工程项目范围管理与管理规划讲义.ppt

1 工程项目管理工程项目管理 ( (第二版第二版 ） 2 工程项目范围管理 与管理规划 2 2 工程项目范围管理 与管理规划 2.1 2.1 工程项目范围管理工程项目范围管理 1 2.2 2.2 工程项目管理规划工程项目管理规划 2 小小 结结 3 目 录 3 【职业能力目标】 具备项目管理规划大纲和项目管理实施规划的编制 能力。 【学习要求】 通过本章的学习，使学生熟悉工程项目范围管理的 概念、范围的确定，了解工程项目的结构分析及范 围控制；熟悉项目管理规划的定义、作用和要求， 掌握项目管理规划大纲和项目管理实施规划的内容 ；熟悉工程项目管理规划的编制。 2 工程项目范围管理与管理规划 4 （1）项目范围管理 项目范围是指为了顺利实现项目的目标,完成项目可 交付成果而必须完成的工作，即项目行为系统的范 围。对一个工程项目而言,它的范围就是完成一个确 定规模的工程建设任务的所有活动的范围，它构成 了工程项目的实施过程。 2.1 工程项目范围管理 2.1 工程项目范围管理 2.1.1 2.1.1 工程项目范围管理的概念工程项目范围管理的概念 5 项目范围通常由如下工作构成： 专业工作。如各种专业设计、施工和供应工作等 。 管理工作。指为实现项目目标所必需的预测、决 策、计划和控制工作。这些管理工作还可以分为各 种职能管理工作,如进度管理、质量管理、成本管理 、合同管理、资源管理和信息管理等。 行政工作。指在项目实施过程中的一些行政事务 性工作,如行政审批工作等。 确定项目的范围就是确定项目的系统界限,明确项目 管理的对象。项目范围管理是对项目工作范围进行 的定义、计划、控制和变更等活动。 2.1 工程项目范围管理 6 （2）范围管理的目的 范围管理的目的是通过明确项目系统范围,保证实施 过程和最终交付工程的完备性,进而保证项目目标的 实现。具体体现是： 按照项目目标、用户及其他相关者要求确定应完 成的工程活动，并详细定义、计划这些活动。 在项目建设过程中，确保在预定的项目范围内有 计划地进行项目的实施和管理工作；完成规定要做 的全部工作,既不多余又不遗漏。 确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的 要求。 2.1 工程项目范围管理 7 （3）项目范围管理的内容 项目范围管理包括如下工作： 项目范围的确定。明确项目的目标和主要可交付 成果,确定项目的总体系统范围并形成文件,以作为项 目设计、计划、实施和评价项目成果的依据。 项目结构分析。范围的定义是对项目范围进行结 构分解(工作结构分解)工作。范围定义的结果是工作 分解结构(wbs)以及相关的说明文件。用可测量的 指标定义项目的工作任务,并形成文件,以此作为分解 项目目标、落实组织责任、安排工作计划和实施控 制的依据。 实施过程中的范围控制。通过工程项目实施过程 中的范围控制，保证项目范围的完整性。 2.1 工程项目范围管理 8 （4）范围管理的作用 项目的范围是确定项目的费用、时间和资源计划 的前提条件和基准。范围管理对组织管理、成本管 理、进度管理、质量管理、采购管理等都有规定性 。对承包商来说,招标文件定义了承包工程项目的范 围。在接到招标文件后，承包商必须研究自己的工 程范围,以利于精确地计划和报价。 有助于分清项目责任,对项目任务的承担者进行 考核和评价。 项目范围是项目实施控制的依据。 2.1 工程项目范围管理 9 （1）项目范围确定的过程 通常,项目的范围确定经过如下过程: 项目目标的分析。 项目环境的调查与限制条件分析。 项目可交付成果的范围和项目范围确定。 对项目进行结构分解(wbs)工作。 项目单元的定义。 项目单元之间界面的分析,包括界限的划分与定义 、逻辑关系的分析,实施顺序安排，将全部项目单元 还原成一个有机的项目整体，是进行网络分析、项 目组织设计的基础工作。 