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文秘与应用写作考题 参阅一、填空题:(18分) 1. 独创性、科学性和理论性,是所有的学术论文都应具备的一般特征。 2. 发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素 .3. 函,适用与不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。 4. 目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。 5. 序论、本论和结论三个部分前后相续,紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.6. 主旨、材料、结构和语言,是一切文章的构成要素。 7. 按传播媒体的不同,可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。 8. 按告与请示内容和请求目的的不同,可将请求分为请求指示的请示和请求批准的请示。 9 .按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:1)表彰性通报;2)批评性通报;3)情况性通报。10.按其功能的不同,可将常用的广告语划分为两大类:1.功能型2.诉求型.按其语言风格的不同,可将广告语分为:(1)诗歌化风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。 11.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种 12.按其内容的不同,可将经济消息分为:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息. 13.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.14.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为:(1)批示性通知;(2)指示性通知(3)告知性通知;(4)任免性通知. 15.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.16.按其用途的不同,可以将书信分为两大类:一类是专用书信,一类是一般书信。 17.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘. 18.按行文方向的不同划分,可将函分为去函和复函两种;按内容的不同划分,可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。 19.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告. 20.按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔记划分为不同的种类,常用的笔记有以下几类:摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。 21.按照请示内容和请示目的的不同,可将请示分为两类;请求指示的请示及请求批准的请示。 22.按照使用场合和内容的不同,可将慰问信分为两类:一类是表示安慰的,一类是表示问候的。 23.按照有关规定,合同所应具备的主要条款有;标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。 24.按照自身特点的不同,可将文献分为以下几类:指示性文献、报道性文献、报道指示性文献。 25.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述. 26.按作用划分,招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书;投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。27.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同. 28.比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。 29.编写简报必须做到,选材要精当、事实要准确、编写要迅速及时、内容要简明扼要。 30.辩证思维的方法主要有 归纳 和演绎 、分析 和综合 、抽象 和具体 、逻辑 和历史 等几种。31.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用 通报 . 32.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用 函 .33.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的科学性;(2)表述的通俗;(3)层次的条理性。 34.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业. 35.常见的法规与规章主要有以下几种:1)章程;2)条例;3)规定;4)办法;5)守则.36.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.37.传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。 38.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为 综合 报告和 专题 报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为 呈报性 报告和 呈转性 报告. 39.从不同的角度,可将合同划分为不同的种类.比如:按时间划分;有长期合同、中期合同、短期合同.按表达形式划分;有书面形式合同和口头形式合同.按书面格式的不同;书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同;将合同分为买卖合同、供用电水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外,按其生效方式的不同,可将合同分为诺成型合同和实践型合同.按其履行条件的不同;可将合同分为有偿合同和无偿合同。 40.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类. 41.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类.比如:按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种.按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类.紧急公文还分特急和急件两类.按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类.按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种.按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。 42.从总体上看,产品说明书一般是由标题,正文,尾部几个部分构成的.43.从总体上说,独创性,科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.44.答复下级机关的请求事项,一般要用 批复 . 45.调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性. 46.调查的方式很多,常用的有三种:第一种是开会调查;第二种是采访;第三种是问卷. 47.非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种.48.对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项,用 决定.49.对重要问题提出见解和处理办法,要用 意见. 50.法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个特点。 51.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用 议案. 52.公文的发文字号是由发文机关代字,年份和序号三个要素构成的. 53.公文的具体功用主要体现在以下几个方面:1)颁布法规、传达指示;2)反映情况、请示工作;3)联系工作、商洽公务;4)宣传教育;5)依据凭证。 54.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式. 55.公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:1)归结式;2)说明式;3)申明式;4)祈请式;5)期望式。 56.公文主要具有以下特点:1)法定性;2)政策性;3)实用性;4)时效性;5)规范性。 57.广告的作用主要体现为:1)传递信息;2)传播知识;3)开拓市场;4)指导消费。 58.广告文案正文的表达形式有许多种,比较常见的有:1)陈述式;2)描写式;3)抒情式;4)论证式;5)说明式。 59.