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财务精细化管理研究综述 【摘 要】随着石油销售企业专业化的不断推进,以及财务核算工作不断集中,实行财务精细化管理已经成为石油销售企业提高市场竞争力和管理有效性的重要手段。石油销售企业针对现阶段财务管理存在的问题,应转变财务管理观念,通过完善内部控制制度,建立全面的财务分析体系,推行全面预算管理等手段实施财务精细化管理。本文通过论述财务精细化管理的主要特征,结合石油销售企业财务管理现状及问题,探讨石油销售企业财务精细化管理可以运用的措施和采取的路径。 【关键词】石油销售企业;财务;精细化管理 近年来,我国石油销售企业管理链条逐渐加长,管理内容越来越细,给企业财务管理提出了更高的要求,而财务精细化管理的核心理念是杜绝浪费、追求高效,对财务管理精确定位,要求细化目标、细化考核,无疑是石油销售企业改善财务管理良途,更是企业提高改善管理水平、提高企业竞争力的有效手段。 一、财务精细化管理的主要特征 (1)细化财务管理内容、拓宽财务管理领域。财务精细化需要对财务工作内容细化、分解和整合,以财务预算为指导,扩展财务管理领域,形成一整套比较科学的工作流程,控制好流程中的关键环节。精细化财务管理就是要对每一个岗位、每一项具体的业务, 都要做到细致入微,都建立起相应的操作指南和业务规范, 并着力在工作实践中狠抓落实, 在石油销售企业的各个环节方面延伸财务管理的触角,拓宽财务管理的领域,将财务管理和经营管理有效融合,使不同部门运营协调统一。(2)科学化管理手段、平台化管理制度。财务精细化管理对工作规范和督查机制有严格细致的运作框架,对财务岗位职责有明确详细的分配,并辅以健全的内部管理制度。财务管理精细化的规范流程通过制定严格细致、切实可行的工作规范,落实督察机制,从而将企业管理实现从人治向法治的推进。在此过程中不仅控制了企业成本,而且拓展了企业的服务和管理领域,优化了企业的资源配置,促进了企业的科学、稳定和可持续发展。(3)目标明确,提高企业效益。通过拓展财务工作的广度和深度,精细化财务管理可以实现目标明确的增效路径,追求财务活动的更高价值,并通过与企业经营活动紧密结合,为企业创造最大化的经济效益。企业财务管理的精细化一方面可以降低企业的成本,调整和完善企业的生产经营过程,规避浪费现象的发生;另一方面也可以降低企业的生产经营成本,提高财务管理的附加值,从而为企业创造更多的效益。 二、石油销售企业财务管理现状 在我国,石油销售企业运营更注重销量和安全,对经营管理较为轻视,尤其忽视企业效益和财务管理之间的关系。由于石油销售行业的特殊性质,销售网点分布广、数量多、地域分散。传统财务监管力量不足以延伸到业务范畴的每一个基点,使资金管理监控难度加大,为企业运营带来很多不可预知的风险,严重影响了企业经营效益的提高。石油销售企业普遍存在财务管理意识落后、市场变化关注度不高、财务管理手段陈旧、财务信息化进程缓慢等问题。(1)财务管理意识落后。石油销售企业在成品油批发、仓储和零售等方面遇到更加激烈的竞争,使得财务管理对企业经营盈亏的作用逐渐增大。但是石油销售企业有关业务部门对财务管理重视程度不高,财务管理体系对环境变化所带来的经营不确定性、预见性较差,参与度较低,降低了财务管理的有效性和优势发挥。(2)市场变化关注度不高。随着成品油新定价机制的发布,我国成品油市场受国际市场变化影响逐渐加深,国内成品油零售行业也呈现激烈竞争态势。但由于受到传统企业经营观念的影响,我国石油销售企业对市场变化未能展现足够的重视,财务部门更是对于市场变化无知无觉,使企业运营十分被动,财务管理压缩成本、增加效益的能力在执行中对环境的变化及其影响重视不够,得不到有效发挥。(3)财务管理手段陈旧。国际和国内成品油零售市场变化频繁,相对于变化频率增大的海量信息,企业管理方式过于老化,尤其是很多企业的财务管理依旧采用传统模式,财务管理中很多新兴的科学管理方法没有得到有效运用,对信息变化的处理和应对速度远远不足。随着信息化社会的到来,以计算机为代表的信息化设备给企业的财务管理带来了很多的便利。但是从目前的石油销售企业财务制度建设上看,虽然财务管理的触角已分布在石油销售企业经营的所有环节,包括成本管理、企业清算、成品油批发、仓储及零售环节等等,但管理手段和控制系统还没有做到有效的整合,财务管理手段陈旧,不能满足高层管理的决策需求。(4)财务信息化进程缓慢。在促进企业财务管理科学化和规范化发展的进程中,财务信息化的实现具有非常重要的意义。财务的信息化进程不仅能为财务管理搭建良好的信息平台,而且对于财务工作质量的提升,对于财务工作现代化目标的实现,对于财务精细化管理过程中财务人员分析更多数据的要求,都具有非常大的影响。目前,石油销售企业虽然引入了ERP管理系统、网上报销系统、资金管理平台和加油站管理系统,但还处于各自为政阶段,没有有效结合发挥协同优势,也没有为企业的生产管理和经营决策提供更多的参考依据,而仅仅将其作为手工账的替代品,未能进一步开发利用软件的增值服务。(5)销售网点财务监管薄弱。