手把手教你制与用格式工厂.doc

PowerPoint2003自学教程一、插入文本框(自选图形)及美化通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1.执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。5.右键单击文本框，可以进行格式设置。选择“设置文本框格式”，在“颜色和线条”栏的“填充颜色”“填充效果”中，可以对文本框进行颜色的填充等美化。二、插入图片文件与图片工具栏的使用图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。1.插入图片的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。2.图片工具栏的使用图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。降低亮度：使过亮的图像变暗。裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。向左旋转90：单击一次图片向左旋转90。线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。三、插入音频文件 （一）插入音乐在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。1.操作：插入 影片和声音 文件中的声音，选择需要的声音文件插入即可。2.如果要把声音文件嵌入PPT中，需要把声音文件转化成*.WAV文件格式，并且在：工具选项常规“键链声音文件不小于”项设置为50000K(约50M)。那么，小于50M的*.WAV文件即可嵌入PPT中。3.如果要将插入的声音设置为单击时暂停，可如下设置：右键点击声音图标，自定义动画 添加效果 声音操作 |暂停，即可。4.如果要将插入的音乐作为背景音乐在整个PPT放映过程中都播放，可如下设置：打开自定义动画的音乐的“效果选项”效果 停止播放 在 X 张幻灯片后（为整个演示文稿的幻灯片总数）。(二)插入可控制的音乐选取视图工具栏控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志，选择控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:AA.mp3，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。需要注意的是：通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下ppt文档，并且把音频文件拷贝到ppt文档的同目录下，这样就可以使用相对路径了（即在URL里面只输入文件名与扩展名，如AA.mp3）。 (三)在用PowerPoint制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。(四)设置PPT幻灯片切换、动画的配音1.选中一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”，就完工了。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。这个还可以作为幻灯片的背景音乐。需要强调的是：这种方法只支持wav格式的文件，并且会导致演示文档本身的体积飙升：当然了，这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中了。 2.设置了幻灯片中元素的动画后，可以在“自定义动画”的“效果选项”的效果标签下，设置“增强” 声音 选择一个合适的声音(可自选一个*.WAV文件)。四、在PPT中插入视频文件（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片和声音”命令，选择“文件中的影片”。3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（二）插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。 建议：视频文件和PPT保存在同一个目录下。五、在PowerPoint中插入动画文件(*.gif，*.swf)1.插入gif动画与插入图片的方法一样。2.利用控件插入法flash影片的方法动画：调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。这时，鼠标变成“”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏。