企业财务信息化管理问题研究.docx

企业财务信息化管理问题研究 【摘 要】信息技术飞速发展改变着我国传统经济结构和社会秩序，信息带动了管理观念的转变，并快速的渗透到经济社会的各个领域，对企业的经营发展思路有着全方位的改变和拓展，这种趋势必然促使企业财务管理信息化。企业的成长和发展随着组织规模、业务模式及市场环境的不断升级，对信息管理的要求从局部向整体、从总部向基层、从简单向复合进行演变，企业财务信息化管理也从单机会计电算化应用的初级阶段建设到不断优化、升级、扩展的企业综合信息化管理系统建设。面对互联网时代信息技术革新和企业发展的需要，企业急需建立一套及时便利、准确安全的企业财务信息化管理系统。本文深入探究企业财务信息化管理当前所面临的困难及问题，并提出有效的解决方案。 【关键词】财务管理；信息化；问题；解决对策 一、企业财务信息化管理的意义 在经济全球化发展的大趋势下，我国经济发展加快了工业化进程，推进了我国经济的飞速发展。然而，我国制造业大而不强，与世界先进水平相比，自主创新、信息化程度、资源利用效率、质量效益等方面差距明显。企业的运行面临着来自国内外前所未有的竞争压力。随着国务院提出中国制造2025以及德国提出工业4.0标准，企业加快转型升级，优化产业结构，大幅提升企业信息化水平，以两化（工业化和信息化）融合增强企业核心竞争力已经刻不容缓。 在企业信息化的建设当中，财务管理信息化尤为重要，财务掌管和处理着企业整个生产经营过程中的数据和信息，财务管理的作用就是要保证这些数据和信息在质量、迅速传递以及监管控制方面都保持着高水准。财务管理信息化可以收集整合财务信息，消除孤立的信息，从而实现信息共享和快速传送，促进财务管理的现代化和创新，提升和转变财务管理的职能作用。并且对企业提高财务监管工作、预算控制目标等绩效考核工作发挥重要的作用，对企业的发展具有重要和深远的战略意义。 二、企业财务信息化管理存在的问题 1.企业各层次管理人员观念滞后，安于现状 当前不少企业的管理人员甚至高层管理人员思想保守，安于现状，缺乏创新精神，企业领导只顾当前利益。企业大而不强，缺乏探索借鉴国际先进企业信息化管理的战略意识，未真正意识到企业财务信息化管理的重要性，对财务管理信息化工作积极性不高，心存疑虑，甚至存在消极怠工的抵触情绪。企业建立财务信息化管理系统，需要企业所有产生财务数据的岗位参与。因此，企业各层级的管理人员都必须提高对财务信息化管理系统建设的认知程度。 2.企业财务信息化管理相关制度不健全 财务信息化管理是会计发展的全新领域，财务信息化管理建设中存在诸多问题，许多问题无从借鉴和吸取经验，处于不断摸索、改进和修正的过程当中，因此，会计行业以及企业管理领域缺少完善的相关政策法规，缺少保障财务信息化管理系统硬件和软件安全运行、持续发展的政策法规。这给财务人员在正确收集处理数据，客观地反映生产经营活动，及时准确的提供财务报告及分析数据带来极大困难，同时，增加财务信息化管理的不确定性。此外，不规范的操作和使用，不但不能达到提升财务管理水平，发挥信息化管理带来的资源整合、信息共享、优化流程的先进管理实效，甚至会导致管理系统出现漏洞，引起挪用、贪污财产的现象。 3.企?I财务信息化管理软件实力相对落后 现阶段我国大多数企业缺乏熟知信息化技术和财务知识，能自行开发适合企业财务管理需要的软件的复合型技术人才。国外大公司的一些成熟软件针对企业集中管理、生产控制、质量控制方面具有很大优势，但造价不菲，后期服务成本高，也不一定适合我国企业特点。国内多数软件对会计电算化模块的开发已经有一定基础，但开发企业普遍规模偏小，开发能力有限，软件在生产制造模块以及质量控制模块方面功能较差，缺陷短期内难以弥补。所以，如何加强我国软件企业的深度合作，集中力量开发出适合我国企业加强财务集中管理、生产成本控制、质量成本控制的软件，是推进企业财务信息化管理面临的不小难题。 