OA系统数据整合：整合财务软件.doc_第1页
OA系统数据整合：整合财务软件.doc_第2页
OA系统数据整合：整合财务软件.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

OA系统数据整合(5)：整合财务软件人、财、物是企业内部管理的三大要素，随着信息化办公的兴起，企业逐渐用办公自动化系统(OA)代替了人工跑腿，用财务软件代替了手工记账，在工作效率和质量上实现了巨大的提升。 人、财、物是企业内部管理的三大要素，随着信息化办公的兴起，企业逐渐用办公自动化系统(OA)代替了人工跑腿，用财务软件代替了手工记账，在工作效率和质量上实现了巨大的提升。“一套软件可以抵得上一个部门”，某企业主管如是说。 现在，OA系统和财务软件已经成为应用最广泛的管理软件。随着其自身发展的成熟，它们的应用正进入一个全新的阶段，即实现两种系统间的数据整合，从而实现两种系统的整合应用，达到消除信息孤岛，减少重复工作的目的。 我们知道OA系统以流程管理为核心，包括财务管理中的一系列流程，如借支、报销、采购、预算、差旅费管理等，都是在OA系统中审批流转的。而财务软件以财务管理为核心，实现企业账目、资金账户、企业收支状况等方面的管理，管理的内容是财务数据。所以这两种系统之间的整合，就是OA系统工作流和财务软件中财务数据的整合。 通过华天动力OA系统的一个实例，我们可以看到费用报销单在OA系统中审批完毕后，报销数据直接传到金蝶KIS系统中生成财务凭证，无需再手工录入。华天动力OA系统素以工作流管理见长，最近更提出工作流2.0的概念，强调工作流数据的整合应用，所以这个实例非常具有代表性。1、OA系统中的费用报销单： 这是员工在OA系统中提交的一份“费用报销单”，需要报销差旅费3726元，各位审批已经签章审批完成。2、财务软件中的凭证： 上述报销单在OA系统中审批完毕后，报销数据就会自动传入在金蝶KIS系统，生成财务凭证(黑色背景行)，可以看到摘要、科目代码、金额等各项目都非常准确和规范： 华天动力是如何实现这种整合的呢?在其官网()上的在线试用版中，我们能够在表单模板设置中看到一个“后台触发程序”的设置。它就像一个桥梁，让OA系统和财务系统之间的数据关联起来。企业可以在OA系统和财务系统之间建立多个这样的关联，实现两种系统的无缝整合。如下图示： 据业内人士介绍，和其他系统间双向性的整合模式不同，OA系统和财务软件之间的整合多是单向的。即只需要将数据从OA系统传到财务软件，而不需要相反，这主要和财务软件的封闭性及敏感性特点有关。 这种整合模式对OA系统提出了新的挑战，因为财务软件的可塑性很小，所以整合的重任就落在了OA系统的身上。既要保证数据整合的准确、便捷，更要保证安全性，很多低端的OA系统的确还难以胜任。 而有的OA系统虽然可以实现这种整合，却又需要进行复杂而昂贵的二次开发。显然对企业来说，还需要在选择OA系统的时候多花点心思，好好的试一试、比一比，才能在整合的过程中称心如意。 南京苏欣三采软件科技有限公司 Tel:Fax:-mail：suxi
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论