左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。建议：将swf文件保存在PPT同一目录，就只需填写swf文件的文件名与扩展名即可。注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。将“Embedmovie(嵌入影片)”的参数改为“True”，就能将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。六、在PowerPoint文稿中巧设超链接PowerPoint提供了功能强大的超链接功能，使用它可以在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间以及幻灯片与网络之间自由地转换，但在实际应用中很多老师对这一功能并不十分熟悉，下面我就将如何在PowerPoint中设置超链接的方法介绍给大家，希望对您有所帮助。（一）创建超链接在PowerPoint中我们可以使用以下三种方法来创建超链接。1、利用“动作设置”创建超链接(1)鼠标单击用于创建超链接的对象，使之高亮度显示，并将鼠标指针停留在所选对象上(对象指文字、图片等内容)。(2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”选项，系统将弹出“动作设置”对话框，在对话框中有两个选项卡“单击鼠标”与“鼠标移过”，通常选择默认的“鼠标单击”，单击超级链接到选项，打开超链接选项下拉菜单(如图1)，根据实际情况选择其一，然后单击确定按钮即可。若要将超链接的范围扩大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去，则只需要在选项中选择“其他PowerPoint演示文稿.”或“其他文件.”选项即可。2、利用超链接按钮创建超链接利用常用工具栏中的超链接按钮(“地球”图标)来设置超链接是非常常用的一种方法，虽然它只能创建鼠标单击的激活方式，但在超链接的创建过程中不仅可以方便地选择所要跳转的目的地文件，同时还可以清楚地了解到所创建的超链接路径。(1)同第一种方法，鼠标单击用于创建超链接的对象使之高亮度显示，并将鼠标指针停留在所选对象上。(2)单击常用工具栏中的超链接按钮，则系统将会弹出“插入超链接”对话框(如图2)。如果链接的是此文稿中的其他幻灯片，就在左侧的“链接到：”选项中单击“本文档中的位置”图标，在“请选择文档中的位置”中单击所要链接到的那张幻灯片(此时会在右侧的“幻灯片预览”框中看到所要链接到的幻灯片)，然后点击确定按钮确认即可完成超链接的建立。如果链接的目的地文件在计算机其他文件中，或是在Internet上的某个网页上或是一个电子邮件的地址，便在“链接到：”选项中，点击相应的图标进行相关的设置即可。3、利用动作按钮来创建超链接上面两种方法都是在图片中创建超链接的，一般应用于解释文字或链接到图片说明之类的文件上。PowerPoint还提供了一种单纯为实现各种跳转而设置的动作按钮，这些按钮也可以完成超链接的功能。单击“幻灯片放映”菜单中的动作按钮，在弹出的子菜单中可以看到这些动作按钮(如图3所示)，可将鼠标指针停留在任意一个动作按钮上面，通过出现的“气球提示”了解到各个按钮的功能。(1)在“动作按钮”菜单中选择一种要使用的按钮。(2)将鼠标指针移动到幻灯片上，此时鼠标的指针变成“十字形”符号，在幻灯片的适当位置，按住鼠标左键，拖出一方形区域，松开鼠标，则相应的动作按钮出现在所选的位置上，同时系统弹出“动作设置”对话框，其设置方法同方法一。（二）为包含超链接的文本配色当观看演示文稿时，每次单击超链接的文本后，被点击过的超链接就会改变颜色，这样可以一目了然地观察到哪些超链接已经被访问过了。但有时所设置的背景色会同超链接的颜色发生冲突，在幻灯片放映时就看不到所创建的超链接文本，这时就必须对超链接的颜色进行设置了。1、单击格式菜单栏中的“幻灯片配色方案”选项，或直接单击鼠标右键，在快捷菜单中选择此选项，则系统将弹出“配色方案”对话框(如图4)。2、此时显示默认的“标准”选项卡，可以单击配色方案所提供的几种样式来选取幻灯片的配色方案，在标准配色方案图中，其条形框图的后两种颜色分别代表了超链接的文字颜色和点击链接后的颜色。3、如果对超链接访问前后的颜色有特殊要求，则可选择自定义的配色方案：单击“自定义”选项卡(如图5)，可以根据自己的实际需要进行相应的设置。（三）几点注意事项1、设置文字的超链接时要注意最好使其保持在“对象操作”状态下而非“文字编辑”状态下，在“文字编辑状态”下会有一个光标闪烁，此时可以修改所写文字，但此时若设置超链接一般并不能得到满意的超链接结果。