尽管石油销售企业都建立了财务管理控制体系,但由于销售网点地域分散,财务监管还没有延伸到业务范畴的每一个基点。同时,由于消费者大多喜欢现钞消费,这就使石油销售企业资金管理监控难度加大;商品采购、投资及费用管理各环节不能有效衔接,有些石油销售企业缺乏管理存货和应收账款的制度措施,造成存货损失,应收款不能兑现而形成呆账。(6)财务管理人员素质参差不齐。目前石油销售企业的财务人员专业素质差异较大,一些财务人员对资金的收支和使用缺乏全面统一的筹划和控制;缺乏严谨、务实、认真、稳健的工作风格和业务素质,对存货占用、投资资金支出、费用资金拨付缺乏合理的盈亏分析及有效的预算管理控制。财务管理作为企业管理的核心,需要石油销售企业财务人员组成一批高素质的工作队伍做组织保障,有良好的职业道德和很强的责任心,杜绝造假账、腐败等行为,为企业财务管理的精细化提供良好的工作氛围。 三、石油销售企业运用财务精细化管理措施 财务精细化管理要求内部控制制度更加严谨细致,对企业组织结构和职责分工、授权批准、会计记录、资产保护、预算管理和报告制度等重要环节有效控制,为财务精细化管理的实施提供严谨可靠的大环境。建议石油销售企业运用财务精细化管理的具体措施从以下。(1)经济发展和市场环境的变化对财务管理提出了更高的要求,财务工作再也不仅仅是记账核算等简单的资金管控,需要全方位的转变。财务工作需要抛弃原有的附属地位,与企业经营管理有效结合,财务管理范围更深更广,涉及成品油批发、仓储、零售等各个环节末端,并采用全过程、全方位的动态控制。财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变、工作模式从静态向动态转变、工作态度从机关型向服务型转变。(2)健全内部控制制度,完善财务管理体系。对于企业的当期现金流、往来账龄分析、偿债能力分析等具体财务指标,石油销售企业应当利用财务稽核等财务制度及资金管控系统,做出实时监测。对于石油销售企业普遍存在的油品收入控制程序要严格规范流程,有效控制往来账款的账龄,降低坏账损失率,堵塞有关业务漏洞,防微杜渐,以期降低石油销售企业的经营风险。必要的情况下,可以在石油销售企业内部建立手册管理制度的精细化财务管理体系,通过手册对石油销售企业财务制度、资产管理制度、会计核算制度、计划统计管理制度、成本费用管理制度、往来账款管理制度等方面所应遵循的基本管理办法和流程做出总括性的规定,做到有章可循。(3)建立全面的财务分析体系,发挥财务管理优势。传统的财务分析主要是评价企业财务状况,衡量经营业绩的依据,功能较为简单。而财务精细化管理不仅要保证基础数据环节的准确性,还要对数据深入挖掘,通过纵向、横向、以及动态化分析找到企业内部财务规律,反馈外部市场影响。从而预测企业运行趋势,及时有效应对市场变化,发现潜在风险和机遇,为石油销售企业战略决策提供支持。通过建立全面的财务分析体系,发挥财务管理优势,及时将工作中出现的新问题及其解决办法书面化,为石油销售企业强化内部管理提供财务依据和必要条件。(4)提高财务基础工作质量,奠定财务管理基础。会计基础工作是财务管理能够有效开展的基石,是精细化财务体系建设和运行的第一步。由此,企业运用财务精细化管理要加强对会计基础工作的重视,在技术标准和工作规范上有更深入更细致的要求,对会计基础工作流程加以梳理,寻找漏洞和缺陷,及时修补完善,避免今后在同类问题上再犯错误或多走弯路;形成财务基础工作有标准可循、有流程可走、有记录可查。(5)推行全面预算管理,加强财务管控力度。全面预算管理是企业实施目标管理的方法和工具,可以增强企业对市场的前瞻性,同时管控成本。石油销售企业应在精细化管理模式下推行全面预算管理,通过业务、资金、信息的有效整合,明确适度的权责分配实现资源合理配置和作业高度协同;严格控制资金投向和规模,严格预算管理的审批和执行绩效。(6)加快财务信息化进程,完善财务管理平台。科学的信息化建设可以为财务精细化管理提供技术平台,使财务数据的传递更加准确、及时、有效,可以将财务工作人员从繁重的基础工作中解放,将更多精力运用到财务分析工作中,为成本控制、预算管理提供支持。由此,企业要把信息化流程进行清晰的梳理,明确信息的传输路径、收集、分析等关键环节,统一数据收集标准、扩大数据涵盖范围、保障数据顺畅传递。同时,要提高财务工作人员,尤其是基础数据录入人员的专业和技术素养,针对到信息化流程的不同环节开展专业化系统培训,为信息化平台的应用提供保障。 通过建立科学化管理手段,细化岗位职责和健全内部管理制度,石油销售企业的财务精细化管理,将有利于增加企业经营的灵活性,提高财务管理水平和质量。通过拓展财务管理工作的广度和深度,石油销售企业将会拥有更加健全的内部控制体系和财务管理平台,为企业经营业绩的突破,插上腾飞的翅膀。 参 考 文 献 王雍君财务精细化分析与石油销售企业管理决策M中国经济出版社,2008(1) 张一文精细化财务管理全方案M广东经济出版社,2011(7) 刘广宾财务精细化管理在煤炭企业中

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