国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为:1)命令令;2)决定;3)公告;4)通告;5)通知;6)通报;7)议案;8)报告;9)请示;10)批复;11)意见;12) 函 ;13)会议纪要 。60.合同的特点主要体现为:1)合法性;2)合意性;3)平等性;4)诚信性;5)规范性。 61.函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信。62.合同一般包括几个部分:1)标题;2)当事人名称;3)合同编号与签订地点、时间;4)正文;5)署名和有效期限。63.贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。 64.会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性. 65.获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.66.机关编发的简报,大都由报头、正文、报尾三个部分组成的。 67.计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。 68.计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行不同的分类;比如,按其性质的不同可将计划分为两大类;即综合性计划和专题性计划.按其形式的不同划分;有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划.大单位的计划或时限较长的计划,往往以文件的形式制订。 69.计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的. 70.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.71.检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书,人们常用的检索工具有目录、索引和文摘等几种。 72.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法. 73.简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。 74.接照使用场合的内容的不同,可将慰问信分为两类;一类是表示安慰的;一类是表示问候的。 75.经济活动分析报告大体上包括标题、正文和落款及日期几个部分. 76.经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题;(2)论文式标题. 77.经济活动分析报告的标题主要有两种:1)完整式标题;2)简要式标题。 78.经济活动分析报告的功能主要包括:1)诊断功能;2)建议功能;3)反馈功能;4)预测功能。 79.经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性. 80.经济活动分析报告的正文通常包括:前言、基本情况,评估分析,意见或建议等几个部分的内容. 81.经济活动分析报告的种类很多,根据不同的分类标准可以将其划分不同的类别;譬如;按其内容广度和分析目的的不同,可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。 82.经济活动分析方法有很多种,常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。 83.经济消息的开头部分通常被称作导语。 84.济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面.85.经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。 86.经济新闻的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。87.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题. 88.可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。 89.可行性研究报告的特点主要为: (1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性. 90.可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。 91.可行性研究报告的正文通常包括前言、主体和结论三个部分. 92.课题的客观意义包含两层内容:一是社会意义;二是学术意义。 93.论文标题应当符合以下要求: (1)确切;(2)具体;(3)醒目. 94.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题. 95.命令的最大特点是具有强制性. 96.命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种. 97.拟定产品说明书必须注意以下两点:1)要有责任意识;2)要有大众意识。98.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知. 99.启事按其用途和内容的不同,可将启事分为三类;征召类启事,寻觅类启事,声明类启事。 100.启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。 101. 中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：(1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)条例(12)规定;(13)函;(14)会议纪要。 102.全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的人大机关公文处理办法,列出的公文文种为:公告、决议、决定、法、条例、规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪要。103.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分,通常由公文份数序号、秘密等级、和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的.主体部分又称行文部分、通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的.版记部分又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线等诸要素构成。104.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性. 105.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议 .106.事务文书的特点主要体现在以下几个方面:1)对象比较具体;2)格式比较固定;3)写法比较实际;4)时限比较紧迫。 107.书信的内文俗称内瓤,主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。108.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性. 109.述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的.110.提要的写作要点有两个;一是简介性,二是评论性。 111.条据是便条和字据的合称。 112.通报的特点主要体现为: (1)严肃性(2)教育性(3)典型性(4)时间性 113.同章程一样,条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的.114.投标申请书一般包括标题、正文和落款几个部分。 115.投标书通常是由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分构成的。116.文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种;此外为了提高阅读的效率,还应当学会速读。117.文章的四个基本构成要素是;主旨、材料、结构、语言。118.文字广告通常包括标题、正文和附文、广告语几个部分.119.无论哪一类合同,都应写入以下几项基本条款;1)标题;2)数量和质量;3)价款或者报酬;4)包装和验收方法;5)履行的期限、地点和方式;6)违约责任;7)解决争议的方法。120.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.121.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告. 122.向上级机关请求指示,批准,要用请示. 123.消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种.124.消息的开头部分通常被称作导语. 125.消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题.126.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式. 127.