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文档简介
Excel电子表格基础知识Excel电子表格1,启动Excel(与Word应用程序在一起)2,界面组成a)标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏(与Word的界面相同)b)名称框和编辑栏(这是EXCEL特有的)3,Excel的一些术语a)工作薄、工作表(工作薄好比是一本书,而工作表好比是书中一页纸,默认情况下,一个工作薄中默认包含三个工作表)b)单元格(Excel电子表格是由行和列构成的表格,行用数字1,2,3,4等来表示,列是由英文字母A、B、C、D等来表示。行和列的交叉处就是一个“单元格”,每个单元格都有自己的名称,名称是由所在列标和行标构成的。如A1单元格,说明这个单元格是在A列第一行。)c)单元格填充柄(这个填充柄是在单元格的右下角,当选中单元格时才能看见。)4,在单元格中输入内容5,光标的定位a)四个方向键:可以在不同的单元格中进行移动。b)按Ctrl+向上方向键或者向下方向键:光标将在本列的顶端单元格和低端单元格移动。c)按Ctrl+向左方向键或者向右方向键:光标将在本行的第一个单元格和最后一个单元格移动。d)按Ctrl+Home或者End:光标可以在数据区域的第一个单元格和最后一个单元格移动。6,使用“常用”工具栏“新建工作簿”、“保存工作簿”、“关闭工作簿”。创建工作表1,在工作表中输入不同的数据类型1)在Excel的工作表中可以输入的数据类型包括文本、数字、日期、时间、货币、公式和函数。2)输入文本:文本输入完后,按回车键或TAB键或方向键表示确认;按ESC键则可以取消输入。可以将数字作为文本输入,这要在输入数字前加一个单引号。3)输入数字4)输入日期和时间:日期的分隔符有两种,一是“-”;二是“/”。时间的分隔符是“:”。5)填充数据6)序列应用:系统序列和自定义序列2,使用工作表1)选择工作表2)插入工作表3)删除工作表4)移动和复制工作表-数据的排序与筛选1,排序分升序和降序a)方法1:“数据”菜单中的“排序”命令。b)常用工具栏“升序”和“降序”图标按钮2,数据筛选分:自动筛选和高级筛选。在“数据”下拉菜单中可以找到“筛选”子菜单项。自动更正选项的应用(在工具菜单中)在工作表中查找与替换数据(在编辑菜单中)1.一般的查找与替换2.带格式的查找与替换给单元格命名:首先选择两个或者两个以上的单元格,然后在“名称框”中输入名称按回车键即可。删除单元格命名,在“插入”菜单中找到“名称”,在“名称”的子菜单中单击“定义”命令项,打开“定义名称”对话框,在这个对话框中可以删除单元格命名。插入一行、一列、多行、多列删除一行、一列、多行、多列格式化工作表1,使用样式按钮格式化数字A.货币样式、百分比样式、千位分隔符样式、增加小数位数、减少小数位数2,格式化文本(右键-设置单元格格式)A.常用格式包括字体、字型、字号、颜色等。B.对齐单元格中的文本C.让单元格中文本进行竖排和旋转一定角度D.缩进单元格中的文本E.在单元格内显示多行文本(ALT+回车键)F.给单元格添加边框和底纹G.使用自
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