2.1.2 2.1.2 工程项目范围的确定工程项目范围的确定 2.1 工程项目范围管理 10 （2）项目范围确定的依据 项目目标的定义文件。 项目范围说明文件。 环境调查资料。 项目的其他限制条件和制约因素。 其他依据。 2.1 工程项目范围管理 11 （3）确定项目范围的影响因素 按照项目的定义，工程项目的范围就是工程项目所 有活动的组合,即工程项目的行为系统的范围。工程 承包项目范围确定的主要影响因素包括： 最终应交付成果的范围。对不同的承包模式,工程 承包项目范围的确定方式不同。 对于单价合同,业主在招标文件中提供比较详细的图 纸、工程说明(规范)、工程量表以及合同文件等。承 包工程项目的可交付成果由如下几方面因素确定： 2.1 工程项目范围管理 12 a.工程量表。工程量表是可交付工程项目范围确定 的因素和过程成果清单,是对可交付成果数量的定义 和描述。 b.技术规范。技术规范主要描述了项目的各个部分 在实施过程中采用的通用技术标准和特殊标准,包括 设计标准、施工规范、具体的施工做法、竣工验收 方法、试运行方式等内容。 c.对于“设计施工供应”(epc)总承包合同,业主在 招标文件中提出“业主要求”,它主要描述业主所要求 的最终交付工程的功能,相当于工程的设计任务书。 它从总体上定义工程的技术系统要求,是工程范围说 明的框架资料。承包商必须根据业主要求编写详细 的项目范围说明书(在承包商的项目建议书中),并提 出报价。 2.1 工程项目范围管理 13 合同条款。合同条件对承包商的项目范围的定义 有两个方面: a.由合同条件定义的工程施工过程责任,如承包商的 工程范围包括拟建工程的施工详图设计、土建工程 、项目的永久设备和设施的供应和安装、竣工保修 等。 b.由合同条件定义的承包商合同责任产生的工程活 动，如为了保证实施和使用的安全性而进行的试验 研究工作、购买保险等。 因环境制约产生的活动。如由现场环境、法律等 产生的项目环境保护的工作任务,为了保护周边的建 筑,或为保护施工人员的安全和健康而采取的保护措 施,为运输大件设备要加固通往现场的道路等。 2.1 工程项目范围管理 14 2.1.3.1 工作分解结构的概念和目的 （1）工作分解结构的概念 工作分解结构是一种层次化的树状结构，是将项目 按一定的方法划分为可以管理的项目单元，通过控 制这些单元的费用、进度和质量目标，使它们之间 的关系协调一致，从而达到控制整个项目目标的目 的。 例如，大型工程项目在实施阶段的工作内容相当多 ，其工作分解结构通常可以分解为六级。一级为工 程项目；二级为单项工程；三级为单位工程；四级 为任务；五级为工作包；六级为工作或活动。 2.1.3 2.1.3 工程项目结构分析工程项目结构分析 2.1 工程项目范围管理 15 图2.1 矩阵管理方法示意图 2.1 工程项目范围管理 16 （2）工作分解结构的目的 将整个项目划分为相对独立、易于管理的较小的 项目单元，这些较小的项目单元有时也称为工作或 活动； 将这些工作或活动与组织机构相联系，将完成每 一工作或活动的责任赋予具体的组织或个人，这就 是组织或个人的目标； 对每一工作或活动作出较为详细的时间、费用估 计，并进行资源分配，形成进度目标和费用目标； 可以将项目的每一工作或活动与公司的财务账目 相联系，及时进行财务分析； 2.1 工程项目范围管理 17 确定项目需要完成的工作内容、质量标准和项目 各项工作或活动的顺序； 估计项目全过程的费用； 可与网络计划技术共同使用，以规划网络图的形 态。 2.1 工程项目范围管理 18 2.1.3.2 建立工作分解结构的步骤 建立工作分解结构的步骤为： （1）确定项目总目标 （2）确定项目目标层次 （3）划分项目建设阶段 （4）建立项目组织结构 （5）确定项目的组成结构 识别项目的主要组成部