新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题等三种。128.新闻的开头部分通常驻机构被称作导语。129.新闻的三行标题是由引题、正题/主标题、副题组合而成的标题。130.新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成的。131.选取论文材料的标准主要有四条;要选取确实的材料、要选取有力的材料、要选取富有新意的材料、要选取易于理解的材料。132.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题. 133.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.134.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题. 135.邀请投标函主要是由以下项目构成的;1.标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.签署。 136.要有系统性、预见性和实效性是经济预测报告的写作要求。137.一份公文的制发过程,一般应当经过以下几个程序;1)拟稿、草拟;2)审核;3)签发;4)复核;5)缮印;6)用印;7)登记、分发.138.一份完整、正规的论文写作提纲,应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成 。139.一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成:1.标题2.作者署名3.摘要4.关键词5.目录6.正文7.注释8.致谢9.参考文献目录。140.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,用命令( 令 ). 141.用产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:1)传播知识;2)指导消费;3)宣传企业 。 142.在学术论文的写作中,常用的论证方法主要有:1)举例法;2)归纳法、演绎法与类比法;3)反证法;4)因果法;5)引用法;6)归缪法。 143.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头、主体、结尾三个部分. 144.章程一般包括标题、签署、正文等几个部分.145.招标、投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)公开性;(3)简明性;146.招标书、招标公告一般包括:标题、正文和落款三个部分。147.招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文和落款几个部分。148.致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。149.请柬一般是由封面和内文两部分组成的。 150.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识(2)要有大众意识.151.撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有:(1)比较分析法;(2)因素分析法;(3)预测分析法4.综合分析法5.调查分析法。152.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗、简炼. 153.撰写经济新闻,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)导向要正确;(3)报道要及时。 154.撰写通报主要应当注意以下几点:(1)情况要准确;(2)态度要明朗;(3)事实要典型、发布要及时 。 155.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.156.总结的正文一般包括基本情况、成绩和经验、问题和教训、今后的意见等几部分内容。157.总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分.158.总结一般是由三个部分构成的,即标题、正文和落款.159.民事答辩状应当具有针对性和反驳性。160.刑事答辩状、刑事上诉状、刑事申诉书、刑事自诉状、行政答辩状、行政起诉状、民事起诉状、民事答辩状等文书,全是由首部、正文和尾部三个部分组成的。161.刑事答辩状、刑事申诉书、行政答辩状、民事上诉状、民事答辩状等文书的首部包括:标题、当事人的基本情况和案由几项内容。162.民事起诉状、刑事自诉状的首部包括:标题和当事人的基本情况两项内容. 163.刑事上诉状及民事上诉状的正文主要包括;上诉请求和上诉理由两项内容. 164.刑事申诉书的正文主要包括;请求事项、事实与理由两部分内容.165.民事起诉状及行政起诉状的正文主要包括;诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容.166.刑事自诉状的正文主要包括;案由和诉讼请求、事实与理由、证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。二.名词解释: (12分)办法 是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。导语 是经济消息的开关部分,在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。 调查是亲自深入到实际生活中,有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式。 公文广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的种类文字材料。而这里所说的公文指狭义的公文,主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。 规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施;要求有关人员贯彻执行的一种文书。 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 签发签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤。启事是指人们为说明有关事项,或者请求他人帮助而公开发布的短文。计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。简报即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 守则是某一单位、部门或某一社会群体的成员所共同依循的行为准则,是用以规范人们的行为方式的文书。 述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释、简明、确切地记述文献重要内容的短文。条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象、观察、分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动。综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。因果法称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法。引用法是一种引用理论论据或说以他人的言论为论据,对自己的观点加以证明的论证方法。 主题词是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。祝酒词在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。上行文指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请求等。平行文指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等。 下行文指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确。 欢送词指在宾客即将离去时,主人为表示欢送,在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。欢迎词指在宾客光临时,主人为表示欢迎,在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。 举例法是以事实为依据,以典型事例证明观点的一种论证方法。 开幕词在较正式的大型会议或活动的开幕式上,举办单位的主要领导或其他有关人员所作的宣告性或纲领性讲话。 讲话稿指用于公务活动的讲话稿,指领导同志在各种会议上或利用广电等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。 求职信又称自荐信,是求职者向用人单位介绍自已,并表达求职意愿,以求获得某个职位的一种专用信件。 对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法。 闭幕词在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上,举办单位的主要领导人所作的总结性讲话。 