4.企业财务管理基础薄弱 企业人才资源有限，缺乏财务信息化管理的复合型技术人才。企业管理人员和财务从业人员的信息化专业知识水平不高以及企业信息化管理制度的不完善，将阻碍企业财务信息化管理系统发挥其应有的作用和优势。 企业内部管理制度老化，内部机构设计不科学，业务流程效益低下、信息交流机制不流畅，员工习惯墨守成规，这些都严重阻碍了财务信息化在企业的推广和应用。企业财务管理基础的薄弱和人才储备的不足，导致了企业财务信息化管理水平无法满足企业发展的需要，甚至阻碍企业的发展。 三、企业财务信息化管理问题的对策 1.转变观念，提高认识 （1）要加强企业各级管理人员和财务人员的学习和培训，转变传统观念，特别要取得企业最高领导的转变和认可。积极组织管理人员参观考察调研先进企业财务信息化管理的成功经验，及时了解政府及行业协会对信息化管理的发展方向及政策，积极参加政府和行业组织的培训与交流活动。 （2）充分调动员工的积极性，召开项目建设的启动大会，做足舆论宣传及动员工作。明确企业财务信息化管理推进是大势所趋，要了解不被企业淘汰是应该自我提升，通过积极学习，提升自己信息化技术的运用能力，更好地适应企业财务信息化管理的工作要求，做好信息化模式下的财务信息收集录入工作，提升财务信息化管理的水平和质量。 2.健立健全企业财务制度和内部控制制度 财务信息化的载体是一种无形的电子数据，它不具备有形的人工字迹特征，存储的数据容易受到多种物理因素和人为因素的损坏，而且具有快递复制、删除、和批量修改的特性。因此，健全的财务管理制度和内部控制制度是确保财务信息化管理得以正常实施和落实的根本保证。 （1）建立财务信息化内部人员控制的安全措施，制定各类岗位职责制度。系统操作人员岗位分明，权限分离、互相牵制。系统管理人员与系统操作人员权责分离，不能相互兼任。系统定期进行硬件、软件和数据维护，做好检查，及时备份数据。 （2）加强财务信息网络安全措施。财务信息化管理必须要计算机之间互联互通，企业的财务数据往往涉及重要商业机密，因此网络安全尤为重要。对此，系统应设立防火墙，并做好数据加密，病毒防护。 3.加强企业财务信息化管理软件的开发与完善 财务信息化管理系统软件、硬件、和操作人员三者均需密切配合，投入要均衡，选择软件切忌好高骛远，盲目跟从。一方面，要实行财务信息化与企业信息化的配套建设，避免各部门各自为政，形成信息孤岛，无法实现资源共享，达不到信息化管理的效果。因此，选择符合国家标准的，适合企业自身的软件非常重要。软件要有较强的兼容性和适应性，能根据企业财务管理工作的实际需求与个性化特点，为企业提供功能定制；另一方面，选择技术实力雄厚的软件实施公司，对软件不断地进行开发完善。实现企业的个性化需求，使其在企业财务管理工作中发挥出更大作用与价值，促使企业财务信息化管理水平的提升。 4.财务工作规范化，建立健全科学有效的财务管理体系 要使财务工作规范化，就必须建立健全科学有效的财务管理体系，明确划分财务人员的岗位职责和权限，建立相互牵制、互相制约的机制。要形成有效的监管机制，就必须设置合理的财务机构，对内部机构的职能进行科学合理的分解，制定财务组织机构图、业务流程图以及岗位职责和权限说明的内部管理制度，财务工作管?k分离，业务的经办、审批、记账和档案保管人员都要职权分立、相互制约，防止内部人员营私舞弊。企业还要定期对财务组织机构的设置与运行的效率和效果进行全面评估，发现组织机构设置与运行中存在缺陷的，及时进行优化调整。同时，加强财会队伍的建设，培养和提高财务管理人员的素质，为财务信息化管理的顺利实施提供保障。 四、结束语 我国企业财务管理信息化过程中还存在诸多问题，但随着我国政府提出的中国制造2025以及互联网+时代的到来，企业财务管理信息系统正在逐步形成，财务管理的理念正在不断转变，企业管理模式也不断与国际接轨。在不断地发现问题和解