吉林大学外汇借款业务流程.doc

借款录用通知（英文）原件*1 录用通知（英文）复印件*1借款单*2项目卡录用通知（中文翻译）*2（也可以额外再打印一份，用于填写汇款单时方便查看对方帐号信息，不是必须的）准备材料借款单填写注意：l 借款人必须是老师签字l 项目负责人陈老师签字l 项目负责人盖章找张老师l 项目卡号一般由陈老师与胡师兄决定l 经办人为办理业务的学生l 其余内容暂时不需要填写，到南区后在会计的指导下再填持准备材料到财务处核算科（南区行政楼208室16、17窗口），领取“预算内非贸易非经营性用汇申请书”，“银行进账单”，“境外汇款申请书”。借款流程 持审核后的人民币换汇借款单到核算大厅9-10窗口进行复核，然后到12窗口开具“转账支票”，并对“预算内非贸易非经营性用汇申请书”及中国银行“境外汇款申请书”加盖财务处印。（此处流程财务处老师会指导完成，遵从指令，不要遗失文件即可）借款单共三联，其中一联需要由借款人保留。到中国银行长春前进大街支行（南区东门对面，修正药业附近）将支票存入：收款单位中国吉林省分行，帐号：92208668421001，开户行：中国吉林省分行。（这一部分工作银行有专门的工作人员负责，不需要学生处理）上缴“预算内非贸易非经营性用汇申请书”，中国银行“银行进账单”，中国银行“境外汇款申请书”，在工作人员的指导下填写“境外汇款申请书”，注意谨慎填写，不可以填错不可以修改。填写好了可以在银行复印一份留存。银行会替学校代付汇款手续费，开具的收据需要保留。办理完上述业务的第二天（也可能更晚），给财务打电话（电话号码：85166312）咨询银行回执是否已经返还到吉大财务，如果已经返还，还需要到南区将回执复印一份。（原件学校保留）需要保留的材料借款单第三联项目卡（用完需要交回南岭）汇款回执复印件汇款申请书复印件将付款凭证扫描件上传论文编辑部后等待正式录用通知以及收据。还款准备材料收据（编辑社在收到版面费后寄回）原件和复印件各一份项目负责人签字盖章报销单*2（金额暂时不填）项目负责人签字盖章收据翻译*2手续费收据*1（手续费可能不止一份，把每一张银行开具的收据都保留）项目负责人签字盖章汇款回执复印件*1汇款申请书复印件*1项目卡带着上述材料到南区财务外汇窗口报销，地点仍然为南区行政楼208室16、17窗口。其他*v 在到财务借款之前最好到银行咨询一下，让银行工作人员帮忙估计一下汇款版面费加上汇款手续费共需要多少钱，尽可能到财务后一次性借够，避免借款不足还要报销多次。v 南区财务五楼有印刷室v 银行收取的手续费有130是借款时学校就帮忙支付了，其余的两份都是银行垫付的，银行会打电话通知带着一张中国银行卡到南区对面的中国银行交钱，交过钱之后会给开收据，等所有收据都拿全了之后，就可以一起报销了，如果是和版面费一起报销，手续费就不用额外开报销单了。*本次报销中版面费3148，手续费共三份分别为130、15、150。由于借款金额为3300，需要的款项超出预借款项，而且还款时所用项目卡已经过期，所以其中两项手续费需要另行到南区财务