调查报告对某一个事件或某一个问题,进行深入、细致的调查之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 述职报告指国家工作人员就某一个阶段的任职情况,同有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。提要笔记在读完文献之后,对文献的主要内容加以全面概括,把它写成一个简短的纲要,就形成了提要笔记。心得笔记是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。提纲笔记在阅读书籍或篇幅较长的论文时,对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料,加以高度概括,并把它们依次排列出来,写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲,即为提纲笔记。读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时,对有价值、有意义的东西所作的记录其中有录自读物的资料也有自已的心得、体会等 .摘要笔记在充分理解文献内容的基础上,按照原文,把文献中的一些观点依次摘抄下来,就形成了摘要笔记。一次文献就是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。二次文献是在一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制;文摘和提要等属于二次文献。 三次文献是在选用一次文献内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献、综述和述评等都属于三次文献。段中主句是概括段落的中心意思的语句。发文字号又称文号或公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。 工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析;以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称,主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动,树立良好的公众形象,赢得公众的信任和支持,从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境和各种行为方式。规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。 保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。 承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同。 技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。 交流论文指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。经济论文是指对各种经济现象及观念进行研究,并表述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借,又是反映经济研究成果的工具。 经济消息即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。 经济新闻新闻一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。 居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同。 买卖合同又称购销合同,出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款及时使用的合同。 生活文书又称个人文书或生活应用文,主要指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料。委托合同是委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。行纪合同是行经人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同。学术论文最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借;又是真实、全面、系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具。学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体。学位论文是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。运输合同是承运人将旅客或货物从起运地点运输至约定地点,旅客、托运人或收货人支付票款或运输费用时使用的合同. 此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同. 招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其主要为项目内容、标准、要求、条件等。主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受机关。租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益、承租人支付租金时使用的合同.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘。 产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种常见的说明文。 法规与规章指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的,反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。 公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 民事起诉状指公民、法人或其他组织.认为自己的民事权益受到侵害或与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。 民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉、请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定、依照法定程序,在法定期限内要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属,对已经发生的法律效力的判决、裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书。指示性文摘是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围,而不涉及文献的具体内容的文摘。建设工程合同 是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工等,都属于建设工程合同.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 可行性研究报告确定某个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析;从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法指导经营管理而写成的书面的报告。民事法律事务文书是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 刑事法律事务文书是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。行政诉讼法律文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。三.简答题:(10分)实用型文章的基本特征: 答: 1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重. 公文的基本功用: 答: 1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.公文的主要特点: 答: 公文主要具有以下特点:1、法定性。2、政策性。3、实用性。4、时效性。5、规范性。法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。公文的构成要素: 答:中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为1.眉首、2.主体、3.版记三个部分.眉首部分又称文头部分,通常是由公文分数序号、秘密等级和密级期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成.主体部分又称行文部分,这一部分通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成.版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间等项目构成. 