公司人员的工作更有条理。综上分析可得该公司可以立即开发采购管理信息系统。3 系统分析3.1 业务流程图通过对信达公司采购业务的实际调查分析，弄清了该公司的采购业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图3.1所示。需求部门需求计划单需求计划汇总需求计划文件采购需求量生成采购计划采购计划单生成采购订单供应商资料采购合同文件采购订单文件采购订单采购收货管理出库信息出库管理出库单仓储部门出库单文件图3.1 采购管理业务流程图从业务流程图可以看出该公司的业务管理主要有以下几项管理功能：(1)采购计划管理：由采购部门根据需求部门提交的需求计划单进行需求计划汇总，并存储到需求计划文件中，查询实际库存情况，汇总得出需要采购的货物，并作出采购需求单。根据采购需求单生成采购计划，并作出采购计划单。(2)采购订单管理：由采购员根据采购计划单，供应商资料，生成采购订单，并储存采购合同文件，和采购订单文件。(3)采购收货管理：由采购员依据采购订单，对供应商所提供的货物进行验收，并填写收货单文件。再由库管员根据入库信息和收货单文件对货物进行出库管理，并填写入库单。至此完成对采购业务的管理。3.2 数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司采购业务的主要外部实体是需求部门和仓储部门。需求部门输入需求计划单，经过采购管理系统处理，最终输出的入库单，递交给仓储部门，即完成采购信息管理。采购管理顶层数据流程图如图3.2所示。绘制一级数据流程图时，主要是把采购管理系统细分为采购计划管理，生成采购订单，采购收货管理三个数据处理部分。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理一级数据流程图如图3.3所示。绘制采购业务二级数据流程图时，主要将采购计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成采购计划两个处理模块，将采购收货管理进一步细化为采购收货管理和入库管理两个处理模块。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理二级数据流程图如图3.4所示。F1需求计划单S1需求部门 P采购管理系统F4入库单S2仓储部门图3.2 采购管理顶层数据流程图S1需求部门F1需求计划单采购计划管理P1P2F2采购计划单生成采购订单F3采购订单D1采购计划文件采购收货管理P3F4入库单S2仓储部门D2采购订单文件D3收货单文件图3.3 采购管理一级数据流程图S1需求部门F1.1需求计划单P1.1需求计划汇总F1.2采购需求单生成采购计划P1.2F2采购计划单P2生成采购订单D1.1需求计划文件D1.2采购计划文件F3采购订单D2.3供应商资料采购收货管理P3.1D2.1采购订单文件D2.2采购合同文件F4.1入库信息P3.2入库管理F4.2入库单S2仓储部门D3收货单文件图3.4 采购管理二级数据流程图3.3 数据字典3.3.1 数据项定义数据项编号：I1数据项名称：需求计划单号类型及宽度：char(13)说明：货物需求计划编号取值范围：数据项编号：I2数据项名称：订单号类型及宽度：char(13)说明：需求计划编号取值范围：数据项编号：I3数据项名称：收获通知编号类型及宽度：char(13)说明：收获通知单编号取值范围：数据项编号：I4数据项名称：入库单编号类型及宽度：char(13)说明：入库单编号编号取值范围：数据项编号：I5数据项名称：供应商编号类型及宽度：char(5)说明：供应商编号取值范围： 数据项编号：I6数据项名称：仓储部门编号类型及宽度：char(5)说明：仓储部门编号取值范围：数据项编号：I7数据项名称：存货编码类型及宽度：char(13)说明：存货编码取值范围：数据项编号：I8数据项名称：计量单位类型及宽度：char(10)说明：货物计量单位取值范围：数据项编号：I9数据项名称：数量类型及宽度：decimal(10,2)说明：采购数量取值范围：数据项编号：I10数据项名称：单价类型及宽度：decimal(10,2)说明：采购单价取值范围：数据项编号：I11数据项名称：金额类型及宽度：decimal(10,2)说明：不含税总价取值范围：数据项编号：I12数据项名称：税率类型及宽度：decimal(3,2)说明：增值税率取值范围：数据项编号：I14数据项名称：制单人编码类型及宽度：char(5)说明：该单据的制作的操作员取值范围： 数据项编号：I15数据项名称：审核人编码类型及宽度：char(5)说明：该单据的审核的操作员取值范围：3.3.2 数据流的描述数据流编号：F1.1数据流名称：需求计划单简述：由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单数据流来源：需求部门数据流去向：需求计划汇总处理模块数据项组成：日期+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F1.2数据流名称：采购需求单简述：根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货物清单数据流来源：需求计划汇总处理模块数据流去向：生成采购计划处理模块数据项组成：日期+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F2数据流名称：采购计划单简述：根据采购需求单和库存情况由采购员制定的采购计划数据流来源：生成采购计划处理模块数据流去向：生成采购订单处理模块数据项组成：日期+供应商编码+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F3数据流名称：采购订单简述：由采购主管根据采购计划和供应商信息填制的所需采购的货物订单数据流来源：生成采购订单处理模块数据流去向：采购收货管理处理模块数据项组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率数据流量： 