将“文字编辑”状态转换为“对象编辑”状态的方法是用鼠标单击“文字编辑”状态下文字的边框，此时文字框依然存在，但已无光标闪烁了，我们称这种状态为“对象操作”状态，也就是对所选择的整个对象进行操作的意思。2、设置超链接功能需要注意：幻灯片间的切换效果必须设置为通过“鼠标单击”切换，否则就有可能出现还未来得及使用超链接的功能，文稿已经到最后一张幻灯片了。3、需要通过晃动鼠标的方法在设置有超链接的页面上使鼠标指针出现，否则有的时候等不到鼠标出现。如果能够将PowerPoint中的超链接功能灵活地应用到我们所制作的课件中，你会发现我们所制作的课件将不再是单调的线性方式，而会按照我们的思路变得生动而丰富。七、插入对象1.插入 对象 由文件创建 选择一个文件 鼠标右键 动作设置 单击鼠标（或鼠标移过） 对象动作 根据需要进行选择。凡是系统所能打开的全部文件都能用插入对象法插入，且文件已被嵌入了PPT中。2.插入 对象 创建 （选择一个想要的对象）。例举：实现图片缩略图效果在制作课件的过程中，我们会遇到这样的情况：因为某种需要，把图片做成缩略图排列在幻灯片中，需要观看时，用鼠标单击这些缩略图，图片就会自动放大占满整个屏幕。但是显示窗口的大小限制了这些图片不可能用大图罗列，怎样解决这个矛盾呢？可以这样操作：在需要操作的幻灯片中，依次执行“插入”/“对象”，在弹出的“对象类型”对话框中选择新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后单击“确定”按钮，你会发现在当前幻灯片中插入了一个新的编辑区域。双击此编辑区域，插入所需的图片并设置自定义动画效果，再将图片调整为整个幻灯片大小，然后退出编辑。这时，我们发现图片成了一张缩略图在你的课件中，你可以调整它的大小和位置。执行“幻灯片放映”命令，单击缩略图，就会自动弹出全屏幕的大图，再次单击，大图就会乖乖的变回缩略图。为了避免多次操作，我们只需对做好的图片进行复制，然后用其他图片替换它，替换的图片也拥有同样的效果。八、常用控件的运用1.用Windows Media Player控件插入音乐、视频（详见插入音频文件、插入视频文件）2.用Shockwave Flash Object控件插入Flash动画（*.swf）（详见插入动画文件）3.用文本框控件制作滚动文本框在PPT中，如果必须在一张幻灯片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一个页面内滚动演示呢？方法是：制作一个滚动文本框。首先，单击“视图”菜单、“工具栏”、“控件工具箱”，单击“文本框”控件，拖曳出一个文本框。接着，右击文本框，选择“属性”命令，再选择“按分类序”，在“滚动”栏中，选择“1-fmScrollBarsHorizontal”（水平滚动条）、“2-fmScrollBarsVertical”（垂直滚动条）、“3-fmScrollBarsBoth”（水平和垂直滚动条）中的任何一种，将“行为”栏中的“MultiLine”选项设置为“True”（多行文本），并关闭“属性”窗口。然后，右击文本框，指向“文字框对象”后执行“编辑”命令，在文本框中手工输入或粘贴文字。下一步，打开“属性”对话框，单击“字体”栏“Font”右边的按钮，文字的字体、字形和大小就可以随意设置了。此外，在文本框的“属性”对话框中，修改“ForeColor”属性可以设置窗体内文字的颜色，当“Locked”属性设置为“false”时，放映时可以在文本框中输入、删除或添加新的文字内容。九、幻灯片的切换启动：菜单 幻灯片放映 幻灯片切换；或格式工具栏 设计 幻灯片设计黑色倒三角下拉 幻灯片切换。1.设置手动切换幻灯片：可选择合适的幻灯片切换效果，切换时还可以配音，选择“换片方式”为“单击鼠标时”。可以为每一张幻灯片设置不同的切换效果，也可以整个PPT文稿都用一种切换方式（只需点击“应用于所有幻灯片”）。2.设置幻灯片的自动切换：如果要实现这一效果，只需将“换片方式”不选“单击鼠标时”，而选择“每隔00：00”（“：”之前的“00”单位是分钟，之后的“00”单位是秒），根据需要设置适当的切换时间即可。3.通过自动切换，实现自动播放。启动：幻灯片放映 设置放映方式 放映选项 勾选“循环放映，按ESC键终止”即可实现。十、自定义动画的设置启动：菜单 幻灯片放映 自定义动画，或右键点击需要设置动画效果的对象、选择“自定义动画”。1.基本设置：四种动画方式：进入、强调、退出、动作路径； 三类开始设置：单击时、之前、之后（即单击时动画发生、之前出现可实现多种动画效果同时发生、按时间顺序出现动画可实现连续发生。 多种设置效果：不同的动画可设置动作的方向、动画的速度，甚至尺寸等设置。2.高级设置：点击设置好的动画效果右侧的黑色倒三角形，启动“效果选项”，在“效果”标签下可“设置”路径、“增强”中可添加声音、设置播放后的效果、如果是文本还能设置文本动画的呈现方式；在