公文写作的基本要求: 答: (1)要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定;(2)要了解实际情况;(3)要遵循各项行文规则:文种的选用要正确、行文关系的确定要妥当、制发程序的安排要合理.请示的一般写法: 答: 1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上. 撰写请示时应当遵循的要求：答:国家行政机关公文处理办法对请示的制发有种种规定，撰写请示应当遵循以下要求（1)要正确选用文种，以免影响工作的及时处理;(2)要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决;(3)要避免多头请示，坚持谁主管就请示谁的原则;(4)要避免越级请示，以免影响办文效率。请示的主要用途: 答:国家行政机关公文处理办法第九条第九项规定,请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况;第一种,请求上级机关给予指示的请示,主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用.第二种,请求上级机关予以批准的请示,主要应当在遇到超载本机关的职权范围,或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。报告的一般写法: 答: 1.工作报告。是将某项或某一阶段的工作情况向上级机关如实汇报。2.情况报告。它的内容重点在于上报具有决策参考价值的信息(包括事件、人物、市场、产品、现象、问题、倾向等。)3.答复报告。这类报告为回答上级机关的询问而写与主动汇报的工作报告、情况报告的差异在于有被动性。 报告的不同分类: 答:从不同的角度可对报告进行不同的分类。比如:按其性质和内容的不同,可将报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告,内容全面,带有工作总结的某些特征,是这类报告的特点.专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告,内容集中、单一,常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后,是专题报告与综合报告的主要区别。 报告的主要用途:答:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告与请示的主要区别:答:1)行文目的不同.请示一定要求上级机关批复,报告则主要是下情上达不要求答复。2)行文时机不同.请示应在事前,不允许“先斩后奏”,事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。3)行文内容不同.请示主要写请求指示、批准的事项、报告侧重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。调查报告的特点: 答: 调查报告的特点主要体现为:真实性(调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说,东拼西凑的东西)针对性(进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性)典型性(调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面的作用.调查报告的写作要求: 1)要认真进行调查研究,充分占有材料;2)要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3)要讲究结构形式和语言特色. 产品说明书的结构和内容:答:一、标题.大致有三种写法;1)是以产品名为题,2)是由产品名称和文种名称合成,3)是由产品名称及其功能构成.二、正文.常见的有;1)条款式.2)短文式.三、落款.写生产企业名称.四、附项.写便于消费者联系和识别的事项.产品说明书的写作注意事项:答:1.了解产品了解顾客；2.客观介绍，实事求是；3.语言通俗，说得明白。产品说明书和广告的区别: 答:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作殊途. 产品说明书的作用: 答:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业. 读书笔记的作用:读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时,对有价值、有意义的东西所作的记录.其中有录自读物的资料,也有自己的心得、体会等。是为给自己学习、工作和研究提供帮助。读书笔记具体作用体现如下:帮助记忆、帮助理解、存贮资料、锻炼思维、引发思考.公告的主要用途: 答: 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。广告的作用: 答: 1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费. 广告的写作要求: 答: 1、内容合法,情况准确。可以说合法、准确是广告的生命线。2、主题鲜明,定位合理。不同的广告有着不同的主旨、素材、结构和语言,对待不同的诉求对象广告应有不同的侧重点。3、创意独特,形式新颖。广告创意是对广告主题的创造性表现,新颖独特的广告能使人驻足留连,回味无穷,能令人耳目一新,心驰神往。4、情趣高雅,意境优美。广告的品味、格调反映了广告的思想性、审美性,广告不仅应为经济目的服务,还与社会文化时尚、意识形态息息相关。5、结构简洁,语言精妙。广告的目的性很强,在信息时代生活节奏加快,广告只有采用简洁的结构、精巧的语言,才能使人过目不忘,才能达到宣传商品、引导消费的作用。 合同的结构和内容: 答: 一,合同的结构包括;1.标题;2.合同当事人名称;3.正文;4.尾部。二,合同的内容;合同的内容由当事人约定,但合同法规定的一般条款都是基本内容不应缺漏。这些条款包括;1.当事人的名称或姓名和住所。2.标的。3.数量。4.质量。5.价款或酬金。6.履行的期限、地点和方式。7.违约责任。8.解决争议的方法。合同的特点和写作要求: 答: 一.合同有以下几个主要特点:1、合法性。合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征。2、合意性。合同在内容上不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务。3、平等性。合同的平等性,首先表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系,而没有上下从属之分。4、诚信性。所谓“诚信”,是指在签订合同时,当事人均应做到真诚坦白、实事求是,在履行合同时,均应做到讲求信誉、恪守信用。5、规范性。合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面。二.合同的写作要求:内容要合法;格式要规范;条款要完备、具体;表述要准确、简明;字迹要清楚,文面要整洁.合同的写作注意事项答: 1,要熟悉有关法律法规和方针、政策。2,要精通业务,了解情况。3,要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4,要认真书写,并不得随意涂抹。合同的作用: 答: 1)合同是保护当事人的合法权益的工具。2)合同是实现专业化合作的纽带。3)合同是提高经济效益的手段。4)合同是维护社会经济秩序的凭借。会议纪要的主要用途:答: 国家行政机关公文处理办法第九条第十三项规定;会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言,会议纪要应当算是一种实录性公文,是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上,将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要,往往还能起到反映情况、汇报工作的作用,下发下级机关的会议纪要,往往具有统一认识、指导工作的作用,抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要,则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。会议纪要的注意事项: 答: 1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.计划的作用: 答: 计划的作用主要体现在以下几个方面:是具有预见性.在制定计划时,要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施;是具有指导性.一份好的计划,应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制定的,其指导作用是很明显的;是具有约束性.计划一经制订,就要认真贯彻执行.即使是个人学习、工作计划,也应具有自我约束力.对照计划,可对工作进行有效的督促和检查.另外,制订计划,提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性。简报的作用: 答: 简报的作用就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速、准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系、利于合作的作用