10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F4.1数据流名称：入库信息简述：由库管员填写收货入库的信息数据流来源：采购收货管理处理模块数据流去向：入库管理数据项组成：日期+货物编码+数量+单价数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F4.2数据流名称：入库单简述：货物经验收合格实际出库的单据凭证数据流来源：入库管理处理模块数据流去向：仓储部门数据项组成：日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+制单人+审核人+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月3.3.3 处理逻辑的描述处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：需求计划汇总简述：汇总所需货物的相关信息输入的数据流：需求计划单处理描述：根据需求部门的需求信息得出所需货物的汇总信息输出的数据流：采购需求单处理频率：10次/月处理逻辑编号：P1.2处理逻辑名称：生成采购计划简述：填写采购货物的计划输入的数据流：采购需求单 处理描述：根据需求计划单和存货情况编写出采购计划输出的数据流：采购计划处理频率：10次/月处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：生成采购订单简述：填写采购货物的订单输入的数据流：采购计划处理描述：根据采购计划和供应商资料，选择合格的供应商，确认价格填写采购订单输出的数据流：采购订单处理频率：10次/月处理逻辑编号：P3.1处理逻辑名称：采购收货管理简述：对采购的货物进行收获管理输入的数据流：采购订单处理描述：当货物到达时，根据采购订单，对货物进行查验质量，数量等输出的数据流：入库信息处理频率：10次/月处理逻辑编号：P3.2处理逻辑名称：入库管理简述：对已收货进行入库管理输入的数据流：入库信息处理描述：根据入库信息，对已经检验收货的货物，入库，上架，记录输出的数据流：入库单3.3.4 数据存储的描述数据存储编号：D1.1数据存储名称：需求计划文件简述：存储需求计划的文件数据存储组成：日期+货物编码+单价+数量关键字：部门代码，货物编码相关联的处理：P1.1数据存储编号：D1.2数据存储名称：采购计划文件 简述：登记采购计划的文件数据存储组成：日期+供应商编码+货物编码+单价+数量 关键字：供应商编码，货物编码相关联的处理：P1.2数据存储编号：D2.3数据存储名称：供应商资料 简述：登记供应商的相关信息数据存储组成：供应商编码+货物编码+单价+数量 关键字：供应商编码，货物编码相关联的处理：P1.2 数据存储编号：D2.1数据存储名称：采购订单文件 简述：登记采购货物订单的文件数据存储组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率 关键字：订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码相关联的处理：P2数据存储编号：D2.2数据存储名称：采购合同文件 简述：编写采购合同的文件数据存储组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率 关键字：订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码相关联的处理：P2数据存储编号：D3数据存储名称：收货单文件 简述：汇总收货单的文件数据存储组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+制单人+审核人+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率 关键字：订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码相关联的处理：P3.1+P 外部实体的描述外部实体编号：S1 实体名称：需求部门 简述：产生货物需求的部门输入的数据流：申请单输出的数据流：需求计划单外部实体编号：S2 实体名称：仓储部门 简述：主管货物存储，搬运的部门。输入的数据流：入库单输出的数据流：库存明细账4 系统设计4.1 总体设计根据企业数据流程图可绘制的系统功能结构图如图4.1所示。采购处理计划管理订单处理收货处理需求计划管理生成采购计划计划完成情况分析生成采购订单订单完成订单终止或取消订单收货处理入库处理图4.1 采购管理系统模块结构图4.2 详细设计4.2.1 代码设计（1）商品代码设计考虑本公司是一种品牌鞋子的专营店，该种品牌鞋子一般类型只有十几种，并且每种常用的鞋码也不会超过十种，因此商品代码采用由两位整数组成的层次码，设计方案如图4.2所示。规格顺序号品种顺序号图4.2 商品代码方案设计（2）部门代码设计公司部门只有少数几个，因此，将部门的代码设计成有两位整数组成的顺序码，设计方案如图4.3所示。X X顺序号图4.3 部门代码设计方案同理，由于公司只有人数有限（几十人），将员工代码也设计成由两位整数组成的顺序码，设计方案同上。（3）商品采购订单编号方案设计考虑公司商品采购时间的不确定，每天采购量的不确定性，采用的编码设计方案如图4.4所示。顺序号采购时间图4.4 采购订单编号设计方案4.2.2 输出设计对系统需要的输出结果进行设计，本系统主要是查询采购及入库的相关信息。现仅就采购信息查询输出表进行描述如表4.1所示。表4.1 采购信息查询输出表采购信息查询名称供应地种类单价采购时间返回通过表4.1可以快速方便地查到本企业的采购信息。4.2.3 输入设计采购信息录入如图4.5所示。采购信息录入商品编号商品名称单位采购数量单价采购时间录入清空退出图4.5 采购信息录入界面入库信息录入如图4.6所示。入库信息录入商品编号商品名称单位入库数量商品单价入库时间录入清空退出图4.6 入库信息录入界面4.2.4 数据库结构设计(1)概念结构设计（E-R图）如图4.7所示。需求计划单生成采购计划单生成采购订单收货收货单送货供应商检验检验单入库物料存单库存台账n11nn11n11m11记账图4.7 采购管理信息系统E-R图部分实体所具有的属性描述如下：需求计划实体属性E-R分图如图4.8所示。 需求计划单编号部门代码部门名称需求理由图4.8 需求计划单实体属性E-R分图采购计划实体属性E-R分图如图4.9所示。采购计划单编号部门代码部门名称决策结果图4.9 采购计划单实体属性E-R分图采购订单实体属性E-R分图如图4.10所示。采购订单备注订单编号商品编号商品代码 图4.10 采购订单实体属性E-R分图(2)逻辑结构设计（关系模型）需求计划（编号*，部门代码，部门名称，需求理由，采购计划编号）采购计划（编号*，部门代码，部门名称，决策结果）采购订单（订单编号*，商品代码，商品编号，备注，采购计划编号）收货单（收货编号*，收货日期，收货人，备注）检验单（检验单编号*，审核时间，审核结果，审核人，收货单编号）物料存单（存单编号*，存货人，存货时间，备注，收货单编号）存货台账（编号*，记录时间，负责人，备注） (3)物理结构设计(部分结构如表4.2，表4.3，表4.4，表4.5所示)表4.2 需求计划单字段名称字段说明类型宽度小数位数xqjhID需求计划单编号字符型10cgjhID采购计划单编号字符型10BMDM部门代码字符型12bmNAME部门名称字符型50xqReason需求理由字符型200表4.3采购计划单字段名称字段说明类型宽度小数位数cgjhID采购计划单编号字符型10BMDM部门代码字符型12bmNAME部门名称字符型50jcResult决策结果字符型150表4.4采购订单字段名称字段说明类型宽度小数位数ddID订单编号字符型10cgjhID采购计划单编号字符型10spDM商品代码字符型12SPID商品编号字符型10Memo备注字符型200表4.5存货台账字段名称字段说明类型宽度小数位数tzID台账编号字符型10jlTIME记录时间日期型14Fzperson 负责人字符型20Memo备注字符型2005 系统实施5.1 登录界面登录界面窗口(如图5.1所示)及源程序代码设计。图5.1 登录界面窗口“确定”按钮的Click事件代码select 密码表1locate for alltrim(thisform.text1.value)=alltrim(用户名) if found() and alltrim(thisform.text2.value)=alltrim(密码) thisform.release do form 主界面 else i=i+1 if i3 messagebox(对不起！您输入有误，请重试！,64,错误) thisform.text1.value= thisform.text2.value= thisform.text2.enabled=.f. thisform.text1.enabled=.t. thisform.text1.setfocus else messagebox(对不起！您输入有误，禁止进入系统！,64,错误) thisform.release endifendif“取消”按钮的Click事件代码mand1.enabled=.t.thisform.text1.value=thisform.text2.value=thisform.Label2.visible=.f.thisform.text2.visible=.mand1.enabled=.mand2.enabled=.f.thisform.text1.enabled=.t.thisform.text1.setfocus“退出”按钮的Click事件代码thisform.release5.2 采购信息录入图5.2 采购信息录入窗口“录入”按钮的Click事件代码if !empty(thisform.text1.value) and !empty(thisform.text2.value) and; !empty(thisform.text3.value) and !empty(thisform.text4.value) and; !empty(thisform.text5.value) and !empty(thisform.text6.value)sele 采购材料信息 append blankgo bottom replace 材料编号 with alltrim (thisform.text1.value)replace 材料名称 with alltrim (thisform.text2.value)replace 单位 with alltrim (thisform.text3.value)replace 采购数量 with thisform.text4.valuereplace 单价 with thisform.text5.valuereplace 采购时间 with thisform.text6.valuemessagebox (成功添加记录,48,信息窗口)select 库存材料信息locate for allt(材料编号)=allt(thisform.text1.value)if found()replace 数量 with thisform.text4.value+数量replace 材料名称 with alltrim(thisform.text2.value)replace 单位 with alltrim(thisform.text3.value)replace 单价 with thisform.text5.valuereplace 采购时间 with thisform.text6.valueelseappend blankgo bottom replace 材料名称 with alltrim(thisform.text2.value)replace 单位 with alltrim(thisform.text3.value)replace 数量 with thisform.text4.valuereplace 材料编号 with alltrim(thisform.text1.value)replace 单价 with thisform.text5.value endifendifthisform.text1.value=thisform.text2.value=thisform.text3.value=thisform.text4.value=0thisform.text5.v